Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - 1 страница трудовой книжки образец

1 страница трудовой книжки образец

1 страница трудовой книжки образец

Правила оформления трудовой книжки


16 Марта 2020 в 09:28 необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров. Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа. О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , ей отведены следующие функции:

  1. содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу
  2. позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
  3. она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч.

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.
Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос.

Перечислим их: — ; — ; — Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: — паспорт или свидетельство о рождении; — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом. Эти данные указываются на титульном листе документа.

Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения. На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения.

На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата.

Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи.

Например, приказ о приеме на работу.

Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в .

В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике.

Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Заполнение трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка — основной документ гражданина России, согласно которому учитывается его трудовой стаж, рассчитывается пенсия, решаются различные вопросы, касающиеся его карьеры.

Соблюдение всех нюансов при оформлении документов поможет вам защитить ваши права, даже после того, как вы завершите свою трудовую деятельность.

Трудовой кодекс РФ строго регламентирует все подробности заполнения трудовой книжки. Отношения между нанимателем и сотрудником возникают сразу после подписания приказа о зачислении на должность. Об этом говорит ст. 16 ТК РФ.

Для этого соискатель должен предоставить:

  1. заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
  2. военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.
  3. СНИЛС;
  4. паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
  5. документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки.

Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры.

Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу. Поскольку учет занятости граждан происходит на основании данных трудовой книжки, необходимо тщательно следить за ее сохранностью и правильным заполнением.

Поскольку учет занятости граждан происходит на основании данных трудовой книжки, необходимо тщательно следить за ее сохранностью и правильным заполнением. Пример заполнения книжки согласно нормам ст. 66 ТК РФ можно увидеть в нашей юридической консультации.

Помните, что получить новый формуляр вы можете в двух случаях:

  1. при самом первом устройстве на работу;
  2. если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ.

Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006. Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров.

В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы.

Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным.

Его придется заменить. Инструкция требует указать на титуле:

  1. дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
  2. полное имя, отчество, фамилию;
  3. дата заполнения формуляра;
  4. подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.
  5. указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома. Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом.

Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат. Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения.

В трудовой книжке фиксируют:

  1. точное название компании, в которую принят сотрудник;
  2. все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
  3. сведения об увольнении.
  4. данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
  5. поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
  6. название занимаемой должности;
  7. смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
  8. изменения данных работодателя;
  9. наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
  10. данные о переводах на другое предприятие;

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

  1. указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
  2. в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.
  3. указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
  4. каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично.

Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении. Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа.

Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации. Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа работы на нашем сайте:

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

По закону все юридические лица и ИП должны вести трудовые на каждого из своих рабочих. Поэтому при поступлении на работу, при условии, что это место будет считаться основным – руководитель обязан на его имя оформить книгу, при условии, что он приступил к исполнению обязанностей более 5 дней назад.

Таким образом, руководство сможет узнать о предыдущем опыте нанимаемого – стаж, время пребывания в той или иной должности, причины понижения статуса в компании или увольнения из нее. Для рабочего трудовая — это гарант подтверждения опыта работы, движения по карьерной лестнице и сведения о наградах и поощрениях.

Для рабочего трудовая — это гарант подтверждения опыта работы, движения по карьерной лестнице и сведения о наградах и поощрениях. Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Она необходима для работника. Благодаря ей ему не приходится собирать множество справок, подтверждающих стаж, при приеме на вакансию или для оформления пенсии.
  • Для государственных органов она незаменима при оформлении и принятии решения о размере пенсионных выплат при достижении гражданином необходимого возраста.
  • Для работодателя она полезна, в целях выяснения опыта работы кандидата при отборе на соответствующую должность. При ее наличии отпадает нужда в сборе необходимых нормативных актов.

Как и любой нормативный акт – трудовую необходимо правильно заполнять и хранить. Правила подробно описаны в законодательстве РФ и изменениям не подлежат.

Все манипуляции, связанные с ней, регулируются:

  1. Инструкцией по ее заполнению.
  2. ТК РФ.
  3. Кодексом об административных нарушениях.
  4. Правилом ведения книжек.

Следует помнить, что она оформляется, если гражданин впервые приступает к трудовой деятельности. Руководитель обязан это сделать в срок не более недели с момента начала отношений. В приказном порядке в организации назначается рабочий на должность в отделе кадров или бухгалтер, для ведения ТК, договоров и т.

д. Все нормативные акты, связанные с этим, исполняет назначенное лицо. В тех компаниях где отсутствует такой отдел эту функцию исполняет главный бухгалтер.

С момента назначения уполномоченного лица, вся ответственность за оформление и хранение книг лежит на нем в полной мере. Следует заметить, что назначение уполномоченного лица – обязательно и в случае отсутствия соответствующего приказа карается штрафом в размере не менее 5 и не более 50 МРОТ.

Сведения, содержащиеся в указе:

  • Статус в организации.
  • Дата подписания.
  • ФИО (полные) должностного лица.
  • Скрепление акта подписями уполномоченного сотрудника и руководителя.
  • Тест приказа, начинающийся: «возложить ответственность за заполнение…».
  • Заносятся личные сведения: ФИО, дата рождения. Данные вносятся с оригиналов, удостоверяющих личность.
  • Сведения об образовании.

    На основании аттестата, диплома.

  • Любые изменения в рабочем статусе (перевод, повышение квалификации, увольнение, поощрение) и дата события отображаются в трудовой книге.
  • Указывается на какую должность оформляется гражданин.
  • Восстановление непрерывности стажа, путем предоставления подтверждающих актов с последнего места работы.
  • Любые изменения и записи должны быть согласованы с рабочим и проводиться в его присутствии.

    После оформления он расписывается в специальной карте.

  • Период службы – на основании военного билета.
  • Государственные награды, грамоты почета и прочее – на основании актов, свидетельствующих об этом.
  • Каждый работник обязан предоставить чистый бланк, в случае если поступает впервые.
  • Сроки потраченные на повышение квалификации – при предоставлении документов, подтверждающих это.
  • К дополнительным сведениям относятся:
    • Период службы – на основании военного билета.
    • Сроки потраченные на повышение квалификации – при предоставлении документов, подтверждающих это.
    • Восстановление непрерывности стажа, путем предоставления подтверждающих актов с последнего места работы.
    • Государственные награды, грамоты почета и прочее – на основании актов, свидетельствующих об этом.

Для каждой записи в трудовую необходимо основание и приказ.

Изменения должны быть внесены в течение 7 дней. В тексте изменений указывается только дата и причина манипуляции с книгой.

  • Период службы в ОВД и таможни, а также прохождение военной службы.
  • Зачисление в штат компании.
  • Сроки обучения работника на курсах или иных учебных заведениях.
  • Перевод из одного отдела в другой.
  • Награды и инструменты поощрения.
  • О том, что время отбытия наказание не входит в непрерывный стаж трудящегося.
  • Присвоение новой профессии.
  • О восстановлении непрерывного стажа.
  • Совместительство.
  • Изменение в квалификации, тарифной сетке или уровне присвоенного разряда.
  • Увольнение.
  • Дата рождения вписывается арабскими цифрами.

    ЧЧ и ММ указываются в виде двузначных цифр, а год в четырехзначном обозначении. Пример – 23.06.2010. Запрещено написание даты при помощи слов.

  • Далее работнику на которого оформляется книга необходимо в ней расписаться.
  • Затем расписывается в ней же лицо ответственное за нее – обычно это отдел кадров или бухгалтер.
  • В графу образование вносятся при помощи данных взятых из аттестата и диплома.

    В этой строке нужно указать уровень образования – высшее профессиональное, среднее специальное или общее и т.д. Допускается обозначение неоконченного обучения.

  • Сокращения в трудовой книжке строго запрещены.
  • В соответствующие графы вносятся полные ФИО.

    Не допускаются любые сокращения. Информация списывается с официального документа удостоверения личности. К примеру, с паспорта, военного билета, загранпаспорта, водительских прав.

  • Место для печати заверяется при помощи печати.
  • Дата оформления книги.

    Указывается текущая. Допускается написание месяца как арабскими цифрами, так и словами.

  • Цвет чернил, которыми заполняется бланк – синий, черный или фиолетовый. При этом ручки могут быть разного типа перьевые или шариковые.
  • Строка о профессии и полученной специальности.

    Только на основании юридических актов.

При приеме на основное место:

  • В строке «№ записи», следует проставить номер по порядку.
  • В 4 строке указывают порядковый номер и дату постановления о приеме. Обычно это приказ руководителя.
  • На одном и том же уровне с датой приема в строке 3 нужно написать о том в какое подразделение он зачисляется и должность (обозначается согласно штатному расписанию).
  • Заполняется 3 графа раздела под названием «Сведения о работе».

    Тут обозначается полное название компании и ее сокращенное наименование (если есть).

  • Дата приема, нанимаемого в организацию указывается только арабскими цифрами.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Для работы по совмещению:

  • Заносится на добровольной основе по желанию подчиненного.
  • Информация вписывается аналогично.
  • Запись делается в организации признанной основным местом работы сотрудника.

Перевод из одного отдела в другой либо на иную должность:

  • Дата перевода – арабскими цифрами.
  • В 4 обозначается номер, и дата документа о переводе.
  • В графе под пунктом 1. обозначается порядковый №.
  • В 3 графе ставится отдел перевода и назначенная должность.

При увольнении:

  • Дата увольнения указывается только цифрами арабского типа.
  • Следует помнить, что книгу необходимо отдать ее владельцу в последний день работы. В противном случае придется выплачивать штраф в инспекцию по труду и компенсацию уволенному.
  • В 4 – указывается акт при руководстве, которым происходит увольнение и его дата и порядковый номер.
  • В 3 строке вписывается причина увольнения, нормативный документ которым руководствуется уполномоченное вести книжки лицо (статья ТК).

    Так к примеру, уход по собственной инициативе.

  • После этого необходимо все записи, сделанные в книге, заверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица и поставить печать компании.
  • Увольняемый сотрудник должен подписаться под всеми пунктами.
  • В строке 1 прописывается №.

Иногда случается, что заведенной книге бывает мало места, поэтому приходится расширять ее при помощи вкладышей:

  1. Его оформление происходит аналогично ведению ТК.
  2. Он вшивается в основную книгу между ее последней завершенной страницей и картонной обложкой.
  3. Использование вкладыша отдельно от книги – неправомерно.
  4. Справа в верхнем углу титула ТК указываются сведения о выдачи вкладыша – его серия и номер.
  5. Нумерация продолжается, а не начинается заново.

С любой записью, сделанной в книге работник должен ознакомиться лично, после чего расписаться в личной карточке. Следует помнить, что с 2006 года ИП обязаны также, как и юридические лица заводить персоналу трудовую. Виды ошибок:

  1. Неверное использование основания.
  2. Нет пометки о выдаче дубликата.
  3. Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
  4. Неправильно сформулирована причина увольнения.
  5. Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
  6. Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
    • Перенесение неверной информации со старой книги.
    • Внесение данных на основании неправильных документов.
    • При утере некоторых сведений.
    • Нет пометки о выдаче дубликата.
    • Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
    • Начало отсчета заново.
    • Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
  7. Перенесение неверной информации со старой книги.
  8. Внесение данных на основании неправильных документов.
  9. Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
  10. Начало отсчета заново.
  11. При утере некоторых сведений.
  12. В дате приема на рабочее место.
  13. Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
  14. Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
  15. В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
  16. Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.
  17. Ошибочная дата увольнения.
  18. Неправильное внесение изменений.
  19. Не верно указанные сведения о работе:
    • В дате приема на рабочее место.
    • Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
    • Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
    • Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
    • В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
  20. При оформлении увольнения:
    • Ошибочная дата увольнения.
    • Неправильно сформулирована причина увольнения.
    • Неверное использование основания.
    • Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
  21. Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
  22. Ошибка в информации о нанимаемом.

    Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.

  23. Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.

Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

  • С сохранением трудовой.
  • С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.

Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»:

  • При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
  • Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.
  • Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке.

    Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.

Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:

  • Если сведения были внесены на предыдущем месте занятости, то их изменяют на текущем с предоставлением заверенных копий документов.
  • В 4 пункте ставятся верные номер, дата и название постановление при помощи которого было произведено изменение.
  • Вписывается №.
  • В 3 графе прописывается, что информация сделанная ранее ложная и вписывается корректный текст.
  • При изменении наименования компании или должности, вписывается: «Наименование должности работника с чч.мм.гггг изменено на «закройщика» или «ЗАО «Роза» с 20.10.2015 года переименовано в ЗАО «Букет».
  • Исправления производятся в свободной строке, которая находится ниже последней записи в книге.
  • Далее ставится дата.

Причины:

  • При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.
  • Потеря или уничтожение оригинала книги.
  • Состояние документа характеризуется не возможностью ее использования по назначению.
  1. На титуле старой книги оставить заметку: «Взамен выдан дубликат» и указать серию и порядковый №.
  2. Вписываются сведения о наградах и поощрениях с последнего места работы.
  3. На старой книге на титульном листке нужно указать данные о выдаче дубликата и прописать серию и №.
  4. На 1 странице ставится соответствующий штамп
  5. Если выявлена ошибка:
    • Внести все верные сведения в дубликат, в таком же виде, как и в оригинале.
    • На самом первом листе справа в верхнем углу сделать пометку «Дубликат».
    • На титуле старой книги оставить заметку: «Взамен выдан дубликат» и указать серию и порядковый №.
  6. Расписать все по периодам сохраняя хронологический порядок в соответствии с предоставленными работником сведений из документов, взятых с прежних мест трудоустройства.
  7. На самом первом листе справа в верхнем углу сделать пометку «Дубликат».
  8. Когда книга пришла в непригодность:
    • Записать данные об общем непрерывном стаже на предыдущих местах занятости.
    • Расписать все по периодам сохраняя хронологический порядок в соответствии с предоставленными работником сведений из документов, взятых с прежних мест трудоустройства.
    • В верхнем углу справа на стр. 1 поставить нужную отметку.
    • На старой книге на титульном листке нужно указать данные о выдаче дубликата и прописать серию и №.
  9. Вносятся данные об общем или непрерывном опыте.

    Информация подтверждается документально.

  10. При потере – только при помощи акта, подтверждающего этот факт:
    • Вносятся данные об общем или непрерывном опыте. Информация подтверждается документально.
    • Вписываются сведения о наградах и поощрениях с последнего места работы.
    • На 1 странице ставится соответствующий штамп
    • На старой ТК пишется – «Взамен выдан дубликат» серия и №.
  11. В верхнем углу справа на стр. 1 поставить нужную отметку.
  12. Внести все верные сведения в дубликат, в таком же виде, как и в оригинале.
  13. На старой ТК пишется – «Взамен выдан дубликат» серия и №.
  14. Записать данные об общем непрерывном стаже на предыдущих местах занятости.

Для лица уполномоченного вести и хранить книгу предусмотрено два вида ответственности:

  • Уголовная – применяется крайне редко и исключительно к физическим лицам уполномоченным вести трудовые:
  • Дисциплинарная. Она может заключаться в вынесении замечания, выговора и даже увольнения по соответствующей статье.

Следует отметить, что уголовная ответственность в данной сфере применяется очень редко и решение о ее назначении принимается только путем судебного разбирательства.

Для организаций предусмотрена только одна форма ответственности по данному вопросу – материальная. Такое наказание можно применить в двух случаях:

  • Задержка при выдаче.
  • Ошибка при увольнении, т.е. внесение неверной формулировки для увольнения подчиненного.

Организация обязана возместить ущерб сотруднику за упущенную возможность заработка.

Однако следует учитывать, что задержка выдачи книги может быть допущена как по вине организации, так и по вине самого рабочего. Вина фирмы:

  1. Неправомерный отказ в выдаче дубликата.
  2. Если книга не была выдана рабочему, без законных на то оснований.
  3. После письменного обращения, уволенного спустя 3 дня с момента обращения.

При внесении неверного обозначения причины увольнения, работнику следует доказать, что по этой причине он упустил возможность получения дохода. Размер материального наказания:

  • Компания считающая, что ее обвинили и оштрафовали не правомерно имеет законное право подать на апелляцию в вышестоящую инстанцию.
  • Также в случае если дело будет рассматриваться в суде гражданин имеет право на подачу иска о возмещении нанесенного ему морального вреда. Суд может произвести дополнительно и индексацию выплат.
  • На добровольном основании организация признает запись неверной, исправляет ее и выплачивает бывшему сотруднику денежную неустойку.
  • При помощи суда. В случае отказа компании выплачивать неустойку бывший подчиненный имеет право подать на него в суд. Размер выплаты будет регулироваться в соответствии со средней заработной платы рабочего.

В итоге стоит отметить, что хоть ведение трудовых не является сложным процессом, но и тут иногда случаются ошибки и погрешности.

Следует помнить, что для работника этот документ крайне важен как для ведения деятельности, так и для будущего назначения пенсии, поэтому при ее ведении и хранении нужно соблюдать все правила, вносить записи внимательно, скрупулёзно проверяя правильность написания, подлинность нормативных актов и соблюдая правила оформления.

Конечно ошибки можно исправить, что тоже не так сложно делать, но не стоит забывать об ответственности и последствиях, которые могут наступить при несвоевременном определении погрешностей. Особенно это касается наиболее частой зоны совершения ошибок – титульного листа. Ведь именно он является основным носителем информации о личности человека и очень важен.

5,00, (оценок: 1)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Основные правила заполнения трудовых книжек сотрудников кадровыми работниками организаций

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, содержащим полную информацию о его официальной трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В обязанность работодателей входит хранение и надлежащее заполнение документа. Трудовые книжки могут быть получены двумя способами:

  • Выдача при трудоустройстве в организацию. При оформлении нового сотрудника, не имеющего официального опыта работы, кадровая служба организации может самостоятельно выдать ему новый документ. Стоимость трудовой книжки вычитается из первой заработной платы сотрудника.
  • Выдача учебным заведением при получении диплома. Некоторые учебные заведения среднего и высшего профессионального образования выдают в качестве приложения к диплому своим выпускникам трудовые книжки. Наличие бланка не облегчает поиск работы молодым специалистам, но позволяет прийти в организацию уже с полным пакетом необходимых документов.

Самостоятельно получить документ можно, приобретя его в любом магазине канцелярских товаров либо в газетных киосках.

В этом случае отдел кадров организации не будет вычитать стоимость бланка из первой зарплаты нового сотрудника.

Трудовая книжка при на работу сотрудника без опыта оформляется работодателем. По закону молодой специалист не обязан иметь при себе бланк трудовой книжки. Ее самостоятельная покупка допускается только по инициативе самого гражданина.

Обязанность по выдаче новых трудовых книжек лежит на кадровой службе организации. С целью оформления новых сотрудников без опыта работы работодатель должен позаботиться о своевременной закупке бланков. Завести трудовую книжку необходимо в течение недели после подписания сторонами .

Документ оформляется кадровым работником, после чего предоставляется сотруднику. Гражданин проверяет достоверность внесенных сведений (данные на титульном листе документа, запись о приеме на работу в организацию) и ставит свою подпись. После этого книжка возвращается обратно кадровому работнику, обязанностью которого является ее , ведение и выдача сотруднику при .

Работодатель несет ответственность за трудовой книжки или внесение в нее недостоверных сведений. При заполнении титульного листа документа нужно учитывать следующие правила:

  • При указании специальности необходимо прописывать название профессии в соответствии с дипломом.
  • Цвет чернил, которыми вносятся записи – синий, фиолетовый или черный. Использование других цветов не допускается.
  • Датой заполнения документа является день заведения трудовой книжки. При невозможности соблюдения установленного срока в 7 дней от даты заключения трудового договора допускается внесение подходящей даты задним числом. Такая ситуация может возникнуть, например, при отсутствии в организации на момент приема нового сотрудника необходимых бланков и нежелании сотрудника самостоятельно приобретать документ.
  • В строке указывается уровень образования, полученного в учебном заведении (высшее, среднее).
  • Все сведения вносятся без сокращений, разборчивым и компактным почерком.
  • Фамилия, имя, отчество вносятся полностью.
  • Дата рождения вносится арабскими цифрами без использования слов. Число и месяц – две цифры, год – четыре цифры.

В самом конце титульного листа ставится подпись владельца книжки, подпись ответственного работника организации, печать организации. Образец оформленного титульного листа трудовой книжки можно посмотреть .

Граждане РФ могут получать пенсию двух видов:

  • . Ежемесячные выплаты, получаемые гражданами после окончания ими трудовой деятельности по причине наступления пенсионного возраста.
  • . Выплаты регулярного характера, которые выплачиваются гражданам, признанным нетрудоспособными или не имеющим права на иную пенсию.

Ключевое отличие трудовых пенсий от социальных — наличие , подтвержденного трудовой книжкой. В настоящее время существует система персонифицированного учета, благодаря которой все данные о трудовом стаже и трудовой деятельности работника автоматически поступают в ПФР. Причем по полноте предоставляемой информации трудовые книжки значительно уступают данной системе.

Тем не менее в настоящее время трудовая книжка является обязательным к предъявлению документом при обращении граждан в Пенсионный фонд для оформления выплат.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию можно посмотреть по .

Трудовую книжку достаточно легко подделать. Подобное желание может возникнуть у граждан в случае утери документа, наличия в старой книжке «плохих» записей, отсутствия необходимого для трудоустройства в новую организацию опыта работы и т.

д. Специалисты отделов кадров могут убедиться в документа двумя способами:

  • Получение информации о сотруднике от работодателей. По названиям организаций можно найти номера их телефонов и попытаться связаться с руководителями либо сотрудниками отделов кадров. Подтверждение информации, указанной в документе, будет свидетельствовать о его подлинности. Следует учитывать, что в соответствии с законом о защите персональных данных подобный способ может применяться только с письменного разрешения гражданина.
  • Сравнение даты выпуска с серийным номером. Существует соответствие между датами выпуска книжек и их серийными номерами. Это правило применимо к документам старого образца, выпущенным до 2004 г. Если соответствие не обнаружено – документ поддельный.

Образец трудовой книжки, заполненной по всем правилам можно посмотреть по . При наличии в трудовой книжке записей, подтверждающих осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, граждане имеют право на получение повышенной . Для оформления повышенной пенсии необходимо наличие в трудовой книжке информации, подтверждающей расположение указанных организаций именно в северных районах.

Образец такой записи можно посмотреть . При отсутствии достоверных данных необходимо приложить к документу подтверждающие справки, полученные по запросу.

Право на получение северного стажа имеют мужчины и женщины при соответствии следующим критериям:

  1. стаж работы – 12 лет в районах Крайнего Севера, 17 лет в местностях, приравненных к ним.
  2. общий страховой стаж – 20 лет (у женщин);
  3. общий страховой стаж – 25 лет (у мужчин);
  4. возраст женщин – 50 лет;
  5. возраст мужчин – 55 лет;

При расчете по трудовой книжке не учитываются:

  1. отпуска по уходу за ребенком до 1,5 до 3 лет (дородовой, послеродовой отпуск учитывается);
  2. периоды нахождения на учете в центре занятости с получением пособия;
  3. трудовая деятельность на полставки.

Максимальный размер не может в итоге превышать три установленных минимальных размера пенсии.

При заверении внесенных сведений печатью организации кадровые работники могут допустить две распространенных ошибки:

  • Поставить не ту печать. Подобная проблема актуальна для крупных холдингов, в состав которых входит несколько юридических лиц с разными печатями.
  • Поставить печать не в том месте. Пометка должна располагаться строго на записи об увольнении, в нижней части записи.

Наиболее правильным вариантом решения проблемы является дублирование записи и правильная постановка печати.

Образец изменения печати в трудовой книжке можно посмотреть по . Но этот вариант допустим только в случае, если ошибка была обнаружена сразу и в трудовой книжке за ошибочной записью еще не появились новые сведения. В противном случае рекомендуется рядом с неверным штампом поставить правильный и выдать сотруднику на руки справку, в которой будет указан период его работы в организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+