Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк приказа потеря журнала при пожаре

Бланк приказа потеря журнала при пожаре

Бланк приказа потеря журнала при пожаре

Образец приказа о восстановлении журнала вводного инструктажа. Роструд рассказал, что делать, если утерян журнал вводного инструктажа


Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом:

«Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)»

. Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного. Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись.

Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом.

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений. Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации. Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий. Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого.

Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета.

После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов».

Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно. К ним относятся:

  1. исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.
  2. не использовать замазку-корректор}
  3. не делать зачеркиваний}
  4. вести записи чернилами рекомендованного цвета}
  5. не допускать в журнале пропущенных строк}

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц.

К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

Подскажите пожалуйста, при утере журнала регистрации проведения инструктажа по технике безопасности и журнал при пожарной безопасности были утеряны, восстанавливать ли записи утерянных журналов или начать вести новый, причем ответственный уволился и теперь новое ответственное лицо. Если восстанавливать то с момента приема нового ответственного лица или еще более давние записи?

Какие необходимо оформит документы при утере журналов? Ответ на вопрос: Так как утрачены обязательные для ведения журналы, то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины.

Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную. При этом, полагаем, что в дубликат следует вносить записи с момента приема нового ответственного лица, т.к.

При этом, полагаем, что в дубликат следует вносить записи с момента приема нового ответственного лица, т.к. восстановить записи (подпись лица, проводившего инструктаж) в связи с увольнением лица, проводившего инструктаж, невозможно.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как поступить, если журнал учета утерян Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. На практике сложилось несколько подходов в зависимости от того, относится утерянный журнал к обязательным для ведения журналам или носит только рекомендательный характер. Если утерян обязательный для ведения журнал (например, Журнал регистрации вводного инструктажа или Книга учета движения трудовых книжек), то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины.

Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную. На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета. Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

Если утерян журнал, который носит рекомендательный характер, то решение о необходимости его восстановления и дальнейшего ведения каждая организация принимает самостоятельно.

В том числе можно руководствоваться порядком, сложившимся в отношении журналов, которые обязательны для ведения. Из ответа

«Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе»

Валентина Андреева , к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова, эксперт Системы Кадры В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ.

В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Читайте в статье: Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение.

При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он.

Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя. В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор , имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе , выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Утвержденной формы нет. Образец приведен в к ГОСТ 12.0.004-2015.

Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом.

Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: «Запись за номером. внесена ошибочно» и повторить правильную ниже. Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями.

Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника. Образец заполнения журнала ЖУРНАЛрегистрации вводного инструктажа Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего Подпись Инструктирую-щего Инструктируемого Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ ФИО работника указывается полностью.
Образец заполнения журнала ЖУРНАЛрегистрации вводного инструктажа Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего Подпись Инструктирую-щего Инструктируемого Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.

Крылова Юлия Сергеевна Год рождения записывается только со слов работника.

Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно.

Руководитель отдела Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.

Отдел телемаркетинга Департамента продаж Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа Чудновская О.К., специалист по охране труда Чудновская Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии , или же при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери.

В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что

«документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке»

.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы «Охрана труда».

Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов! Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в , штраф составляет:

  1. для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  2. для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  3. для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

При переезде компании в новый офис потеряли журналы вводного инструктажа по охране труда.

Как их теперь восстанавливать? Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г. Екатеринбург Утраченные журналы инструктажей восстановить практически невозможно.

Придется заводить новые. При этом важно соблюсти ряд требований, чтобы не возникло претензий в случае проверок.

Обоснование Предлагаем краткий алгоритм действий. Шаг 1. Составьте акт об утрате журналов. Укажите в акте, что специалисту по охране труда нужно завести новый журнал вводного инструктажа и провести внеплановые инструктажи в связи с выявлением факта утери журналов.

Пример заполнения журнала приведен в приложении. Шаг 2. Издайте приказ о восстановлении журналов вводного инструктажа. Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет считаться дата устройства на работу согласно кадровым документам.

Шаг 3. Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы* Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу. Внимание Приказ об отмене приказа: как сформулировать Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые: Если отменяем приказ полностью Признать утратившим силу приказ… Считать утратившим силу приказ… Аннулировать приказ… Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна. Если отменяем только некоторые пункты приказа Признать утратившим силу пункт… приказа… И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см.

пример ниже). Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.

Прядок действий при отмене приказа Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

  1. обеспечить процедуру согласования нового документа.
  2. подготовить проект нового документа;

Важно ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об отмене приказа.docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа.doc Основания для отмены приказа Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания.

Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения. Инфо Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Инфо Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания. Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д.

Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу. В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации.

Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно. К ним относятся:

  1. исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.
  2. не допускать в журнале пропущенных строк}
  3. не использовать замазку-корректор}
  4. вести записи чернилами рекомендованного цвета}
  5. не делать зачеркиваний}

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив. Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. Восстановление утраченных журналов по охране труда.

Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда 08.01.2018 Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.

Как восстановить данные журналы? (разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.

— https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450) Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована. По нашему мнению, для восстановления утраченных журналов регистрации инструктажей необходимо зафиксировать утрату журналов актом, издать на его основе соответствующий распорядительный документ, в соответствии с которым завести новые журналы и заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем.

Правовое обоснование: Согласно п. 2.1.1

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

В соответствии с п. 2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Согласно п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Все про утерю журнала по охране труда: восстановление документов, образцы

В практике СОТа случается всякое, в том числе и утеря журналов по охране труда.

Первое ощущение, которое возникает – это паника, что теперь делать, а если проверка? К сожалению от этого никто не застрахован и нужно как-то выкрутиться так, чтобы не вразрез с законодательством.У нас часто буровые бригады переезжали с одного месторождения на другое, редко конечно, но возникали такие ситуации, когда забывали папку с документами по охране труда, а когда возвращались за ней уже все заметено снегом.

И как быть? Очевидный ответ, что восстанавливать, а как это правильно сделать, расскажу подробно в этой заметке.И если у вас был такой опыт, практика общения с инспектором и есть что рассказать, присоединяйтесь в комментариях, это будет полезно остальным читателям. Давайте помогать друг другу! Содержание Утеря журналов по охране труда в случае проверки грозит серьезными последствиями, а существенная доля работы СОТа в организации связана с ведением и контролем соответствующих документов. И конечно же никому не хочется “влететь” за недостаточный контроль!Сам специалист по охране труда крайне редко теряет журнал, ответственность все таки, но могут произойти форсмажоры, например, затопит или еще какой-то катаклизм.

А вот руководители подразделений склонны к потерям, это проверено на своей “шкуре”.Поэтому лучше им знать про ответственность, которая может возникнуть, если в самый неподходящий момент будет обнаружена утеря документов по охране труда.Самая большая ошибка, которую можно совершить после обнаружения факта утери – ничего не делать, замалчивать происшествие, надеяться, что оно само как-то «рассосется». Этого не произойдет, а шансов дождаться окончания установленных нормативами срока хранения не так много.

Первая же проверка сразу выявит отсутствие журнала и пометок о его утере. Пропажа журнала о проведении вводного или первичного инструктажа приравнивается к отсутствию инструктажа и размер штрафа составляет:

  1. для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.
  2. для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
  3. для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей;

Также ответственность несет лицо, по вине которого произошла утеря журнала по охране труда или уничтожение (сотрудник охраны, водитель, специалист по охране труда, иные работники). В большинстве форма вины определяется руководством предприятия – от выговора до штрафа.Помимо обязательных к ведению журналов есть и те, заполнение которых рекомендовано, но необязательно.

Их восстановление документов по охране труда проводится в том же порядке, что в и случае с обязательными документамиОднако по решению руководства и согласованию со специалистом по охране труда их можно не восстанавливать. Никаких штрафов не последует, главное не перепутайте обязательные и рекомендованные!Восстановление документов по охране труда процедура непростая и конечно же бюрократическая с подготовкой кучи бумаг, но они вам впоследствии помогут избежать штрафа:

  • Заводится новый журнал.
  • Издается приказ о восстановлении журналов.
  • На основании служебной записки, сотрудника обнаружившего утерю журналов, создается комиссия для рассмотрения этого вопроса и выявления причины.
  • Формируется акт об утере документов по охране труда.

Обязательно проводится внеплановый инструктаж, о котором делается запись с соответствующей пометкой. Последующие инструктажи ведутся согласно ранее разработанному плану.В состав комиссии, организуемой для расследования, входит руководитель организации, специалист по охране труда, другие заинтересованные лица.

Минимальный состав комиссии – 3 человека. Одна из целей – получить в письменной форме объяснение от сотрудника, отвечающего за документ. Выводы заносятся в акт утери журнала по охране труда с указанием причин случившегося, ответственных, предпринятых мерах.

Если комиссионно было принято решение о депремировании или штрафе,необходимо сделать отдельная запись.Акт об утере журналов по охране труда должен содержать требования о необходимости завести новый журнал в связи с обстоятельствами, которые обязательно указываются.

Тут же уточняется необходимость проведения внепланового инструктажа.

Если утеря журналов по охране труда произошла по вине сотрудника, вписывается ФИО и принятое в его отношении решение.рамка яркая Важно: только на основании акта можно издать приказ о заведении дубликата журналов по охране труда.Зачем нужен акт?

Одна из причин – объяснить, в случае проверки, отсутствие старых записей.

Данная работа комиссии убережет от штрафа, поэтому стоит потратить время и оформить новый документ, как можно раньше.Часто возникает вопрос о том, надо ли в случае восстановления документа вносить в него информацию «задним числом»? Обычно заводится «чистый» от записей журнал, в котором первым делом ставится пометка о внеплановом инструктаже. Специалист по охране труда может повторить вводный инструктаж, который проводится обычно только для новых сотрудников, лишним не будет 🙂 Тоже самое относится и к руководителям подразделений, если утеря журнала по охране труда была по их вине.Далее можно сделать завершающую запись “Внеплановый инструктаж проведен”.

Поставить дату, подпись и далее уже продолжать ведение журнала и регистрацию инструктажей, как того требует трудовое законодательство.Все необходимые документы для восстановления документов по охране труда вы можете скачать, .В установлен срок хранения журналов по охране труда – 45 лет, поэтому даже если утерян старый журнал, который давно не ведется (переполнен, заведен новый), обязательно проводится расследование. Окончания срока хранения журнала явно не дождаться :)Именно поэтому, во избежание неприятных проблем, которые могут вылиться в штрафы, следует соблюдать правила хранения и перевозки документов. Также рекомендуется по окончанию обязательного 45-летнего срока не уничтожать документы.Во избежание штрафов лучше заранее подготовиться к возможным проверкам и для этого, если выявлена утеря журналов по охране труда, необходимо собирать документы, которые можно предоставить по запросу инспекции по труду.

В зависимости от причин утери они могут отличаться.При пожаре: нужна справка от МЧС о пожаре, с указанием места и площади возгорания, а также протокол осмотра места происшествия.При затоплении: прикладывается справка и акт осмотра места происшествия. Выдает, обслуживающая объект организация и прикладываются объяснительные от работников.При переезде: прикладывается приказ о расследовании обстоятельств, объяснительные сотрудников, производивших перемещение документов (грузчик, водитель, иные лица), акты об утрате и восстановлении. Прикладывается Приказ о восстановлении документа.Если документы вообще не велись, должен быть приказ о расследовании причин и акт с результатами расследования, а по окончанию заводится новый журнал.Это основная информация, которая может быть вам полезна, но если что-то осталось непонятным или у Вас нестандартная ситуация, .Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Рекомендуем прочесть:  Мотострелковые части в юфо

Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

22 июняВ процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.Приказом от 20 декабря 2021 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

  1. временное хранение (от 1 года до 75 лет);
  2. со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.
  3. со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
  4. со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
  5. со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
  • Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплексаСрок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  • Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людейСрок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  • Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия нарядов-допусков)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
  • Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия наряда-допуска)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
  • Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 3 года
  • Журналы учета инструктажей по пожарной безопасностиСрок хранения: 3 года
  • Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
  • Документы (акты, заключения, переписка) о пожарахСрок хранения: — 5 лет- с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
  • Списки противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 5 лет (после замены новыми)
  • Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской оборонеСрок хранения: 3 года
  • Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуацийСрок хранения: 3 года
  • Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организацииСрок хранения: 5 лет

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

  1. уголовную.
  2. административную;
  3. гражданско-правовую;

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер. Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2021 Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж.

Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645. Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний. Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г.

N 645:

  1. Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  2. Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
  3. Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  4. Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  5. Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена .

Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  1. для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.
  2. для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  1. для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  2. для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  1. профессию, должность;
  2. ФИО инструктируемого;
  3. ФИО инструктирующего;
  4. дату проведения;
  5. вид инструктажа;
  6. подписи инструктируемого и инструктирующего.
  7. год его рождения;

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приложение N 4. Журнал регистрации пожаров и иных происшествий

См.

данную в редакторе MS-Word Приложение N 4 к Форма Основание _______________ Срок хранения ___________ Журнал регистрации пожаров и иных происшествий _________________________________________________________________________ (наименование органа ГПС МЧС России) Инвентарный N ______ Начат «__»_________ 200_ г.

Окончен «__»_________ 200_ г.

Правила ведения Журнала регистрации пожаров и иных происшествий (печатается на обороте титульного листа Журнала) Форма Журнала регистрации пожаров и иных происшествий (далее — ЖРП) является единой для всех органов ГПС МЧС России.

Ведение ЖРП возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России, осуществляющее регистрацию сообщений об иных происшествиях. Листы в ЖРП должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Записи в ЖРП производятся полно и аккуратно. Не допускаются внесение в ЖРП записей карандашом, а также исправления и подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию сообщений об иных происшествиях.

По окончании ЖРП хранится в органе ГПС МЧС России не менее 3 лет. Запрещается отражать в ЖРП ставшие известными сведения о частной жизни заявителя (пострадавшего), его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

Nп/п Дата ивремясообщения опожаре илииномпроисшест-вии,фамилия идолжностьлица, егопринявшего Ф.И.О.,адрес,телефонзаявителя,фамилия,инициалыдиспетчераслужбы «01» Краткоесодержаниепоступившегосообщения(дата,время, адрес(место),обстоятельс-тва пожараили иногопроисшествия) Меры,принятые попоступившемусообщению(кто и когдавыезжал наместопроисшествия,кем, комуи когдапорученапроверкасообщения) Подписьлица,которомупорученопроведениепроверкисообщения,дата Результатыпроверки -последствияпожара:погиблолюдей,травмированолюдей,материальныйущерб отпожара(установленныйилиориентировоч-ный), причинапожара(установленнаяилипредполагае-мая) Решения, принятыепо результатампроверкисообщения:1. Зарегистрирова-но в Книгерегистрациисообщений опреступлениях(номер и датаперерегистрации);2.

Материалыприобщены вНакопительное дело(номер, том, листыНакопительногодела);3.

Возбужденоадминистративноедело;4. Передано поподведомственностиилитерриториальности(номер, том, листыНакопительногодела).

Особыеотметки(номеркарточкиучетапожара) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 < приложение> Приложение >> Содержание

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

28 Января 2021 в 13:51 Обеспечение безопасности жизни и здоровья сотрудников организации — это одно из приоритетных направлений работодателя в области охраны труда.

С этой целью в организации должен быть издан приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ответственное лицо в приоритетном порядке руководствуется в своей деятельности:

  1. ;
  2. положениями Приказа МЧС России от ;
  3. требованиями Инструкции по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.
  4. Федеральными законами от и от ;

Требования к Инструкции приведены в , основными из которых являются:

  1. порядок содержания территории и эвакуационных путей;
  2. порядок осмотра и закрытия производственных помещений по окончании работы;
  3. периодичность уборки производственных помещений;
  4. расположение мест для курения;
  5. обязанности персонала при пожаре.

Инструкцией обязательно должны быть определены лица (по должностям), которые отвечают за:

  1. пожарную безопасность по подразделениям и т.

    д.

  2. функционирование автоматических систем пожаротушения и предупреждения;
  3. сообщение о возникновении пожара;
  4. организацию эвакуации персонала;

Конкретные (поименованные) ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации. В соответствии с , сотрудники предприятий и организаций допускаются к работе только после прохождения обучения мерам по борьбе с огнем. С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

Обучение проводится в форме инструктажа и изучения пожарно-технического минимума. Обучать персонал предприятия может только подготовленный человек, прошедший специальную подготовку в учебном заведении, сдавший экзамен и получивший документы, разрешающие проводить занятия с работниками и принимать у них экзамен на знание теоретических основ и практических навыков борьбы с огнем.

После прохождения обучения и проверки знаний персонал может быть допущен к самостоятельной работе. Кроме лиц, ответственных за противопожарный режим и обучение персонала, работодатель обязан назначить также тех, кто будет курировать приобретение, проверку и общее техническое состояние всех средств пожаротушения в организации.

Если в пользовании организации находятся производственные и административные здания (объекты капитального строительства), за исключением зданий, в отношении которых не проводится экспертиза проектной документации, собственнику придется подготовить и подать декларацию пожарной безопасности. Форма декларации пожарной безопасности . Декларация в обязательном порядке подается в отношении:

  1. зданий детских садов и школ;
  2. домов инвалидов и престарелых (неквартирного типа);
  3. больниц;
  4. производственных зданий площадью свыше 1500 метров.
  5. зданий интернатов и детских организаций;

Декларация подается в территориальные органы пожарного надзора в уведомительном порядке.

Направляя декларацию, не надо бояться, что при ее получении к вам немедленно прибежит инспектор и найдет какое-то нарушение.

Придет время, инспектор все равно появится и что-нибудь найдет. У него работа такая. А вот за непредоставление декларации предусмотрена материальная ответственность в размере:

  1. до 5 000 рублей — за неисполнение обязанностей по предоставлению необходимых сведений компетентным органам ();
  2. до 200 000 рублей — за нарушение правил обеспечения пожарной безопасности ().

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обработка помещений от коронавируса — это мероприятия, которые должны проводиться в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора для поддержания здорового климата и профилактики вирусных заболеваний. С учетом распространения новой инфекции уборка становится обязательной и ежедневной. 06 Октября 2021 в 12:03 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+