Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк учереждения с печатью

Бланк учереждения с печатью

Бланк учереждения с печатью

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно


Закрыть Онлайн-юрист Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия. создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании.

Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая , характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

  1. реквизиты банка (при желании).
  2. контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
  3. название компании и логотип;
  4. ИНН;

Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать: , Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений). Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений.

На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами , а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго.

Декоративные элементы добавляются по желанию. Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  • От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  • Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  • Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  • Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.
  • Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом.

Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта).

Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской. Пример фирменного бланка для MS Word: ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени. Успешного бизнеса! Поделиться: Рассылка самых интересных статей раз в месяц Цитата «Nemo judex in propria causa» — «Никто не судья в собственном деле» — Эмилий Папиниан © Copyright 2021, Papinian.com.

Все права защищены.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Содержание Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде. Урок: Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом.

Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой.

При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.
  2. Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;

Урок: В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ». Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.
Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени. Урок: 2. Вставьте в документ колонтитул.

Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас. Урок: 3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге.

Для начала укажите там следующие параметры:

  1. Название вашей компании или организации;
  2. Контактный телефон и номер факса;
  3. Адрес электронной почты.
  4. Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д.

Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить. Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет. Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой.

Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить. 4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: 5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула. Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе.

И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным. Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке. 6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк.

Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа. Урок: Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

  1. Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул.

    Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

  2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом.

В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов. Урок: 8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

    Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Урок: 9.

Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев. Урок: 10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую.

Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить. Урок: Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов.

Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: 1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки». 2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес». 3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word. 4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне.

Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи. Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип.

Также, не лишним будет указать девиз фирмы. Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его.

Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Фирменный бланк для ООО и ИП

2637 Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО).

Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость.

Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки. ФАЙЛЫ Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка. К числу реквизитов относятся:

  1. наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
  2. юридический адрес;
  3. опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
  4. контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
  5. сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.
  6. сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты.

Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма. Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати.

В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

  1. Коммерческие предложения;
  2. Письма (деловая переписка);
  3. Счета на оплату;
  4. Доверенности;
  5. Справки;
  6. Приказы;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов. Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости.

Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции. Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности. Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер.

Бланк отпечатается вместе с текстом.

Печать фирменных бланков

Наверняка, вы находитесь в поисках надежной полиграфической компании, способной учесть ваши требования и пожелания? Хотите, чтобы печать бланков в Москве осуществлялась настоящим профессионалом?

Компания ПрессТайм предлагает вам широкий выбор полиграфической продукции!

Фирменный бланк – элемент, который необходим для документооборота. На нем часто обозначают контакты, логотип и слоган. Многие заказчики выбирают фирменный стиль с добавлением цветных элементов.

Так он сразу бросается в глаза среди прочих черно-белых бумаг. Слишком красочным фирменный бланк тоже не может быть, поскольку это помешает ему выполнять основную задачу — задачу универсальности. Закажите изготовление и печать бланков в типографии ПрессТайм уже сейчас, ведь это выгодное решение!

Для заказа печати бланков в типографии достаточно сделать заявку или позвонить по телефону.

В основном печать производится офсетным методом, то есть на фирменных бланках добавляют оттенки, подобранные вами в качестве фирменных цветов. Еще одним преимуществом офсетного метода является то, что на бумаге в последующем добавляют информацию любыми способами:

  1. Заполняют информацию фломастерами.
  2. На лазерном принтере.
  3. Пишут данные шариковыми или гелевыми ручками.
  4. На струйном принтере.

Компания ПрессТайм предлагает выгодные цены на печать фирменных бланков. На этих документах в офисе сегодня печатаются отчеты и поздравления, запросы и письма.

Они, как и конверты, демонстрируются партнерам, покупателям, важно с их помощью создать положительный имидж вашей организации.

Но не стоит усердствовать, поскольку слишком яркие варианты – не то, что вам нужно!

За ними не будет ощущаться сути письма, и они будут отвлекать от дел.

Наша фирма с 1998 года предоставляет услуги полиграфии в Москве.

Девизом нашей компании является лояльное ценообразование и точное соответствие срокам исполнения заказа.
  1. Разрабатываем оригинальный дизайн-макет.
  2. Приемлемая цена печати и изготовления продукции. Сравните цены с другими компаниями, и вы будете приятно удивлены!
  3. Осуществляется плодотворная работа персонала компании в формировании общего направления при оформлении фирменных бланков.
  4. Наша цель – безупречное качество печати!
  5. Упаковываем и фасуем товар удобным для вас способом.
  6. Кратчайшие сроки выполнения всех заказов. Инновационное оборудование и технологии гарантируют высокую производительность.

Типография ПрессТайм предлагает широчайший выбор полиграфической продукции.

Фирменные бланки наиболее востребованы и пользуются немалым спросом. Звоните и заказывайте продукцию по телефону +7 (495) 988-58-54 прямо сейчас!

Смотрите также

Образец фирменного бланка организации

› Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  1. для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  2. при составлении исходящей корреспонденции;
  3. составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  4. составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  5. составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

  1. бумажный;
  2. электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Бланк в обязательном порядке содержит:

  1. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
  2. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  3. полное фирменное наименование организации;

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки.

Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер.

Ключевые из них следующие:

  • Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  1. организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  2. полное название фирмы;
  3. подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  4. адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  • Отступы по полям:
  1. справа 1 см.
  2. слева, снизу и сверху по 2 см;
  • Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  • Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
  • Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке. С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  • Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  • Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  • Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  • В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать.

Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов.

Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде.

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования. Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном. Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word.

Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  1. Photoshop;
  2. Illustrator;
  3. InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида. В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов. Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки.

Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью.

Именно такой лист будет приятно взять в руки. Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих.

В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание.

Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  1. фирменное наименование.
  2. товарный знак;

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса.

Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  1. вывеске;
  2. документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  3. на товарах и упаковках;
  4. любых документах внутреннего характер;
  5. в рекламных объявлениях;
  6. в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Оцените статью

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.08.2017 19.08.2017 12.10.2017 19.08.2017 13.12.2017 07.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Фирменный бланк.Зачем он нужен и как его создать? Быстрое изготовление и доставка.

scomfort.ru

18 мая Фирменный бланк часто используется в работе разных компаний — это хороший инструмент в работе! Его используют для ведения внутренней и внешней рабочей документации.

В нем обычно есть элементы фирменного стиля: фирменные цвета, логотип, реквизиты. Такой бланк вызывает доверие к вашей компании и говорит о ее надежности и солидности.

Конечно сейчас многие стали делать часть бланков в электронном виде, но реальные бланки все равно остаются также нужны, и их пока не удалось полностью заменить электронными, т.к.

не все процессы в работе компаний компьютеризованы.Ниже предлагаю рассмотреть основные вопросы связанные с этой темой.1. Где используются фирменные бланки?-Приказы и распоряжения руководства-Гарантийные письма-Коммерческие предложения-Информационные письма (для налоговой, гос.фондов, поздравлений, уведомлений)-Благодарность сотрудникам-Отчеты2.

Какую информацию может содержать фирменный бланк?-Логотип-Элементы стиля (в фирменных цветах)-Название компании-Контакты (адрес, телефоны, сайт, e-mail)-Реквизиты (ИНН, ОГРН, банк, БИК, р/с)-Исходящий и входящий номера с датами3. Какие требования рекомендованы по оформлению фирменного бланка?-Обычно это формат А4(210*297мм)-Бумага белая или со светлым оттенком-Разборчивый и крупный шрифт текста-Полное название компании, включая правовую форму (ИП, ООО, ПАО и т.д.)-Полный юридический адрес -Наличие отступов по полям (верх-низ по 2см, слева 2,5-3см, справа 1см)-Если бланк состоит из нескольких страниц, то должна быть их нумерация-Может быть продольным или угловым(более удобный)Ниже предлагаем ознакомиться со схемой классификации фирменных бланков.4. На что обратить внимание при создании привлекательного и стильного бланка?-Не перегружать макет (использовать не более 3-х цветов, 2-3шрифта, картинки не более 1/4 площади)-Создавать макет в нужных программах (CorelDrow, Illustrator, Photoshop)-Использовать элементы(логотип,картинки и т.п.) хорошего качества-Заранее определить первоочередную информацию для выделения(размером шрифта, видом шрифта, цветом, расположением)-Использовать оригинальность (цветовые сочетания,расположение и форма)-Выбирать хорошую бумагу (слабофактурную или цветную в массе)-Примените спец.обработку (тиснение, лакирование, шелкографию)5.

Как выбрать хорошую бумагу для фирменного бланка?-Выбрать бумагу из вееров(образцов) Поставщиков бумаги в типографии-Сделать цветопробу на этой бумаге-Если цветопроба не понравится, то заменить бумагу6. Как получить бланк с цветами печати, которые Вам понравятся?-Выбрать цвета в макете по палитре цветов в типографии -Сделать цветопробу по возможности на выбранной бумаге-Проконтролировать чтобы тираж напечатали по цветопробе7.

Как напечатать бланки, сэкономив на стоимости?-Заказать чуть больше, чем Вам нужно (например от 500-1000шт.)-Использовать не дорогую дизайнерскую бумагу (например офсетку 80-120гр)-Предоставить в типографию свой макет для печати-Не делать срочную печать-Использовать в макете 2-3цвета-Заказать дополнительно другой вид продукции, объединив заказы и попросив скидкуЕсли эта статья принесла вам полезную информацию, то ставьте лайк-это оценка нашей работы по ее написанию!Также приглашаем сделать у нас расчет на Ваши бланки!Цены приемлемые, сроки минимальные, качество отменное!С уважением , коллектив «Система Комфорт»www.тел.8-499-686-70-00Адрес: м.Водный стадион, Кронштадтский б-р, д.7. стр.3

Фирменный бланк ИП: разработка и образец

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные.

Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать. Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа.

Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке. Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее.

ИП не исключение. Фирменный бланк выполняет репутационную функцию, создает имидж компании. Любое письмо от ИП, оформленное на фирменном бланке, приобретает более весомый статус в глазах читающего.

Обязанность его использовать не закреплена законодательно, поэтому каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему бланк. Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции.

  1. Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.
  2. Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос.

Бланк — это некий шаблон.

Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой.

Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее.

С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

  1. благодарственные письма;
  2. внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;
  3. доверенности;
  4. визитки, приглашения и так далее.
  5. письма, запросы, ответы;
  6. договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;
  7. счета на оплату;
  8. коммерческие предложения;

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

  1. адрес;
  2. полное наименование;
  3. контакты компании: e-mail, телефон;
  4. ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;
  5. логотип компании
  6. юридический и фактический адрес;
  7. банковские реквизиты;
  8. наименование организации или ФИО предпринимателя;
  9. сайт при наличии.
  10. ИНН;

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты.

Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку. За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно.

Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики. Создать бланк самостоятельно можно в стандартном текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer.

Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности.

В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать.

Популярные сервисы: , , и другие. Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

  1. подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;
  2. разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;
  3. выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.
  4. подбирают корпоративные цвета и их сочетания;

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее. Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука.

Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время.

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист.

Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону.

Можно вообще логотип сделать подложкой. Главное, не перегружайте бланк.

Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний.

Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

Вы здесь:

Фирменный бланк организации Документы, Письма16.02.2016publisher В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

  1. 1 Для чего нужен фирменный бланк организации
  2. 2 Оформление бланка
  3. 3 Нюансы
  4. 4 Скачать образец фирменного бланка

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений. Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера. Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

  1. договора и многое другое.
  2. докладные записки;
  3. приказы;
  4. исходящая корреспонденция;
  5. информационные письма;

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль.

По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  • Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  • Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  • Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка [ads-pc-2] [ads-mob-2] Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  1. название организации или указание ИП;
  2. по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
  3. контактные данные;

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются.

Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка. Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной. Нюансы [ads-pc-4] [ads-mob-4] Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге.

Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам. В основном это касается используемых шрифтов.

По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта. Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа. С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования.

Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать.

Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+