Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция специалиста по закупкам в детском саду

Должностная инструкция специалиста по закупкам в детском саду

МКОУ «Черская средняя общеобразовательная школа»


Должностная инструкция СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ 1. Общие положения 1.1. Специалист по закупкам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется директору школы.

1.2. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, а также стаж работы в указанной сфере не менее 3-х лет.

1.3. Специалист по закупкам должен знать: — Конституцию РФ, гражданское, бюджетное законодательство, Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, а также иные нормативные правовые акты в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; — общие принципы осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд; — основные принципы, понятия и процессы системы закупок; — систему проведения закупок для государственных и муниципальных нужд в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации; — методы планирования при проведении закупок; — порядок осуществления подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами; — порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов; — критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе; — эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов; — меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; — обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования; — информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов; — основы трудового законодательства Российской Федерации; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности. 2. Должностные обязанности На специалиста по закупкам возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Разработка плана закупок. 2.2. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

2.3. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений.

2.4. Разработка плана-графика. 2.5. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

2.6. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений. 2.7. Подготовка конкурсной и аукционной документации 2.8. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

2.8. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок. 2.9. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов.

2.10. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов. 2.11. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.12. При необходимости привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

и иными нормативными правовыми актами. 2.13. Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

2.14. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

.

3. Права Контрактный управляющий имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию. 4. Ответственность Контрактный управляющий несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Автор: Дидух Юлия 19 октября 2018 Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста.

Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2021 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия .

Это отдельная штатная должность, для которой разработан , а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция. Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по , для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию.

При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  1. менеджеры по закупкам;
  2. специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных.

Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках . Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным :

  1. «Специалист в сфере закупок»;
  2. «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации.

Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе ().

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках , он обязательно должен иметь:

  • Знание основ экономики и ценообразования.
  • Опыт работы с государственными контрактами.
  • Профильное (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  • Достаточные практические и теоретические знания требований и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  • Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции. Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним.

Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли. Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с ).
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Ответственность работника.
  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  • Права работника (требования ).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой.

Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу).

Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  2. подчинение работника;
  3. требования к знаниям.
  4. требования к стажу;

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника.

Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям .

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов. Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ.

В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Должностная инструкция

1.1. На должность ведущего специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее: 1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок; 2) стаж работы в сфере закупок не менее 4 лет.

1.2. Ведущий специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) экономические основы ценообразования; 5) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 6) основы статистики в части применения к закупкам; 7) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 8) особенности составления закупочной документации; 9) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям); 10) правоприменительную практику в сфере логистики и закупочной деятельности; 11) методологию проведения: — проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; — экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 12) порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; 13) особенности подготовки документов для претензионной работы; 14) этику делового общения и правила ведения переговоров; 15) дисциплину труда; 16) Правила внутреннего трудового распорядка; 17) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 18) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3.

Ведущий специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств; 3) организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций; 4) производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 5) применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта; 6) привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 7) составлять и оформлять по результатам проверки документы; 8) ……… (другие навыки и умения) 1.4.

Ведущий специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

Ведущий специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6.

Ведущий специалист по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения или направления деятельности в рамках которого организована группа подчиненных работников) 1.7.

……… (другие общие положения) 2.1.

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта: 1) проверка соблюдения условий контракта; 2) проверка качества представленных товаров, работ, услуг. 2.2. Руководство подчиненными работниками. 2.3. ……… (другие функции) 3.1.

Ведущий специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции проверка соблюдения условий контракта: 1) получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 2) осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 3) осуществляет организацию процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии; 4) привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; 5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; 6) применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков. 3.1.2. В рамках трудовой функции проверка качества представленных товаров, работ, услуг: 1) осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 2) осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 3) организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создает приемочную комиссию; 4) привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 5) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы; 6) составляет и оформляет по результатам проверки документы.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками: 1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением; 2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками; 3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям; 4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками; 5) ……… (другие обязанности) 3.1.4.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) Ведущий специалист по закупкам имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права) 5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения).

Обязанности специалиста по закупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Чем конкретно занимается специалист по закупкам
  2. В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам
  3. Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов.

В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями.

Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации.

Именно об этом пойдет речь в материале. Чем конкретно занимается специалист по закупкам Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.
Чем конкретно занимается специалист по закупкам Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня.

будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта.

Его обязанности в данном случае будут следующие:

  1. подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
  2. возвращение залога участникам торгов;
  3. ведение базы заказов;
  4. анализ заявок участников, их прием и отклонение.
  5. аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
  6. контроль всех этапов процесса;
  7. анализ расходов;

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

  1. соблюдение условий, установленных процедурой.
  2. сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
  3. поиск закупок по профилю компании;
  4. формирование предложений о ценах;
  5. подача документов в сроки, установленные заказчиком;

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов.

Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч.

5 ст. 39). В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования. Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области.

Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом.

Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта. Должностная инструкция специалиста по закупкам Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации.

В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей.

Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Читайте также:

«Обеспечение исполнения контракта заказчиком: от предоставления до возврата»

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию.

В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции.

Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе.

Из чего состоит такой документ?

  • В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
  • Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.
  • Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
  • После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций.

Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций.

У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.

Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок. Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  2. составление плана закупок на определенный период;
  3. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
  4. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции.

Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

  1. основы антимонопольного законодательства;
  2. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  3. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  4. основы информатики в части применения к закупкам;
  5. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  6. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  7. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  8. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  9. требования охраны труда.
  10. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  2. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  3. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  4. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  5. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  6. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  7. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  8. анализ заявок поставщиков;
  9. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  2. внутренние акты компании.
  3. трудовой договор;
  4. должностная инструкция;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  2. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  3. организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  4. подведение итогов закупки;
  5. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  6. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно.

К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий.

Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок?

Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия.

К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней.

Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Чтобы обеспечение организации всеми необходимыми ей ресурсами пребывало в стабильном состоянии, требуется участие в данном процессе специалистов в сфере закупок. Только профессионалы способны грамотно проанализировать состояние существующего рынка товарно-материальных ценностей в конкретной сфере и соотнести его с потребностями и возможностями своей компании, а затем определить соответствие качества предлагаемых товаров, работ, услуг с их рыночной стоимостью.

Кроме этих стратегических задач, специалисты по закупкам решают также множество возникающих в процессе торгов вопросов конкретного характера.

Все эти очевидные преимущества наличия в штате специалистов по закупкам имеют единственный недостаток, который выражается в необходимости выплачивать им достаточно высокие зарплаты, отвечающие их статусу востребованных сегодня на рынке труда профессионалов в закупочной сфере. Но если субъектам закупочных процедур желательно иметь в своём штате специалистов закупочного профиля, то при закупках в интересах государства или муниципальных образований прямо обязывает создавать контрактную службу при годовом закупочном объёме свыше 100 млн руб.

Если данная сумма менее 100 млн руб., то при отсутствии контрактной службы заказчик должен назначить должностное лицо, в обязанности которому вменяются все действия, связанные с закупочной деятельностью. Такой тендерный специалист по размещению госзаказа берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и поведению закупочных процедур любого вида.

Специалист по закупкам берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и проведению закупочных процедур любого вида. Согласно ч. 6 ст. 38 44-ФЗ специалист по государственным закупкам должен обладать соответствующим образованием и некоторым опытом в данной сфере. Он обязан уметь:

  1. вести учёт по заказам;
  2. готовить при необходимости жалобы в контролирующие органы;
  3. принимать поступающие заявки на участие в закупках или оформлять их;
  4. работать на ЭТП госзакупок;
  5. уметь получать данные о рентабельности претендентов на участие в госзакупках;
  6. анализировать расходы;
  7. осуществлять иные действия, связанные с торгами.
  8. добывать сведения о конкурентах;
  9. анализировать эти заявки;

Будучи закреплёнными в должностной инструкции, права специалиста в сфере закупок должны давать ему возможность:

  1. повышать свою квалификацию;
  2. требовать от руководства обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного оформления документации, необходимой для выполнения специалистов своих должностных обязанностей;
  3. налаживать связи между подразделениями внутри и за пределами организации в интересах оперативного разрешения возникающих вопросов ходе закупочных процессов.
  4. выходить к руководству с предложениями по совершенствованию и облегчению рабочего процесса, непосредственно связанного с выполнением должностных функций;

чётко обозначает обязанности специалиста по госзакупкам, которые выражаются в:

  1. разрешении всех вопросов, возникающих в ходе госзакупочной процедуры.
  2. экспертном анализе результатов торговой процедуры;
  3. первичном сборе данных о текущих потребностях организации;
  4. заключении контракта;
  5. оформлении документации для госзаказа;
  6. всестороннем обеспечении закупочной процедуры;
  7. приёмке контракта;
  8. осуществлении закупочной процедуры;

Ч.

6 ст. 38 44-ФЗ предполагает у специалиста по госзакупкам наличие соответствующего образования и определённых навыков в закупочной сфере. Также обозначен круг этих навыков, способствующих должным образом выполнять свои функциональные обязанности. В приказе Минтруда РФ № 625н конкретизируются требования к образованию госзакупочного специалиста, которые зависят от его должностных функций, и утверждаются критерии требований профстандарта по уровню знаний, навыкам и опыту в зависимости от направления закупочной деятельности.

Уровням квалификации закупочных специалистов, которым в профстандарте присвоены порядковые номера, должны соответствовать определённое образование и должный опыт:

  1. № 5 — среднее с дополнительным профессиональным при отсутствии опыта;
  2. № 7 — высшее с доп. профессиональным и минимальным опытом 4 года;
  3. № 6 — высшее с доп. профессиональным и опытом не менее 3 лет;
  4. № 8 — высшее с доп. профессиональным и опытом минимум 5 лет.

Конкретно от специалистов в закупочной сфере требуется умение:

  1. работать на ПК и ориентироваться в ПО в пределах своей специализации.
  2. оперативно принимать оптимальные решения;
  3. трудиться в условиях многозадачности процессов;
  4. обрабатывать большие объёмы информации;
  5. качественно анализировать информацию;
  6. качественно проводить деловые переговоры;

Чтобы отвечать этим требованиям, закупочному специалисту необходимо обладать:

  1. аналитическим складом ума;
  2. умением быстро вникать в большой массив имеющей я информации и вычленять из неё самое необходимое в данный момент;
  3. способностью принимать правильные решения в стрессовых ситуациях;
  4. способностью быстро овладевать программным обеспечением по своему профилю.

Должностная инструкция, будучи внутренним документом, должна обязательно быть составлена при наличии в штате организации специалиста по закупкам.

Её оформление базируется на наборе обязательных требований к её содержанию согласно положениям и уже упоминавшегося приказа Минтруда РФ № 625н. Структура документа должна состоять из:

  • Его прав.
  • Общих положений, включающих порядок назначения на должность специалиста по закупкам, его подчинённость и требуемый опыт.
  • Ответственности.
  • Должностных функциональных обязанностей специалиста.
  • Условий труда.

Должностная инструкция для закупочных специалистов согласовывается с юридической службой и подписывается руководителем структурного подразделения. Сфера ответственности специалиста по закупкам, обозначенная в должностной инструкции, предусматривает:

  1. следование требованиям пожарной безопасности и правилам техники безопасности;
  2. обеспечение и контроль за выполнением плана закупок;
  3. неразглашение конфиденциальной информации, определённой внутренними документами организации в качестве корпоративной тайны;
  4. неукоснительное выполнение всех распоряжений своего непосредственного руководителя и главы всей организации;
  5. недопущение нанесения материального ущерба и ущерба деловой репутации своей организации.
  6. соблюдение существующих правил внутреннего распорядка и принятых дисциплинарных стандартов;

Ответственность за нарушение этих обязательств предусмотрена в соответствии с гражданским, трудовым, административным законодательством РФ.

Специалист по тендерам и прочим закупочным процедурам сегодня присутствует не только в организациях, занимающихся госзакупками, где он обязателен, но и в большинстве прочих торговых компаний, которые поняли всю выгоду от сотрудничества с профессионалами в закупочной сфере.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+