Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Форма п 4 больничный за счет работодателя

Форма п 4 больничный за счет работодателя

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году


Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. ). Форма листка нетрудоспособности утверждена .

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
На его основании:

  1. выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  2. делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Бухгалтеру надо знать:

  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  2. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «».

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате. Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 680 000 руб.

(815 000 + 865 000), где:

  1. 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  2. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году.
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2018 году — 654 000 руб.;
  2. в 2021 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1.

Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021 гг. 1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок. 1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4.

Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб. Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб. Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб.

Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться. Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  2. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  3. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  4. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  5. стаж работника — менее 6 месяцев;

В конце статьи есть Пример 1 Анна Сомова заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней.

Она работает в организации с 11 июля 2021 года.

Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6. Анне нужно выплатить 1 914,21 руб.

((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн.

× 60% × 5 дн. × 1,6). Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2021 включительно) Виктория Комова заболела 30 июня 2021 г.

В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2021 г.

Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2021 г.

— 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Рассчитаем пособие:

  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.
  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2021 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ.

В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст.

1 Закона № 104-ФЗ). Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2021 до 31.12.2021 включительно) Рассчитаем пособие:

  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ. Для этого нужно: А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц. Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ.

В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  • Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  1. 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130>
  2. 319,04 х 31 дн.

    = 9 890,24 руб. < 12 130>

  • Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  1. 12 130 / 30 = 404,33 руб.

    — в июне.

  • Пособие за дни в июне составит:
  1. 404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.
  2. 12 130 / 31= 391,29 руб.

    — в июле.

Пособие за дни в июле:

  1. 391,29 х 13 дн.

    = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  1. 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

. Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии.

На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах он работал у этих же работодателей.

Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа.

Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист. Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент.

При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться.

Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка».

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт».

Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  2. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения. Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест.

Сертификат Пример. Чашкин Антон в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2021 годах.
  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
  2. уменьшить взносы за следующие месяцы; или

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. иные документы по запросу территориального органа ФСС.
  2. копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
  3. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  4. заявление от страхователя;

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно .

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям. Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона.

Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 101 387 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2021 году

Важное 27 марта 2021 г.

12:31 Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «» При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие.

Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2021 году. Порядок расчета пособия по болезни в 2021 году по сравнению с прошлым годом не изменился.

Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2021 году учитываются 2017 и 2018 годы. Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч.

1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

  1. за 2017 год – 755 000 руб.;
  2. за 2018 год – 815 000 руб.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем. Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2019 установлен в сумме 11 280 руб.

(ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2021 году составляет 2 150,68 руб.

((755 000 + 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.). В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч.

1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке.

В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

  1. от 5 до 8 лет – 80%;
  2. 8 лет и больше равен 100% среднего заработка;
  3. менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч.

2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

  1. открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;
  2. бывший работник не трудоустроен на новом месте.

Берется из больничного листа. После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч.

4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ): Размер пособия = Средний дневной заработок х Процент оплаты больничного х Количество дней болезни К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Пример 1. Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2021 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

  1. в 2018 году – 240 000 руб.
  2. в 2017 году – 190 200 руб.;

Средний дневной заработок будет равен 589,32 руб.

((190 200 + 240 000) руб. / 730).

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2. Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2021 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

  1. в 2017 году – 69 300 руб.;
  2. в 2018 году – 98 700 руб.

Средний дневной заработок составит 230,14 руб.

((69 300 + 98 700) руб. / 730), что меньше минимальной суммы среднего дневного заработка в 2021 году – 370,85 руб.

Поэтому для расчета больничного берется установленный минимум.

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3. Бывший работник заболел через 5 календарных дней после увольнения. Согласно листку нетрудоспособности, который был представлен в учреждение, период болезни составил 8 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года – 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1 383,56 руб. (1 010 000 руб. / 730). Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб.

(1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.). Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч.

1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н). К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п.

3 данного положения):

  1. документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;
  2. заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п.

9 Положения № 294). В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п.

1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни.

Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу. Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов 2018 год 2021 год КВР Код КОСГУ КВР Код КОСГУ Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности): – работнику в период действия трудового договора 111 211 111 266 – бывшему работнику 321 263 321 264 Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности) работнику, в том числе за дни болезни после его увольнения 119 213 119 213 Как видим, КВР остались прежними, изменения затронули лишь порядок применения кодов КОСГУ в целях учета расходов, связанных с оплатой первых трех дней временной нетрудоспособности работников (бывших работников) за счет средств учреждения. Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается ( НК РФ, пп.

1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В свою очередь, сумма пособия является подлежащим включению в базу по НДФЛ доходом работника (п.

1 ст. 209, п. 1 ст. 210, НК РФ). Согласно положениям порядков № 132н, 209н расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР и кодам КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила действовали и ранее.

Приведем основные корреспонденции счетов, которые применяются для отражения в учете расчетов по выплате пособий в 2021 году. Бухгалтерские записи приведены в соответствии с коррективами, внесенными в инструкции по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета казенных, бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина РФ от 28.12.2018 № 297н, 299н, 300.

Содержание операции Дебет Кредит Оплата больничного за счет средств работодателя… …работнику в период действия трудового договора Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 401 20 266 0 109 х0 266 0 302 66 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 66 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие работнику: – путем перечисления на карту 0 302 66 837* 0 304 05 266 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 66 837* 0 201 34 610 …бывшему работнику Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 401 20 264 0 109 х0 264 0 302 64 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 64 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие бывшему работнику: – путем перечисления на карту 0 302 64 837* 0 304 05 264 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 64 837* 0 201 34 610 Оплата больничного за счет средств ФСС Начислено пособие по временной нетрудоспособности 0 303 02 831* 0 302 13 737* Удержан НДФЛ с суммы пособия 0 302 13 837* 0 303 01 731* Выплачено пособие работнику (бывшему работнику): – путем перечисления на карту 0 302 13 837* 0 304 05 213 0 201 11 610 – из кассы учреждения 0 302 13 837* 0 201 34 610 * Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н. Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник трудоустроен в бюджетном учреждении, которое не участвует в реализации пилотного проекта ФСС.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней болезни перечислена в размере 4 125,24 руб. на его банковскую карту (из них 1 767,96 руб.

за счет средств работодателя, а 2 357,28 руб. за счет средств ФСС). Соответствующие расходы произведены за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

Учетной политикой учреждения предусмотрен учет таких расходов в составе прямых затрат.

Согласно положениям Инструкции № 174н в бухгалтерском учете будут составлены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности: – за счет средств учреждения 4 109 60 266 4 302 66 737 1 767,96 – за счет средств ФСС 4 303 02 831 4 302 13 737 2 357,28 Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого: – за счет средств учреждения (1 767,96 руб. х 13%) 4 302 66 837 4 303 01 731 230 – за счет средств ФСС (2 357,28 руб. х 13%) 4 302 13 837 4 303 01 731 306 Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного: – за счет средств учреждения (1 767,96 – 230) руб.

4 302 66 837 4 201 11 610 Забалансовый счет 18 1 537,96 – за счет средств ФСС (2 357,28 – 306) руб.

4 302 13 837 2 051,28 * * * Пособие выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.

Изменений в порядке расчета пособия в 2021 году не произошло, а вот правила бухгалтерского (бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с оплатой первых трех дней временной нетрудоспособности работников за счет средств учреждения, теперь отражаются в учете по подстатье 266

«Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»

КОСГУ с применением счета 0 302 66 000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсации персоналу в денежной форме».

Аналогичные расходы, произведенные в отношении бывших работников, подлежат учету по подстатье 264

«Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»

КОСГУ и на счете 0 302 64 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам».

Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

28 Сентября 2021 в 11:56 Больничный за счет работодателя — это та часть пособия, которую компания выплачивает работнику из собственных средств. Считается, что это только 3 дня лечения, но есть и исключения. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С 2011 года требует оплачивать первые 3 дня больничного за счет работодателя при условии, что сотрудник заболел или получил бытовую травму.

С 1-го дня пособие выплачивает Фонд социального страхования, если листок нетрудоспособности выдан:

  1. для долечивания в санаториях;
  2. по причине производственной травмы или профзаболевания.
  3. из-за беременности и предстоящих родов;
  4. при необходимости ухаживать за больным родственником;
  5. для протезирования;
  6. в связи с карантином;

Правило, по которому оплачиваются три дня больничного за счет работодателя, установлено для всех работодателей. Даже для участников проекта «Прямые выплаты». Единственная разница — участники проекта платят только свою часть, а остальные — всю сумму пособия, а затем путем взаиморасчетов возмещает расходы.

Работодателю не вернут из деньги за первые 3 дня лечения работника. Но их разрешено учитывать при расчете налога на прибыль ().

Чтобы определить, сколько выплатить за 3 дня за собственный счет, работодатель использует несколько показателей:

  • Стаж. В зависимости от него работнику выплачивают от 60 до 100 процентов утраченного заработка.
  • Средний дневной заработок за прошедшие два года. Если человек не работал, для расчетов используют МРОТ.

.

С 1 апреля до 31 декабря 2021 года по решению властей рассчитанная сумма пособия сравнивается с минимальной оплатой труда федерального уровня + районный коэффициент. . Покажем, как посчитать и произвести начисление больничного за счет работодателя на примере сотрудника Иванова И.И., который принес листок нетрудоспособности, открытый на период с 14 по 19 сентября (на 6 дней). Допустим, Иванов трудится в ООО «Clubtk.ru», расположенном в г.

Санкт-Петербурге. Хотя МРОТ в Северной столице с 01.01.2021 равен 19 000 рублей, для расчетов используют исключительно федеральный показатель. Стаж сотрудника 4 года, а выплаты, с которых уплачены взносы, составляют:

  1. в 2021 г. – 135 600 руб.
  2. в 2018 г. – 114 880 руб.;

Определяем средний дневной заработок. (114 880 + 135 600) / 730 = 343, 12 руб.

Найдем средним дневной заработок, исходя из МРОТ.

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб. Расчетный показатель ниже показателя, который установлен на законодательном уровне. Потому при дальнейших расчетах используем средний дневной заработок из федерального МРОТ.

Определяем сумму пособия за месяц (так требует ).

398,79 х 30 = 11 963, 84 руб. Эта сумма снова ниже МРОТ. Пересчитываем средний дневной заработок: 12 130 / 30 = 404, 33 руб. Этот показатель теперь используем для расчета всей суммы пособия, которые работодатель платит из своих средств.

404, 33 х 3 = 1 213 руб. Но поскольку у сотрудника стаж только 4 года, ему положено 60%. Получаем: 1 213 х 60% = 727, 8 руб.

Такая сумма и положена сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову за первые 3 дня лечения. Пособие — доход сотрудника. С него удерживают НДФЛ и алименты в общем порядке.

Обратите внимание: если в регионе утвержден районный коэффициент, то МРОТ сначала умножают на этот коэффициент, а затем производят все дальнейшие расчеты. Кроме того, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, минимальный размер оплаты труда сначала уменьшают пропорционально отработанному времени (коэффициент ставки).

. Чтобы вы ничего не упустили, предлагаем небольшую памятку, как рассчитывать пособия по больничным листам за счет компании до конца 2021 года. Организациям предоставлено 10 календарных дней на то, чтобы назначить и рассчитать сумму выплаты. Но конкретных сроков, когда производится оплата больничного листа за счет средств работодателя, не установлено: компания перечисляет деньги в ближайший день выплаты заработной платы.

. С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил . Эксперты КонсультантПлюс подготовили . Используйте ее бесплатно. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Можно ли работать, находясь на больничном, — нет.

Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет. 07 Октября 2021 в 12:26 Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя.

Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока. 29 Сентября 2021 в 16:07 Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  • Расчитывается средний заработок.
  • Вычисляется сумма к выплате.
  • Определяется расчетный период.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

16 Сентября 2021 в 15:59 Код 32 в больничном листе — это цифровое обозначение, проставляемое в графе «иное» закрытого листка нетрудоспособности.

Такая комбинация означает, что установлена инвалидность, и используется в случае признания сотрудника инвалидом бюро МСЭ. 07 Сентября 2021 в 11:00 Как оформить больничный по карантину: вызвать врача на дом, предъявить медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам. Другой вариант — уведомить о необходимости самоизоляции в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный листок нетрудоспособности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+