Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Где в 1с 8 3 занести материалы на ответственное хранение

Где в 1с 8 3 занести материалы на ответственное хранение

Передача на ответственное хранение в 1с 8 3 бухгалтерия


» Налоговое право Заключите договор хранения. Если организация, которой Вы передаете ТМЦ на ответственное хранение, хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора Вам могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ. Передачу ТМЦ оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ составляется акт по форме № МХ-3.

После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2. В бухучете сделайте записи:Кредит 002 – Передача ТМЦ на ответственное хранениеДебет 002 – Возвращение ТМЦ с ответственного хранения.Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах из «Системы Главбух» (ВИП-версия)Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.Договор хранения Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ).

Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника* (п. 2 ст. 899 ГК РФ).Поступление ТМЦ на хранение Поступление ТМЦ на хранение от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1.

При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.* Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г.

№ 66. Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т.
Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т.

п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п.

2 ст. 887 ГК РФ).Бухучет ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов). Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками:Дебет 002 – получены ТМЦ на ответственное хранение;Кредит 002 – возвращены ТМЦ, принятые на хранение.*Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п.

5 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 9/99).Ситуация: нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению.

Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц (mod = 112, id = 38297) Да, нужно. Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п.

5 ПБУ 9/99). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99). Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий: – организация имеет право на ее получение; – сумма выручки может быть определена; – услуга фактически оказана заказчику; – расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.

6 ПБУ 9/99). Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий: – организация имеет право на ее получение; – сумма выручки может быть определена; – услуга фактически оказана заказчику; – расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены. Такие правила установлены пунктом 12 ПБУ 9/99.

При оказании услуг по хранению все вышеперечисленные условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора.

Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение.

Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника) (п.

2 ст. 899 ГК РФ). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения, хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно (п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов.

Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.Забалансовый учет Забалансовый счет 002 используется организациями и в тех случаях, когда они не связаны между собой договором хранения.

В частности, организации-покупатели отражают на этом счете ТМЦ, которые поступили: – от поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на законном основании (несоответствие ассортимента, количества или качества указанному в договоре); – по договорам, предусматривающим переход права собственности к покупателю только после оплаты (или других событий). В бухучете движение таких ТМЦ отражается проводками:Дебет 002 – приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие оплате в связи с нарушением условий договора поставки;Кредит 002 – списаны с забалансового учета ТМЦ, не подлежащие оплате и возвращенные поставщику;Дебет 002 – приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие расходованию (использованию) до оплаты (по договору с особыми условиями перехода права собственности);Кредит 002 – списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю;Дебет 10 (08, 41…) Кредит 60 – приняты на баланс ТМЦ, право собственности на которые перешло к покупателю.

Организации-поставщики отражают на счете 002 ТМЦ, которые перешли в собственность покупателя, но не были вывезены им со склада поставщика:Дебет 002 – приняты на ответственное хранение ТМЦ, не вывезенные покупателем;Кредит 002 – списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение.

Такой порядок следует из положений Инструкции к плану счетов.

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения.

А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки).

Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности. Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты ЗАО «Альфа» приобрела материалы стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). По условиям договора право собственности на материалы переходит к «Альфе» только после их оплаты.
(в т. ч. НДС – 18 000 руб.). По условиям договора право собственности на материалы переходит к «Альфе» только после их оплаты.

Материалы были переданы покупателю 18 октября, а оплачены – 15 ноября. Материалы предназначены для ведения деятельности, облагаемой НДС.

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:18 октября:Дебет 002 – 118 000 руб. – приняты на ответственное хранение материалы, не подлежащие расходованию до оплаты (по стоимости, указанной в сопроводительных документах, включая НДС).15 ноября:Дебет 60 Кредит 51 – 118 000 руб.

– перечислены деньги за полученные материалы;Кредит 002 – 118 000 руб. – списаны материалы с забалансового учета в связи с переходом права собственности;Дебет 10 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств;Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб.

(118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств;Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб.

– выделен НДС по оприходованным материалам;Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 18 000 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам (на основании счета-фактуры поставщика).Внимание: если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению.

Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги. Если налоговая инспекция докажет, что в отношениях между организациями возникла скрытая форма договора хранения, то организации, которая хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ (п.

8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ). Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки, и, как следствие, к начислению пеней и штрафов (ст.

75, 120, 122 НК РФ). Главбух советует: претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать.

Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Как продавцу, так и покупателю нужно доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки).

Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю: – отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика; – устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности);– предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).Елена ПоповаИсточник: https://www.glavbukh.ru/hl/33928-peredacha-tmts-na-otvetstvennoe-hranenieВ процессы механизма по передаче товаров на ответственное хранение включены новые документы:

  1. Поступление товаров от хранителя.
  2. Выкуп товаров хранителем.
  3. Передача товаров хранителю.
  4. Списание товаров у хранителя.

Для оформления списания товаров, принятых на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения.В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение используются сценарии:

  1. Заказ клиента (использование не является обязательным)
  2. Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
  3. Передача товаров хранителю.
  4. Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
  5. Поступление товаров от хранителя.
  6. Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
  7. Заказ клиента (использование не является обязательным).
  8. Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
  9. Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным)
    • Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
    • Выкуп товаров с хранения – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
  10. Передача товаров хранителю:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным).
    • Передача товаров хранителю.
  11. Выкуп товаров с хранения – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
  12. Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
    • Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
  13. Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
    • Поступление товаров от хранителя.
Рекомендуем прочесть:  Машины на тротуарах во дворах

Список оформленных документов по передаче товаров на ответственное располагается в рабочем месте Продажи – Продажи – Документы продажи (все).Список документов по приему товаров на ответственное хранение, таких как Списание товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения располагается в рабочем месте Закупки – Закупки – Документы закупки (все).При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

  1. При передаче на хранение товаров:
    • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
    • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  2. в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
  3. в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  4. При возврате с хранения товаров:
    • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
    • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;
  5. в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;
  6. в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.Передать на хранение можно товары, которые:

  1. находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи;
  2. принадлежат организации, указанной в документе передаче.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факут оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.Документ Передача товаров хранителю может быть оформлен:

  1. вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.
  2. по данным фактической отгрузки товаров в рабочем месте Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступном по ссылке Продажи – Продажи – Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).
  3. по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке Продажи – Продажи – Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные);
  4. автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи – Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.

Подтверждение факта передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

  1. Если документ передачи создается на складе, на котором применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение регистрируется документом Расходный ордер на товары.
  2. Если документ передачи создается на складе, на котором не применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение регистрируется документом Передача товаров хранителю.

Документ передачи товаров на ответственное хранение формирует проводки в регламентированном учете:

  1. Дт 45.01 Кт 41.01 – по собственным товарам, переданным на хранение.

    Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передающей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или использованы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.

  2. Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Отражение движений по товарам организаций при передаче хранителю:

  1. по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.
  2. в регистре «Товары организаций» регистрируются записи (товары принадлежат продавцу, тип запасов – Собственный товар, собственный товар продавца)
    • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.
  1. по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения использован договор с хранителем.
  1. в регистре «Товары организаций» (передаются товары, принадлежащие поклажедателю, тип запасов – Товар на хранении с правом продажи, товар поклажедателя) отражаются записи:
    • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.
  2. по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.
    • по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан договор с хранителем.
  1. по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан договор с хранителем.

Для учета факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Поступление товаров от хранителя.Документ Поступление товаров от хранителя может быть создан:

  1. вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
  2. в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:
    • по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
    • по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).
  3. по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
  4. вручную в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать.

    Табличная часть заполняется подбором товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары).

  5. по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
  6. по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

  1. Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
  2. Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.

Для регистрации продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Выкуп товаров хранителем. Документ создается в рамках договора с типом взаимоотношений С хранителем.Схема выкупа товаров с хранения изображенна на рисунке.Выкуп товаров регистрируется в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличную часть документа возможно заполнить с помощью формы Подбор товаров, переданных на хранение.Документом выкупа товаров хранителем отражаются проводки регламентированного учета:

  1. Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму налога (НДС), уплаченную в бюджет.
  2. Дт 90.02.1 Кт 45.01 – на себестоимость реализованного товара.
  3. Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму выручки от реализации собственного товара.

Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору – объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем – объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).Контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами/хранителями можно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров хранителем.Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает договор с хранителем.После отражения поступления оплаты от клиента в отчете Ведомость расчетов с клиентами меняется состояние расчетов.Для регистрации в учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Списание товаров хранителем (может списать товары за наш счет).Документ можно создать в журнале документов Документы (продажи) все.

Табличную часть документа возможно заполнить с использование команды Подбор товаров, переданных на хранение.Для регистрации в учете факта списания товаров, которые ранее были приняты на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения, применение которого позволяет оформлять следующие операции:

  1. Списание товаров за счет поклажедателя – позволяет списать товары, никаких корреспондирующих движений не возникает (тип операции Списание принятых товаров за счет поклажедателя).
  2. Списание за наш счет – товары списываются, возникают расходы и задолженность перед поклажедателем (тип операции Списание принятых товаров на расходы).

Необходимость в формировании документа по списанию товаров возникает по факту учета одного из документов, которыми отражается недостача товаров:

  1. Порча товаров.
  2. Пересортица товаров;
  3. Списание товаров хранителем;
  4. Списание недостач товаров;

Документ Списание товаров с хранения может быть создан:

  1. в рабочем месте Списание с хранения к оформлению (по команде Оформить документ), доступном по гиперссылке Списание с хранения к оформлению, доступной из рабочего места Закупки – Документы закупки (все) или Закупки – Списания с хранения к оформлению.
  1. автономно командой Создать в рабочем месте Закупки – Документы закупки (все). Табличную часть документа можно заполнить командой Заполнить – Подобрать товары к списанию, принятых на ответственное хранение.

Пример отражения операции по списанию товаров, принятых на ответственное хранение.Шаг 1.

Оформление документа Приемка товаров на хранение.Документом приемки регистрируются проводки бухгалтерского учета:

  1. Дт 002.01 Кт – прием товаров на ответственное хранение.

Шаг 2.

Создание документа Списание недостач товаров.Шаг 3. Создание документа Списание товаров с хранения.Документом списания отражает проводки бухгалтерского учета:

  1. Кт 002.04 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Реализована операция выкупа товаров, принятых на ответственное хранение, которые были переданы на ответственное хранение. Для этого используется документ Выкуп товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение.В версии 2.4.7 программы 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживаются следующие операции выкупа:

  1. продажи;
  2. передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
  3. Выкуп товаров, переданных на хранение – новый тип операции. Товары переданы хранителю по договору на ответственное хранение. Этот тип операции может быть оформлен по факту продажи.
  4. Выкуп товаров, переданных в производство – (товары, переданные в производственное подразделение) оформляется по факту расхода материалов в производстве. Отражение хозяйственной операции доступно при варианте «Управление производством (версия 2.2)».
  5. Выкуп товаров, хранящихся на складе – оформляется по результатам:
    • продажи;
    • передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
    • передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).
  6. передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных на хранение.Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе.Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе, по факту передачи материалов в кладовую цеха изображен на схеме.Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных в производство, по факту списания материалов в подразделение по этапу производства, изображен на схеме (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).Оформление документов Выкуп товаров с хранения производится в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению (кнопка Оформить документ), доступном по ссылке Закупки – Закупки – Выкупы или Закупки – Закупки – Документы закупки (гиперссылка Выкупы) или в рабочем месте Помощник формирования передач и выкупов, доступном по соответствующей гиперссылке в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению.Документ выкупа товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение формирует проводки бухгалтерского учета:

  1. Кт 002.03 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.
  2. Дт 45.01 Кт 60.01 – выкуп товаров, переданных на хранение.

Расчеты с поклажедателем можно учитывать как по договору – объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров с хранения – объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров с хранения) (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С поклажедателем).Контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками/поклажедателями возможно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов (Списание безналичных ДС, Расходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров с хранения.Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов выступает договор.Из формы документа Выкуп товаров с хранения удалили реквизиты Хоз.

операция и Место хранения. Теперь тип хозяйственной операции и место хранения заполняются в строках табличной части выкупа. Такая возможность позволяет учитывать выкуп товаров, принятых на ответственное хранение в рамках договора с поклажедателем, одним документом, выбрав в нем соответствующую операцию и место хранения выкупа.Разработана возможность оформления операций по схеме передачи товаров на ответственное хранение в помощнике продаж.В помощнике можно оформить:

  1. Передача товаров хранителю.
  2. Заказ клиента с типом операции Передача товаров на ответственное хранение с правом продажи.

Перечень документов, которые могут оформляться в помощнике продаж, настраивается в отдельном диалоговом окне, которое открывается по кнопке Настроить.В настройках указывается вариант оформления документов (Оформить), а также перечень тех документов, которые можно оформлять и распечатывать.

Документы будут печататься с учетом настроенных для них печатными формами.В настройках можно задать необходимый вариант оформления документов Заказ, Заказ + Передача или Передача товаров.Список и сумму подобранных товаров можно увидеть на закладке Корзина.Не поддерживается передача на ответственное хранение:

  1. комиссионных товаров – товары, принятые на комиссию;
  2. товаров, по которым необходимо обмениваться с государственными информационными системами (ГИСМ, ЕГАИС, ВЕТИС).
  3. продукции и материалов давальцев;

Документ Поступление товаров переименован в Поступление товаров на склад.Источник: https://erp4u.expert/blog/dokumentooborot_otvet_khranenija/2019-02-10-17 Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы); исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта. Таким образом, ваша организация должна иметь: Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).В процессе складского учета может возникнуть ситуация, когда нужно принять какой-то товар или партию товаров на хранение.

Конечно же, хочется отобразить его наличие в программе складского учета отдельно, чтобы избежать случайной путаницы и не отгрузить его клиентам. Когда возникает такая ситуация?Например, магазин бытовой техники помимо продажи предоставляет услуги по сервисному ремонту.Таким образом, он принимает в ремонт технику на хранение.

Если товарооборот и спрос на услуги небольшой, то затруднения вряд ли возникнут. Если же в ведомстве магазина находится огромный склад, а его клиенты исчисляются тысячами, то возникает необходимость в контроле над передвижением товаров.В данной статье мы пошагово рассмотрим, как отразить принятие товара на хранение в программе (редакция 10.3). Следует отметить, что данный алгоритм действий справедлив также и для программы .Чтобы поместить товар на хранение, необходимо воспользоваться документом «Приходные ордеры на товары».

  1. В новом документе необходимо установить вид операции и указать следующие реквизиты:
    • Организация – название организации, от имени которой осуществляется действие над товаром;
    • Склад, на который данный товар приходуется;
    • Контрагент – физическое лицо или организация, от которой данный товар поступил на хранение;
    • Товары – указать номенклатуры, характеристики и количество, которое поступает на склад.
  2. Зайти в его интерфейс нужно зайти в меню «Документы», выбрать пункт «Запасы (Склад)» — > «Приходные ордера на товары».
  3. Контрагент – физическое лицо или организация, от которой данный товар поступил на хранение;
  4. Склад, на который данный товар приходуется;
  5. Товары – указать номенклатуры, характеристики и количество, которое поступает на склад.
  6. Организация – название организации, от имени которой осуществляется действие над товаром;

Внимание!

Необходимо в обязательном порядке установить флажок Без права продажи. Это действие исключает возможность случайной отгрузки этого товара со склада при продаже.В будущем, в процессе ведения складского учета всегда можно проконтролировать ситуацию с помощью стандартных отчетов.К примеру, с помощью отчета «Анализ доступности товара на складах» можно наглядно увидеть, сколько товара находится на хранении. Правда, в этих отчетах зачастую выводится информация не только о товаре на хранении, но и о зарезервированных в процессе покупки товарах.

Прояснить ситуацию поможет отчет «Товары в резерве на складах», на котором можно увидеть, какой товар принят на хранение.При этом зарезервированные в процессе продажи товары отображаться не будут.Когда товар, находящийся на хранении, нужно вернуть владельцу, необходимо просто завести Расходный ордер на товары.

Доя этого нужно зайти в меню «Документы», выбрать пункт «Запасы (Склад)» -> «Расходные ордеры на товары». Расходный ордер удобнее всего вводить на основании ранее проведенного приходного ордера.Безусловно, сама оказанная услуга (ремонта или хранения) вводится с помощью документов продажи («Реализация товаров и услуг» и «Чек ККМ»).

Расходный ордер удобнее всего вводить на основании ранее проведенного приходного ордера.Безусловно, сама оказанная услуга (ремонта или хранения) вводится с помощью документов продажи («Реализация товаров и услуг» и «Чек ККМ»). Рекомендуем почитать еще статьи по теме 1С: Вы можете получать новые материалы сайта по или можете и получать их еженедельно на Ваш e-mail .2 ст.

Движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в 1С: управление торговлей, ред 11.2 Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.Механизм учета товаров на складах ответственного хранения описывается на сайте разработчиков по ссылке v8.1c.ru/trade/new/11_2_09. Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.Согласно описанию этот механизм может быть применен:

  • если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
  • если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

Особенность №1 Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение .Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов).Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками:Дебет 002– получены ТМЦ на ответственное хранение;Кредит 002– возвращены ТМЦ, принятые на хранение.Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п.5 ПБУ 10/99, п.

5 ПБУ 9/99).Ситуация: нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению. Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц?Ответ: да, нужно.Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п.

5 ПБУ 9/99). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежныхВнимание Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству.Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002.Вкратце рассмотрим их. 1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.2. Результат: Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.ТМЦ учитываются на счете 10.Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты».

Раздел «Товары полученные». Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002» Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение.

Из Инструкции по применению План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует, что сведения о местах хранения материалов отражаются в аналитическом учете по счету 10 «Материалы».На наш взгляд, с целью отражения операций по передаче материалов на хранение сторонней организации может быть открыт отдельный субсчет к счету 10, например, «Материалы, переданные на хранение».

Так, передача материалов на хранение будет отражаться проводкой:

  • Дебет 10, субсчет «Материалы, переданные на хранение» Кредит 10.

Возврат хранителем материалов будет отражаться «обратной» проводкой:Складское хранение регулируется гражданским законодательством.Передача товаров должна быть оформлена документами.

Для этого существуют унифицированные формы.Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию. Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись.Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении.Все бумаги подписывают обе стороны.В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+