Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Годовой фонд оплаты труда определение

Годовой фонд оплаты труда определение

Годовой фонд оплаты труда определение

Как рассчитать фонд оплаты труда


Гончарова Наталья Автор PPT.RU 16 октября 2018 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства?

Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  1. премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
  2. фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают. Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации.

А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года. Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  1. менеджера с окладом 30 000 рублей;
  2. директора с окладом 60 000 рублей;
  3. охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12. Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент.

И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей. Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году.

Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год. Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  1. надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  2. премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  3. отпускные.
  4. материальная помощь;

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов.

Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл. Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Под общим фондом заработной платы понимают совокупность денежной массы, включающей в себя одновременно несколько пунктов:

  1. Также вся совокупность социальных выплат, который также входит в фонд заработной платы. Сюда относятся – отпускные, санаторно-курортные, на оздоровление, на проезд, различные виды льгот, за исключением тех, которые выплачиваются из государственного или негосударственного бюджетов.
  2. Выплаты на обеспечение питанием, ГСМ, жильем.
  3. Сумму на выплату основной заработной платы как за отработанное, так и не отработанное время.
  4. Стимулирующие надбавки, премии, доплаты за определенный вид труда, который не входит в основные обязанности работника.
  5. Единовременные разовые премиальные выплаты или поощрения отдельным категориям работников.
  6. Компенсации из-за тяжелых условий работы, изменения режима работы или изменений условий труда на предприятии или в любой другой организации.

Когда в общих чертах понятно, что такое фонд заработной платы, необходимо четко представить его структуру и состав. Это поможет понять – какие средства должен затратить работодатель на содержание определенного количества работников, а также осознать, из чего складывается этот фонд и какие начисления из него совершаются.

Вот, из чего состоит фонд заработной платы – из 2 больших блоков. Первый большой блок – это оплата за то время, которое отработали работники. В нее входят:

  1. Доплата тем категориям работников, которые заняты на подземных работах, например, рудниках и шахтах.
  2. Совокупная стоимость товаров, которые выдаются в качестве натурального типа оплаты.
  3. За выполнение сверхурочной работы.
  4. Оплату работников, которые находятся на совместительстве.
  5. Фиксированные ставки сверх тарифа за вредные и тяжелые условия труда, а также за работу в ночное время суток.
  6. Выплаты в виде стимулирующих или определенные типы надбавок к тарифной сетке и окладам.
  7. Премиальный фонд зарплаты, независимо от того, регулярный он или разовый.
  8. То, что начисляется по сдельной расценке или как процент от определенной выручки.
  9. Компенсации за ненормированный рабочий день или отягощенные условия труда.
  10. Зарплата по тарифным сеткам и окладам.
  11. Оплата за работу в выходные дни и праздники.
  12. Выплаты в виде дополнительных сумм за стаж, за уровень образования, за выслугу для служащих и военнослужащих.

Категория за неотработанное время включает в себя:

  1. Отпуски.
  2. Учебные отпуска для учащихся в вузах и колледжах.
  3. Льготные часы для подростков.
  4. За процесс обучения.
  5. За привлечение к государственным или общественным обязанностям при возникновении таких условий и прочее.
  6. Дополнительные отпуска.

Кому даром книгу ‘7 профессий для быстрого заработка в Интернете’?Познакомьтесь с книгой, которая разрушит стереотипы и подскажет, с чего начать!

Получите книгу прямо сейчас и узнайте, как сделать жизнь ярче уже в ближайшие дни! . Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  • премиальная часть;
  • зарплата за неотработанные часы;
  • начисления за проживание и питание.
  • прямая зарплата за трудовое время;

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  1. Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  2. Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  3. Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  4. Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  5. Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.
  6. Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  7. Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим.

Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  • Поступление и финансирование.
  • Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.
  • Себестоимость услуг или продукции.
  • Средства, имеющие конкретное назначение.

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда.

Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия. ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений. Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании.

Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия. Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты.

Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.) Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности. Бесплатный вопрос юристу Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте.

Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.
Во внимание принимаются следующие факторы:

  1. различные надбавки и премии.
  2. величина оклада;
  3. размеры тарифной сетки;
  4. расценки за выполнение сдельных работ;

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  1. расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
  2. табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица.

    Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;

  3. штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет.

Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа: ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где ФОТ г – годовой фонд оплаты труда; Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год); Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа: ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где ФОТ г – годовой фонд оплаты труда; Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год); Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия. Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев. ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год; Дд – доплаты и иные поощрения персонала; К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. СЧ — среднесписочная численность.
  2. СЗ — среднемесячная зарплата;
  3. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс.

руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  1. НД — надбавки, доплаты;
  2. РК — установленный районный коэффициент.
  3. ЗП — зарплата за год;

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс.

руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте тут).

При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов. Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т.

е. умножаем на 12. ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день. Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте тут. Также наши специалисты подготовили и другие материалы о ФОТ и ФЗП:

  1. Основные методы планирования фонда заработной платы.
  2. Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?
  3. Оптимизация и экономия средств.
  4. Начисления и отчисления.
  5. Виды ФОТ и ФЗП.
  6. Отражение в балансе и бухгалтерской отчетности.
  7. Что такое эффективность использования фонда заработной платы и как ее повысить, за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда?

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  1. в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени.

    То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

  2. величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример: На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили: – 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года; – 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года. Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей. Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата.

Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ.

Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП). Что такое ФОТ в смете — это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы.

ФОТ в смете состоит из двух частей:

  1. 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
  2. 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.

В сметных нормативных документах эти понятия разносятся.

При расчете сметчиком зарплаты используется такой нормативный документ, как “Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99). В Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, введенных в действие постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 31, содержится информация о методах определения заработной платы. Когда составляются расчеты размера средств на оплату труда, то принимаются во внимание такие факторы, как:

  1. Наличие исходной информации в конкретной строительно-монтажной организации. Здесь учитывается текущая ситуация на рынке строительно-монтажных услуг.
  2. Статистические данные, которые предоставляются Госкомстатом. Требуется учитывать статистику по видам строительных работ, а также в разрезе по регионам.

При расчете заработной платы в смете следует использовать единую нормативно-расчетную базу, которая представлена в “Методических рекомендациях по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99).

В этом же документе предоставляется информация о тарифной системе, которая выступает в качестве основы всех форм и систем оплаты труда.

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих.

Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени. Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты. Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет.
Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет.

Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов. Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования). ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

  1. Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;
  2. ЗПср – это средний размер заработной платы.

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три. Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время.

При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов. Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

  1. Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
  2. Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
  3. Чсд – число работников-сдельщиков;
  4. Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где: Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков. Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях.

К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей. Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год. Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат. После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование.

При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект. На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления. Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент, который характеризовал бы результат деятельности организации.

Норматив можно рассчитать по формуле УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

  1. Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
  2. Оотч — объем продукции в отчетном году;
  3. Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.
  4. ΔПТ – процент прироста производительности по плану;

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива. Формула для расчетов выглядит примерно так Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

  1. ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.
  2. Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
  3. Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
  4. Фисх – исходный размер фонда заработной платы;

Источники

  1. https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/planirovanie.html
  2. https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda
  3. https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/
  4. https://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html
  5. http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/fond-oplaty-truda.html
  6. https://rosinfostat.ru/fond-zarabotnoj-platy/
  7. https://smetchik.com/info/articles/elementy-zatrat-smety/fot-v-smete/
  8. https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/chto-vhodit.html

[свернуть] Поделиться: Рекомендуем: Категории Наша группа × Рекомендуем посмотреть Сайт о финансах и заработке Все материалы носят исключительно ознакомительный характер.

Копирование материалов сайта разрешается только при наличии ссылки. © Copyright 2021, . Все права защищены.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т.

д. ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Содержание статьи В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  1. затраты на командировки;
  2. время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  3. другие поощрения, подарки.
  4. начисленная зарплата;
  5. стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  6. компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  7. Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  8. выплаты за труд в опасных условиях;
  9. льготные часы подростков;
  10. период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  11. оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  12. Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  13. Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  14. доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  15. регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  16. все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  17. Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т.

      д.

  18. стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  19. сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.

К нему не относятся:

  1. ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
  2. премии из специальных фондов организации;
  3. любая финансовая помощь;
  4. годовые разовые премии;
  5. выплата сотрудникам дивидендов;

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками. В него входят:

  1. компенсации в связи с условиями работы.
  2. оплата труда в любой форме;
  3. доплаты, надбавки, премии;

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней. О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  1. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  2. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  3. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  4. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  1. Штатное расписание.

    В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

  2. Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  3. Расчётные ведомости заработной платы за год.

    В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами. ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  1. ФОТ — фонд оплаты труда;
  2. СЗ — среднемесячная зарплата;
  3. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12. Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни.

Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс.

руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  1. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
  2. НД — надбавки, доплаты;
  3. ЗП — зарплата за год;

Пример расчёта.

Допустим, компания расположена в Магаданской области.

Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, , читайте в этой статье. Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите .

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. СЧ — среднесписочная численность.
  2. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  3. СЗ — среднемесячная зарплата;

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс.

руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  1. ЗП — зарплата за год;
  2. РК — установленный районный коэффициент.
  3. НД — надбавки, доплаты;

Пример расчёта.

Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Фонд оплаты труда: формула расчета

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 июня 2021 г. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы. Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности ().

Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей. Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет.

Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату.

При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная. А учитывая, , для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде: Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

  1. 20 «Основное производство»;
  2. 26 «Общехозяйственные расходы»;
  3. 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  4. 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
  5. 25 «Общепроизводственные расходы»;

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Данные о ФОТ приводятся, например, в следующих статических формах:

  1. форма № 1-Т (годовая).
  2. форма № П-4 (месячная);

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что такое фонд оплаты труда

Последние изменения: Январь 2021Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам. Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала. Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит.

Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ. Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников.

Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала. Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.

Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия. Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ.

В его структуру входит:

  • Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  • Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
  • Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  • Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  • Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  • Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  • Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется .
  • Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  • Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  • Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  • Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  1. беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  2. дивидендные выплаты;
  3. премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  4. оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  5. компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
  6. пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха. Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде.

Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  • На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  • Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  1. оплата труда;
  2. компенсация за условия труда.
  3. доплата;
  4. ;
  5. надбавка;

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала. В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  • Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  • Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  • Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  • Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами.

Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады). Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду. Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже: Пример Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК): (Зарплата за год + надбавки) * РК.

Если потребовалось рассчитать фонд оплаты труда по формулам выше за месяц или иной период, применяют значения, соответствующие выбранному сроку.

Вышеуказанные формулы подходят для расчетов за любой требуемый период, например, месячный фонд оплаты труда – это аналогичные показатели средней зарплаты, умноженные на численность персонала за 1 месяц. Расчеты по фонду заработной платы ведутся с учетом принятой на предприятии методики и положений нормативных актов. Формула расчета заработной платы зависит от сложившейся структуры вознаграждений:

  1. оплаченные простои;
  2. компенсационные отчисления по оплате коммунальных услуг, проживания, питания, если это установлено правилами компании.
  3. зарплатные отчисления;
  4. , вынужденный прогул;
  5. премии, бонусы, поощрения;

Способы, как рассчитать фонд заработной платы, соответствуют порядку, применяемому при определении суммы оплаты труда, с определением суммарных значений каждой составляющей по фонду заработной платы формулы.

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, части. Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда.

Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия. На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия. ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей.

Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений. Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.

Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков). Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+