Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как найти электронного больничного работодателем

Как найти электронного больничного работодателем

Как найти электронного больничного работодателем

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2018 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы.

С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам? Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • На перейдите во вкладку «Организации».
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  • Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в .

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией. Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  1. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  2. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  3. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
  4. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  5. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  6. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах».

Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.

Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  2. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  3. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты.

Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах». Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС.

Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.

Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  1. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
  2. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.

Рисунок 2.

Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует .
При прямых выплатах:

  1. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  2. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
  3. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  4. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  5. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).

.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца. Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.
Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.

Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности.

Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  2. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  3. хранение и обработку архива.
  4. проверку подлинности больничных;

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог.

То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова Ирина Васильева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Смирнов Людмила Фомина Елена Кулакова Загрузить ещё

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

  1. /
  2. /

30 апреля 2021 5 Рейтинг Поделиться ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Речь может идти о проверке:

  • Обычного бумажного .Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
  • работодатель;
  • ФСС;
  • медицинская организация, выдавшая документ;
  • Инновационного электронного больничного.С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

    Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.
  • сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях. Почитайте больше информации про .

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

  • Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на .
  • Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
  • Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».
  • Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
  • При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
  • Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
  • Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
  • При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
  • Войти в «Кабинет страхователя» на странице .

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

  1. номеру больничного;
  2. по Ф. И. О. пациента;
  3. СНИЛС;
  4. дате оформления.
  5. статусу документа;

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности. Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс . При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

  • Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
  • Войти в «Кабинет МСЭ».
  • Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

  1. дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
  2. удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю . Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс .

Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного». К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно.

Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома.

Их услуги бесплатны. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  1. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  2. распечатывать справки по расчетам.
  3. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  4. распечатывать данные листки;

При необходимости пользователь может:

  1. просмотреть и уточнить контактные данные.
  2. просмотреть и уточнить сведения о себе;

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций. Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

  • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  • Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает насайте.
  • Проверку элементов защиты документа.К таким элементам относятся:
    • водяные знаки — с логотипом ФСС;
    • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
  • водяные знаки — с логотипом ФСС;
  • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
  • Визуальную проверку документа на предмет:
    • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

    Убедиться в подлинности бумажного больничного листа поможет «КонсультантПлюс».

    Оформить бесплатный доступ к системе К+ можно .

  • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен. Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны.

Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка.

Минус такого способа — проверка занимает очень много времени. Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Подробности — в нашем материале . *** Больничные могут быть бумажными и электронными.

Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 01 октября 2021 0 01 октября 2021 0 30 сентября 2021 2 Новости раздела 08 сентября 2021 0 26 августа 2021 0 25 августа 2021 0

Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года граждане России могут оформить больничный в электронной форме в личном кабинете ФСС.

Получить его можно по беременности и родам, а также при временной нетрудоспособности. Ежемесячно количество медицинских учреждений, которые оформляют электронные больничные, становится все больше. Если работники относятся к таким клиникам, то бухгалтеры могут подключиться к новой программе и приступить к работе в личном кабинете.

Заполнить и оформить электронный больничный лист очень просто. Рассмотрим, как работает системе, как получить больничный, а также как можно проверить лист нетрудоспособности в . Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

  • В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.
  • Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
  • В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через или Госуслуги.

Два сайта подключены к единой системе.

Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый. Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре.

Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные. В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.

Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

  • Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
  • Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.
  • Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
  • Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет.

Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение. При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн.

Лист не нужно заверять в регистратуре. Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону. Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда.

В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету.

Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  • Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.
  • Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
  • Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру.

Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  • Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.
  • Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
  • Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
  • Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
  • В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС.

Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты.

Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление. Большинство регионов производят прямые выплаты.

Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа. Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль.

После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

  1. В каком размере начислено пособие:
  2. Продлен, открыт или закрыт больничный;
  3. Правильно ли оформлен документ работодателем.
  4. В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа.

В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат. Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни.

Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля. Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года.

Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента. После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?

› › Введение упростило процедуру их учета, , обработки, , снизило до минимума коррупционные риски. Проверка этого документа онлайн стала общедоступной процедурой для всех заинтересованных лиц, у которых есть такого бюллетеня нетрудоспособности.

Важно понимать, как проверить электронный больничный.

Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов.

Последние обычно проверяют на предмет подлинности. Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

  1. пациент (работник предприятия);
  2. Фонд социального страхования;
  3. сотрудник медицинского заведения.
  4. работодатель (ФСС);

Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться.

Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС. Для этого нужно иметь личный кабинет на портале .

Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач.

У работника, желающего получить доступ на сайте ФСС к своей справке о временной нетрудоспособности, должен быть профиль на портале Госуслуги.

Оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра не требуется. Нужно лишь пройти простую процедуру регистрации на сайте Госуслуги либо авторизоваться, подтвердив свою личность. Это абсолютно бесплатно. Алгоритм того, как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС, приведен ниже:

  1. зайти в личный кабинет застрахованного лица;
  2. получить у врача уникальный номер виртуальной справки;
  3. найти больничный лист по уникальному номеру;
  4. авторизоваться на официальном портале ФСС;
  5. открыть его и ознакомиться с содержанием.

Кабинет застрахованного лица позволяет не только просматривать выданные за определенный период листы о нетрудоспособности, проверять правильность внесенных личных данных, но и распечатывать такие документы, узнавать актуальную информацию по статусу, начислениям, выплатам пособия по больничному и т.п.

Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты. На сайте есть одна важная опция – калькулятор величины выплат.

Он позволяет . Достаточно заполнить поля калькулятора. У многих специалистов предприятий, которые только начали работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, нередко возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист. Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений.

Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Выдается она на руководителя компании.

Алгоритм проверки виртуального больничного листа на сайте ФСС для работодателя:

  1. зайти на сайт ;
  2. открыть больничный;
  3. получить от сотрудника уникальный идентификационный номер электронной справки о временной нетрудоспособности;
  4. подождать, когда появится необходимый документ в перечне листков;
  5. нажать на «Запросить листок»;
  6. в соответствующие поля ввести СНИЛС работника и уникальный номер справки о больничном;
  7. войти в «Кабинет страхователя»;
  8. выбрать вкладку «Электронные листки»;
  9. проверить корректность внесенной врачом информации о сотруднике. Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода.
  10. выбрать сертификат, который удостоверяет право предприятия на отправление запросов в Фонд социального страхования;

Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке.

Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС. Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет.

Докторов медучреждений, на которых вводится система , обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП.

Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

  1. открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.
  2. авторизоваться на сайте ФСС;
  3. найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
  4. войти в «Кабинет МСЭ»;

Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

  • внесение корректив в случае допущения ошибок;
  • удаление больничного.
  • дополнение сделанных записей;
  • продление сроков амбулаторного лечения;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВыдавать ЭЛН доктор имеет право после получения письменного согласия пациента. Это объясняется тем, что в единую базу вносятся персональные данные человека.

Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ.

Также найти ЭЛН можно в личном кабинете на портале ФСС.

Для входа достаточно знать логин и пароль. Потребуется иметь при себе номер страхового индивидуального счета.

Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги.

Для этого следует войти в учетную запись. Номер документа легко найти по данным СНИЛС.

После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику.

Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил , тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник.

Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе.

Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

Способы определения подлинности документа:

  1. проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;
  2. анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету. Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;
  3. проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;
  4. обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и . Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.

Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус.

ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен.

Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе.

Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия. Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости.

Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код.

По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации. Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС. Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал.

Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Больничный

— документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде ().Сотрудник может получить электронный больничный, если:

  1. компания, в которой работает пациент, оформляет ЭЛН и заключила с ФСС. По вопросам оформления обратитесь в местное отделение фонда;
  2. медицинское учреждение выдает электронные листки нетрудоспособности;
  3. пациент дал письменное согласие на получение электронного листка нетрудоспособности.

Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «», она все равно должна предоставлять .

  • ФСС возмещает компании выплаченную сумму.
  • Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
  • Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
  • Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
  • ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
  • Работодатель выплачивает сотруднику пособие.

ONLINE.SBIS.RUСБИС 2.4СБИС 2.5В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

  • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.

  • Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от ).

    Если вы в СБИС, больничный также можно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  • Нажмите «Создать» и выберите «». Если организация участвует в , создавать отдельный не нужно.

    Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.

  • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный. Номер электронного листкаВ строке «Лист нетрудоспособности» укажите номер листа и дату предоставления.

    Нажмите «Запросить в ФСС».В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус

    , а в самом документе « получен».На бумагеВ строке «Лист нетрудоспособности» выберите «Предоставлен на бумаге».Укажите номер листа и внесите сведения, указанные в бланке больничного.

  • Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ). Если вы в СБИС, больничный также можно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  • Нажмите «+ Создать» и выберите «». Если организация участвует в , создавать отдельный не нужно.

    Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.

  • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный.

    Номер электронного листкаВ строке «Лист нетрудоспособности» укажите номер листа и дату предоставления. Нажмите «Запросить в ФСС».В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе « получен».На бумагеВ строке «Лист нетрудоспособности» выберите «Предоставлен на бумаге».Укажите номер листа и внесите сведения, указанные на бланке больничного.

  • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  • Номер ЭЛН и « не участвует в пилотном проекте» — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
  • Заполните сумму пособия.

    Если вы в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

  • Бумажный больничный и « участвует в пилотном проекте» — .

  • Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил:
    • Номер ЭЛН и « не участвует в пилотном проекте» — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
    • Бумажный больничный и « участвует в пилотном проекте» — .
    • ЭЛН и « участвует в пилотном проекте» — расчет по ЭЛН и .
  • ЭЛН и « участвует в пилотном проекте» — расчет по ЭЛН и .

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, .Также реестр не отправится автоматически, если:

  1. в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3-х дней и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  2. получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  3. в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  4. указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф.

    заболевание».

сервиса «».

  • В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  • Укажите номер больничного листа.
  • В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  • Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

  • Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «: ФИО».

  • В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.Если регион участвует в , вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».

  • Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

    в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность. сервиса «».

  • Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
  • Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  • Нажмите «Добавить», выберите «» и создайте «Электронный больничный».
  • Перейдите в раздел «Больничные».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе « получен».

  • Перейдите на вкладку «Расчет».
  • Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+