Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно должна оформлена домовая книга

Как правильно должна оформлена домовая книга

Как правильно должна оформлена домовая книга

Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция


13 июля 2018В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения.

Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги. Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы.

В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения. Справка из домовой книги заказывается: для доказательства проживания в квартире или частном доме; при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее); для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий; с целью прописки или выписки; для получения возможности восстановить утерянный паспорт; в случае расторжения семейного союза; для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению. Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются: — справка о прописанных в жилище; — данные о регистрации конкретного лица; — справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;- документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.В ней перечисляют следующие сведения о жильцах: адрес проживания; фамилии и инициалы; число и год рождения; дата, когда они были прописаны в квартире или доме; прежние места проживания; вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная); гражданство; паспортные данные; сведения о несовершеннолетних; сведения о военнообязанных.Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью.

Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды.

Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.

Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС). Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ.

В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов.

Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время. Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов.

Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить. Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса. Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно: попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам; оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации. Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.

Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр. Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально.

Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом. Домовая книга (для частного жилья).

Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку.

Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной. Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться. Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление.

Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг.Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо.

Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим.

Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения: юридический адрес жилого помещения; ФИО всех зарегистрированных; дата и место рождения каждого; сведения о несовершеннолетних; паспортные данные совершеннолетних лиц; гражданство и национальность всех прописанных; указаны военнообязанные лица; места предыдущей прописки; срок, на который установлена регистрация; данные о ранее прописанных жильцах. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения.

Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку.

В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.Как получить выписку из домовой книги онлайн?
Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.Как получить выписку из домовой книги онлайн?

Нужно выполнить ряд действий.1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.Необходимо указать следующие личные данные:

  1. пароль для входа;
  2. номер сотового телефона;
  3. ФИО;
  4. электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию.

Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.3.

Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».Готовая выписка существует в двух видах:

  1. текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.
  2. электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь.

Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением.

Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной.

Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать.

В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

  1. Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

  1. информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
  2. паспорт и его копия;
  3. квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
  4. справка из БТИ для получения документов на жилище;

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет.

Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

  1. Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
  2. При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
  3. Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.
  4. Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
  5. В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
  6. Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
  7. Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

  1. отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.
  2. задолженность по оплате за квартиру;

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

  1. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.
  2. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга.

    Детально изложите вопросы и претензии.

  3. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.Источник:

Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2021, 2021 годах

03.02.2021 Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня?

Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен? Ответим на эти вопросы в статье. Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу.

То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  1. Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.
  2. Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  3. С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  4. Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.

Внимание!

Данные законы в настоящее время отменены В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991. Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами. В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД .

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше: Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

  • При покупке и продаже дома/квартиры.
  • Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
  • Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
  • Для получения льгот (ветеранами, многодетными).
  • При получении паспорта несовершеннолетними.
  • При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
  • Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
  • При разводе.
  • Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

  1. № 11 – для частных домовладений;
  2. № 18 – велась должностными лицами.
  3. форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;

Рассмотрим эти формы подробнее.

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10. За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ. Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС.

Хранились они в картотеке УК/ТСЖ.

На руки жильцам не выдавались.

В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания. Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11. Ведение домовой книги на частный дом было обязательным.

Велась она по форме № 11. Состояла из 3-х основных разделов:

  1. титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
  2. данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
  3. данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК. Бланк домовой книги и Образец заполнения представлен Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя. Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц.

25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете.

Такие книги заводили в основном для частных домов. Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС. Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали. После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно. Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален!

Почему — см. выше в статье. Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт). Дальше подавалось заявление на выдачу ДК.

Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный .

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю. На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней.

Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения. При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес.

Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении. Каждая запись заверялась подписью и печатью.

Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу. Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС. Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  1. оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  2. при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом. Заявление подается в электронном виде.

Для этого:

  1. в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
  2. выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
  3. перейдите на сайт ;
  4. зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.
  5. заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
  6. зарегистрируйтесь;

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете. Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ (

«Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

). Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

  1. договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).
  2. удостоверение личности заявителя;
  3. копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
  4. свидетельство на недвижимость;
  5. бланк домовой книги;

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и .

Домовую книгу никто требовать не будет! Шаблоны всех документов скачиваются на сайте . Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии. После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи. Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

  1. регистрация новых проживающих;
  2. снятие с регистрационного учета;
  3. изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила были строгие. Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК.

Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать. В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

  1. его площадь;
  2. информацию о собственнике;
  3. данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.
  4. адрес жилого помещения;
  5. сведения об управляющей компании или ТСЖ;

Бланк поквартирной карточки .

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги.

Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС. На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц. Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.
Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

  1. предоставляли пакет документов;
  2. покупали новый журнал формы № 11.
  3. подавали заявление в ФМС;

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги.

На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах. Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается. С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой!

С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

Что изменилось? Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома.

И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту. Оценка статьи:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Похожие публикации

Домовая книга на частный дом

Журнал Этажи Полезные статьи March 11, 2021 08:19

При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить.

В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.

— что это и зачем нужна Что это Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга. Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

Чтo тaкoe pocpeecтp

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

Для чего нужна домовая книга Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги.

Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для: � продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»; � восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу; � оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу; � оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов; � доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее; � получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания; � прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем; � разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него; � назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4.

Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции.

Форма №11» или в другом формате.

В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры.

Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал.

Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации. Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице.

Первый столбец — порядковый номер собственника.

Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство.

Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице.

Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет.

В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным.

В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе.

Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.

Теперь для получения документа нужно обращаться туда.

Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь. Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом?

В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета.

Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете. Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  1. нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
  2. паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  3. документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства.

Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста.

Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.

Выдача домовых книг отменена с 1 апреля 2018 года.

В большинстве регионов Российской Федерации нельзя получить документ, однако в отдельных населенных пунктах домовые книги продолжают выдавать за неимением альтернативы.

Как восстановить домовую книгу Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам отказываются ее выдать, потому что ранее уже оформляли документ. Что делать, если потерял журнал?

Восстановить его. Законодательство не предусматривает никаких штрафных санкций за утерю или порчу документа.

Чтобы восстановить домовую книгу, обратитесь в ГУВМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами: � оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — без нее у вас не примут заявление; � справка из адресного бюро или БТИ обо всех проживающих в доме гражданах; � оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорта гражданина Российской Федерации; � копии документов, удостоверяющих личность всех, кто был постоянно или временно зарегистрирован в доме — для взрослых копии паспортов, для несовершеннолетних копии свидетельств о рождении; � документ, подтверждающий ваше право собственности на дом — например, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.

Запрашивать восстановление документа могут только собственники дома. Или люди, на которых выписана нотариально заверенная доверенность от имени собственника. Сотрудник ГУВМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление о восстановлении.

Затем через 3–5 дней выдаст новую. Если у сотрудника государственной службы возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, срок рассмотрения заявления может увеличиться до 30 календарных дней.

При выдаче документа в журнале будет поставлена отметка о причине его восстановления. Если отметки нет, попросите сотрудника ГУВМ МВД или МФЦ поставить ее: это может понадобится в дальнейшем.

Подать заявление на восстановление журнала можно в нескольких случаях. Самая распространенная причина — потеря. Также заменить книгу можно в случае ее порчи — например, если на нее пролили воду — или в случае, если места для записей больше нет.

Если информация в старой книге читаема, ее просто перенесут в новый документ.

Восстановить домовую книгу с 1 апреля 2018 года тоже не получится, потому что выдачу документа отменили. Если вы потеряли книгу, получить ее заново не сможете — придется искать другую альтернативу получения справок.

Как внести изменения в домовую книгу Изменения в документ вносятся в двух случаях:

  1. если меняется собственник;
  2. если кто-то получает временную, постоянную регистрацию либо выписывается из жилья.

Если сменился собственник, нужно посетить ГУВМ МВД со старой домовой книгой, паспортами всех новых собственников жилья и документами, которые подтверждают переход права собственности.

Например, ими могут служить договора купли-продажи, свидетельства о вступлении в наследство, выписки из ЕГРН.

Сотрудник государственной службы изучит документы, попросит вас написать заявление на внесение изменений и дополнит информацию.

Сведения о старых собственниках никуда не денутся, просто в таблице будет стоять приписка о том, что эти данные уже неактуальны, а вас впишут ниже в качестве собственников недвижимости. Если хотите иметь «чистую» домовую книгу, можете попросить о ее восстановлении уже на ваше имя. В этом случае нужно будет купить бланк и получить новый документ на руки.

Если хотите прописать или выписать человека, тоже нужно посетить ГУВМ МВД или МФЦ. Для прописки вам понадобится паспорт собственника, сама домовая книга, паспорт человека, который хочет выписаться или прописаться.

Без собственника сделать это нельзя, поэтому государственные органы нужно посещать вдвоем.

Если хотите выписать или прописать несовершеннолетнего, его интересы могут представлять родители или опекуны. Сотрудник службы проверит документы, внесет изменения в домовую книгу — например, поставит отметку «прибыл», если вписываете нового жильца, или «убыл», если выписываете его, а также поставит отметку о регистрации в паспорт.

Если вы предоставили человеку временную регистрацию, это обязательно укажут в домовой книге. Как исправить ошибку в домовой книге Документ заполняется вручную, поэтому не исключены ошибки. Если вы не заметили неточность при выдаче домовой книги, ее можно поправить позднее.

Для этого понадобится: ⭐ сама домовая книга; ⭐ паспорт собственника недвижимости или другой документ, удостоверяющий его личность; ⭐ документы, в которых содержится правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке. Например, если сделана ошибка в названии улицы, можете просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома.

Если неточность в фамилии, имени или отчестве собственника либо жильца, возьмите с собой документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.

Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени.

Сотрудники МФЦ или ГУВМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но уже с верными сведениями.

Совет: внимательно проверяйте сведения, указанные в домовой книге, при ее получении.

Если заметите неточность сразу — ее исправят на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.

Где хранятся домовые книги и что с ними нельзя делать Законодательство предусматривает особые правила хранения и пользования документом.

Например, строго нельзя: Передавать журнал третьим лицам.

Домовая книга не подлежит государственному хранению, полную ответственность за нее несут собственники жилых помещений.

Документ может храниться только у них. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в недвижимости, но не является ее собственником.

На практике домовые книги лежат в общедоступном месте — третьи лица смогут ее максимум уничтожить, потому что любые изменения в документ вносятся только по заявлению собственника либо с нотариально заверенной доверенностью от него.

Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственнику выдали новую взамен старой, которая уже закончилась. В этом случае старая полностью заполненная книга будет находиться в архиве — ее изымают при выдаче новой.

Самостоятельно вносить изменения. Нельзя вносить никакие изменения в документ. Например, даже если заметили ошибку и хотите исправить всего одну букву.Другая распространенная ситуация — когда улица переименована, а домовая книга оформлена еще на старое название улицы.

В этом случае тоже нужно обратиться в ГУВМ МВД, а не исправлять ничего самому.

Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, официальной печатью организации. Если их не будет в исправлениях, документ потеряет юридическую силу, и вы не сможете провести никаких сделок с ним. Придется переоформлять домовую книгу.

Вырывать страницы. Даже если некоторые страницы заполнены неактуальными сведениями — например, информацией о выбывших жильцах, их вырывать нельзя. В каждой домовой книге число страниц строго пронумеровано. Если вырвать одну или две страницы, домовая книга тоже потеряет юридическую силу, и придется заказывать переоформление документа.

Вычеркивать умерших. Несмотря на то, что жилец умер, его нельзя вычеркивать из домовой книги самостоятельно. В этом случае вычеркивание будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Домовая книга отменена: что теперь делать Выдача домовых книг отменена, и ГУВМ МВД перестало выдавать справки о составе семьи, временной регистрации и другим вопросам. Даже если документ остался на руках, он фактически бесполезен. Справки, которые раньше выдавали на основе записей в домовых книгах, теперь тоже не имеют юридической силы.

Если они нужны для оформления ипотеки, предоставления в другие государственные органы, продажи недвижимости, обратитесь в контролирующую организацию и узнайте, чем их можно заменить.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+