Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитывают при увольнении

Как рассчитывают при увольнении

Как рассчитывают при увольнении

Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор


/ / / Обновлено 17.02.2021 Автор статьи: Рецензент: 2018-12-05T19:50:57+03:00 Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник.

Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат. В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  1. ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  2. зарплату за последний месяц работы;
  3. компенсацию за неотгуленный отпуск.
  4. оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации.

Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника. Расчет при увольнении — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора?

Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту.

Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством. Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет.

В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта.

Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.
Это тоже важно знать: Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  1. выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).
  2. зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  3. плата за выслугу лет;
  4. все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  5. все положенные премии;
  6. оплата за совмещение должностей);
  7. прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении.

Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  • Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
  • Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  • Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл.

отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн. Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным.
Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным.

Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник. find_in_page Статьи по теме (кликните, чтобы открыть) При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Формула для исчисления компенсации выглядит так: Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб.

мес. – Кол-во использ. дн. отп. По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Пример Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа.

Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день.

Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными. Это тоже важно знать:Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс.

Это тоже важно знать:Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс.

Перечисленным там категориям персонала положены:

  1. 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах ( ТК РФ);
  2. в соответствии с положениями ст., 339, ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.
  3. 7 дней – работникам вредных производств ( ТК РФ);

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму. Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так: 1. Исключить из рабочих дней периоды:

  1. дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).
  2. отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  3. временной нетрудоспособности;
  4. нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  5. дни командировки;
  6. простои по вине администрации;
  7. дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;

2.

Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

  1. средства на оплату детского сада.
  2. оплата учебного отпуска;
  3. материальная помощь;
  4. компенсация проезда при направлении в командировку;
  5. деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т.

д.)». Факт Формула расчета среднедневного заработка: Ср дн.

зар. = Сумма зарп. за 12 мес.

/ 12 / 29,3 Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642. Приведем пример того, как рассчитать сотрудника при его увольнении. Для этого воспользуемся формулой среднедневного заработка. Пример Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб.

А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб.

((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12). Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому.

Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю. Пример Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е.

А. для выплаты ему выходного пособия.

Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)). Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)). Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта.
Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Это тоже важно знать:Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

  • Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
  • Сложить полученные суммы.
  • Исчислить выходное пособие.
  • Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).
  • Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником. Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  1. если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  2. при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  3. при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.
  4. при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм ТК РФ;

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ТК РФ.

Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом. Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков.

Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет. Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой: Сумма пос.

= (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес. Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью.

Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб.

Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21).

Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2021 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб.

(поскольку в ноябре и декабре 2021 г.

количество рабочих дней одинаково – 21). После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А.

С., составят 3 рабочих дня после обращения. В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

  1. уход в армию, призыв на альтернативную службу;
  2. признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.
  3. восстановление в должности ранее уволенного работника;
  4. существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
  5. несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
  6. отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;

Это тоже важно знать:Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Звоните: В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону.

Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу.

В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г.

– октябрь 2021 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А.

А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха. Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

  • Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).
  • Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
  • Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
  • Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
  • Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
  • Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

  1. соглашение об увольнении.
  2. заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого.

В него входят:

  1. приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
  2. трудовая книжка увольняемого;
  3. записка-расчет — форма Т-51;
  4. личная карточка по форме Т-2.

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении.

вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику. Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ТК РФ.

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера).

В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Это тоже важно знать:Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее).

Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается.

Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты. Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

  1. подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
  2. подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.
  3. контроль порядка исчисления выплатных сумм;

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

  1. сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
  2. число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).
  3. статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
  4. Ф. И. О., должность, табельный номер;

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

  1. указано количество дней расчетного периода;
  2. рассчитан среднедневной заработок;
  3. приведены суммы заработка помесячно;
  4. исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Документ визируется бухгалтером, производившим расчет увольняемого. Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции.

Жалобу можно адресовать:

  1. в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.
  2. в прокуратуру;
  3. в трудовую инспекцию;

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм. К заявлению следует приложить:

  1. копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.
  2. расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
  3. копию приказа об увольнении;
  4. копию трудовой книжки;

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  3. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты! Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+