Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Какой документ ведет секретарь в суде

Какой документ ведет секретарь в суде

Обязанности секретаря судебного заседания


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2. Должностные обязанности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания по рассмотрению вопроса об отмене обеспечительных мер, является правом, а не обязанностью суда; в материалах дел имеется составленный и подписанный судьей и секретарем судебного заседания по результатам рассмотренного ходатайства об отмене обеспечительных мер протокол судебного заседания, то при рассмотрении заявленного ходатайства судом первой инстанции соблюден процессуальный порядок, установленный статьей 93 АПК РФ, принимая во внимание пункт 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 55

«О применении арбитражными судами обеспечительных мер»

.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подробное описание обязанности секретаря судебного заседания и помощника судьи по формированию, сохранению, документированию протокола судебного заседания и ознакомлению с ним участников процесса содержит Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 (далее — Инструкция), требования п.

7.12.1 которой с введением с 1 сентября 2020 г. обязательного аудиопротоколирования подлежат неукоснительному соблюдению лицом, составившим протокол, по каждому делу.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

государственный гражданский служащий действует от своего имени, в пределах своих полномочий и самостоятельно несет свои права и обязанности (например, обязанности секретаря судебного заседания закреплены в ч. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 230, ч. 4 ст.

230 и других статьях ГПК РФ).

Статья 245. Секретарь судебного заседания Статья 53. Секретарь судебного заседания

Обязанности секретаря суда и секретаря судебного заседания. Требования к форме и содержанию протокола судебного заседания

Секретарь суда по уголовным делам.

Основные обязанности секретаря суда:

  1. — учет и хранение вещественных доказательств;
  2. — выдача подлинников документов из дела по распоряжениюпредседателя суда или судьи, выдача справок;
  3. — подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов истатистических карточек;
  4. — контроль за ведением документов первичного статистического учета по уголовным делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным делам;
  5. — регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
  6. — отвечать на запросы по уголовным делам, в том числеперепечатка копий приговоров;
  7. — регистрация и учет исполнительных документов переданныхна исполнение УФССП;
  8. — подготовка и направление документов по исполнениюполучением сообщений об их исполнении;
  9. — контроль за результатами рассмотрения дел и материалов,предварительного следствия и дознания;
  10. — ведение контрольных журналов по уголовным делам;
  11. — выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.
  12. — учет частных определений по уголовным делам;
  13. — ведение журналов и статистических карточек по уголовнымделам;
  14. — заведение, оформление и хранение уголовных дел, а также передаче их секретарям судебных заседаний;

Секретарь суда по гражданским делам. Основные обязанности секретаря суда:

  1. — заведение, оформление и хранение гражданских дел, а также передача их секретарям судебных заседаний;
  2. — регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
  3. — изготовление (перепечатка) копий определений привозвращении гражданских дел из областного суда;
  4. — ведение журналов и статистических карточек по гражданскимделам;
  5. — подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов истатистических карточек;
  6. — подготовка и направление документов по исполнениюрешений, определений, и контроль за получением сообщений об их исполнении;
  7. — контроль за ведением документов первичного статистического учета по гражданским делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по гражданским делам;
  8. — ведение контрольного журнала по гражданским делам;
  9. — подготовка ответов на запросы по гражданским делам, в том числеперепечатка копий решений;
  10. — выдача справок по гражданским делам.
  11. — учет частных определений по гражданским делам;
  12. — регистрация и учет исполнительных документов переданныхна исполнение ССП;

Секретарь судебного заседания. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

  1. — запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
  2. — вызов участников процесса и свидетелей;
  3. — подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
  4. — ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.);
  5. — выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
  6. — выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.
  7. — принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание;
  8. — оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда;
  9. — размножение и вручение копий приговоров участникам процесса;
  10. — подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.);
  11. — проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
  12. — выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
  13. — ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;

Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов.

Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений.

По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений суда первой инстанции вышестоящими судьями.

Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу, а отсутствие в деле протокола судебного заседания влечёт за собой безусловную отмену судебного решения. Протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и отражать все процессуальные действия, которые совершались в ходе судебного разбирательства.

Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание, порядок составления и форма должны точно соответствовать требованиям закона. В протоколе судебного заседания указываются:

  1. 3) наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
  2. 9) объяснения лиц, участвующих в деде, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных н письменных доказательств;
  3. 5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;
  4. 4) наименование дела;
  5. 13) сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.
  6. 12) сведения об оглашении определений и решения;
  7. 7) распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;
  8. 11) содержание судебных прений и заключения прокурора;
  9. 2) время начала и время окончания судебного заседания;
  10. 6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав н обязанностей;
  11. 10) заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций н трудовых коллективов;
  12. 8) заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;
  13. 1) год, месяц, число и место судебного заседания;

Указанный перечень не является исчерпывающим.

Так, весьма важно относительно последствий неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, а также свидетелей и экспертов, отразить в протоколе причины их отсутствия. Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по данному делу лиц не явился, вручены ли повестки не явившимся и какие имеются сведения о причинах их неявки.

Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по данному делу лиц не явился, вручены ли повестки не явившимся и какие имеются сведения о причинах их неявки.

Сведения, доложенные секретарем судебного заседания (как и сам факт этого доклада), должны быть отражены в протоколе. В протоколе отражается разрешение вопроса относительно согласия либо возражения против единоличного рассмотрения дела.

Если рассматриваемое дело в соответствии с частью третей статьи 6 настоящего Кодекса может быть рассмотрено судьей единолично или судом в составе судьи и двух народных заседателей, то председательствующий выясняет у сторон, согласны ли они на рассмотрение дела судьей единолично. Согласие или возражение фиксируется в протоколе судебного заседания. В протокол заносятся сведения о прослушивании звукозаписей и просмотре видеозаписей, об использовании свидетелем при даче устных показаний письменных заметок.

Необходимо учесть, что свидетель вправе пользоваться письменными заметками лишь тогда, когда его показания связаны с:

  1. — какими-либо цифровыми данными (например, с расчетами расхода материала, с подсчетами имущественного ущерба и т.д.);
  2. — любыми иными сведениями, которые трудно удержать в памяти (например, чертежи, схемы и т.п.).

Свидетель по своему усмотрению решает вопрос, использовать ему письменные заметки или нет.

Иначе говоря, для этого не требуется специального разрешения со стороны суда (судьи).

Однако суд может запретить использовать такие заметки, о чем выносится определение.

Свидетель обязан предъявить упомянутые заметки суду и всем лицам, участвующим в деле. Если суд решит приобщить их к делу, об этом выносится определение.

В протокол также заносятся сведения об участии при допросе несовершеннолетнего свидетеля педагога, его родителей с указанием данных о них, о мотивах, побудивших свидетеля отказаться от дачи показания, и т.п.

В ходе судебного разбирательства лица, участвующие в деле, и представители вправе ходатайствовать о занесении в протокол судебного заседания обстоятельств, которые они считают существенными. Придавая большое значение протоколу судебного заседания, как одному из основных процессуальных документов, Пленум Верховного Суда РФ в п. 21 постановления № 3 от 14 апреля 1988 г.

«О применении норм ГПК РСФСР при рассмотрении дел в суде первой инстанции» с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Пленума № 19 от 22 декабря 1992 г.; № 11 от 21 декабря 1993 г.; № 9 от 26 декабря 1995 г.; № 10 от 25 октября 1996 г., указал, что протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и, в частности, отражать: сведения о лицах, явившихся в судебное заседание (ст.

«О применении норм ГПК РСФСР при рассмотрении дел в суде первой инстанции»

с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Пленума № 19 от 22 декабря 1992 г.; № 11 от 21 декабря 1993 г.; № 9 от 26 декабря 1995 г.; № 10 от 25 октября 1996 г., указал, что протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и, в частности, отражать: сведения о лицах, явившихся в судебное заседание (ст.

151, 169), сведения о разъяснении экспертам и переводчикам их прав и обязанностей (ст. 76, 152, 163), об установлении порядка исследования доказательств (ст.

167), изложение вопросов, заданных судом и лицами, участвующими в деле, полученных на них ответов, данные об оглашении показаний отсутствующих лиц, имеющихся в деле документов, которые были представлены для обозрения, и о выполнении иных действий. Протокольная запись о совершении сторонами распорядительных действий (об отказе от иска, признании иска, условиях мирового соглашения, признании стороной фактов, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения) заносится в протокол судебного заседания и подписывается лицами, совершающими эти процессуальные действия.

Разъяснения председательствующего о последствиях совершения указанных распорядительных действий заносятся в протокол. При этом может быть сделано предложение о росписи под заявлением относительно ясности сделанного председательствующим разъяснения.

секретарь суд документ хранение

Секретарь судебного заседания: права и обязанности

November 23, 2015 Обсудить 0 0 Те, кому хоть раз пришлось присутствовать на судебном разбирательстве, знают, что в нем принимает участие довольно много должностных лиц, у каждого из которых есть свои определенные обязанности.

Но какой бы вопрос ни рассматривался, на процессе обязательно должен присутствовать секретарь судебного заседания.Известно, что в любом процессе, как правило, участвуют следующие группы лиц:1. Представители государственных органов.

Сюда относятся те, кто проводит данное разбирательство (судья, прокурор и другие).2.

Стороны процесса, или его непосредственные участники (истец и ответчик). Если речь идет об уголовном деле, то это, соответственно, потерпевший и обвиняемый.3. Их представитель и защитники.4. Иные субъекты, которые помогают осуществить правосудие.Именно к последней группе лиц, помимо экспертов и других специалистов, относится секретарь судебного заседания.
Иные субъекты, которые помогают осуществить правосудие.Именно к последней группе лиц, помимо экспертов и других специалистов, относится секретарь судебного заседания.

Его работа не так проста, как это кажется на первый взгляд. Многие по привычке считают, что секретарь – это тот, кто отвечает на телефонные звонки, ведет деловую переписку и занимается проблемами канцелярии. В данном случае у работника этой профессии совершенно иные задачи.

По сути, он является помощником судьи.Конечно, главное, что должен делать секретарь судебного заседания, это вести протокол. Но помимо этой основной у него есть и другие, не менее важные обязанности.

Он должен создать все условия для того, чтобы разбирательство проходило по всем правилам.Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать.

Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования.

Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса.

Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе.

Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать. Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других).

Ошибается тот, кто думает, что секретарь просто воспроизводит на бумаге все, что озвучивается в зале суда.

Нет, это лишь часть его работы. Чтобы ее выполнить, он обязан знать очень многое:

  1. правила поведения членов суда,
  2. знать правила поведения федеральных госслужащих.
  3. правила составления всех документов судопроизводства,
  4. владеть определенными профессиональными навыками,
  5. правила использования различного рода информации,
  6. владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
Рекомендуем прочесть:  Сделать регистр гр рф

Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте. В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте.

Обобщив довольно большой список, можно выделить несколько основных направлений:1. Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.2. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки.

Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки.3. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола.4. Оформление дела в соответствии с законодательством.5.

Архивация документов и передача их в службу канцелярии.Но этим обязанности секретаря судебного заседания не ограничиваются.Кроме всего перечисленного, он подчас должен:1.

Исполнять поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия.2.

Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.3. Сохранять в тайне все, что ему становится известно в ходе расследования.Секретарь обязан предоставлять полную информацию о себе и членах своей семьи, а также оповещать суд о каких-либо существенных изменениях. В инструкции также имеется ряд запретов относительно производственной деятельности, которые необходимо учитывать, находясь на Работу секретаря в суде нельзя назвать престижной или высокооплачиваемой.

Здесь речь идет скорее о труде с и тяжелой физической нагрузкой, связанной с оформлением огромного количества документов. И, несмотря на все это, зарплата секретаря судебного заседания невелика.По данным статистики, за последний год по России она составляла от 12 000 до 14 000 рублей. Это не так много, как хотелось бы самим работникам.
Это не так много, как хотелось бы самим работникам.

Особенно если учесть огромный поток информации и количество заданий, которые нужно выполнить точно в назначенные сроки. Такая профессия не терпит приблизительности.

Это налагает дополнительную ответственность на сотрудника.

Если в условиях промышленного производства приказ или письмо можно перепечатать, то здесь решаются судьбы людей и действует закон. Но даже этот факт не оказывает никакого влияния на благосостояние судебных секретарей. Правда, стоит заметить, что на зарплату существенно влияет географическое расположение работодателя.

К примеру, в Магадане и на Камчатке средняя зарплата секретаря достигает 34 000 рублей, а в Ярославле она чуть превышает 18 000 рублей.

Но таких вакансий немного. В основном судебным секретарям приходится довольствоваться малым.Для рассмотрения любого дела районный суд является первой инстанцией. Именно сюда гражданами, а также представителями юридических лиц подаются заявления, и здесь же принимаются те или иные решения. Все остальные суды (городские, областные, республиканские и проч.) являются следующим шагом в том случае, если одна из сторон останется недовольной принятым решением.

В каждом городе имеется столько судов, на сколько районов поделена его территория.

Судьи на местах проводят разбирательства по гражданским и уголовным делам, а также Они могут принимать решения как коллегиально, так и единолично.

Все зависит от конкретного случая.

Секретарь судебного заседания районного суда является одним из членов аппарата служащих данного подразделения. Он выполняет все те же функции:1.

Вызывает на заседание участников дела и свидетелей, необходимых для разбирательства.2. Обеспечивает предоставление суду необходимой информации о рассматриваемых делах.3. Ведет в ходе слушания подробный протокол.По сути, секретарь является обеспечивая ему все условия для работы.Ошибается тот, кто считает, что работать секретарем в суде просто.

Все намного сложнее и не так радужно, как поначалу кажется.

Для начала стоит задуматься, какой поток документов проходит через руки такого сотрудника. И задача его состоит в том, чтобы обработать эту информацию соответствующим образом, и в нужном виде представить суду.Именно эта рутинная работа и занимает большую часть времени. Кроме того, должность «Секретарь судебного заседания» предусматривает наличие квалификации определенного уровня и направления.

Поэтому некоторые специалисты получают дополнительное образование, обучаясь заочно. Ведь мало просто записать все происходящее на бумагу.

Нужно еще уметь изложить информацию юридическим языком, правильно применяя необходимые термины. Суть документа должна быть понятна как специалистам, так и остальным участникам процесса.Вдобавок ко всему, такая профессия предусматривает определенную психологическую подготовку работника. Ведь во время заседания рассматриваются самые разные случаи, среди которых нередко всплывают ужасные факты насилия и вопиющей несправедливости.

Секретарь в это время должен сохранять выдержку и самообладание.

В противном случае эмоции могут помешать выполнению прямых обязанностей.Обычная инструкция секретаря судебного заседания, помимо возложенных обязанностей, содержит перечень определенных прав сотрудника. Здесь имеется в виду не только возможность получать зарплату и уходить в заслуженный отпуск. Секретарь может с полной уверенностью рассчитывать на предоставление ему:1.
Секретарь может с полной уверенностью рассчитывать на предоставление ему:1.

Технических средств, необходимых для работы (телефон, компьютер, факс и другие).2.

Доступа к документам, которые составляют государственную тайну (если есть в том необходимость).3. Возможности обращаться в различные инстанции, будь то государственные органы или общественные организации.4.

Затребовать у других служб необходимую информацию.Все это должно обеспечить специалисту возможность выполнить свою работу на высоком профессиональном уровне. В противном случае руководство будет иметь все основания наказать его за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Секретарь также может рассчитывать на карьерный рост и предлагать свою кандидатуру на замещение вакантных должностей в данном учреждении.

Должностные обязанности секретаря суда

› › › Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом.

Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего.

Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.Кроме того, необходимы знания:

  1. правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  2. должностных инструкций.
  3. правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  4. в сфере архивного дела;
  5. в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  6. правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  7. этику и нормы поведения для государственных служащих;
  8. основ судебного делопроизводства;
  9. делового и светского этикета;
  10. правил поведения в суде для сотрудников суда;

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное.

Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  1. регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  2. выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  3. вести регистрационного журнала;
  4. вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  5. участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
  6. выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  7. вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  8. отправлять судебные решения участникам процесса;
  9. принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  10. выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  11. подготовка и сдача в архив дел;

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться.

Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  1. хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  2. исполнение должностных обязанностей;
  3. отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
  4. соблюдать распорядок работы суда;
  5. соблюдение Конституции и всех законов;

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.

Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  1. внутренний распорядок организации.
  2. правила ведения деловой переписки;
  3. руководящую структуру организации;
  4. правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  5. нормы и правила общения, в том числе делового;
  6. знать правила сдачи в архив документов;
  7. основы законодательства об административной ответственности;

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  • Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  • Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.
  • Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  • Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  • Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации.

Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  1. сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.
  2. нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  3. несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Статья 58.

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

  • Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.
  • Помощник судьи по поручению председательствующего ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом. (часть 2 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
  • Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.
  • Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания и обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. (в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
  • Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов. Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия. (часть 1 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)

1.

К лицам, оказывающим содействие правосудию, относятся помощник судьи и секретарь судебного заседания, должности которых предусмотрены в Перечне должностей в аппаратах арбитражных судов Российской Федерации (раздел 15.1) Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утв.

Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574. ——————————— Данный раздел введен Указом Президента РФ от 29.07.2014 N 538.

Должность помощника судьи арбитражного суда относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

Должность секретаря судебного заседания арбитражного суда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты». Непосредственное руководство работой помощника судьи и секретаря судебного заседания осуществляет судья. Помощник судьи и секретарь судебного заседания обязаны строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламента арбитражных судов Российской Федерации, утв.

Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 N 7, Регламента соответствующего арбитражного суда , служебного контракта, должностного регламента .

——————————— Регламент Арбитражного суда Республики Марий Эл (утв.

Постановлением Президиума АС Республики Марий Эл от 27.11.2006 N 15).

См., например: Должностной регламент помощника судьи арбитражного суда Республики Марий Эл.

URL: http://mari-el.arbitr.ru/news/2157.html; Должностной регламент секретаря судебного заседания арбитражного суда Республики Марий Эл. URL: http://mari-el.arbitr.ru/news/2160.html.

Во взаимоотношениях с работниками арбитражного суда помощник судьи и секретарь судебного заседания обязаны соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Об отводе помощника судьи и секретаря судебного заседания см. комментарий к ст. 23 АПК РФ; о самоотводах и об отводах — комментарий к ст.

24 АПК РФ. 2. Помощник судьи. Обеспечивая исполнение судьей полномочий и содействуя осуществлению правосудия, на основании поручений судьи помощник судьи выполняет следующие обязанности:

  1. принимает участие в организации подготовки и проведения судебного процесса, а именно: контролирует изготовление и своевременное направление копий судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники процесса; формирует список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; готовит судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание; контролирует поступление документов, истребованных судом;
  2. контролирует работу специалистов по формированию материалов дела; по своевременному направлению лицам, участвующим в деле, и другим участникам арбитражного процесса судебных актов, исполнительных листов;
  3. принимает участие в решении задач подготовки дела к судебному разбирательству, включая подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;
  4. контролирует правильность заполнения электронных статистических карточек;
  5. проверяет в САС полноту и правильность заполнения реквизитов судебных дел и документов, полей статистической карточки судебного дела;
  6. готовит проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе в связи с находящимися в производстве судьи делами.
  7. оказывает судье помощь в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренных ст. 135 АПК РФ. При этом помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса;
  8. подготавливает с использованием САС периодические (ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые) статистические отчеты по рассмотрению судебных дел и по другим вопросам, участвует в составлении статистического отчета о работе судьи;
  9. готовит данные и материалы, необходимые судье для обобщений, докладов, статей, выступлений;
  10. ведет протокол судебного заседания в случаях отсутствия в суде секретарей судебного заседания;
  11. оказывает содействие судье при подготовке проектов судебных актов; осуществляет контроль по исковым заявлениям, заявлениям и жалобам, оставленным без движения, а также по делам, по которым отложено рассмотрение либо приостановлено производство;
  12. изучает поступившие судье исковые заявления, заявления, жалобы, представления и вносит предложения по их рассмотрению;
  13. оказывает судье содействие в организации и проведении видеоконференц-связи судебного заседания;
  14. подготавливает заключения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права;

3.

Секретарь судебного заседания. В судебных составах арбитражного суда на секретарей судебных заседаний возлагается ведение делопроизводства (наряду со специалистами по делопроизводству судебных составов либо при необходимости помощниками судей).

К обязанностям секретаря судебного заседания по ведению в суде делопроизводства относятся следующие обязанности:

  1. содействие судье в проведении видеоконференц-связи; ведение протокола о совершении отдельного процессуального действия; прием и отправка по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их текста в судебное дело;
  2. ввод информации в САС о прохождении искового заявления и дела в суде;
  3. направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;
  4. направление извещений о времени и месте судебного заседания; размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках. Контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатка списка и размещение на информационном стенде или на отведенном для этого месте;
  5. проверка явки арбитражных заседателей в судебное заседание, информирование судьи об их неявке и причинах неявки, если они известны;
  6. заполнение статистической карточки по делу;
  7. контроль поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
  8. заполнение бланков исполнительных листов по делам; по указанию судьи возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов или их отправка заказными письмами с уведомлением о вручении;
  9. выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;
  10. свидетельствование копий судебных актов и документов; подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив; выполнение другой работы по поручению судьи и председателя судебного состава.
  11. по указанию судьи ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела (производства), если в суде не создано соответствующее подразделение либо не назначено ответственное лицо по ознакомлению с материалами судебных дел (производств);
  12. ведение протокола судебного заседания; организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка; ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
  13. проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки;
  14. подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

4.

Для практического применения положений комментируемой статьи необходимо принимать во внимание следующие документы:

  1. Постановление Пленума ВАС РФ от 20.12.2006 N 65 (п. 2);
  2. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации. Данная Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов;
  3. Определение ВАС РФ от 04.03.2011 N ВАС-2498/11 по делу N ВАС-624/11 (помощник судьи оказывает судье помощь в подготовке и организации судебного процесса, но он не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия; помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав и обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса; при этом в его должностные обязанности, в частности, входит участие в решении задач подготовки дела к судебному разбирательству и в организации подготовки и проведении судебного процесса).
  4. Положение об аппарате арбитражного суда (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10.10.2016 N 203). Данное Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов РФ, специализированных арбитражных судов (Суда по интеллектуальным правам) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата арбитражного суда;
  5. Постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 (п. 18);

Поделиться с друзьями Ссылки по теме:

Должностная инструкция секретаря судебного заседания.

Права, обязанности, ответственность

» » » Время на чтение: 5 минутДата публикации: 10.02.2020Последнее обновление: 28.02.2020 представляет из себя локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации.Функции, которые должен выполнять каждый сотрудник на своём рабочем месте, должны быть четко регламентированы.

Это дает возможность понимать что нужно делать на определённой должности.

В данной статье подробно разберём, что представляет из себя должностная инструкция секретаря суда.Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям – Национального стандарта РФ «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения».Основным документом, который устанавливает порядок работы в суде, является .

Согласно данному документу, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда, входит в полномочия председателя суда.Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности).

Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий. Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.Важно! На практике, собеседование с новым сотрудником может проводить как председатель лично, так и начальник отдела кадров или канцелярии.Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии).

Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.К основным обязанностям относятся:

  1. Ведение протокола судебного заседания.
  2. Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
  3. Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
  4. Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
  5. Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
  6. Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.
  7. Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и .
  8. Составление описи в делах.
  9. Заполнение статистических карточек.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

  1. Ввод информации о судебных делах в систему «ГАС Правосудие».
  2. Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
  3. Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
  4. Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
  5. Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
  6. Составление отчётов.
  7. Приём граждан.
  8. Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.

Внимание!

Секретари могут исполнять и иные поручения и обязанности по требованию руководства.Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

  1. защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
  2. отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
  3. карьерный рост на конкурсной основе;
  4. оплата труда и иные дополнительные выплаты;
  5. работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
  6. обучение, переподготовку, стажировку;
  7. медицинское страхование;
  8. обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
  9. осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.
  10. знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
  11. членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
  12. защита прав и законных интересов;
  13. доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;

Ознакомьтесь с другими статьями наших экспертов о ДИ рботников. Узнайте о том, какие должностные обязанности у , , а также и его .Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий.

К ним относятся:

  1. несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
  2. разглашение конфиденциальной информации;
  3. действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
  4. несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.
  5. неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы.

Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:МоскваСанкт-ПетербургСекретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Автор статьиВедущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.Написано статей1867Плохо0Полезно!0

Обязанности секретаря суда

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания по рассмотрению вопроса об отмене обеспечительных мер, является правом, а не обязанностью суда; в материалах дел имеется составленный и подписанный судьей и секретарем судебного заседания по результатам рассмотренного ходатайства об отмене обеспечительных мер протокол судебного заседания, то при рассмотрении заявленного ходатайства судом первой инстанции соблюден процессуальный порядок, установленный статьей 93 АПК РФ, принимая во внимание пункт 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 55

«О применении арбитражными судами обеспечительных мер»

. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подробное описание обязанности секретаря судебного заседания и помощника судьи по формированию, сохранению, документированию протокола судебного заседания и ознакомлению с ним участников процесса содержит Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 (далее — Инструкция), требования п.

7.12.1 которой с введением с 1 сентября 2020 г. обязательного аудиопротоколирования подлежат неукоснительному соблюдению лицом, составившим протокол, по каждому делу.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

государственный гражданский служащий действует от своего имени, в пределах своих полномочий и самостоятельно несет свои права и обязанности (например, обязанности секретаря судебного заседания закреплены в ч.

1 ст. 161, ч. 1 ст. 230, ч. 4 ст. 230 и других статьях ГПК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Секретарь суда осуществляет: регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов; заполнение и ведение форм первичного учета; учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств; оформление и подготовку дел для направления в кассационную или надзорную инстанцию; подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении; регистрацию исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям; приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел (журналов, картотеки), подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений председателя суда и зав.

канцелярией; повышение квалификации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+