Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Когда ставить подпись в графике отпусков

Когда ставить подпись в графике отпусков

Когда ставить подпись в графике отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2021 год


Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков. Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи.

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст.

124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями.

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

  1. дата ознакомления;
  2. подпись работника.
  3. структурное подразделение;
  4. должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец. Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы.

При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже. Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков.

В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год. Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.

*** Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику.

Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии. :

  1. , экономист по труду и заработной плате

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Как говорится, готовь сани летом, а телегу – зимой.

В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Разобраться в этом вам помогут специалисты Superjob. На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.ru, по этому поводу ведутся горячие споры. Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства.

Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой. Убиваем двух зайцев Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления отпусков, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена.

Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

А это не одно и то же. Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами. Во-первых, скрытой правовой коллизией: в статье 22 Трудового кодекса говорится об обязанности работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Если считать график отпусков таким локальным нормативным актом, то знакомить с ним всех сотрудников всё же необходимо, несмотря на отсутствие прямых указаний в статье 123.

Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются. Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска.

Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно. Достаточно вовремя подготовить приказ об отпуске и выплатить отпускные. Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала отпуска) и необходимость получения «автографов» сотрудников.

Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала отпуска) и необходимость получения «автографов» сотрудников. Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Как уведомить коллег? Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись. Как рациональнее организовать эту процедуру?

Существует два возможных пути. Напомним, график отпусков составляется на основе унифицированной формы кадровых документов №Т-7. Первый путь – это внести в неё дополнительный столбец № 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись».

Лучше сделать это с помощью приказа генерального директора.

Подобное дополнение не противоречит закону. Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме.

Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании).

Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда. Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события.

Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода. Как видно, в работе с графиком отпусков нет ничего сложного, однако знание всех нюансов данной процедуры позволит вам всегда быть в ладах с законом и собственными коллегами.

Как видно, в работе с графиком отпусков нет ничего сложного, однако знание всех нюансов данной процедуры позволит вам всегда быть в ладах с законом и собственными коллегами. Желаем вам безошибочного делопроизводства и приятных отпускных дней!

Обязан ли я подписывать график отпусков на следующий год?

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №16828678

г. Киров • Вопросов: 2523.01.2020, 02:11вопрос №16828678 прочитан 20 раз Оцените вопрос Юрист на сайтеотзывов: 10 379•ответов: 18 550•г. Новосибирск 23.01.2020, 02:18 Валерий ЛеонидовичГрафик отпусков на следующий период, упорядочивает производственный процесс и регулирует очередность выхода в отпуск сотрудников, при отсутствии графика возможен спор и в итоге нарушение производства.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист на сайтеотзывов: 18 389•ответов: 41 667•г.

Петрозаводск 23.01.2020, 02:22 уважаемый Валерий Леонидович!Во-первых, на каждый календарный год каждый работодатель в соответствии со статьей 123 ТК РФ обязан оформить График отпусков и ознакомить работников с ним.В ТК РФ нет указаний, как Работодатель должен знакомить с Графиком отпусков на новый календарный год. Поэтому кто-то знакомит работников с Графиком отпусков под роспись, кто-то вывешивает График отпусков на видном месте и т.д.Во-вторых, согласно статьи 123 ТК РФ Работодатель обязан о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если при этом работник отказывается поставить свою роспись, будет составлен соответствующий Акт.

В-третьих, График отпусков на новый календарный год должен заверить (подписать) руководитель организации.А работники могут лишь поставить свои подписи и дату об ознакомлении с Графиком отпусков.Не хотите ставить подпись об ознакомлении с Графиком отпусков, это ваше личное дело. Все равно Вас потом Работодатель уведомит письменно о дате вашего ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 123 ТК РФ.Удачи Вам.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Санкт-Петербург • Вопросов: 4016.12.2010, 17:26График отпусков.вопрос №1177362 прочитан 102 разa Юрист Морозов А.В. отзывов: 97•ответов: 506•г. Санкт-Петербург 16.12.2010, 18:10 График отпусков должен быть составлен работодателем за две недели до окончания года. Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004Трудовой кодекс не предусматривает ознакомление работников с графиком отпусков.

По закону (ст. 123 ТК РФ) о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Однако вы можете воспользоваться ст.62 ТК РФ «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и ДРУГОЕ).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.»Удачи.Вам помог ответ: ДаНетг. Хабаровск • Вопросов: 118.12.2019, 09:12При не было учтено мое мнение. Начальник сам проставил неудобное мне время и еще разделил мой отпуск по своему усмотрению.

Что делать?вопрос №16694104 Юрист отзывов: 12 420•ответов: 26 105•г.

Владикавказ 18.12.2019, 09:16 Нельзя делить отпуск без согласия работника об этом указано в ст.123-125 ТК РФ, если только в пользу самого работника.Что касается графика то он составляется руководством и изменению не подлежит.Пишите жалобу в трудовою инспекцию если считаете, что ваши права нарушены.Вам помог ответ: ДаНетг. Югорск • Вопросов: 414.07.2019, 11:12По графику отпусков мой основной отпуск стоит с 10.06.2019 по 30.06.2019. Но на это время (10.06.2019 по 26.06.2019) пришелся учебный отпуск.

Оформили его как положено.Основной отпуск мы с работодателем не переносили, никаких заявлений я не писала. Он остался висеть в июне месяце. Написала заявление с 10.08.2019.

Мне отказали. Правомерны ли действия работодателя? Если нет, в какие органы обращаться?вопрос №16064125 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 55 607•ответов: 152 057•г.

Долгопрудный 14.07.2019, 11:28 Неизвестно.

Непосредственно законодательством это не регламентируется, из контекста ТК РФ вытекает, что соглашение между Вами и работодателем о порядке использования основного отпуска — должны были принять на момент предоставления учебного.

Теперь — только как сможете договориться между собой.Вам помог ответ: ДаНетг. Красноярск • Вопросов: 211.04.2020, 18:14Обязательно ли работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать желание работников? Или может просто спустить свой график отпусков без учета пожеланий работников? Чем это регламентируется? Работаю на государственной службе, и в этом году представителю нанимателя не понравился график отпусков составленный нашим отделом, тогда он спустил просто свой график без права даже разбить его на части, не говоря уже об отпуске летом.
Чем это регламентируется? Работаю на государственной службе, и в этом году представителю нанимателя не понравился график отпусков составленный нашим отделом, тогда он спустил просто свой график без права даже разбить его на части, не говоря уже об отпуске летом.

Пробовала писать заявление, после уже ознакомления с его графиком, где указала что являюсь мамой-одиночкой и воспитываю двоих несовершеннолетних детей одна, планируем поездку на обследование детей, а также выезд в отпуск, на что мне ответили, что основание предоставленное мною для переноса и разбивку отпуска на части не является достаточным.вопрос №17220292 прочитан 13 раз Юрист отзывов: 68 298•ответов: 152 989•г. Новокузнецк 11.04.2020, 18:19 В статье 123 ТК РФ ничего не говорится про обязательность учета мнения работников при составлении графика отпусков Поэтому вы к сожалению ничего не сможете сделать в плане изменения даты вашего отпуска.ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковПутеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 123 ТК РФОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 112.08.2017, 10:57График отпусков устанавливается за год в перёд.

Я что обязан указать дату ухода в отпуск за год в перёд?вопрос №13003746 прочитан 13 раз Фирма отзывов: 12 139•ответов: 20 680•г. Москва 12.08.2017, 10:59 Сергей, добрый день!Да, обязаны, хотя бы приблизительную, это сделано для того, чтобы отпуска не накладывались друг на друга, создавая производственный аврал.Всего Вам наилучшего!Вам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 13 306•ответов: 24 235•г. Санкт-Петербург 12.08.2017, 10:59 Да, график отпусков, как правило, составляется заранее.

Это требование закреплено в статье 123 ТК РФ.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 31 291•ответов: 49 434•г. Москва 12.08.2017, 11:02 Да, все верно, Вам нужно будет указать в графике отпусков хотя бы примерную дату или месяц, когда Вы собираетесь в отпуск.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 42 475•ответов: 93 240•г.

Челябинск 12.08.2017, 11:03 По смыслу закона в графике отпусков должны быть определены периоды времени, в которые должны быть предоставлены соответствующие части отпуска. При этом, каким именно образом определяется время ухода работника в отпуск — с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска, Трудовой кодекс РФ не регламентирует.Апелляционная коллегия Верховного Суда РФ в своем определении от 06.02.2014 № АПЛ 13-606 указала, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.

ГАРАНТ. РУ: http://www.garant.ru/consult/work_law/631389/#ixzz4paZYGd00Желаю Вам удачи и всех благ!Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 487•ответов: 922•г. Нижний Новгород 12.08.2017, 11:04 Да, составляется график отпусков, которого придерживается работодатель и работник.Согласно ст.

123 ТК РФ, Цитата:Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции)Вам помог ответ: ДаНет Юрист Пичуев С. Л. отзывов: 8 034•ответов: 23 488•г.

Москва 12.08.2017, 14:14 Сергей! Согласно ТК РФ отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков обязательному как для работодателя, так и для работника, так что Вы должны сообщить о дате отпуска для внесения его в общий график. С уважением, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.Вам помог ответ: ДаНетг.

Омск • Вопросов: 809.10.2017, 09:48При приеме на работу с 1 апреля 2017 г.

работодатель не включил меня в график отпусков (т.к график отпусков утвержден 15 декабря 2016 г.) Таким образом по истечение 6 месяцев я не могу взять очередной оплачиваемый отпуск. Предусматривается ли какая нибудь для работодателя при не включении в график отпусков новых сотрудников?вопрос №13276125 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 68 298•ответов: 152 989•г. Новокузнецк 09.10.2017, 09:55 Не предусмотрена в данной ситуации административная ответственностьЧто касается права на отпуск по истечению шести месяцев, то все признают редакцию статьи 122 ТК РФ в этой части неудачной Потому что в ней не прописано об обязанности работодателя предоставить вам отпуск по истечению шести месяцев.

А если нет обязанности то отпуск в этом году вам могут и не предоставитьпредоставят в следующем году уже согласно графику отпусковТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИСтатья 123.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г. Людиново 09.10.2017, 09:59 Нет не предусматривается, так как внесения изменений в график отпусков является правом работодателя, а не обязанностью.Но в любом случае Вы имеете право написать заявление на отпуск по истечении шести месяцев в первый год работы.ТК РФ, Статья 122.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковОплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.Всего хорошего.Вам помог ответ: ДаНетг. Хабаровск • Вопросов: 118.02.2013, 13:49Организация большая, график отпусков составляется по отделам и затем консолидируется.

С 23.02 должен был начаться отпуск, но, как оказалось, в собранном графике сроки ни одного из отпусков не соответствуют тем, что я указывал до начала 2013 года.Как сказал сотрудник отдела кадров внести изменения уже нельзя, возможно только написать заявление на перенос отпуска в пределах квартала и учетом в нем.Могу ли я требовать внесения корректировок в график отпусков согласно тех сроков, которые были указаны мной при сборе планов по отделу?вопрос №2222692 прочитан 179 раз Юрист отзывов: 1 390•ответов: 4 551•г. Санкт-Петербург 18.02.2013, 14:02 Согласно Ст 123 ТК РФ, . Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.При этом Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Категории, которым отпуск предоставляется по желанию: 1) лицам моложе восемнадцати лет;2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;3) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;5) работникам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;6) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения), в 1986–1987 годах – в зоне первоочередного отселения или в зоне последующего отселения;7) работникам, эвакуированным и отселенным из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувшим эти зоны после аварии на Чернобыльской АЭС;8) донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;9) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;Отпуск в определенный период:1) работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;3) работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;6) работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).При этом — требовать внесения корректировок в график отпусков согласно тех сроков, которые были указаны Вами при сборе планов по отдел — Вы не можете. Поскольку это все на усмотрение работодателя, если Вы не относитесь к категориям, указанным выше.Если Вы не согласны с отпуском — можете обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.

(текст отредактирован 18.02.2013, 14:03) Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Утверждение графика отпусков

Вы здесь Опубликовано 2008-08-11 21:55 пользователем Кадровик и HR Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников. К положениям действующего законодательства можно отнести: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска); особенности использования отпуска отдельными работниками (например работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год).

Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год). Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем.

Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.

На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.

Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение. Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1].

В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

Во многих организациях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения. Такие сведения для передачи в кадровую службу могут оформляться, например, в виде докладной записки.

У некоторых работодателей учет пожеланий работников и рекомендаций руководителей структурных подразделений о времени использования отпусков осуществляют работники кадровой службы. При этом могут оформляться отдельные документы в произвольной форме, например анкеты, опросные листы, ведомости.

Все предварительные сведения о планируемых отпусках анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений действующего законодательства, о которых было сказано выше. При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.

Этап 2.Составление графика отпусков График отпусков – сводный, в нем отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам.

Такой график составляется в форме таблицы, состоящей из десяти граф. При составлении графика отпусков заполняются только графы 1–6 таблицы. Этап 3. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии с порядком, установленным в ст.

372 ТК РФ.

Шаг 1. Направляем проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации Обратите внимание!

Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не проводится, если в организации нет профсоюза Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников. Направление проекта графика отпусков и документов, являющихся основанием для его составления, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и число экземпляров каждого документа.

Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.

Шаг 2. Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч.

2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном виде Вариант 2.

Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков.

Работодатель согласен с внесенными в проект поправками Проект графика отпусков дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной выборным органом первичной профсоюзной организации. Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков.

Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками Обратите внимание! Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в том виде, в котором подготовлен проект В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать:

    новые даты предоставления отпусков работникам, согласованные сторонами; факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям по поводу запланированных дат использования отпусков.

Работодатель вправе утвердить график отпусков в редакции, которую он считает целесообразной. Шаг 3. Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на графике отпусков делается отметка о том, что это мнение учтено при планировании отпусков.

Этап 4. Оформление и утверждение графика отпусков Шаг 1.

Оформляем реквизиты унифицированной формы После составления графика отпусков и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации оформляются следующие реквизиты. 1. Наименование организации. Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-7 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код организации. Код, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования унифицированной формы № Т-7 по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 3. Дата составления. Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год.

Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами. Кроме даты составления, в соответствующей графе унифицированной формы № Т-7 указывается, на какой календарный год составлен график.

Шаг 2.

Подписываем график отпусков График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Шаг 3.

Утверждаем график отпусков График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

Шаг 4.

Регистрируем график отпусков Унифицированная форма № Т-7 содержит графу «Номер документа».

График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение всего календарного года, поэтому на практике этому документу при регистрации присваивается номер 1.

Этап 5.

Ознакомление работников с графиком отпусков Часть 2 ст.

22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Форма ознакомления работников с графиком законодательством не предусмотрена, унифицированная форма № Т-7 не содержит специальной графы для оформления виз ознакомления работников с графиком отпусков. Работодатель может использовать разные варианты ознакомления работников с этим документом.

Вариант 1. Дополнение таблицы унифицированной формы № Т-7 графой 11 Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв.

постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом – приказом или распоряжением работодателя.

Пример оформления графика отпусков, дополненного графой 11, приведен в приложении.

Вариант 2. Применение специальной учетной формы Для ежегодного оформления виз ознакомления работников организации с графиками отпусков могут применяться специальные учетные формы, например Журнал ознакомления с графиками отпусков.

Такой журнал можно вести в течение нескольких лет. Часть 3 ст. 123 ТК РФ предусматривает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Некоторые работодатели ограничиваются ознакомлением всех работников организации с графиком отпусков, которое осуществляется в любом случае «не позднее чем за две недели» до начала запланированного отпуска.

Чаще всего на практике работники в течение года извещаются о времени начала отпуска специальным уведомлением, что, на наш взгляд, более правильно, так как трудовое законодательство предусматривает норму об извещении работников о времени начала отпуска «в дополнение» к общим правилам ознакомления их с локальными нормативными актами работодателя. График отпусков, как правило, хранится в кадровой службе организации. Выписки из графика могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения.

В течение календарного года лицо, ответственное за ведение графика отпусков, заполняет графы 7–10 таблицы унифицированной формы № Т-7. НА № 2‘2005Срок хранения графика – один год (ст.

356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Росархивом от 06.10.2000). Приложение Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7) Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

21 июня 2018График отпусков под росписьНужно ли знакомить работников с графиком отпусков?

Вопрос, казалось бы, простой, но ответ на него неоднозначный.

Чёткая связь между ознакомлением работника и ежегодным оплачиваемым отпуском содержится лишь в части третьей ст. 123 ТК РФ:

«О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала»

.Каким образом работодатель должен ознакомить работника с датой начала отпуска, законодательство не устанавливает, требуя лишь соблюсти два условия:· ознакомить работника под роспись;· не позднее, чем за две недели до начала отпуска.Получается, если график отпусков утверждён в вашей организации с соблюдением сроков — не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст.

123 ТК РФ) — и в нём указаны конкретные даты начала отпуска, ознакомив с таким графиком работников под роспись, вы эти необходимые условия выполните, даже для тех работников, кому вздумается уйти в отпуск с 1 января �.

В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года.То есть в данном случае график отпусков, по сути, является этаким «всеобщим уведомлением» всех работников о датах начала их отпусков.Вторая причина, по которой вам нужно знакомить работников с графиком отпусков – если данный документ является локальным нормативным актом.

На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье Порядок ознакомления с документамиТаким образом, вы можете придерживаться следующей схемы: в графике отпусков указываете точную дату начала отпуска, после утверждения знакомите с графиком всех работников под роспись, и тем самым выполняете требования двух статей ТК РФ – 22 и123. Можете для подстраховки приказ о предоставлении отпуска оформлять за две недели, и тогда ознакомление работника с данным приказом также будет фактом исполнения требования ст. 123.Но из своей практики я знаю, что невозможно соблюдать график в первоначально утверждённом виде, всегда есть изменения.

Поэтому я для себя выбрала компромиссный вариант: после утверждения работники знакомились с графиком, но в течение года за три недели я напоминала им о начале отпуска посредством электронной почты, чтобы в случае каких-то изменений мы успели подготовиться. При этом норма об уведомлении электронной почтой была закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. Подробнее об этом вы можете прочитать в статьеЕсли же вы придерживаетесь мнения, что график отпусков не является локальным нормативным актом, и готовы отстаивать свою позицию перед инспекторами ГИТ, вам достаточно иметь в наличии доказательства уведомления работников о начале отпуска – письменно и с соблюдением сроков.Как ознакомить с графиком отпусковКак знакомить с графиком отпусков, законодательство не устанавливает.

Возможные варианты:· внести в форму графика дополнительную графу – «Подпись работника об ознакомлении и дата»;· использовать листы ознакомления. Не забудьте в заголовке указать наименование и реквизиты документа, с которым происходит ознакомление;· вести специальный журнал ознакомления работников с графиком отпусков.

Возможно, в вашей организации используется общий журнал об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами, можете использовать его, если это вам удобно.В некоторых организациях вывешивают утверждённый график отпусков на информационных стендах либо размещают на корпоративном портале. Если кроме этого больше не делается ничего, то есть работников не уведомляют за две недели о дате начала отпуска, такая мера не спасёт вас от возможного штрафа за несоблюдение требования ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+