Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Командировка в выходной день оформление

Командировка в выходной день оформление

Командировка в выходной день оформление

Отъезд в командировку в выходной день

Фото Бориса Мальцева, Кублог Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути?

Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной?

Как все это оформить? Читайте в статье. Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. К сведению Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч.

1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  1. работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.
  2. получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  3. такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ). Обратите внимание Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе.

И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно.

Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает.

Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой. Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать. Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст.

153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере.

А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  1. если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
  2. если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);

Обратите внимание В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток.

Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч.

3 ст. 153 ТК РФ). Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

Документы по привлечению к работе в выходной 1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч.

2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Юрисконсульту А.

И. Шматову Уведомление от 12.04.2016 №11 О привлечении к работе в выходной день Уважаемый Алексей Иванович! Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г.

Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016. Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха.

В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии. Директор Царев Л. Н. Царев На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен.

Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст.

259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например

«Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день»

, либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение. 2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.

После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ № 37‑к 13.04.2016 г. Ярославль О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И. В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г.

Владимире 18.04.2016 в 9.00, ПРИКАЗЫВАЮ: привлечь юрисконсульта А. И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха. Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А.

И. Шматова). Директор Царев Л.

Н. Царев 1. Издаем приказ. Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения поручения. Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ № 49 о направлении работника в командировку 15 апреля 2016 г.

г. Ярославль Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г. Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А.

И. Шматова от 13.04.2016 № 37‑к. Директор Царев Л. Н. Царев С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016 2. Выдаем аванс. На основании п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

К сведению Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы.

В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771

«О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б»

пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена. 3. Заполняем табель учета рабочего времени.

На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

К сведению Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки.

К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется. А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03».

Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ». Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов.

Итак, если возникла потребность направить работника в командировку и день его отъезда приходится на выходной, надо издать не только приказ о направлении в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной.

При этом необходимо оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ, а если работник выбрал в качестве компенсации за работу в выходной другой день отдыха, то предоставить его целиком, а не пропорционально времени работы в выходной. Источник: Журнал «» :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Оплата командировки в выходной день в 2021 году

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 30 марта 2021 г.

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок ().

Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (, ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится.

Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; ). Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно .

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни.

Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, .

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Командировка в выходной день.

3 февраля 2018Подписывайтесь на самый большой и популярный канал Яндекс.Дзен о защите прав работников (плюсик в начале страницы). Читайте свежую аналитику и новости, которые вы не прочтете в интернете и не увидите по телевизору!В соответствии со ст.153 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.Согласно ст.167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом применение статьи 167 ТК РФ должно осуществляться с учетом требований статьи 153 ТК РФ.Таким образом, если Вы едете в командировку, к примеру на две недели, проконтролируйте что бы работодатель выплатил Вам двойную зарплату за выходные дни.К сожалению, работодатели не всегда соблюдают трудовое законодательство и не производят двойных выплат за дни нахождения в командировке.При этом следует обратить внимание, что бремя доказывания зависит от того, что именно Вы делали в выходной день:1.

Если выходной день приходился на время в пути (к примеру, вы выехали в аэропорт в 17-00 в воскресенье и улетели в 22-00 или Ваш самолет, по возвращении из командировки, прилетел в 10-00 в субботу), то бремя доказывания, в случае несогласия работодателем произвести оплату в двойном размере, лежит на работодателе (это гарантия защиты трудовых прав).2. А вот если Вы в выходной день работали, то бремя доказывания будет лежать на Вас.Таким образом, если Вы по первому пункту заявили исковые требования, Вам не надо предъявлять в суд приказ о работе в выходные дни. Достаточно лишь будет отчета о командировке, приказа о направлении Вас в командировку, служебного задания и проездных документов (копии).ВНИМАНИЕА вот по второму пункту не рекомендую Вам, находясь в командировке, выходить на работу в выходной день, ведь тогда, в случае трудового спора, Вам придется доказывать в Суде, что Вы выполняли трудовую деятельность в выходной день.

Если все-таки это произошло, по возможности, сохраните отрывной корешок пропуска (или сам пропуск), в котором должно быть указано время и даты, когда Вы на объект в выходной день Вышли и соответственно время и дата, когда Вы его покинули (если служебная командировка была связана с работой на предприятии).СУДЕБНАЯ ПРАКТИКАСудебная практика показывает, что суды, в случае возникновения спора по пункту один, встают на сторону работников.

Выезд в командировку в выходной день в 2021 году

Несмотря на то, что командированный сотрудник в период служебной поездки находится на территории предприятия не по основному месту работы, трудится в другой местности, находится в дороге и, возможно, выполняет особые поручения, на него также распространяются положения Трудового Кодекса, как и на прочих работников организации, направившей его в командировку. А значит, командированный служащий вправе претендовать и на отдых в выходные дни. Но случается так, что подчиненный вынужден работать и в выходной и праздничный день.

Давайте выясним, как оформить командировку в выходной день. Работодателям по закону запрещено принуждать сотрудников к труду в выходные и праздничные дни.

Если возникает производственная необходимость к появлению работников на предприятии в нерабочий день, необходимо, во-первых, учитывать, какие сотрудники в принципе не могут быть вызваны, во-вторых, заручиться письменным согласием тех служащих, кого можно вызвать на работу. Трудовое законодательство также предусматривает некоторые исключение для указанного выше правила – в отдельных случаях сотрудника можно просить об исполнении трудовых обязанностей в выходной. К таким ситуациям как раз и причисляется командировка.

Всего существует 3 случая, при наступлении которых командировочная поездка сотрудника может совпасть с выходным днем:

  1. если были приобретены транспортные билеты, которые предполагают нахождение командированного работника в дороге к месту назначения или обратно к месту постоянной работы в выходной день;
  2. если продолжительность поездки составляет более чем одну неделю.
  3. если служащий был направлен руководителем в служебную поездку именно в выходной день;

Какой бы из трех перечисленных случаев не имел место, важно разобраться, трудился сотрудник в выходной день, или отдыхал. Если служащий осуществлял должностные обязанности в ущерб отдыху, ему будет выплачена зарплата и суточные.

Если в выходной сотрудник предпочел отдыхать, он получит только суточные и компенсацию затрат, оговоренных с работодателем перед отъездом. Выходной день, проведенный сотрудником в поезде или самолете по пути к месту назначения или на обратном пути к предприятию, считается рабочим днем.

Читайте также статью ⇒ . Порядок оформления служебной поездки, выпавшей на выходные дни, будет зависеть от того, занимался сотрудник выполнением порученных ему производственных задач или отдыхал. Причем, если сотрудник совершил поездку самовольно, ее оформлять не нужно вовсе – командировочной поездкой признается лишь та, которая проводится на основании приказа руководства.

Если направление в командировку обусловлено чрезвычайным положением, сотрудник не имеет права отказаться от поездки. Начало оформления командировки заключается в получении согласия работника на поездку.

Если сотрудник не относится к особым категориям сотрудников, которых нельзя направить в командировку без их письменного согласия, то написания заявления о согласии на поездку от него не требуется. Но принуждать человеку к труду в выходной день законодательство запрещает в любом случае, а потому работник должен написать заявление о том, что он осведомлен о возможности отказа от работы в выходной, но он дает свое согласие на поездку. Даже если предполагается, что в выходные, которые приходятся на период командировки, сотрудник будет не работать, а находиться в поезде или самолете, заявление о согласии на работу в выходные по-прежнему требуется.

Однако, в том случае, если выходной выпадает на середину поездки, согласия работника на командировку не понадобится. Так происходит потому, что, даже будучи в командировке, работник получит возможность отдыхать, как ему захочется. Итак, когда сотрудник согласился на работу в выходной день, остается соблюсти некоторые формальности:

  1. издать приказ или распоряжение руководства о направлении сотрудника в командировку в выходной день;
  2. оформить работнику служебное задание;
  3. отметить выходной день как рабочий путем проставления отметки в табеле учета “РВ”.
  4. издать приказ на основании письменного согласия сотрудника о привлечении его к работе в выходной день;

Читайте также статью ⇒ .

День отъезда в командировку и возвращения из поездки должен соответствовать дате, указанной в проездных документах сотрудника.

Также подтверждением того, что командировка имела место в определенный период времени, может оказаться служебная записка или справка от компании, в которую был направлен служащий.

С той даты, которая обозначена в билете на поезд или самолет, сотрудник отдела кадров должен проставлять отметки о пребывании в командировке в табеле учета рабочего времени. Если речь идет о рабочих днях, ставится “К” – командировка (или цифровой код “06”), а если сотрудник отработал выходной день, ставится “РВ” – работа в выходной. За дни, проведенные в поездке, не проставляется количество отработанных часов, поскольку сотрудник в любом случае получил зарплату в размере среднего дохода.

Помимо заработка, за каждый день, включая выходные, начисляются также суточные и компенсации расходов за период поездки. За работу в выходной сотруднику полагается либо двойная оплата, либо одинарная оплата и предоставление отгула по возвращении из командировки.

Если же сотрудник в выходной не работал, в табеле будет стоять все та же буква “К” – командировка. Читайте также статью ⇒ . О запрете на привлечение сотрудников к работе в выходной день и об исключительных ситуациях Порядок направления сотрудника в командировку Положение о направлении сотрудника в командировку , О том, что выходной день, проведенный в пути в период командировки, приравнивается к рабочему Ошибка: Работодатель не оплатил выходной день командированному сотруднику на том основании, что тот не работал на предприятии, куда его направили, а находился в пути.

Комментарий: Выходной день, проведенный в дороге по пути к месту назначения или обратно к основному месту работы, считается рабочим днем и оплачивается соответственно. Ошибка: Работодатель не выплатил суточные сотруднику, который отдыхал в выходной в период командировки. Комментарий: За выходные, которые были использованы командированным сотрудникам для отдыха, не выплачивается заработная плата, но начисляются суточные.

Вопрос №1: Я был направлен в командировку, но произошла задержка рейса самолета, и я вынужден был провести выходной в аэропорту. Будет ли этот день оплачен как рабочий?

Ответ: Согласно трудовому законодательству, выходной день, которым сотрудник не смог распорядиться по своему усмотрению в период отпуска, считается рабочим. Оплачиваются как рабочие дни и выходные, проведенные за работой, в пути или в пунктах вынужденных остановок.

Поэтому Вам будет выплачена зарплата, суточные и компенсация расходов.

Вопрос №2: Сотрудник трудится на предприятии, работа в котором имеет разъездной характер.

Будут ли применять нормы закона, распространяющиеся на командировки?

Ответ: Нет, выполнение работ разъездного характера, предусмотренных трудовым договором, с точки зрения закона не приравнивается к осуществлению трудовой деятельности в период командировок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Отток населения из сел и деревень России начался уже давно.

Первые признаки того, что Часто граждане, при выборе работы соглашаются на первую попавшуюся вакансию, куда их берут.

В Законодательство РФ гарантирует каждому человеку право на проживание в чистой среде. Однако зачастую оно Работающим пенсионерам выгодно прекращать свою трудовую деятельность в определенное время.

В зависимости от даты Граждане РФ, обладающие педагогическим образованием или международными сертификатами, дающими правом преподавать что-либо, могут отправиться Президент РФ Владимир Путин согласился с выдвинутым предложением и далее выплачивать пособие семьям, которые © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Оплата командировки и выходной день

6 ноября 2021 6 ноября 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки.

У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов. Как правильно оплатить командировку в выходной день в 2021 году? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день?

Как оформить Табель учета рабочего времени?

Как учесть оплату командировки в выходной день при расчете налогов?

Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день. Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно. ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным.

На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни. Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни.

А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере.

Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления).

Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. ТК РФ). СПРАВКА. Согласно статье ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п.

(ст. ТК РФ, п. 9 Положения о командировках). Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути. Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п.

Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли их оплачивать в двойном размере? В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы.

Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха. Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России , и .

Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере.

Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни.

В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются. Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03.

Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день. Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч.

если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.

Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России . Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем.

Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. , п. 2 ст. НК РФ). Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч.

за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России ). ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.

Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке.

Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп.

6 п. 1 и п. 2 ст. , п. 4 ст. НК РФ).

Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. , п. 1 ст. НК РФ). Вся сумма оплаты командировки в 2021 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. , подп. 12 п. 1 ст. НК РФ), так и при УСН (подп.

6 и 13 п. 1 ст. НК РФ). В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути.

Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.Ранее по теме 19 733 19 733 19 733 19 733Популярное за неделю16 29812 63517 7847 48161 754

Как оформить командировку в выходной день

06.04.2018 1111

Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом?

Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени?Допустить ошибку достаточно просто, если не изучить тонкости.

Давайте разберемся, как избежать неточностей и действовать согласно закону.Процесс зависит от того, отдыхал сотрудник в выпавший на момент командировки выходной день, или занимался своими непосредственными служебными обязанностями.

Самовольные рабочие поездки в выходной день оформления и, соответственно, оплаты не требуют, так как командировка в соответствии с установленным законодательством производится только по распоряжению и на основании приказа от руководителя организации.Командировка в выходной день возможна по соглашению обеих сторон, в принудительном порядке направить в нее работника работодатель не имеет права.

Исключением является только поездка, вызванная чрезвычайной ситуацией или нештатными обстоятельствами. Законодательно эти требования закреплены в статье 113 Трудового Кодекса РФ.Если командировка выпадает на выходные дни, оформляют ее следующим образом:

  1. проставляются отметки в табеле учета рабочего времени.
  2. издается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день;
  3. сотрудник закрепляет свое согласие отправиться в поездку в письменном виде;
  4. подготавливается и оформляется служебное задание;
  5. руководитель организации выпускает приказ о направлении сотрудника в командировку;
  6. выдается аванс;

Такой порядок распространяется на выходные дни, которые сотрудник будет вынужден провести в пути.

Это время считается рабочим. Закреплено данное требование в статьях 106 и 166 Трудового Кодекса РФ. Если же выходной день выпадает на момент пребывания сотрудника в командировке, получать согласие на работу в выходной день не требуется.Однако есть категории людей, у которых требуется получить такое согласие при любых условиях:

  1. матери, воспитывающих детей до 3 лет;
  2. ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.
  3. родители-одиночки;

Указываем командировку в выходной в табеле учета рабочего времениДень отъезда и возвращения из командировки определяют по проездным документам, предоставленным сотрудником.

Могут использоваться железнодорожный или авиабилет, посадочный талон, маршрут-квитанция. Заменить эти документы могут подтверждающие отметки о прибытии и отъезде от организации, которая принимала командированного сотрудника.Дата, которая проставлена в таком документе, отмечается в табеле учета рабочего времени специальным шифром. Обычно это «К», «06» или собственный шифр организации.

Количество часов в табеле во время командировки сотрудника не проставляется. Такая отметка говорит о том, что плата за этот день при отсутствии сотрудника на своем рабочем месте, начисляется, исходя из среднего значения за каждый день.

За каждый день выплачиваются и суточные, а также оплачивается проезд и проживание при наличии соответствующих оправдательных документов.Размер суточных для командированных сотрудников в России на данный момент равняется 700 рублям, за границу – 2500 рублям. Это суммы, которые не облагаются НДФЛ.

Если в учетной политике организации закреплены большие суммы, то превышение предельного размера суточных уже облагается НДФЛ.Если командировка выпадает на рабочий день, обозначение в табеле рабочего времени меняется. Совместно с обычным обозначением командировки добавляется шифр «РВ» (работа в выходной день). Этот шифр подтверждает начисление двойной оплаты за работу в выходной день.Если в командировке в свой выходной день сотрудник отдыхал, а не занимался трудовыми обязанностями, используется стандартное обозначение «К», «06» или другое, зарплата за этот день не начисляется, но суточные и оплата проживания сохраняются.Варианты компенсацииРаботодатель может не только оплатить работу в выходной день в повышенном размере, но и в качестве варианта по согласию сотрудника предоставить ему выходной в любой из других рабочих дней.Размер оплаты труда в выходной или праздничный день закрепляются в трудовом договоре, локальном правовом акте или коллективном договоре.Онлайн-оформление авансового отчета по командировкеС помощью современных инструментов бизнес-оптимизации необходимость в составлении бумажных отчетов и долгом утверждении полностью отпала.

Воспользовавшись приложением от Hamilton Apps, вы сможете максимально упростить поставленную задачу, сэкономив рабочее время и избежав ошибок.Какими преимуществами обладает приложение?

  1. Поэтапное утверждение. Курирующий менеджер утверждает авансовый отчет в онлайн режиме, а проводки для бухгалтерии создаются автоматически.
  2. Гибкие настройки. Подстраивается под существующие законодательные нормы и локальные особенности, например, валюту, налоговые ставки, суточные, внутренние правила компании.
  3. Интеграция. Приложение гибко встраивается в существующую системную архитектуру, используется совместно с другими инструментами бизнес-оптимизации, синхронизируется с ERP-системами (1С, SAP, Oracle, JD Edwards).
  4. Прозрачность. Авансовый отчет создается онлайн и всегда доступен для контроля и утверждения.
  5. Архив первичной документации. Для создания отчета необходимы подтверждающие расходы документы. Подотчетный сотрудник может фотографировать, сканировать и сохранять чеки и квитанции сразу в приложении, прикрепляя их к отчету, доступ к которым получают все ответственные лица.
  6. Мобильность. Оно доступно с персонального компьютера, смартфона, планшета в любой точке мира, поэтому вы можете пользоваться им в дороге, на работе или дома.

Отметим, что приложения Hamilton позволяют не только отчитываться по командировкам, но и заказывать их.

Для этого существует приложение Hamilton Командировки, которое уже синхронизировано с Hamilton Авансовый отчёт.

Таким образом, весь процесс командировки переходит в онлайн формат, а значит становится быстрым и удобным для всех участников цепочки.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

  1. Получение ЭЦП
  2. Оформление ЭЦП
  3. Оптимизация работы организации
  1. Hamilton Авансовый отчётОблачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+