Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Компенсация на работе за умершего

Компенсация на работе за умершего

Компенсация на работе за умершего

Как поступать с зарплатой умершего сотрудника: кому и в каком порядке выплачивать, расчет НДФЛ и страховых взносов?


Прекращение трудового договора, в соответствии с , может произойти и в связи со смертью работника. Перед руководством встает вопрос не только оформления Приказа о прекращении трудовых отношений, но и о том, кому выдать заработную плату и нужно ли отчислять с нее НДФЛ в размере 13%.Содержание Норма говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.Сам алгоритм выплаты следующий:

  • Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.

Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника. То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку.

В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.Справка. Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет ().

  • Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника.

Более подробнее о порядке и сроках – ниже.Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления ().

  • Начисление выплаты.

Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада ().В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

  1. материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.
  2. командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
  3. пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
  4. декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;

Важно!

Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение.

В соответствии с эта выплата является обязанностью работодателя.Например, с февраля 2021 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек ().

Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.Это относится и к ситуации с умершими работниками.По общим правилам получить такую зарплату можно:

  1. по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).
  2. в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
  3. в день следующей выдачи;

Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность ().Материальная ответственность, в соответствии со , заключается в начислении процентов за каждый просроченный день. Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника.

В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники ():

  1. родные браться и сестры;
  2. родители (усыновители);
  3. бабушки и дедушки.
  4. дети (родные или усыновленные);
  5. супруг(а);

Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.

Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.В соответствии со члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.Трудовое законодательство не определяет очередность.Важно!

Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.В соответствии с родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с , выплаты переходят в наследную массу.

Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление. Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

  • Шапка заявления.

Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

  1. ФИО и должность руководителя.
  2. полное наименование организации;

Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

  1. адрес и контактные данные.
  2. паспортные данные;
  3. ФИО;
  • Основная часть.

В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью.

Также необходимо указать:

  1. реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
  2. кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
  • Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.Для подтверждения своих прав понадобятся:

  1. документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
  2. документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).
  3. свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);

  4. паспорт заявителя;

Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

  1. справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;
  2. чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  • Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  • Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:Неисп.

отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.

Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М.

подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2021 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек.

У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2021 года).Заявление было подано в мае 2021 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку.

Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.Таким образом, вдова Березкина получит:

  1. компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  2. пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  3. остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  4. материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

  1. запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п.

    8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;

  2. говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
  3. – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.
  4. – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);

Важно! Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.Организация, в соответствии со и , должна обратиться в налоговый орган, подав заявление на возврат излишне уплаченного налога.

Возвращенные 13% НДФЛ передаются родственникам.Автор статьиРаботает юристом более 10 лет. С 2013 г. — главный юрисконсульт ПАО «Сбербанк».

Консультант проекта Narabote.meНаписано статей128Чтобы лучше разобраться в вопросе, рекомендуем посмотреть следующее видео:Не то.1Полезно14Спасибо!7КомментироватьЭто интересно 

Зарплата

Задержка зарплаты

Пособие на погребение и заявление на его выплату

15 октября 2018Компенсация затрат на погребение гарантируется государством, но об этом мало кто знает.

Какой пакет документов необходимо подавать на компенсацию погребения и в каких случаях она возможна расскажем в этой статье.Как получить возмещение затрат на похороны от государстваПравом на получение компенсации затрат на похороны обладают граждане, непосредственно осуществлявшие процедуру погребения.Право на возмещение затрат на погребение усопшего имеют право не только его родственники, но и иные лица, непосредственно участвующие в процедуре погребения.Условия и размер пособий регулируются в ФЗ «О погребении и похоронном деле», действующем с января 1996 года.
Какой пакет документов необходимо подавать на компенсацию погребения и в каких случаях она возможна расскажем в этой статье.Как получить возмещение затрат на похороны от государстваПравом на получение компенсации затрат на похороны обладают граждане, непосредственно осуществлявшие процедуру погребения.Право на возмещение затрат на погребение усопшего имеют право не только его родственники, но и иные лица, непосредственно участвующие в процедуре погребения.Условия и размер пособий регулируются в ФЗ «О погребении и похоронном деле», действующем с января 1996 года.

Помощь предоставляется в денежном выражении или натуральном эквиваленте. Как альтернатива компенсации, возможно само погребение за счёт государства.Где оформить и получить компенсацию за похороныВ случае ухода из жизни пенсионера, обращаться необходимо в местный пенсионный фонд по месту его регистрации, который обслуживал умершего.Если умер человек, не достигший пенсионного возраста, обращаться за назначением выплат следует в органы социального страхования (для безработных) или по месту работы.Родственники военнослужащих или сотрудников силовых структур, в том числе вышедших на пенсию, для получения компенсации должны обратиться в тот орган, в котором проходил службу умерший.

Родственники бывших военных, ветеранов, тружеников тыла, незаконно репрессированных граждан, ликвидаторов катастрофы на ЧЭС, обращаются за начислением пособия в районный военкомат по месту жительства.Помимо установленных федеральными законами размеров государственных выплат на погребение ,муниципальные или сметные власти имеет право установить дополнительный размер компенсационных выплат. Как правило, льготы предназначены малоимущим семьям, и для оформления потребуется подтверждение низких доходов. Такие выплаты начисляются местными органами соцзащиты.Пособие на погребение выдается в отделении связи, обслуживающем адрес проживания покойного.Основанием для выдачи денег служит платежное поручение, выписанное сотрудниками органов пенсионного фонда или социальной защиты.

Средства могут быть перечислены на указанный заинтересованным лицом банковский счёт.

Все документы оформляются сотрудниками профильных ведомств непосредственно в день обращения за помощью.Какие документы требуются для оформленияСубсидия начисляется на основании заявления родственника или другого заинтересованного лица. Стандартный бланк документа выдается сотрудником пенсионного фонда или органов соцзащиты и заполняется на месте. При обращении за начислением компенсации похоронных расходов, необходимы:

  1. удостоверение пенсионера и трудовая книжка.
  2. справка на погребение,
  3. договор на погребение,
  4. свидетельство о смерти,
  5. СНИЛС умершего,
  6. удостоверение личности,

Нужно учесть, что документы, необходимые для оформления, различаются в зависимости от того, кем был покойный.

Если родители потеряли несовершеннолетнего ребенка, помимо свидетельства о рождении понадобятся паспорта матери и отца.

При обращении за субсидией на похороны ветерана, инвалида, участника ВОВ или старшего офицера силовых структур необходимы документы, подтверждающие статус умершего.При обращении за компенсацией важно соблюсти установленные законом сроки.

Пособие выплачивается не позднее чем через полгода после кончины человека.

Если родственники не успеют вовремя, в выплате им откажут. Денежные средства являются финансовой помощью государства, поэтому не подлежат включению в наследственную массу.Как получить справку на компенсациюПервым документом, необходимым для получения пособия, служит справка по форме 33, выдаваемая органами ЗАГС вместе с гербовым свидетельством о смерти. Для её получения требуется предоставить сотрудникам учреждения медицинское заключение и справку о смерти, полученные в морге или больнице, где человек скончался.

Если гражданин умер за рубежом, нужно позаботиться о том, чтобы все бумаги были переведены на русский язык.Скачать образец документа можно Какие выплаты положены в связи со смертью близкого родственникаЧлены семьи покойного, если они самостоятельно занимались похоронами, могут претендовать на получение пособия от государства на общих основаниях. Если семья признается малоимущей, близкие покойного вправе обратиться в местные органы социальной защиты для начисления дополнительной компенсации.

Если смерть произошла в результате автомобильной аварии, и покойный был застрахован, родственники получат компенсацию по ОСАГО.

Возместить расходы на погребение или оплатить похороны могут и на предприятии, где работал покойный.

Такая компенсация обычно производится по доброй воле руководства либо в обязательном порядке, если подобный пункт предусматривался договором. Заработную плату покойного руководство предприятия обязано перечислить родственникам, если умерший продолжал работать до своей кончины.

Если смерть работника произошла в результате несчастного случая, его близким выдается страховка или предусмотренная по договору компенсация.Какие выплаты положены при смерти пенсионераРодственники пенсионера, проживающие с ним на момент смерти, имеют право получить за него социальную ежемесячную выплату, если покойный не успел сделать это самостоятельно.

В данном случае денежные средства выдаются в установленные сроки. Прочие наследники могут претендовать на его пенсию, но уже в общем порядке, то есть по истечении полугода. Для этого им необходимо получить в ПФ справку, где сотрудники фонда должны указать размер невыплаченного пособия и обратиться с ней к нотариусу.

Для этого им необходимо получить в ПФ справку, где сотрудники фонда должны указать размер невыплаченного пособия и обратиться с ней к нотариусу. Прочие выплаты после смерти пенсионера также переходят к его наследникам, если деньги были начислены умершему гражданину при жизни. Родственники могут получить алименты или социальные пособия, компенсации.Компенсация ритуальных расходов на похороны ветерана войны или инвалидаОтдельные категории граждан, к которым относятся ветераны Войны, обладают некоторыми преференциями в сравнении с обычными пенсионерами.

Их погребением занимается военкомат через «Военно-мемориальную компанию».Ветеранам ВОВритуальные услуги, включая транспорт, погребение, оформление нужных бумаг, установку надгробия, предоставляются безвозмездно.Если родственники сами позаботились о придании тела земле, они могут возместить расходы, предъявив чеки.Граждане, занимающиеся погребением инвалидов I-III группы, получают компенсационные выплаты на общих основаниях. В столице для данной категории предусмотрена дополнительная выплата 3300 рублей на установку надгробия. Если уход за инвалидом осуществляли дальние родственники или посторонние люди, они вправе взыскать затраты на медицинскую помощь, но только в тех случаях, когда заболевание повлекло смерть человека.

Закон обязывает взыскать расходы на погребение и лечение с наследников умершего человека.Компенсация похоронных расходов за счёт имущества покойногоДанный вопрос регулируется статьей 1174 ГК РФ.

Согласно закону, граждане, оказывающие помощь в погребении, вправе рассчитывать на возвращение затрат, с этим связанных. Сюда входит не только стоимость процедуры захоронения или кремации, но и прижизненные расходы, связанные с осуществлением надлежащего медицинского ухода за тяжелобольным.Для получения необходимой компенсации от родственников добровольный помощник должен обратиться к нотариусу, ведущему наследственное дело, представив документы, подтверждающие понесенные расходы.Если человек позаботился об усопшем, потратив на это личные сбережения, то подобные расходы рассматриваются законом как долг покойного, который переходит к его наследникам.

Такие денежные средства могут взыскиваться в судебном порядке.Размер компенсации похоронКакой размер компенсации предоставляется для похорон усопшего.

Сумма компенсации, положенная на погребение умершего пенсионера составляет 5701 руб.

31 коп. на период 2018 года. Она подлежит индексации, как все прочие выплаты, назначаемые государством. Компенсация расходов на погребение для военнослужащих больше, чем для гражданских лиц.

Сумма составляет до 18250 руб. для регионов, жителям столицы и Санкт-Петербурга до 25269 руб. Дополнительные выплаты положены гражданам, оплатившим погребение участника ВОВ, а так же пенсионера — инвалида. Их размер составит 40 тыс. рублей.Как альтернатива денежного возмещения выступает услуга социальных бесплатных похорон.
Их размер составит 40 тыс. рублей.Как альтернатива денежного возмещения выступает услуга социальных бесплатных похорон.

Безвозмездное погребение полагается следующим категориям граждан:

  1. студенты очники,
  2. ветераны тыла,
  3. лица без определенного места жительства,
  4. участники ВОВ,
  5. мертворожденные младенцы,
  6. чернобыльцы,
  7. незаконно репрессированные.
  8. пенсионеры,
  9. безработные,
  10. инвалиды 1 группы,

Похороны за счёт государства осуществляются на основании заявления на погребение. Бумага подается в районное подразделение Управления социального обеспечения.Чтобы оформить бесплатные похороны, необходимы документы, подтверждающие социальный статус покойного.Финансовая поддержка работнику в случае смерти родственникаКак мы указывали выше, родственники сотрудника предприятия, на котором последний трудился до смерти, имеет право обратиться к руководству предприятия с заявлением о компенсации затрат на погребение или с просьбой провести такое погребение за счёт средств предприятия.Такой характер помощи регулируется на предприятии местными нормативными актами, положением или типовыми условиями договора, и, естественно, не носит характер государственной поддержки.Семейный кодекс регулирует вопрос, кому полагаются выплаты в связи со смертью близкого родственника, который определяет установленный перечень лиц, включающий:

  1. сестёр и братьев (единокровных и сводных);
  2. дедушек и бабушек;
  3. детей или внуков.
  4. родителей (родных или приёмных);

Хотя супруги не являются кровными родственниками, большинство работодателей включают жен и мужей в данный список.Помощь начисляется родственникам бывших сотрудников – пенсионеров или тех, кто до последнего момента трудился на предприятии.

Если работник потерял кого-то из членов семьи, он также вправе обратиться за поддержкой к руководству, составив заявление. Образец документа можно скачать К заявлению прилагаются копии:

  1. свидетельства о смерти,
  2. брачного свидетельства.
  3. справки о смерти,

Необходимо так же подтвердить, что компенсация не была получена в государственных организациях.

Более подробно Кодексом налоговый вычет на траты, понесенные при погребении близкого человека, не предусмотрены. Что касается единоразовых денежных пособий, то они относятся к доходам, соответственно с них должен выплачиваться НДФЛ.Налогообложению не подлежат недееспособные получатели пособия (пенсионеры, инвалиды, несовершеннолетние) и граждане, получающие выплату впервые. Подобная помощь от предприятия налогом не облагается, если её размер не превышает 4000 рублей.Что такое выплата на «достойные похороны»Многие пожилиые люди, как правило, откладывают немного денег каждый месяц на собственные похороны.

Но не все догадываются оформить доверенность на получение наличных.

В этом случае после смерти человека родственники могут оказаться в затруднительном положении, поскольку снять деньги с чужого банковского счёта без согласия владельца невозможно.Между тем закон позволяет использовать средства, принадлежавшие покойному для организации достойного погребения. Для этого наследники должны обратиться к нотариусу за постановлением на снятие денег с банковского счёта покойного.

На оплату расходов по погребению можно запросить не более ста тысяч. Оставшиеся средства могут быть получены в порядке наследования по истечении полугода.Региональные компенсационные выплатыСогласно закону, размер государственных пособий максимально приближен к минимальной стоимости похоронного обряда. Во многом эти цифры зависят от цен на ритуальные услуги в регионах.

Несомненно, стоимость похорон в столице обойдется дороже, нежели в небольшом городке или деревне. Поэтому на федеральном уровне утвержден минимальный размер пособия, а местные власти могут установить сумму в зависимости от коэффициента цен. Для местностей, в которых при начислении пособий и зарплат используется так называемый северный коэффициент, размер выплат увеличивается.В таблице ниже приведены размеры выплат на погребение в различных регионах.Москва 16 562,25 рубСанкт-Петербург 8 917,79 рубНижний Новгород 5 562,25 рубНовосибирская область 6 595,53 рубИркутская область 6674,70 рубКазань 5 562,25 рубБашкортостан 6396,59 рубЧукотский АО 11124,50 рубСуммы соответствуют размеру пособия, выплачиваемого до плановой индексации на 2018 год.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр

Как получить выплаты после смерти родственника

Семьи, потерявшие кормильца вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на производственном объединении (ПО) «Маяк» в 1957 году, имеют право на получение единовременной денежной компенсации за потерю кормильца в размере 31 403,74 рубля; родители погибшего — в размере 15 701,91 рубля.Кроме того, за потерю кормильца, участвовавшего в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или на ПО «Маяк», его детям, а также другим нетрудоспособным членам семьи, бывшим на его иждивении, назначается ежемесячная компенсация в размере 238,30 рубля на каждого нетрудоспособного члена семьи.Детям, потерявшим кормильца, участвовавшего в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или на ПО «Маяк», выплачивается ежегодно компенсация в размере 314,05 рубля каждому.Граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы имеют право на ежемесячную денежную компенсацию им и проживающим с ними детям на приобретение продовольственных товаров.

Право на эту льготу сохраняется до достижения ребенком 14-летнего возраста, вне зависимости от того, жив ли пострадавший.На территории Москвы также ежегодно выплачивается единовременная материальная помощь пенсионерам и инвалидам — членам семей, потерявшим кормильца вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на ПО «Маяк» в 1957 году. Размер выплаты — 5 000 рублей.Для оформления выплат вам понадобятся:

  1. свидетельство об инвалидности и (или) пенсионное удостоверение либо иной документ, подтверждающий факт получения пенсии (если вы пенсионер или инвалид, зарегистрированный по месту жительства в Москве, и претендуете на получение единовременной материальной помощи);
  2. заверенная копия свидетельства о браке (рождении);
  3. заверенная копия заключения межведомственного экспертного совета (военно-врачебной комиссии) об установлении причинной связи смерти кормильца с последствиями чернобыльской катастрофы;
  4. документы, содержащие сведения, подтверждающие факт нахождения нетрудоспособных членов семьи на иждивении умершего кормильца;
  5. заверенная копия свидетельства о смерти кормильца;
  6. справка, подтверждающая факт выезда из зоны отчуждения либо зоны отселения.
  7. заверенная копия удостоверения умершего участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (аварии на ПО «Маяк»);

Подать документы необходимо в центр госуслуг независимо от места жительства в Москве.

Во время пандемии умер сотрудник.

Что делать в такой ситуации?

Смерть любого человека — это печальное событие. Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия.

В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании. Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса. Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.

Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий: 1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении.

К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.

2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.

3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.

4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника. В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.

А дата увольнения будет являться день 6 марта. Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.

При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают. При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ). Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст.

2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

  1. су­пру­ги;
  2. дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.
  3. ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд. После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. Больничный;
  3. Все необходимые надбавки;
  4. Оклад;
  5. Премии;

Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка. При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми. Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности 1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.

При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается 2.

Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству.

Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается 4.

Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.

То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п.

2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п.

6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У).

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.

То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст.

141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые документы: То есть, чтобы получить вы­пла­ту родственники должны предъявить работодателю следующие доку­мен­ты:

  1. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  2. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  3. Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
  4. Пас­порт за­яви­те­ля, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  5. До­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий род­ство;
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;

Суммы, при­чи­тав­ши­е­ся умер­ше­му ра­бот­ни­ку и вы­пла­чен­ные его род­ствен­ни­кам, НДФЛ не об­ла­га­ют­ся (п.

18 ст. 217 НК РФ). То есть род­ствен­ни­кам нужно вы­пла­тить пол­ную сумму, без удер­жа­ния из нее данного налога. Кроме того, дан­ные суммы выплат не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми.

Что же ка­са­ет­ся ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, ока­зан­ной род­ствен­ни­кам, то стра­хо­вы­ми взно­са­ми она тоже не об­ла­га­ет­ся.

А НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена чле­нам семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кроме этого, НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена род­ствен­ни­кам, про­жи­вав­шим вме­сте с умер­шим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

Так в письме Мин­фи­на Рос­сии , чиновниками изложена следующая позиция: Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п. С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.Таким образом, получается, что выплаченная ма­те­ри­аль­ная по­мо­щь родственникам, про­жи­вав­шим вместе с умер­шим работником предприятия, НДФЛ не облагается. «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

15 октября 2018Материальная помощь на похороны человека , ее видыСмерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника. Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам. Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника.

либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам.

Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  1. в случае смерти самого сотрудника;
  2. при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  1. помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).
  2. денежные выплаты;

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью. Это называется Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.).

Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается. Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  1. При смерти отца или матери.
  2. В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников.

Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  1. Причина выдачи денег.
  2. Ее размер.
  3. Кому полагается выплата.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также не придется вносить.Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ.

Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны.

Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче.

Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Причина, по которой нужно произвести выплату.
  2. Сведения о лице, которое подает заявление.
  3. Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  4. Подписи и дата направления обращения.

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  1. Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.
  2. Свидетельство о смерти.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации.

То же самое касается и государственных служащих.

Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены.

Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  1. иные граждане, при смерти самого работника.
  2. работник, в случае смерти близкого родственника;

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя.

Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+