Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Личные карточки т 2 на граждан украины

Личные карточки т 2 на граждан украины

Личные карточки т 2 на граждан украины

Личная карточка Т 2


ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №13578237

г. Краснодар • Вопросов: 28007.12.2017, 09:47Кадровик заставляет сотрудников заполнять личные карточки Т 2,это работа сотрудника или кадровика? И второй вопрос, что из обязательного должно быть заполнено?вопрос №13578237 прочитан 24 разa Оцените вопрос Юрист отзывов: 18 338•ответов: 33 881•г.

Ульяновск 07.12.2017, 09:48 эти личные карточки заполняет сам кадровик исходя из личных дел работников Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 1 734•ответов: 4 167•г.

Благовещенск 07.12.2017, 09:49 Заполнение карточек Т-2 относится к ведению кадрового учета, кадровик на основе данных которые ему предоставил сотрудник должен заполнить карточку Т-2. Все эти обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции кадровика.

В карточке Т-2 нет обязательных или не обязательных полей, заполняется все.

(текст отредактирован 07.12.2017, 09:50) Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 12 805•ответов: 31 102•г. Уфа 07.12.2017, 09:55 Доброго времени суток Кадровик может вас попросить заполнить личную карточку при трудоустройстве, там нужно заполнить первые две страницы, в дальнейшем кадровик ведёт этот документ самостоятельно и записывает туда сведения о переводах и отпусках Удачи Вам. Анна Титова.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист на сайтеотзывов: 1 947•ответов: 3 147•г.

Кемерово 07.12.2017, 09:55 Ирина!Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Личная карточка работника (форма N Т-2)Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2 ГС (МС))Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2 ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.При заполнении п.

5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.На граждан, пребывающих в запасе:п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);п.

4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194 А»);п.

5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;в п.

7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.На граждан, подлежащих призыву на военную службу:пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п.

4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе).
5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.Всех вам благ.

Успешного решения вашего вопроса.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Краснодар • Вопросов: 28007.12.2017, 09:50Какая информация является обязательной и что можно не записывать в карточке?вопрос №13578249 Юрист отзывов: 12 805•ответов: 31 102•г. Уфа 07.12.2017, 09:56 Доброго времени суток Все сведения о себе вы должны заполнять и ничего нельзя скрывать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем Удачи Вам.

Анна Титова.Вам помог ответ: ДаНет

г. Краснодар • Вопросов: 107.04.2017, 14:19Включается ли , который пишем в личную карточку Т 2?вопрос №12392219 прочитан 18 раз Юрист Сайфулин И.

С. отзывов: 5•ответов: 7•г. Тамбов 07.04.2017, 14:26 Нет, учёба не включается.

Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 22 846•ответов: 61 874•г. Барыш 07.04.2017, 14:26 Учеба в образовательном учреждении не входит в страховой стаж для назначения пенсии.

Удачи вам и всего доброго.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 13 334•ответов: 23 203•г. Кривой Рог 07.04.2017, 15:24 Светлана.

Период учебы в трудовую книжку не включен и стаж насчитывается с первой записи в трудовой книжке. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого наилучшего!Вам помог ответ: ДаНетг.

Оренбург • Вопросов: 1718.04.2014, 12:44Скажите, пожалуйста, хранятся ли вместе с личными карточками Т-2 или по-отдельности? ? Спасибо!вопрос №3798592 прочитан 37 раз Юрист Бережной С.А.

отзывов: 4 477•ответов: 12 176•г. Братск 18.04.2014, 12:46 Они хранятся раздельно.Вам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 1131.07.2014, 18:46Можно ли исправлять в личной карточке т-2 в разделе отпуск дату? Можно ли попросить ксерокопию карточки т-2?вопрос №4520282 прочитан 39 раз Юрист отзывов: 517•ответов: 1 505•г.
Можно ли попросить ксерокопию карточки т-2?вопрос №4520282 прочитан 39 раз Юрист отзывов: 517•ответов: 1 505•г.

Керчь 31.07.2014, 20:39 Ксерокопию попросить можно. Исправлять можно, но должна стоять отметка что исправленному верить, и ваша подпись о том что вы согласны с исправлением.Вам помог ответ: ДаНетг.

Абакан • Вопросов: 5505.12.2018, 13:39Имею ли я ознакомиться с личной карточкой Т-2?вопрос №14937818 прочитан 72 разa Юрист отзывов: 21 419•ответов: 59 637•г.

Абакан 05.12.2018, 13:51 Только копии документов и выписки из приказов.

Согласно ст. 62 ТК РФ — По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть «заверены» надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Вам помог ответ: ДаНетг.

Абакан • Вопросов: 5505.12.2018, 15:46А разве моя личная карточка Т-2 не является , связанный с моей работой?вопрос №14938540 Юрист отзывов: 21 419•ответов: 59 637•г. Абакан 05.12.2018, 18:21 Вам уже объяснили, что только выписки или копии документов Вам обязан предоставить работодатель.

Читайте внимательно ответ — самое главное выделено для Вас. Сам оригинал карточки он Вам предоставлять не обязан. (текст отредактирован 05.12.2018, 18:22) Вам помог ответ: ДаНетг.

Тула • Вопросов: 26711.01.2020, 17:58Скажите пожалуйста, если работник давно работает и у него старое , нужно ли завести новую карточку т 2?вопрос №16766594 прочитан 13 раз Юрист отзывов: 31•ответов: 50•г. Тюмень 12.01.2020, 10:26 Если заведёте новую, в неё необходимо будет внести все записи за весь период работы, и сотрудник должен вновь под роспись ознакомиться со всеми необходимыми записями.Вам помог ответ: ДаНетЕленаг.

Кимовск • Вопросов: 223.10.2011, 21:51Нужно ли записывать в т-2 временный перевод?вопрос №1433198 прочитан 35 раз Юрист отзывов: 188•ответов: 512•г. Москва 23.10.2011, 22:35 Елена! По этому вопросу постоянные споры.

Но в кадровой работе лучше сделать лишнее, чем что-либо упустить!

Издали приказ, внесите в Т-2 и дайте расписаться. Удачи!Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 декабря 2021 Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  • Переписать сведения из них в карточку.
  • Собрать необходимые бумаги.
  • Положить заполненный документ в специальную папку.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. знании иностранных языков;
  2. иные сведения.
  3. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  4. составе семьи;
  5. о дате и месте рождения;
  6. отпусках;
  7. результатах аттестаций;
  8. стаже работы;
  9. отношении к военной службе;
  10. льготах;
  11. награждениях;
  12. гражданстве;
  13. адресе регистрации и проживания;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области.

Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.
Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться. Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2021 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  1. СНИЛС;
  2. трудовая книжка (при наличии);
  3. документы о полученном образовании и квалификации;
  4. иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  5. удостоверение личности;
  6. документы воинского учета;

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений. Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  1. поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).
  2. вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  3. дату составления карточки;
  4. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  5. характер работы — постоянный или временный;
  6. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;

Раздел I носит название «Общие сведения».

Здесь указываются:

  1. номер трудового договора и дата его заключения;
  2. Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  3. информация об образовании и профессии.
  4. степень владения иностранным языком (одним или несколькими);

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать.

Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.

Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Что писать в строке Какой код по ОКИН указывать Строка «Гражданство» Гражданин РФ 1 Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) 2 Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) 3 Лицо без гражданства 4 Иностранные языки Английский 016 Испанский 093 Итальянский 094 Китайский 114 Немецкий 171 Французский 258 Японский 298 Другие языки (если их нет в классификаторе) 299 Степень знания языка Свободно владею 3 Читаю и могу объясняться 2 Читаю и перевожу со словарем 1 Образование Начальное (общее) 02 Основное общее 03 Среднее общее 04 Среднее профессиональное 05 Высшее — бакалавриат 06 Высшее — специалитет, магистратура 07 Высшее — подготовка кадров высшей квалификации 08 Профессиональное обучение 10 Дополнительное профессиональное 12 Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности.

Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют.

При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию. В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной. Например, «им.» вместо «имени».

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Профессия экономиста в нем имеет код 27728. В поле «Стаж работы» заполняют все строки (по возможности).

Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки. Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Данные в девятой строке — «Состояние в браке» — указывают с учетом кодов из ОКИН. Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице. Состояние в браке (что написать) Какой код по ОКИН указывать Работник никогда не состоял в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен(-а) 5 Разошелся(-лась) 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника.

В ней указывают любых родственников по желанию работодателя.

Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей.

Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника. При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2.
Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2.

Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях. Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты.

На основании этих бумаг и записываются данные.

Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

  1. Д (не годный к военной службе);
  2. В (ограниченно годный к военной службе);
  3. в пункте 7 содержится запись, если лицо забронировано или имеется мобилизационное предписание (штамп о выдаче, изъятии);
  4. первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
  5. Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  6. в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
  7. последний пункт — 8 — заполняют, если из военкомата пришлют справку о снятии с учета.
  8. Г (временно не годный к военной службе);
  9. А (годен к военной службе);
  10. пункт 6 заполняют из приписного;
  11. в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства. Там указан один из символов:
    • А (годен к военной службе);
    • Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годный к военной службе);
    • Г (временно не годный к военной службе);
    • Д (не годный к военной службе);

Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом.

Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:

  1. пункт 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») содержит и буквы, и цифры. Эту информацию следует без ошибок переписать из военного билета;
  2. не заполняет пункт 1;
  3. звание указывают в соответствии с данными пункта 5 военного билета;
  4. заполнение пунктов 5-8 ничем не отличается от правил, описанных для призывников.
  5. в пункте 3 указывают состав (профиль), упоминание о котором есть в военном билете, — командный или солдаты. Сокращать слова в этой строке нельзя;

Раздел III (прием на работу и переводы) обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не вносят записи при изменении оклада. Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий.

Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно. Этот раздел выглядит так: Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

  1. по уходу за ребенком;
  2. дополнительный оплачиваемый;
  3. учебный.
  4. по беременности и родам;
  5. ежегодный оплачиваемый;
  6. за собственный счет;

Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.

Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости.

Последний раздел

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется только после официального оформления увольнения человека. В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника.

Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник. Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено.

Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности.

Рекомендуем прочесть:  Глубина протектора у новых шин

После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. , форма Т-2, 2021 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 5,027 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством.

Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки.

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.

Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству.

Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям. Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.

Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2. Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. дисциплинарного взыскания;
  2. ухода в отпуск;
  3. премирования;
  4. увольнения.
  5. внутреннего перевода;

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке.

Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться:

  1. на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  2. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  3. на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя.

Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве.

Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  1. военный билет;
  2. трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  3. анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  4. – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  5. удостоверение личности работника (паспорт);
  6. СНИЛС;
  7. справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
  8. ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  9. свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);

К сведению!

Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

скачать бесплатно в формате Word.

в формате Excel.

в формате Pdf.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах.

Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  • Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  • Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  • 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  • Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
  • Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка.

В нее надо вписать полное название организации и ее . Затем заполняется табличка:

  1. дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  2. основная работа или по совместительству;
  3. табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  4. в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  5. номер ИНН;
  6. постоянный или временный характер работы;
  7. пол работника (буквой «М» или «Ж»).
  8. номер СНИЛС;

Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа. Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  1. для граждан РФ – 1;
  2. двойное ­– 2;
  3. без гражданства – 4.
  4. иной страны – 3;

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  1. «читаю и могу объясниться» – код 2;
  2. «свободно владею» – цифра 3.
  3. «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;

Графа 6.

Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов. Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  1. в разводе – 5.
  2. в гражданском браке – цифра 3;
  3. не был женат (не была замужем)– код 1;
  4. в браке – цифра кода 2;
  5. вдова или вдовец – 4;

Графа 11.

Паспортные данные выписываются из документа. Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  1. структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  2. должность (по штатному расписанию);
  3. личная виза работника (роспись).
  4. оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  5. дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  6. номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  1. дату, когда проходила аттестация;
  2. номер и дата соответствующего протокола;
  3. ее результат;
  4. № решения аттестационной комиссии.

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  1. вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  2. информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.
  3. учебное заведение, где проходило обучение;
  4. период (с… – по…);
  5. данные о полученном подтверждающем документе;

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  1. о профессии, полученной сотрудником;
  2. номер приказа о направлении на переподготовку.
  3. о периоде переподготовки (даты);
  4. номер и дата выдачи документа о прохождении;

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа. Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  1. Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. По уходу за ребенком.
  3. А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  4. И.д.
  5. Ученическому отпуску.
  6. Дополнительного отпуска.
  7. По беременности и родам.

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу.

Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен. Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты. Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8. Что вносится в данный раздел карточки:

  1. номер и дата приказа об увольнении;
  2. причина увольнения работника;
  3. дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+