Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Не выплата отпускных за 3 рабочих или календарных дня ответственность

Не выплата отпускных за 3 рабочих или календарных дня ответственность

Не выплата отпускных за 3 рабочих или календарных дня ответственность

Порядок действий работника, если не выплатили вовремя отпускные – образцы жалоб и расчет компенсации


25.10.2019 Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.СОДЕРЖАНИЕ:Предельный срок выплаты — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда () разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели.

Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.Мнение Минтруда прописано в , где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату.

Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

  • Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
  • Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
  • Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм .

Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.Рекомендуем также прочитать: ?.Пример жалобы в ГИТ: Пример заявления в прокуратуру:Пример иска в суд:Задержка выплаты пособий и отпускных предусматривает материальную ответственность, предусмотренную .

Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

  1. Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.
  2. Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
  3. Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.Административное наказание () за несвоевременную выплату отпускных составляет:Нарушитель Сумма штрафаНарушение выявлено впервыеПовторное нарушениеДолжностное лицо10000-20000 руб.20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 годаЧастный предприниматель1000-5000 руб.10000-30000 руб.Юридическое лицо30000-50000 руб.50000-100000 руб.Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

  1. запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
  2. обязательные работы (до 2-х лет);
  3. лишение свободы на 1 год.
  4. штраф до 120000 руб.

    или годового заработка нарушителя;

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев () грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследованиеКомпенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:К=ОТ*СЦБ/150*Дн., гдеОТ — сумма начисленных отпускных;СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;Дн.

— дни просрочки выплаты.Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматриваетсяИсходные данные:Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.За 2021 г.

Горину А.Л. были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г.

установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.Расчет:Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные.
установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.Расчет:Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных.

Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе.

Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.Подробнее о том, что делать работнику, если не выплатили отпускные, смотрите в видео:? Вопрос от Петра: работаю в Ханты-Мансийске, где есть районный коэффициент, но работодатель не учитывает его при расчете отпускных, прав ли он ?

Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные ?

Вопрос от Ольги: работнику выплатили материальную помощь в связи с рождением ребенка, нужно ли ее учитывать при расчете отпускных Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Что еще почитать 21.10.2019 17.10.2019 22.10.2019

Задержка отпускных. Ответственность по ТК РФ

Порой предвкушение долгожданного отпуска может быть омрачено отсутствием денег, необходимых на запланированный отдых, если работодатель не выплатил отпускных. Чтобы защитить свои интересы, нужно иметь представление о гарантированных законом правах.

Поговорим об обязательствах работодателя, касающихся предоставления оплачиваемого отпуска и методах воздействия на собственника или руководителя, если они не выполняются. Нормы правовых отношений работодателей любой формы собственности предприятий, организаций, выступающих юридическими лицами, в том числе индивидуальных предпринимателей с наемными работниками регламентирован нормами Трудового кодекса. Отдельно в главе 19 раздела IV ТК РФ законодатель акцентирует внимание на вопросах, касающихся отпуска:

  1. необходимого стажа работы, для возможности использования;
  2. и другие нюансы.
  3. выплату компенсации или использование положенного отдыха перед увольнением;
  4. предоставления дополнительного времени для отдыха;
  5. минимальной продолжительности отдыха, когда за сотрудником сохраняется его должность, рабочее место;
  6. его ежегодной обязательности;

Ответим на чаще всего интересующие вопросы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан ежегодно предоставлять подчиненным отпуск минимум на 28 календарных дней, выплатив отпускные средства из расчета среднего заработка за 3 дня до его начала. В предусмотренных законом случаях для отдельных категорий рабочих и служащих отпуск удлиненный, например, для педагогов, работающих пенсионеров, несовершеннолетних лиц и прочих. Правом сотрудника является использование всего отпуска за один раз или по согласованию с работодателем взять по частям, при условии, что одна из частей должна быть не менее чем на две недели.

Дни, признанные на государством уровне (ст.

112 ТК РФ) нерабочими – выходные, праздничные, не засчитывают в отпускные. Это значит, например, если вы, например, начинаете отдыхать с 1 марта, на работу выходить нужно через 28 дней – 29 марта.

Учитывая, что 8 марта празднуют Международный женский день, фактически к выполнению трудовых обязанностей приступить нужно 29 марта.

[do action=»warning»]Если законом или локальными правовыми актами гарантированы дополнительные дни отпуска, они могут быть использованы одновременно с основным ежегодным или отдельно. Максимальная продолжительность суммарного количества дней оплачиваемого отпуска не ограничена.[/do] Для возможности полноценного отдыха от выполняемой работы в особых, вредных для здоровья, жизни людей условиях, оказывающих психо-эмоциональную нагрузку, в суровом климате районов Крайнего Севера, помимо обязательных 28 дней, работникам предоставляют дополнительно:

  1. не менее 3 дней при ненормированном рабочем дне;
  2. согласно утвержденному Правительством перечню с указанием минимальной продолжительности (как правило, включены категории и виды работ, когда людям положено пенсионное обеспечение раньше достижения пенсионного возраста, так называемые Списки 1, 2).
  3. минимум 7 дней, если воздействие вредных факторов производства подтверждено заключением экспертных организаций по специально проведенной оценке условий труда;

[do action=»info»]По усмотрению собственников, имеющих финансовые возможности, дополнительные дни оплачиваемого отдыха могут быть установлены правовыми актами внутреннего действия и для других работников.[/do] Согласно межотраслевым соглашениям, условиям коллективного договора, допускается частичная денежная компенсация дополнительного отпуска, превышающего установленный минимум.

Вновь принятые сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск спустя полгода непрерывной работы. [do action=»warning»]Существуют исключения. До истечения 6 месяцев со дня приема на работу, отпуск может быть предоставлен по соглашению с работодателем.

В таких ситуациях нужно не забывать, что в случае увольнения, не отработав год, из расчетных средств удержат авансом выплаченные отпускные.[/do] Независимо от стажа работы, по письменному заявлению, работодатель обязан дать согласие на оформление оплачиваемого отпуска:

  1. работникам, усыновившим малыша до трехмесячного возраста от рождения;
  2. в других предусмотренных законами, регулирующими вопросы трудовых отношений случаях.
  3. беременным сотрудницам до ухода в декрет или непосредственно по окончанию послеродового периода отдыха;
  4. несовершеннолетним лицам;

В последующие годы работы очередность отдыха определяется графиком, который составляется и утверждается в середине декабря каждого текущего на следующий календарный год, согласовав с профсоюзным комитетом, действующим в интересах рабочих, учитывая:

  1. преимущественное право отдельных категорий сотрудников в использовании гарантированного отдыха в удобное для них время;
  2. производственную необходимость и возможность замещения отсутствующих сотрудников.

За две недели до начала отпуска работника под роспись должны уведомить о его сроках. В предусмотренных законом случаях отпуск может быть перенесен, например:

  1. в связи с болезнью сотрудника;
  2. по достигнутому с работодателем соглашению;
  3. если отсутствие человека неблагоприятно отразится на работе организации.

Руководствуясь нормами ст. 124 ТК РФ, вы имеете право, написав заявление потребовать переноса отпуска, если:

  1. за три дня до начала отпуска не выплачены причитающиеся средства в полном объеме.
  2. вас должным образом не уведомили о предстоящем отпуске или сообщили, например, за день накануне его оформления;

Перед законом все равны, независимо от занимаемой должности, возраста и прочих различий.

Работодатель имеет право привлечь рабочего, не выполняющего трудовые обязанности, нарушающего дисциплину, небрежно относящегося к инструментам и оборудованию к ответственности, соблюдая процессуальные требования, вплоть до увольнения. В силу субординации занимаемого положения непосредственно повлиять на начальника вы не сможете, что не лишает вас права отстаивать свои интересы методами, не запрещенными законом. Приведем самые распространенные из них, если до ухода в положенный по закону отпуск, денежные средства не выплачены.

Можно попытаться урегулировать конфликт внутри предприятия.

  • В произвольной форме напишите претензию руководителю с требованием выплатить причитающиеся отпускные или заявление на перенос отпуска в другое время.

Рекомендуем подготовить 2 экземпляра обращения, один с отметкой входящей регистрации, датой получения и подписью ответственного лица, оставить у себя.

  • Если имеется профсоюзная организация, с заявлением можно обратиться в профком.

Призванный контролировать соблюдение интересов рабочих, профсоюз вправе потребовать выплаты причитающихся средств или стать инициатором создания комиссии по трудовым спорам, признанной органом, полномочным решать индивидуальные конфликты.

[do action=»warning»]Любые спорные моменты разрешимы в судебном порядке.[/do] Помимо всего прочего обжаловать нарушение гарантированных работодателем трудовых прав можно в органы государственного надзора, которые проведут проверку указанных фактов, привлекут виновных должностных лиц к ответственности, выдадут распорядительные документы о принятии мер к устранению нарушений.

Такими органами являются:

  1. прокуратура.
  2. территориальная трудовая инспекция, контролирующая работодателя по месту регистрации юридического лица или деятельности предпринимателя;

За нарушение сроков выплаты причитающихся отпускных, работодателя ждет ответственность:

  1. административные наказания ­– предупреждение или штрафные санкции, причем, если ранее уже были аналогичные нарушения трудовых норм, размер штрафа значительно увеличивается и составит для виновных должностных лиц 20-30 тысяч рублей;
  2. материальная, поскольку за каждый день просрочки платежа на сумму положенных к оплате средств начисляется компенсация, составляющая процентное соотношение – не менее 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка;
  3. уголовная – когда при проверке надзорными органами будет установлено, что денежные средства использовались с целью получения личной выгоды работодателем.

[do action=»info»]Одновременно с наказанием руководителя убытки может понести и само предприятие, выступающее юридическим лицом, заплатив в доход государства штраф в размере 50-100 тысяч рублей.[/do] Независимо от формы собственности предприятий, организаций, в том числе индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных рабочих, обязаны соблюдать нормы закона. При нарушении гарантированных прав, в том числе невыплате отпускных, отстаивать свои интересы можно любыми не запрещенными способами.

Подборки из журналов бухгалтеру

  1. Ответственность за просрочку отпускных и пособий

Подробности Категория: Опубликовано: 25 февраля 2015 Источник: За просрочку отпускных и пособий материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса. Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности.

Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия. В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях. Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно.
Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно.

Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября.

За какой период времени работнице положена компенсация? Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября .

По факту деньги перечислили лишь 4 октября.

Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно. Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает.

Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска.

Это означает, что ему полагается компенсация.

Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление.

Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается. По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное положение, отсутствие свободных Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве.

Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Начислить каждое из перечисленных пособий нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно. 23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца.

В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В.

Иванову пособие? По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить: — — справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч.

5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна».

Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности. Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности.
В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности.

При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей.

А как быть, если работник вовремя не представил такую справку? К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ.

После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч.

2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ.

Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий.

Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования России. Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле: Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н.

Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых.

До 4 октября она не менялась. Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н.

Кравцовой за 14 дней задержки отпускных. Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.). Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере. Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.
Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры. Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ.

Форма — произвольная. В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата.

С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450). Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов.

На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338). Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде.

В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности.

Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ).

В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством. Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т.

п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно. Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда.

Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п.

3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+