Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нюансы трудового договора с дистанционным работником

Нюансы трудового договора с дистанционным работником

Нюансы трудового договора с дистанционным работником

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера


Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы?

Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции: – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); – вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ. Не нужно путать дистанционную работу с надомной.

Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017).

Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245) высказывал мнение, что трудовым законодательством в настоящий момент для работодателя не преду­смотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч.

1 ст. 13 ТК РФ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры. Поэтому прежде, чем оформлять работника дистанционно, хорошенько подумайте, подпадает ли выполняемая работа под определение дистанционной. Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст.

68 ТК РФ, но с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63‑ФЗ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч.

1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом № 63‑ФЗ. Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Каким же образом это происходит? В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст.

65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме.

По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Кроме того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки. В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться. Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе.

Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись о приеме на работу производится по общим правилам. Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором).

Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации.

При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа».

Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). В первую очередь отметим, что в трудовом договоре обязательно должен быть указан вид работы – дистанционная (ст.

312.2 ТК РФ). Например:Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

При этом, как и любой другой трудовой договор, договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, названные в ст.

57 ТК РФ, в том числе: – место работы.

Здесь указывается организация и ее место нахождения. А вот место исполнения работы (адрес места жительства, электронный адрес) следует указать в дополнительном условии «Уточнение места работы»; – режим рабочего времени и времени отдыха и др.

Режим работы может быть установлен такой же, как для всех работников организации, но может и отличаться;Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). – условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Здесь обязательно укажите форму выплаты зарплаты – перечисление на банковскую карту (ст.

136 ТК РФ). Укажите в договоре способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст.

312.1 ТК РФ). Помимо обязательных, в трудовой договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника (ч.

5 ст. 57, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), в частности: – о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч.

6 ст. 312.2); – о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч.

8 ст. 312.2). Например:Работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем, техническую документацию, необходимую для исполнения работником трудовых обязанностей, в срок ______________. Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое:Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет».

– о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2); – о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст.

8 ст. 312.2); – о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При этом в договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т. д.; – о порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч.

1 ст. 312.3). Кроме этого, можно указать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника.

А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст.

312.1 ТК РФ). Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности: – расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2); – выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз.

20 ч. 2); обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2). Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом.

При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч.

1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен. Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией.
Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией.

Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст.

56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33‑7310/2017). Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора, если она в соответствии с этим договором является приложением к нему.

Однако в любом случае обязательной она становится только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не подлежат применению, поскольку такая инструкция, в отличие от трудового договора, не считается соглашением сторон.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления.

Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно. В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч.

2 ст. 312.5 ТК РФ). На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором. №записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4520112017Трудовой договор прекращенПриказ от 20.11.2017 по инициативе работодателя в связи№ 13‑у с неоднократным нарушением сроков сдачи проверенных материалов, пункт 6.3.1 Трудового договора о дистанционной работе от 15.04.2016 № 15/16‑тд, часть первая статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.

Специалист ОК Петрова И. К. Петрова МП Иванов * * * Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д. Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих.

Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон.

В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований. :

  1. , редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правила и нюансы составления дистанционного договора

» На чтение 7 мин. Просмотров 328 Опубликовано 30.05.2019 Ежегодно увеличивается перечень профессий, которыми можно заниматься, не находясь в офисе, а просто сидя дома за компьютером.

При этом трудовые отношения между работником и работодателем должны быть оформлены с соблюдением всех норм ТК.

РФ. Это значит, потребуется заключить дистанционный договор с работником. При его составлении нужно учитывать индивидуальные особенности.

Заключать дистанционный договор следует только с тем работником, который не имеет возможности работать в офисе и свободно прибыть в отдел кадров для подписания необходимой документации.

Должностные обязанности данного работника предполагают, что их можно выполнить вне предприятия, например, через интернет. Это могут быть бухгалтера, дизайнеры, архитекторы, программисты, операторы call-центра и пр.

Плюс обязательно наличие электронных средств связи между работником и работодателем.

В первую очередь, это интернет, но не обязательно.

  1. Раздел с обозначением обязанностей заполняется как обычно, но его дополняют некоторыми деталями. В документе следует обозначить, что сотрудник обязан в своей работе использовать определенные виды оборудования. Например, чтобы присылать выполненную работу работодателю. Если имеется необходимость доступа к сотруднику в какой-то конкретный временной период, этот факт надлежит зафиксировать в договоре. Например, внести пункт, где говорится, что работник обязан открывать конференцию в Скайпе с 14.00 до 17.00 по московскому времени в рабочие дни и пр.
  2. Имеются некоторые нюансы при описании обязанностей работодателя. Здесь должны быть обозначены, как стандартные обязанности (выплата заработной платы, пособий и пр.), так и индивидуальные. Это может быть оплата счетов по договору с интернет-провайдером, за мобильную связь и пр.
  3. В графу с указанием места работы следует внести адрес проживания сотрудника. В данном случае следует учитывать, что если работник живет в регионах, где за трудовую деятельность предусмотрены региональные надбавки к заработной плате, работодатель обязан будет их выплачивать. Даже при условии, что само предприятие расположено в иной местности. Если такому сотруднику потребуется ехать к месту расположения предприятия в другой регион, работодатель будет обязан оформлять для него командировку.
  4. Нужно обратить внимание, что за работодателем сохраняются обязанности по обучению правилам безопасности и ознакомлению с правилами работы на некоторых видах оборудования. Этот пункт также отображается в договоре. Обучать правилам, которые соблюдают сотрудники непосредственно на производстве, работодатель не обязан.
  5. Режим рабочего времени, обычно, дистанционным сотрудником устанавливается самостоятельно. Особенно, если речь идет о существенной разнице во времени с работодателем. При этом последний может зафиксировать в договоре, какое количество часов сотрудник должен тратить на работу в течение рабочего дня, недели или месяца.
  6. Необходимо обозначить дополнительно, каким образом работодатель оповещает сотрудника, что отчет получен и расценивается в качестве удовлетворительного.
  7. Все пункты, связанные с датами заполняются стандартно (дата приема на работу, период испытательного срока при наличии и пр.).
  8. Требуется внести точно периоды, в которые работник обязан отчитываться о проделанной работе в письменной форме или посредством иных сообщений. Например, указать, что сотрудник должен каждый понедельник до конца рабочего дня присылать на адрес электронной почты отчеты и пр. Желательно расписать эти моменты подробно. Следует обязательно уточнять, к какому часовому поясу привязывается срок предоставления отчетов. Дело в том, что в большинстве случаев невыполнение вовремя данного условия сотрудником является причиной для расторжения трудового договора. А если указать в документе, что он обязан предоставлять отчет ежедневно до 17.00, может возникнуть путаница при разнице часовых поясов. К примеру, когда работодатель проживает в Хабаровске, а сотрудник в Самаре.

Трудовой дистанционный договор – тот редкий случай, когда позволительно расширить список причин, по которым его можно расторгнуть по инициативе работодателя. Только все они должны быть оговорены в самом тексте.

Например, если качество предоставляемых отчетов низкое, сотрудник не соблюдает сроки их предоставления или не выходит на связь в оговоренное время, это может являться основанием прекращения трудовых отношений. Скачать образец договора 2021 года вы можете ниже.

При приеме на работу сотрудника, с которым заключается дистанционный договор, следует учитывать, что на него распространяются все права, предусмотренные трудовым законодательством. Это значит, что такое лицо может работать по совместительству. Плюс действуют все правила, предусмотренные для дистанционных договоров.

Это значит, что сотрудник имеет право выбрать себе режим работы самостоятельно. Но если условия того требуют, работодатель вправе установить режим условиями договора, внеся пункт о количестве часов, которые сотрудник должен отработать в неделю или в месяц. Можно указать и точное время, когда сотрудник обязан осуществлять трудовую деятельность.

В целом отношения с работником, который дистанционно работает по совместительству, регулируются гл.

49.1 ТК РФ. Если российское предприятие, расположенное на территории РФ намеревается принять на работу сотрудника, проживающего постоянно за рубежом, ему придется оформлять договоренность в рамках гражданско-правовых отношений.

Заключать с таким лицом дистанционный договор запрещено. Министерство труда и занятости РФ пояснило, что в отношении сотрудника, проживающего за границей сложно реализовать все нормы ТК РФ. В частности те пункты, что касаются условий охраны труда.

Поэтому с такими лицами допустимо заключать:

  1. Договора о возмездном предоставлении услуг.

Основные нормы составления простого трудового договора применимы и к дистанционному. Пишется он с соблюдением правил делопроизводства.

На каждом предприятии имеются свои образцы, которые заполняет представитель отдела кадров. Если ранее предприятие не заключало такие виды договоров, примеры во множестве содержатся на правовых сайтах. В дистанционном договоре обязательно содержится следующая информация:

  • Предмет заключаемого договора.
  • Подписи сторон с расшифровкой и дата составления.
  • Основные сведения о работодателе.
  • Причины, по которым договор может быть расторгнут.
  • Основные сведения о принимаемом на работу сотруднике.
  • Обязанности работника.
  • Обязанности работодателя.

Договор заверяется руководителем предприятия и на нем ставится печать.

Сама процедура оформления дистанционного трудового договора имеет некоторые отличия.

С момента заключения в течение 3-х рабочих дней работодатель отправляет на почтовый адрес нового сотрудника его экземпляр на бумажном носителе. Чтобы подписать электронный вариант у каждой из сторон должна быть официальная электронная подпись.

Работнику для этой цели нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, и о ее получении необходимо позаботиться заранее. Для этого следует выбрать на сайте Минкомсвязи ближайший удостоверяющий центр, оплатить пошлину и обратиться туда с соответствующим заявлением. Чтобы договор был составлен, потенциальный сотрудник обязан подать работодателю пакет документов:

  • СНИЛС.
  • Военный билет.
  • Свидетельства о получении образования.
  • Общегражданский паспорт.

С них делают цифровые копии и отправляют в электронном виде.

Работодатель имеет право затребовать нотариально заверенные копии документов. Тогда потребуется их сделать и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Таким же способом сотрудник направляет в отдел кадров трудовую книжку.

Для ознакомления с внутренними правилами, которые имеют отношение к новому сотруднику, достаточно направить их электронный вариант. Если говорить о положительных и отрицательных моментах, связанных с дистанционной работой, необходимо разделять работодателей и сотрудников.

Работодатели, в первую очередь, экономят средства, нанимая на работу дистанционных работников.

Им нет необходимости обустраивать их рабочие места, следить за распорядком. Плюс для них расширена география поиска лиц, имеющих нужную квалификацию.

Отрицательный момент в том, что контролировать рабочий процесс тоже не получится, и нужные отчеты могут поступить несколько позднее, чем требуется.

Для работников положительный момент в том, что им нет необходимости тратить время на дорогу до работы и соблюдать строгий график. Минус в том, что такая работа подходит только людям, которые могут самостоятельно организовать рабочий процесс без постоянного контроля.

Как показывает практика, это – самый сложный момент для многих. Всеобщая интернетизация приводит к тому, что все больше людей не тратят свое время на трудовую деятельность в рамках офиса.

Они работают в любом удобном для них месте, зачастую очень далеко от работодателя.

Для таких лиц трудовое законодательство предусматривает возможность заключения дистанционного договора. На работника и работодателя в таком случае распространяются все нормы ТК РФ, но с рядом оговорок, которые мы рассмотрели в этой статье.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Как правильно оформить на работу дистанционного сотрудника?

В апреле 2013 года в Трудовом кодексе появилась глава, посвящённая оформлению дистанционных сотрудников. В связи с тем, что удалённая работа сейчас популярна, законодатели решили узаконить отношения фрилансеров и заказчиков именно введением дополнительной главы в кодекс.

Одним из условий оформления отношений является подписание .

Работа надомников выполняется дому, при этом сотрудник тесно (очно) контактирует с работодателем.

Дистанционный сотрудник — это штатный работник, выполняющий

обязанности по договору и контактирующий с работодателем через интернет‑соединение.

При этом надомник создаёт что-то материальное (шьёт перчатки, например, или собирает продукцию из деталей), а дистанционный сотрудник обрабатывает или производит информацию (копирайтеры, юрисконсульты, аналитики и т.п.). Таких работников можно назвать интернет‑надомниками. Трудовые отношения между удалённым сотрудником и фирмой оформляются по общим правилам Трудового кодекса, но с некоторыми особенностями.

Все , которыми обмениваются компания и сотрудник могут передаваться по интернету и подписываются они защищёнными электронными подписями. Однако если требуются оригиналы документов с живыми подписями, они направляются друг другу заказными письмами, например:

  • копии документов, нужных для оформления трудового договора, должны быть заверены нотариусом и отправлены заказным письмом по адресу компании (если нет возможности принести их лично);
  • статьёй 312.1 ТК установлено, что в оригинале направляется так же почтой для оформления пособий или начисления декретных.
  • по норме статьи 312.2 Трудового кодекса документы для могут быть поданы в электронном виде, но оформленный и завизированный директором трудовой договор направляется почтой сотруднику (он распишется в обоих экземплярах и один отправит почтой же обратно в компанию);

По статье 312.2 при дистанционной работе не оформляется, если на этом не настаивает сотрудник или работодатель!

Одним из условий трудового договора с удалённым сотрудником является обязанность использования работником определённых компьютерных программ или специального оборудования, способного защитить передаваемую информацию. Исходя из смысла статьи 312.4 Трудового кодекса удалённый сотрудник может работать:

  1. по графику, установленному договором (количество часов в день, в неделю, с указанием начала и окончания рабочего дня);
  2. по собственному .

При этом ему тоже предоставляется не короче 28 дней (по графику или по соглашению с руководством).

Расторгается трудовой договор по общим правилам, но соглашение об увольнении и приказ Т-8 нужно также отправлять почтой. При дистанционной работе не нужно создавать, оборудовать и аттестовать рабочее место! Минусами трудового договора с удалёнными сотрудниками можно считать:

  1. дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).
  2. возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
  3. отсутствие карьерного роста;

Эти минусы не идут в сравнение с достоинствами:

  1. сотрудник может территориально находиться и жить где угодно: на той же улице, что и работодатель, в том же городе, или в другой стране (нужно учесть, что он должен быть гражданином РФ или должно подаваться уведомление о трудоустройстве иностранца).
  2. сотруднику положен полный соцпакет (оплата больничного, отпуск, оплата сверхурочных, декретных и т.д.);
  3. график работы может быть свободным (можно работать и днём, и ночью, когда есть время);
  4. Работа не стационарная, то есть, не нужно каждое утро добираться до работы (можно работать как дома, так и в арендованном офисе);

Если работа предполагается только удалённая, то договор оформляется.

Бухгалтер, например, не может быть дистанционным работником, потому что он обязан сдавать отчёты в ФНС по адресу компании, а это уже не вяжется с нормами главы 49.1 ТК.

Надомные работники заключают другие договоры (о надомной работе). Сотрудники, которые обязаны появляться на определённом рабочем месте тоже не дистанционные (врачи, фармацевты, строители, повара, бармены и т.п.) Могут быть удалёнными (дистанционными) сотрудниками:

  1. программисты;
  2. аудиторы;
  3. дизайнеры и архитекторы и т.п.
  4. сметчики и проектировщики;
  5. копирайтеры;
  6. журналисты;
  7. редакторы и журналисты;

Трудовой договор — это основа

взаимоотношений руководителя и подчинённого.

должны неукоснительно соблюдаться его сторонами. Если не выполнит условие работодатель, сотрудник имеет право на возмещение убытков.

Нарушение условий сотрудником может повлечь общепринятые негативные последствия: , или даже .

Без подписанного договора сотрудник не сможет доказать:

  1. факт трудоустройства.
  2. обман при начислении зарплаты;

А компания не сможет взыскать убытки, нанесённые работником. Поэтому главная задача договора — закрепление условий работы и оплаты за неё. Трудовой договор по правилам статьи 57 Трудового кодекса: в него включаются все обязательные условия, прописанные в статье, и , если необходимо.

При этом следует учесть, что основным местом работы будет территория фирмы. Дополнительно можно указать, где именно будет работать сотрудник: дома или в съёмном офисе, с указанием адреса.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать .

Договор оформляется по алгоритму:

  1. готовится проект договора и визируется директором;
  2. кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
  3. сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.
  4. в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;

Основной является выходное пособие.

Чтобы при расчета больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте . За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию.

Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в . В отношении дистанционного сотрудника действует правило об обязательном формировании личного дела (напоминание: сотрудник обязан направить нотариально заверенные копии документов по трудоустройству почтой).

После того, как фирма получит подписанный трудовой договор, его вкладывают в дело по номенклатуре (в папку с трудовыми договорами). Копия договора вкладывается в личное дело. Хранится договор должен не меньше 75 лет со дня увольнения в делах или в архиве компании.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+