Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Онлайн проверка ккт

Онлайн проверка ккт

Онлайн проверка ккт

Для чего и как проводится проверка кассового чека онлайн-кассы


» » »

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека? Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт».

Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ). Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами.

Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail). Указанное правило имеет исключения:

  • Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  • Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти.

Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных). Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  • В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  • Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  • Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  • Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы.

В такой проверке могут быть заинтересованы:

  • Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  • ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  • Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  • Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  • Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  • Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее. Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой).

Готовим кассовый чек, который нужно проверить. Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера.

Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную). Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  1. «Получить чек».
  2. «Сообщить в налоговую»;

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку.

С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке. Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС.
Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС.

При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки». Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека. Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы. Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД.

Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер). Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС.

Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1.

4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1.

Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется. Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  • Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  • Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  1. номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  2. дата и сумма расчета.
  3. заводской номер фискального накопителя;
  4. фискальный признак чека;
  5. фискальный признак документа ФПД;

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться.

Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  • Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  • Яндекс.ОФД — .
  • ОФД Такском — .
  • ОФД-Я — .
  • ОФД Сбис — .
  • Контур.ОФД — .
  • Первый ОФД — .
  • Платформа О-Ф-Д — .
  • Астрал.ОФД — .
  • ОФД.ру — .

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС. Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам.

Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454. Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные. В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать.

В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

Читайте о том, службе на официальном сайте или путем обращения в ИФНС. Какая за нарушение порядка применения ККТ.

Как действовать продавцу-кассиру при работе с онлайн-кассой с учетом различных ситуаций. Видео — как проверить чек онлайн-кассы: Поделиться:

Проверка кассового чека на сайте ФНС: подробная инструкция

» Для прозрачности бизнеса юридических лиц ИФНС России разработало специальную систему для покупателей – самостоятельная проверка чеков на товары и услуги в режиме реального времени через личный мобильный телефон.

С 2021 года происходят глобальные изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники в связи с корректировками Федерального закона № 54-ФЗ от 22.03.2003. Продавцы обязаны перейти на онлайн-кассы, дающие возможность отправки чеков в ИФНС России через операторов.Примечание от автора!

Для снижения налоговых нагрузок малых предприятий государство подготовило плавный переход к новым правилам: для юридических лиц и ИП, оказывающих услуги населению, обязанность использования ККТ нового поколения возникает только с 01 июля 2021 года (исключением являются организации сферы розничной торговли и общепита, а также фирмы с наемными сотрудниками).Новая система позволяет налоговым органам контролировать продажи тех или иных товаров, мониторить доходы российских предприятий и ИП. В то же время данное нововведение удобно для обычных покупателей: по требованию клиента кассир обязан отправить копию документа – подтверждения покупки по адресу электронной почты, а также покупатель самостоятельно может проверять подлинность чека и добросовестность компании.

Для этого появилась специальная программа – проверка чеков на сайте nalog.ru онлайн с помощью специально разработанного мобильного приложения.Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  • Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  • Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  • Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  • Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Сейчас разработано несколько сервисов, позволяющих проверить подлинность чека онлайн. Некоторые из них, выявив подделку, предложат пользователю проинформировать о нарушении ФНС.

Процедура проверки максимально упрощена – достаточно ввести точные реквизиты, указанные на чеке, и дождаться итоговых результатов поиска документа.Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:

  1. определенного товара;
  2. у конкретного продавца.
  3. в указанное время;

Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет. Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить. Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока.Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах.

Обязательные данные для обычной ККТ:

  1. время, когда выбит чек;
  2. дата совершения покупки или оказания услуги;
  3. ИНН;
  4. стоимость товара или услуги;
  5. порядковый номер кассового документа;
  6. заводской (регистрационный) номер кассы;
  7. название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  8. отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  1. стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  2. ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  3. информация о сумме скидки и/или НДС;
  4. форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  5. название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  6. место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  7. номер модели фискального накопителя;
  8. номер рабочей смены.
  9. налог на добавленную стоимость, ставка;
  10. номер чека за смену;
  11. расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате.

Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца.
ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.ВАЖНО!

Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Поправки, внесенные в закон № 54-ФЗ, обязали большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. При закрытии сделки ККМ автоматически формирует электронную квитанцию и отправляет в ОФД, откуда далее информация о продажах поступает в службу по налогам и сборам.

Нововведения открыли возможность проверять чеки онлайн-кассы на сайте nalog.ru. При выявлении нарушений со стороны продавца покупатель имеет право подать жалобу налоговому инспектору.Переходите на онлайн-кассу?

Подберем ККТ для вашего бизнеса.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи.

Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения.

В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно. Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений.

Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.Контролирующие органы сверяют выданные бумажные фискальные документы с полученными от ОФД сведениями в рамках аудита хозяйствующих субъектов. При выявлении несоответствий проводятся более детальные проверки с привлечением владельцев бизнеса к административной ответственности.на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!

При выявлении несоответствий проводятся более детальные проверки с привлечением владельцев бизнеса к административной ответственности.на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов.

Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

  1. QR-код.
  2. ИНН торговой точки;
  3. регистрационный номер ККТ;
  4. сумму платежа;
  5. информацию о проданном товаре/услуге;
  6. вид режима налогообложения;
  7. реквизиты фискального накопителя (ФН);
  8. наименование организации или ФИО ИП;
  9. дату и время проведения финансовой операции;
  10. ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
  11. цифровую подпись;
  12. адрес, где совершена покупка;
  13. номер дисконтной карты;
  14. размер скидки;вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
  15. номер и название документа;

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций.

Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции.

Для подтверждения фискализации доступно несколько способов.

Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

  1. используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
  2. оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
  3. квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
  4. при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов. Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки. Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно.

Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

  • Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
  • Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».
  • Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
  • Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС.

На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  • Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  • Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  • Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  • Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  • Нажмите «Отправить запрос».
  • Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.
  • Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  • На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  • Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  • Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  • Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
      заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
  • По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.
  • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
  • Войдите на портал.

ВНИМАНИЕ!

Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:

  1. получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
  2. проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
  3. возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.

Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  1. поломки принтера онлайн-кассы;
  2. неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  3. неисправности ККТ;
  4. отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  5. запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки.

Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.Для проверки чека с отметкой на nalog.ru, ФНС России специально разработала мобильное приложение.Кстати говоря Отсрочка использования ККТ и налоговые льготы по ним на 2021 — 2021 гг.Что ещё позволяет данная программа:

  1. Хранить кассовые чеки
  2. Проверять чеки на легальность, добросовестность продавца
  3. Сообщать в налоговую инспекцию о нарушениях продавца по данным в чеках
  4. Получать чеки в электронном виде

Помимо приложения налоговой службы, проверка чеков возможна на сайтах операторов фискальных данных, к примеру OFD.RU, Яндекас.ОФД и т.п.

Единственный минус данного способа, то, что проверить чек возможно только зная через какой ОФД был сформирован электронный чек.В случае с мобильным приложением ФНС, доступна проверка любых чеков, вне зависимости от того, где он был пробит и какой оператора фискальных данных обработал данные.Результаты проверки оформляются специальным актом.В нем указывают, что конкретно проверялось, когда и кем, были ли выявлены нарушения и если да, то какие.В случае выявления нарушений, связанных с отправкой электронных чеков, налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 145 КоАП РФ. Размер штрафа по ней зависит от суммы, которая прошла в обход кассового оборудования, и составляет:

  1. от ½ до ¼ такой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП;
  2. от ¾ такой суммы, но не менее 30 000 руб. для организаций.

При повторном совершении подобного нарушения санкции ужесточаются. Предпринимателю грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а виновному сотруднику организации – дисквалификация на срок от года до двух лет.

  • Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
  • Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение. Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
  • Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App Store – Проверка кассового чека;
  • Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать – Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке. Информация о чеке отобразиться моментально.
  • При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
  • Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе. Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.

Как проверить чек онлайн

139707 31.07.2018 Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ?

Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

  1. check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков. Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков -. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  1. ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  2. ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  3. ФПД – Фискальный Признак Документа

Нажмите кнопку «Найти чек».

Предварительная регистрация не требуется. Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54.

Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки.

Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче.

Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей.

Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Как можно проверить кассовый чек на подлинность

6571 Содержание страницы Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности.

Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов. Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране?

Достаточно следовать простой инструкции. Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  • Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  • Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  • Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  • Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах.

Обязательные данные для обычной ККТ:

  1. ИНН;
  2. заводской (регистрационный) номер кассы;
  3. отметка о налоговом режиме.
  4. время, когда выбит чек;
  5. дата совершения покупки или оказания услуги;
  6. стоимость товара или услуги;
  7. название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  8. порядковый номер кассового документа;

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  1. название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  2. форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  3. стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  4. место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  5. , ставка;
  6. расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  7. номер рабочей смены.
  8. информация о сумме скидки и/или НДС;
  9. номер модели фискального накопителя;
  10. номер чека за смену;
  11. ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения , могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца.

Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет. ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода. Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС.

На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS.

Делается это следующим образом.

  • Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  • Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  • Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  • Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.
  • Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  • На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  • Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  • Нажмите «Отправить запрос».

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов.

На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
  • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
  • По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.
  • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  • Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  • Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  • Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  • Войдите на портал.

ВНИМАНИЕ!

Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию.

Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя. Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  1. неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  2. поломки принтера онлайн-кассы;
  3. неисправности ККТ;
  4. запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).
  5. отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки.

Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Проверка статуса регистрации ККТ

В случае если используемая касса отображается в разделе «Мониторинг» в фильтре «Регистрация ККТ не завершена», требуется выполнить следующие действия:Если касса только введена в эксплуатацию и была зарегистрирована впервые, необходимо проверить была ли полностью завершена процедура регистрации кассового аппарата в ФНС.Для этого необходимо проверить:

  • Если отчет о регистрации был сформирован, необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика ФНС и проверить была ли полностью завершена регистрация.
  • Был ли на кассе сформирован отчет о регистрации кассового аппарата с регистрационным номером который был присвоен по заявлению о регистрации кассы. Если нет, то необходимо зарегистрировать кассу и сформировать на ней отчет о регистрации.
  1. если регистрация завершена полностью, касса получит статус «ККТ зарегистрирована» и будет отображаться документ, подтверждающий регистрацию, карточка регистрации ККТ, которую можно скачать.
  2. если статус заявки на регистрацию «Ожидает получения сведений по отчету о регистрации» или иной, значит регистрация не окончена и для ее завершения необходимо открыть заявку и нажать «Завершить регистрацию».

Далее потребуется ввести запрашиваемую информацию из отчета о регистрации и нажать кнопку «Подписать и отправить».Если касса была перерегистрирована по причине замены фискального накопителя, необходимо проверить была ли полностью завершена процедура перерегистрации кассового аппарата в ФНС.Для этого необходимо проверить:

  • Был ли на кассе сформирован отчет об изменении параметров регистрации по причине замены фискального накопителя. Если нет, то сформировать на кассе с новым фискальным накопителем отчет об изменении параметров регистрации с указанием причины перерегистрации – «Замена ФН».
  • Если отчет о перерегистрации кассы был сформирован, необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика ФНС и проверить:
  1. если заявление на перерегистрацию было подано, но перерегистрация не была завершена, то у заявки будет статус «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». В данном случае необходимо нажать на регистрационный номер, откроется детализация сведений по ККТ, после чего необходимо нажать на кнопку «Завершить регистрацию» в открывшейся форме требуется ввести данные из отчета о перерегистрации и нажать «Подписать и отправить».

    В случае если процедура выполнена успешно статус кассы будет – «ККТ перерегистрирована».

  2. было ли подано заявление на перерегистрацию кассы, если нет то необходимо открыть детализацию сведений по ККТ, нажать кнопку «Перерегистрировать» и далее следователь указаниям.

Кассовые чеки можно проверить на сайте ФНС России

Дата публикации: 04.08.2017 09:33 (архив) С 1 июля 2017 года в соответствии с Федеральным законом действует новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ).

Согласно нового порядка применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов направляется в режиме реального времени («on-line»).Для предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патентную систему налогообложения и ЕНВД (то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ), переход на новый порядок станет обязательным с 1 июля 2018 года.На официальном сайте ФНС России в разделе размещено мобильное приложение . С помощью приложения можно получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения контрольно-кассовой техники в ФНС России.При первом открытии мобильного приложения пользователю будет предложено персонализировать себя и заполнить визитную карточку.

Это необходимо для того, чтобы при покупке можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить свой чек, не называя при этом своих персональных данных. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится.Для удобства получения электронного чека можно использовать абонентский номер — номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для того, чтобы в личной карточке появился штрих-код с обезличенными данными о пользователе и номере телефона, необходимо в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на которое установлено приложение.

Получив кассовый чек, потребитель сможет легко проверить, передана ли информация о произведенном с ним расчете в налоговую службу. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+