Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Опись для отправки письма в налоговую бланк

Опись для отправки письма в налоговую бланк

Опись для отправки письма в налоговую бланк

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?


Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.Содержание

  1. 6 Как правильно составить опись вложения?
  2. 1.3 Сдача отчетности через интернет
  3. 4 Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?
  4. 5 Образец описи вложения
  5. 3 Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?
  6. 7 Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?
  7. 2 Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?
  8. 1 В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
    • 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
    • 1.2 Сдача отчетности по почте
    • 1.3 Сдача отчетности через интернет
  9. 1.2 Сдача отчетности по почте
  10. 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
  11. 8 Что является подтверждением сдачи отчетности?

В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНСНепосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек.

Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе.

Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час.

К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.Внимание!

Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  1. Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.
  2. Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.
  3. Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников.

Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо.

Обязательно нужно будет оформить опись вложения.Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение.

Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.Внимание!

Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.Сдача отчетности через интернетСегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки.

При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме.

Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.Читайте также:Коды доходов по НДФЛ в 2016 годуОтчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы.

Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре. Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте.

Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  1. Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  2. Ценное письмо с описью вложения — также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.
  3. Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.

Важно! При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения!

В противном случае письмо может просто потеряться.

При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.Образец описи вложения

Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.Как правильно составить опись вложения?Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.Читайте также:6-НДФЛ Форма БланкаОднако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления.

Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера. Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом.

Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Далее посередине страницы проставляется название документа – «Опись вложения».

Затем в виде нумерованного списка идет перечень деклараций, которые вкладываются в конверт в формате: «Налоговая декларация (название) за (период) на (количество страниц цифрами и прописью) листах — 1 экземпляр».

После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.Внимание!

Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107.

Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки.

При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно.

Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.Что является подтверждением сдачи отчетности?При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты.

В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля. Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция.

Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

  1. Копию сданной декларации;
  2. Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.
  3. Опись вложения с оттиском печати;

Единая упрощенная налоговая декларация образец заполненияОтчетность ООО и ИП в 2018 году, календарь бухгалтера: сроки сдачи, таблицаЗаявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2021 году, как подать, можно ли не отрабатыватьБланк декларации по ндс 2015ФНС ПИСЬМО от 20 марта 2015 года № ГД-4-3/4440@ МеткиПочта 17 232 5 минут читают Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Сведения о среднесписочной численности работников Доверенность на получение почты Рекомендуем почитать Закон г.

Москвы от 24 июня 2015 г. N 29 (Изменения по налогу на имущество и по торговому сбору)24.06.2015 Приказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить25.05.2019 Новые КБК на 2016 год23.11.2015 Форма ЕНВД-2 необходима при постановке ИП на учет в качестве плательщика ЕНВД, образец заполнения03.06.2015 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 14 февраля 2013 г. N ПГ/1487-6-1 “О требованиях к оформлению первичных документов”16.04.2015 Доверенность на получение товара05.11.2015 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 8 сентября 2006 г. N 1557-628.04.2015 Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2021 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать20.07.2021 Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации Письмо 18.08.2009 № 22-2-319907.04.2015 Заявление о приеме на работу образец: как правильно его составить в 2021 году, скачать образец20.08.2018

Опись документов по форме Ф 107.

Образец и бланк

79227 Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения.

Расскажем об описи подробнее. В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла.

Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Опись – это список вложенного в конверт содержимого.

Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г.

N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».

Вообще опись вкладывается в

  1. бандероли,
  2. посылки,
  3. ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности. Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах!

Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю. В форме 107 заполняются строки:

  • общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  • порядковый номер,
  • объявленная ценность (в рублях);
  • количество штук,
  • наименование,
  • таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  • подпись отправителя.
  • отправитель (ФИО или название юрлица);

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом: В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк.

А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму.

Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.

За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности. К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  1. суммой денег в кошельке за пересылку.
  2. вложенными в него документами,
  3. незапечатанным конвертом,
  4. двумя заполненными бланками описи,

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма. Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России.

Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Опись документов для налоговой

– это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью.

Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона. Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как содержит обобщенный список.
В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов

«Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….»

. В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать.

Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью.

За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ. Скачать документРазмер 36.5 KB Тэги:

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес.

Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов. О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Опись документов для налоговой: образец Содержание Каждый поступивший в документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота. Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления.

Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  1. налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
  2. административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг. Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4.

В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов. Рядом с каждым документом следует обозначить:

  1. количество листов и экземпляров;
  2. наличие печати.
  3. копия или оригинал;

Завершает опись подпись налогоплательщика Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте. Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем.

Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  1. полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  2. имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  3. тип отправления: ценное письмо;
  4. подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  5. печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов Таблица 1. Порядок отправки документов по почте Описание Шаг 1Конверт принимается в открытом виде. Шаг 2Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи.

Шаг 3Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк. Шаг 4Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого.

Оценивать следует каждый документ в отдельности.

С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию.

Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.

Бухучет инфо

В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов.

Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество. Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются.

Отдельные правила действуют для документов для ИФНС. Готовый образец 2021 года можно скачать по ссылке ниже. Унифицированной формы описи нет.

Ее составляют в свободной форме.

Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:

  1. дата составления;
  2. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
  3. наименование организации-получателя;
  4. перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;
  5. общее количество листов;
  6. причина передачи документов;
  7. наименование организации-отправителя документов;
  8. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия. Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг. Вам также может быть интересно, Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:

  1. электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).
  2. на бумаге — лично или по почте заказным письмом;

Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер.

Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему. Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам.

Среди частым можно выделить три:

  1. передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
  2. запрос проверяющих органов;
  3. передача бумаг контрагентам.

Составление описи – не просто формальность делового документооборота.

Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов.

Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг. Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.

Можно классифицировать описи по следующим признакам:

  1. описи личных дел работников.
  2. специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
  3. описи документов постоянного хранения;
  4. описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;

Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.

По материалам сайта glavbukh.ru Читайте также:

Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня я продолжаю серию практичных заметок о бумажной волоките на почте)) На самом деле дело очень полезное, так как правильно составленные документы, гарантируют доставку важных писем до адресата. Далее я размещу шаблон который можно скачать в ворде (MS Word), надеюсь он вам пригодится, так же по тексту приведу несколько примеров заполнения.

Пишите в комментариях, а какие у вас отношения с почтой?)) Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.

Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме.

Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения. Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.

Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ.

Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо. В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:

  1. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
  2. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.
  3. Тип отправления – письмо, бандероль.
  4. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
  5. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию.

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России.

Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107.

Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107. При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%. Есть ли необходимость в объявлении ценности?

Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности. Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?

Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени. Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи.

Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации.

В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера, у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС. Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей. Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.

Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления. Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее.

Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России. Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/pochtovuya-opis-vlozheniya.html Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений. Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки.

Его вкладывают в почтовое отправление.

В описи содержится перечень позиций, включенных в отправление, их стоимость и количество. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. В России используют форму 107, которую используют для некоторых видов отправлений: бандероль, посылка, ценное письмо. Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, их оценка в денежном выражении по мнению отправителя.
Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, их оценка в денежном выражении по мнению отправителя.

Данная стоимость играет решающую роль при утере отправления.

Компенсация будет составлять именно эту сумму.

Однако при этом страховой сбор может быть больше. После заполнения документов отправитель проставляет на каждом бланке свою подпись. Если в перечне присутствуют предметы без оценки, то на каждом бланке в графу «объявленная ценность» ставят прочерк.

На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя). После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:

  1. вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.
  2. сопоставляет записи в обоих экземплярах формы;
  3. сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления;
  4. проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны);
  5. сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
  6. проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них;

Услуги проверки описи вложения посылки (сдаются физическими лицами) и почтовых отправлений с объявленной ценностью (сдаются юридическими лицами) могут быть платными. Источник: http://mirblankov.ru/opis-vlozheniya-v-cennoe-pismo/ Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов.

Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления. Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» — почтовый адрес получателя. Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления.

Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки.

По желанию отправителя ее можно не указывать.

Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности. В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию. Опись вложения составляется в двух экземплярах – один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией.

Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления. Источник: https://working-papers.ru/opis-vlozhenija-v-tsennoe-pismo В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы.

Источник: https://working-papers.ru/opis-vlozhenija-v-tsennoe-pismo В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы.

Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо.

Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага?

Об этом лучше рассказать подробно. Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке.

Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри. А что делать, если речь идет о ценном письме?

Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо. Этот документ выполняет две функции.

Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого.

Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования. Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции.

Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

  1. Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
  2. После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
  3. Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
  4. После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте. Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо.

Бланк указан в нем как форма 107. Он состоит из нескольких частей:

  1. три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
  2. подпись работника отделения связи, который проверил бланк.
  3. таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
  4. наименование документа («Опись»),
  5. подпись отправителя,
  6. строка «общий итог ценности»,

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок.

Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма.

Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию. Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

  1. Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
  2. В следующей строчке — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
  3. В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
  4. Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.
  5. После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность. Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения.

Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой. Источник: https://bizkompass.com/finansi-i-investicii-p45/ При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения.

Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления. Перед тем, как положить опись в бандероль, посылку или заказное письмо, необходимо, чтобы она была завизирована.

Понять, как заполнить опись вложения в заказное письмо, очень просто. В каждом отделении почты есть бланки, а также образцы заполнения. На первый взгляд, может показаться, что между заказным и ценным письмом нет разницы.

Но на самом деле, что касается заказного письма, то его содержание не проверяется. Поэтому, если вы отправляете ценные бумаги, то лучше воспользоваться доставкой ценных писем, так как они отправляются с описью.

Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения. Также можно заполнить опись вложения онлайн. В Интернете много бланков, соответствующей формы.

Для этого вам нужно заполнить их в соответствии с требуемыми данными, а затем просто распечатать и принести в отделение почты при оформлении отправки.

Такой способ сократит время вашего пребывания в почтовом отделении. Ведь сейчас все хотят сэкономить свое время на более важные дела.

Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны. С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.

Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Да очень просто. Оно содержит не такой большой перечень информации. В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно.

В графе «кому» указывается номер почтового отделения, на которое придет письмо. В графе «куда» — полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения.

Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность. Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости. Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения.

При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка. На каждом бланке необходима подпись отправителя.

В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк. После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность. Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп.

Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю. Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо.

Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+