Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Оплата труда при сменном графике работы сутки трое пример расчета

Оплата труда при сменном графике работы сутки трое пример расчета

Оплата труда при сменном графике работы сутки трое пример расчета

Начисление зарплаты при сменном графике работы пример


»

  1. за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  2. за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

  1. О — сам оклад;
  2. 12 — количество месяцев в году.
  3. ГО — годовая норма по производственному календарю;
  4. ЧО — часовая часть от оклада;

В качестве учетного периода возьмем месяц.Оклад у Петрова — 15 000 рублей.В феврале 2021 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176 часов.Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки.В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени.

Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисеФорма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.Здесь есть одна особенность.

Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.Пример: Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2021 года.В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб.

Отработано — 16 рабочих дней.Оклад за отработанное время — 30 000 / 18 × 16= 26 666,67 рубля.В июле норма рабочего времени 23 дня, отработан 21 день. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21= 27 391,3 рубля.Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.Оплата по тарифной ставкеРасчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников.

Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену: Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов.

У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число.

В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15.

Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц.

Допустим, смена стоит 1300 рублей.У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.У второй сотрудницы: 15 смен × 1300 рублей =19 500 рублей.Такой расчет прост и понятен.

Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени.

Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.Вариант 1.

Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к.

разное количество смен.Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

  • 30 000 / 16 × 16 = 30 000
  • 30 000 / 15 × 15 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 15. А зарплата у них одинакова.Предположим, что первая сотрудница взяла выходной за свой счет, и вместо 16 смен отработала 15.

Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

  • 30 000 / 16 ×15 = 28 125 рублей.
  • 30 000 / 15 × 15 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю.

В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма.

Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма — 184 часа.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

  • 30 000 / 184 × 160 = 26 086,96 рубля.
  • 30 000 / 184 × 140 = 22 826,09 рубля.

Начнем с ночных.

Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра.

Расчет выполняется по формуле:

  1. РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);
  2. ЧО — часовая часть оклада;
  3. Д — размер доплаты;
  4. КЧ — количество часов, отработанных ночью.

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь).

Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь).

Считаем ночь.Часовая часть оклада составляет 94,94 (см.

пример про сменную работу (15 000 / 159)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88.

Получаем 1670 рублей 94 копейки.Переработку считаем аналогично сменному графику (см.

пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек.Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки.Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %.

При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.Продолжительность учетного периода.

В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год.

При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан.

Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия.

Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов.

Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа.

Поэтому заработная плата равна:ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно.

В данном случае заработная плата на порядок больше:ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов.

Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день.

Часовая ставка сотрудницы составляет:ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./часФактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:Ч = 16 * 10 = 160 часовПоскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю.

И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2021.

Как мы уже решили, он отработал 176 часов.

Размер переработки составляет 33 часа.По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.Всего Петров переработал 33 часа.Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.Итого 6818,50 руб.

Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.Всего Петров переработал 33 часа.Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.Итого 6818,50 руб. за переработку.За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки.Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником.

  1. первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
  2. все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода.

К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

  1. путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
  2. при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
  3. при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Для этого необходимо знать две цифры:

  1. стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
  2. продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы.

Обратите внимание, можно вводить и часы, и минуты.

Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым.

Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31). Сервис сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму может быть достаточно сложно, а сервис справляется с этой задачей за считанные секунды.Допустим, переработка Петрова составила 55 мин.

Вводим это значение и получаем, сколько надо доплатить.

А еще калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 ч. 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере.

Но калькулятор напомнит о такой мелочи, и не даст ошибиться.

Он просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильно будет так:

Воспользовавшись нашим сервисом, останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательнаНеобходимость в переработках может возникнуть и при сменном графике.

Такая работа будет считаться сверхурочной.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике имеет свои особенности.По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40.

Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов.

Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд.Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю.

В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства.
Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства.

За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой.

В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю.

Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.

Сверхурочная работаПри этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:

  1. инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
  2. начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
  3. несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
  4. когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно.

В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.Для тех, кто ищет способ, как рассчитать переработку, стоит для начала уточнить, какой вообще должна быть оплата за дополнительные часы. Существуют минимальные требования:

  1. первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
  2. все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.

Важно!

Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц.

Но такой подход не всегда можно использовать.

Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени.

По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.Обратите внимание!

Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.

Оплата сверхурочных часовСуммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев.

Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.Продолжительность времени работы за выбранный учётный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов.

Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели.

Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму.

Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа.В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

  1. день сдачи крови,
  2. следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску.

На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.Но все это справедливо при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

По поводу «донорского» отдыха и его оплаты еще в 2012 году высказался Роструд (Письмо 402-6-1 от 20.03.2012). Ведомство полагает, что отдых донору должен предоставляться на 8 часов. Если смена более длительная (например 12-часовая), то работник должен будет отработать часы сверх восьми в другой рабочий день.

А в Письме 14-2/ООГ-1727 Минтруд уточнил, что и оплачивать донору нужно только 8 рабочих часов независимо от реальной продолжительности смены.Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

  1. более продуктивного использования оборудования.
  2. увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников.

График должен содержать сведения о:

  1. перерывах на отдых;
  2. длительности рабочего времени в течение одной смены,
  3. порядке чередования смен.

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ . Такой график подразумевает организацию труда при:

  1. организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
  2. продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
  3. иных производственных факторах.
  4. организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
  5. необходимости увеличения объемов производства;

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  1. или оплатой в повышенном размере.
  2. предоставлением дополнительного времени отдыха;

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени.

О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.При обращении к работнику с просьбой провести на работе более длительное время, работодатель должен понимать, что лучше всего оформить данные рабочие отношения документально.Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе.При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации.

Скачать форму графика работыСогласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.

При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени.

Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников.

Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе.

Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

  1. режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  2. системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов.Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода.

То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

  • Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
  • Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Скачать табель учета рабочего времениДля того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто.

Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду.

Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.Графики сменности могут быть типовыми, действие которыхраспространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодическикорректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективномудоговору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесенияизменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.

  1. для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа,
  2. для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
  3. для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов,

Согласно ст.

152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  1. остальное время — в двойном.
  2. первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т.

е. могут быть и больше.ВАЖНО!

При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста.

Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  • Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2021 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  • Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2021 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  • При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2021 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя.

При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации.

Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права.

При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы.

Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме.

Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию.

Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству.

При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  1. время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  2. предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.
  3. сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;

ВАЖНО!

Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода.

То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник.

Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФСверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни.

Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

  • Не могут трудиться сверхурочно:
  • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
  • В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
  • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
  • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  • Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
  • Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).
  • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • инвалиды.

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм. Сколько процентов оплачивается больничныйБывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам.

Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки.

В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени.

При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.Эти мелкие проблемы с часами работы быстро решаются и обычно они никак не связаны с получением сотрудниками работы сверх нормы. Встречаются также ситуации, когда один сотрудник предприятия занимает сразу несколько должностей.

В этом случае оплата регулируется по подписанному договору, и хотя гражданин находится на рабочем месте более длительный период, за переработку это не считают.

Виды переработокК сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю.

Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.Важно!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+