Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Перевод запись в трудовую книжку образец

Перевод запись в трудовую книжку образец

Перевод запись в трудовую книжку образец

Как правильно заполнить трудовую книжку


Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2021 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2021 года.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2021 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  1. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  2. уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  3. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  4. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  5. дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  6. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  7. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  8. вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  9. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  10. оформить бланк при первом трудоустройстве;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по и .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  2. используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  3. не применяют сокращений;
  4. даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  5. не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  6. подпись работника должна заверить сведения.
  7. Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ содержит три части:

  1. титульная часть — основные сведения о работнике;
  2. сведения о награждениях.
  3. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Титульный лист нужно оформлять особо внимательно.

Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. Ф.И.О. владельца;
  2. дата открытия книжки;
  3. наименование профессии, как в дипломе;
  4. печать организации (если есть).
  5. дата его рождения;
  6. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  7. подпись лица, заполнявшего бланк;

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  • Порядковый номер текущей записи.
  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  2. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника. Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации.

Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации.

То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. наименование должности работника;
  2. дату принятия на работу;
  3. полное и сокращенное название организации;
  4. реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.

Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
  2. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  3. вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  2. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  3. 1 графа — порядковый номер записи;
  4. 2 графа — дата награждения;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. записи заверяются подписью и печатью организации.
  2. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  3. проставляется дата;
  4. заполняются личные данные сотрудника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.

На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено. Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  1. обложка должна быть неповрежденной;
  2. если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.
  3. недопустимо исправление ошибок;
  4. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  2. дата и подпись.
  3. по центру — слово «Заявление»;
  4. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.

Мы уже писали подробнее о том, .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Вы здесь Опубликовано 2014-11-03 10:11 пользователем OP На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др.

Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:

  1. повышение сотрудника в должности,
  2. сокращение штата компании,
  3. понижение в должности по результатам аттестации,
  4. собственная инициатива работника,
  5. на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

  1. перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем. Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.

В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например: Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г.

в отдел снабжения на должность экономиста. &nbsp} «}___»}______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П. (Подпись) Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам: Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу.

Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании. Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу. В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца.

Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п.

2 ст. 81 ТК РФ. Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника.

В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись. На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).
На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54). Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст.

66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке. Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен на должность экономиста Приказ от 21.01.2014 № 4-к Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность экономиста 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника. В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника. Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например: &nbsp} Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаПавлова Леонида Петровича &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01.

2014г. Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

&nbsp} 17.01. 2014г. ______________________ Павлов Л.П.

(Подпись) После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например: Закрытое акционерное общество «}Омега»} (ЗАО «}Омега»}) 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.

Печать Общество с дополнительной ответственностью «}Гарант»} (ОДО «}Гарант»}) 12 21 01 2014 Принят в отдел снабжения на должность Приказ от экономиста в порядке перевода из закрытого 21.01.2014 № 8к акционерного общества «}Омега»} Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

7280 Содержание страницы Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей.

При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ.

Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем. Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником. Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки. Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней.

В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости.

При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  1. гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  2. гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  3. на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).
  4. руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним. При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность.

Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст.

72 ТК РФ). В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя).

По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании.

После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме. В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  1. кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  2. на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).
  3. суть (просьба об увольнении);
  4. от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день. Далее алгоритм действий компании будет таким:

  • Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  • В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  • Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  • Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска.

Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода. При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке.

При этом в запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем. ФАЙЛЫ Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  1. расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  2. при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  3. по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  4. некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).
  5. по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

В упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс. Закон гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон. Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник.

Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально. В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение. Образец заявление о переводе на другую работу К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать.

Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  • Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  • По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ () в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  1. заявление с прошением о переводе;
  2. приказ от работодателя в соответствии со .

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника.

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

«Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)»

.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом Обе стороны издают приказ об увольнении () и, соответственно, приеме сотрудника ().

В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий. Образец приказа об увольнении переводом Образец приказа о приеме на работу переводом Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода. Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена.

Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+