Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о назначении мат ответственного в связи с увольнением

Приказ о назначении мат ответственного в связи с увольнением

Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года


› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г. При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение. Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты.

Передача дел по акту преемнику – хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке. Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация.

Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником.

Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении. Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. место издания;
  2. дата составления;
  3. суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
  4. регистрационный номер формуляра;
  5. перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;
  6. подпись директора и печать фирмы.

Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:

  1. оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.
  2. обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
  3. проверка на наличие всей необходимой документации;
  4. анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;

Документальное подтверждение факта приема-передачи дел необходимо, если высвобождаемая должность предполагает наличие материальной ответственности.

Эта норма актуальна для кассиров, кладовщиков. Без официальной процедуры передачи дел не обойтись и в ситуации, когда:

  1. высвобождается должность главного бухгалтера (в такой ситуации рекомендуется не ограничиваться актом приема-передачи дел, а провести полноценную проверку бухгалтерской отчетности, учета, можно привлечь независимого аудитора);
  2. увольняется инспектор по кадрам или руководитель кадрового отдела, которому вменено в обязанность обеспечивать сохранность кадровой документации.
  3. о желании уволиться заявил директор фирмы;

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику.

Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье. Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.

Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу? На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.

А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст.

80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата. Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером».
Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером».

Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа. Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например:

«В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:»

, и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года). Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления. В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др.

В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы. Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.
Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму.

По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой.

Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом. Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием.

Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию.

Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность.
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность.

Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями. Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  1. Директор.
  2. Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).
  3. Начальник отдела.
  4. Главный бухгалтер.
  5. Работник отдела кадров.

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  • Уход на длительный больничный.
  • Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.
  • Увольнение.
  • Отъезд в командировку или уход в отпуск.

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет.

Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации. Данные, которые содержит документ:

  • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  • Номер и дата составления.
  • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  • Дата, когда будет происходить процедура.
  • ФИО ответственного лица.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Наименование организации.
  1. Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  2. Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей.

Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

  • Номер и дата составления.
  • Данные об организации.
  • Срок вступления в силу.
  • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  • Лицо, ответственное за процедуру.
  • Состав комиссии и данные о ее председателе.
  • Перечень дел, которые будут передаваться.
  1. Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  2. Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором.

Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи. Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа.
Процедура происходит после издания приказа.

Акт составляется ее сторонами.

Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов. Данные, которые указываются в документе:

  • Список передаваемых дел.
  • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Данные о свидетелях процесса.
  • Дата и место составления.
  • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  • Наименование организации.
  1. Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
  2. Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии.

Потом он утверждается руководителем фирмы. Проверка происходит до ухода работника с должности.

При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Сведения об организации.
  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Дата и место составления.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  1. Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  2. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями.

Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена.

Но на практике она применяется довольно часто.

Кроме того, она необходима, если увольняющийся сотрудник при работе нес какую-либо ответственность (материальную, административную) по своему участку (Читайте также статью ⇒ Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора). Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям.

Нормами ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от работника выполнять такие работы, которые не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией.

В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия. Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника. А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты.

Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности. Довольно редко осуществляется полноценная передача дел.

Инициатором данной процедуры выступает руководитель отдела или принимающая сторона (новый работник).

На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела.

В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.

Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу.

Осуществить передачу правильнее в день увольнения.

Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней. Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела. При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета.

Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях. Должности, для которых требуется данная процедура:

  1. главный бухгалтер;
  2. директор;
  3. кадровый специалист — порядок приема-передачи дел кадровика;
  4. материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).

Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел.

На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт. Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:

  1. встреча бухгалтера с преемником;
  2. составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;
  3. осуществление инвентаризации;
  4. составление акта передачи с подробным списком дел.

Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.

Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид. Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:

  1. дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.
  2. индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;
  3. регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;

Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер. Скачать пример приказа о передаче дел и документов при увольнении главного бухгалтера – word.

В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера.

В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт.

В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем. Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:

  1. переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;
  2. составление акта передачи имущества новому специалисту.
  3. проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;

В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.

Скачать образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении материально-ответственного лица –word.

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 21 сентября 2001 года N 341О создании комиссии по приему-передаче дел и должности директора Государственного научно-исследовательского института «Биоэффект» В соответствии с приказом Минпромнауки России от 11 сентября 2001 года N 64/к-р «О назначении Козловского Ю.И.» 1. Создать комиссию по приему — передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт «Биоэффект», находящийся в ведении Минпромнауки России (далее — Комиссия), в составе согласно приложению.

2. Комиссии:— организовать и провести прием-передачу дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт «Биоэффект» Минпромнауки России и утвердить акт приема-передачи у заместителя Министра В.А. Княжева;— работу Комиссии завершить до 1 октября 2001 года. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Княжева В.А.

Статс-секретарь —первый заместитель МинистраБ.Алешин Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника.

Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал?

Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом. Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется. Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве.

Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.

Документом может считаться зафиксированная информация с идентифицирующими ее реквизитами.

Дело, в соответствии с архивной терминологией, представляет собой документ или совокупность документов по одному вопросу. Из этих документов, помещенных в отдельную папку (обложку) и формируется дело. Стало быть, «документ» и «дело» – это разные вещи, хотя когда речь идет о передаче дел, имеют в виду и документы тоже.

Дела передают и принимают для:

  1. разделения зон ответственности.
  2. оценки объема работы, который предстоит выполнять сотруднику, который принимает дела;
  3. беспрерывности процесса работы;
  4. надлежащего выполнения обязанностей отсутствующего работника;

Необходимость в передаче документов возникает при:

  1. отпуске, особенно когда предстоит отпуск по беременности и родам, и уходу за ребенком;
  2. увольнении сотрудника;
  3. длительных командировках;
  4. продолжительной нетрудоспособности;
  5. переводе на другую работу.

Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, должна быть оформлена передача документов. На деле же, довольно редко происходит полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.

Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+