Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об оформлении электронных больничных

Приказ об оформлении электронных больничных

Электронный листок нетрудоспособности


С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Новый порядок выдачи больничных

Важное 13 октября 2021 г. 10:52 Автор: Комиссарова Т., эксперт журнала Журнал «» № 10/2021 С 14 декабря 2021 года вступит в силу новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Изменений довольно много. В первую очередь, в нем учтены положения ст.

13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», согласно которым может быть оформлен не только на бумаге, но и в виде электронного документа. Для каждого способа оформления документа прописан порядок его заполнения.
Для каждого способа оформления документа прописан порядок его заполнения.

Кроме этого, уточнен перечень случаев, когда работникам полагается больничный, внесены дополнения в оформление больничного совместителям и беременным и т. д. О нововведениях в оформлении больничных расскажем в статье. В настоящее время действует Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

На смену ему придет Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденный Приказом Минздрава РФ от 01.09.2021 № 925н (далее – Порядок № 925н). Перечислим основные нововведения Порядка № 925н.

Порядком № 925н круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, расширен.

Напомним, что согласно действующему порядку к таким лицам, в частности, относятся:

  1. священнослужители;
  2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
  3. лица, работающие по трудовым договорам;
  4. застрахованные лица из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, утратившие трудоспособность вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
  5. иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС.
  6. лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
  7. члены производственного кооператива;
  8. государственные гражданские и муниципальные служащие;
  9. граждане, признанные безработными и состоящие на учете в государственных учреждениях службы занятости населения;
  10. адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой), и др.;

В Порядке № 925н к этим лицам также причислены:

  1. руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
  2. лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

В настоящее время листок нетрудоспособности выдают медицинские работники организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. В частности:

  1. лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.
  2. фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее – фельдшеры и зубные врачи);
  3. лечащие врачи медицинских организаций;

К сведению Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники организаций скорой медицинской помощи и переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы) и учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. В Порядке № 925н лица, которые не выдают больничные, не указаны (кроме врачей скорой помощи), а лица, которые их выдают, указаны, но с некоторыми уточнениями.

Так, листки нетрудоспособности выдают:

  1. фельдшеры медицинских организаций – в случаях возложения на них отдельных функций лечащего врача;
  2. работники медицинских организаций, оказывающих специа-лизированную, в том числе высокотехнологичную, медпомощь лицам, которые в ней нуждаются (п. 3, 24 Порядка № 925н).
  3. зубные врачи медицинских организаций – при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, или ее структурном подразделении врача-стоматолога;

Кроме выдачи листков нетрудоспособности, предусмотрена их замена. Так, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии заменяются на листки нетрудоспособности на бумажных носителях установленного в Российской Федерации образца либо в форме электронного документа (п. 15 Приказа № 925н). Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.

Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС.

Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н). Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):

  1. полных фамилии, имени и отчества (при наличии);
  2. условий оказания медицинской помощи;
  3. даты рождения;
  4. периода осуществления ухода за ним;
  5. родственной (семейной) связи:
  6. СНИЛС члена семьи (при наличии);
  7. кода причины нетрудоспособности;
  8. кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).

Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного.

При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Обратите внимание Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.

Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным. Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:

  1. в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;
  2. в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

В Порядке № 925н правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей (по совместительству), дополнены положениями об оформлении в этих случаях электронных больничных (п.

6 – 8). Представим их в таблице. Форма листка нетрудоспособности Вид занятости Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей Бумажная Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица Электронная Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы Формируется один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие При формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основная, по совместительству) медицинская организация не вносит (п.
Форма листка нетрудоспособности Вид занятости Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей Бумажная Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица Электронная Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы Формируется один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие При формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основная, по совместительству) медицинская организация не вносит (п. 65 Порядка № 925н). Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены.

Рекомендуем прочесть:  Потери в зарплате при командировке

В частности:

  • Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).

В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

К сведению В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году.

Изменения в эту норму пока не внесены.
  • Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.

Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п.
41).

  • Установлен новый порядок выдачи больничных при одновременной болезни нескольких детей.

Сейчас в случае болезни в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними.

Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист.

Согласно Порядку № 925н эти правила сохраняются в отношении бумажных листков нетрудоспособности.

Если выдается электронный больничный, оформляется один листок нетрудоспособности независимо от числа заболевших детей (п.

44). Также Порядок № 925н содержит положение о том, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (то есть когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47). Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.

В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н). Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий.

В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:

  1. сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;
  2. медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным. Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:

  1. на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;
  2. на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

Обратите внимание Для женщин, проживающих (работающих) в данных населенных пунктах, также установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

Он составит 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов) (п. 59 Порядка № 925н). Помимо выдачи больничного при прерывании беременности на сроке до 21 полной недели, больничный лист будет выдаваться на все время нетрудоспособности при рождении:

  1. живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов) (п. 58 Порядка № 925н).
  2. мертвого плода;

Будет выдаваться больничный и при рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), сроком на 156 календарных дней.

В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля)

«за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

и «ИТОГО начислено» (п.

73 Порядка № 925н). Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.

Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат. Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:

  1. наличие ошибок при заполнении;
  2. порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
  3. изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

При этом способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. То есть, если утрачен бумажный больничный, дубликат можно оформить на электронном носителе.

В случае формирования дубликата листка нетрудоспособности в виде электронного документа либо выдачи дубликата листка нетрудоспособности на бумажном носителе взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности в виде электронного документа ранее сформированный листок нетрудоспособности в виде электронного документа подлежит аннулированию (п. 63 Порядка № 925н). Правила исправления ошибок в разделе «Заполняется страхователем», допущенных при внесении сведений в листок нетрудоспособности в бумажной форме, не изменились.

Если ошибки допущены в электронном больничном, работодателю нужно внести соответствующие изменения и повторно направить сведения в ФСС, заверив их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

* * * Подведем итог. К основным изменениям можно отнести правила выдачи и оформления электронного больничного. В частности, установлено, что если пациент имеет несколько мест работы, ему выдадут единый больничный лист в электронном виде.

Строка же «Место работы» в электронных листках нетрудоспособности заполняться не будет.

Также в Порядке № 925н дополнен раздел о выдаче больничных при карантине, в том числе установлено, что больничный будет выдаваться не только тем, кто контактировал с инфекционными больными или выявлен как бактерионоситель, но и сотруднику, подпавшему под ограничительные меры (например, находящемуся на самоизоляции после приезда из-за границы) или временно отстраненному от работы.

Изменены правила выдачи больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет. Кроме этого, значительные изменения претерпел порядок оформления листков нетрудоспособности по беременности и родам.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2021 году для работодателей и работников

  1. 9.
  2. 2.
  3. 4.
  4. 7.
  5. 5.
  6. 6.
  7. 1.
  8. 3.
  9. 4.3.
  10. 8.
  11. 4.1.
  12. 4.2.

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2021 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей. Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2021 году составил 865 000 рублей. Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб.

до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности. Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2021 году, как это будет работать – далее в статье.

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2021 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения.

Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков. Чтобы получить электронный больничный лист в 2021 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности.

При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде.

Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу: Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки.

Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни. Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов.

Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС. Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН.

Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН.

Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя. Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2021 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты. Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя.

Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно . Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах. Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге.

Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат. С 1 января 2021 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г.

№294. 4>Получение от сотрудника номера ЭЛН Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу. Электронные больничные листы в 2021 году для работодателей более удобны в обработке.

Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь.

Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности. В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате.

С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует. Если был сформирован электронный больничный лист в 2021 Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС.

Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа. Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки. Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки.

Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС. Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах: 060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»). 080 – суммы выплачены. Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить». Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок. Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Федеральный закон от 1 мая 2017г.

№86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде. Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН.

Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв.

Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия. Вас также может заинтересовать

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2017 г. N 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г.

N 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документаприказываю:1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации (далее — План) согласно приложению.2.

Государственным учреждениям — региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И.Алещенко.Председатель ФондаА.С.Кигим N п/п Наименование и содержание мероприятия Срок исполнения Ответственные исполнители I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению 1.Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъекта май — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере Правовой департамент охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее — Соглашения).Департамент информационных технологий и защиты информации 2.Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации.с мая 2017 года Региональные отделения Фонда 3.Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее — ЦА Фонда) по июнь — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплатвопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональных Департамент страхования профессиональных рисков отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и Департамент информационных технологий и защиты информации федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее — Участники) по Департамент администрирования страховых взносов обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в форме Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций электронного документа (далее — ЭЛН)Финансовый департаментПравовой департамент 4.Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» раздела «Электронный листок нетрудоспособности».июнь 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации Управление организации обеспечения страховых выплат 5.Актуализация информации в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».постоянно Департамент стратегического развития 6.Обеспечение функционирования «Горячих линий» в региональных с 01 июля 2017 года Региональные отделения Фонда отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информацииУправление организации обеспечения страховых выплат 7.Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственной июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации 8.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по информационному постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат взаимодействию с органами государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, а также медицинскими организациями, федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и страхователями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации 9.Проведение видеоконференций и совещаний с представителями региональных отделений Фонда по по мере необходимости Управление организации обеспечения страховых выплат вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации 10.Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.постоянно Региональные отделения Фонда 11.Размещение на сайтах региональных отделений Фонда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» информации о реализации ЭЛН.постоянно Региональные отделения Фонда 12.Проведение информационно-разъяснительной работы на территории постоянно Региональные отделения Фонда субъектов Российской Федерации (брошюры, лифлеты, плакаты и др.) по вопросам информационного Департамент стратегического развития взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН, включая размещение указанной информации в средствах массовой информации, учреждениях социальной сферы, медицинских организациях (поликлиники, женские консультации, диагностические центры).Управление организации обеспечения страховых выплат 13.Подготовка предложений, разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации по мере необходимости Управление организации обеспечения страховых выплат по вопросам, касающимся формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информацииДепартамент администрирования страховых взносовДепартамент государственных услуг и социальных коммуникацийДепартамент страхования профессиональных рисковФинансовый департаментПравовой департамент 14.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по вопросам постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат проведения обучения для представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, Департамент информационных технологий и защиты информации осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений Административно-контрольный департамент медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в Департамент страхования профессиональных рисков целях формирования ЭЛН.Департамент государственных услуг и социальных коммуникацийДепартамент стратегического развития 15.Проведение обучения представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в целях формирования ЭЛН.не менее 2 раз в месяц Региональные отделения Фонда 16.Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от региональных отделений Фонда, по реализации на постоянно Управление организации обеспечения страховых выплат территории субъектов Российской Федерации .Департамент информационных технологий и защиты информации II.

Мероприятия по технологическому сопровождению 17.Информационное обеспечение процесса эксплуатации программного с 01 июня 2017 года Региональные отделения Фонда обеспечения Фонда при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации 18.Обеспечение работы с ЭЛН в электронных кабинетах застрахованного лица и страхователя, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».с 01 июня 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации 19.Техническое обеспечение средств интеграции информационных систем Фонда с информационными системами в сфере здравоохранения, июль 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации учреждениями медико-социальной экспертизы, страхователей в процессе эксплуатации подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах».Региональные отделения Фонда 20.Принятие решения о необходимости модернизации мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.июль 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации 21.Модернизация мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.по мере необходимости Департамент информационных технологий и защиты информации 22.Организация процесса модернизации и сопровождения подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах».июль — декабрь 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2021 г. N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 15 сентября 2021 Обзор документа Минздрав определил порядок оформления электронных больничных.

Минздрав урегулировал вопросы оформления электронных листков нетрудоспособности, а также уточнил порядок выдачи бумажных больничных.

Для оформления электронного листка нетрудоспособности, помимо удостоверения личности, потребуется СНИЛС. Указано, каким категориям граждан будут оформляться только бумажные больничные.

Определены особенности оформления больничных при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Приказ вступает в силу по истечении 3 месяцев со дня опубликования. Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 сентября 2021 г.

Регистрационный № 59812. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+