Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ об отмене командировки генерального директора

Приказ об отмене командировки генерального директора

Приказ об отмене командировки генерального директора

Приказ об отмене командировки


» Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение.

Логично, что он имеет постоянный срок хранения. Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет.

К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием.

Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

  1. невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  2. командирование работника перестает быть востребованным;
  3. имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  4. наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;

Текст командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину.

Соответственно она же прилагается к основному акту. Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах. Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения.

Можно выделить следующие варианты:

  1. заболевание в ходе самой поездки;
  2. болезнь командированного работника до отправления;
  3. болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  1. сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  2. беременные женщины;

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию.

В остальных случаях решение остается за руководителем. Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  1. кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  2. как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя.

Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства. Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать.

Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать.

Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах. Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка.

Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

  1. полное наименование предприятия с указанием формы;
  2. ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
  3. название документа, регистрационный номер и дата составления;
  4. назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  5. подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.
  6. наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  7. причина издания;

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации.

Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.
Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат.

К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств. Траты суточных не требуют документального подтверждения. Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни. Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя.

Например, в Положении о командировках. Это положение может регламентировать:

  1. действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.
  2. порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
  3. порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017». Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным.

Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов. Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ.

Это будет означать, что работник трудился в командировке в выходной день. Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

После того как работник вернулся из командировки, он должен составить авансовый отчет о потраченных в командировке суммах. В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять в 2015 году обязательно.

Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.).

Далее работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет. И на основании представленных документов произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете и произвести расчеты с работником как с подотчетным лицом. Тот факт, что командировочные удостоверения в 2015 году отменены вовсе не означает, что теперь не требуются другие документы для подтверждения расходов и фактического времени пребывая работника в командировке.

Фактический срок пребывания работника в пункте командирования нужно определять, разглядывая проездные документы, напрягая зрение, представляемые работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку следует заполнить в произвольной форме и представлять по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

То есть служебную записку нужно приложить к авансовому отчету. При командировке заграницу время командировки определяется по отметкам в паспорте (сделайте ксерокс и приложите к авансовому отчету).

При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, дата пересечения государственной границы Российской Федерации будет определяться по проездным документам (билетам).

Таким образом, резюмируя все вышесказанное, можно утверждать, что особого облегчения в деле должного документального оформления командировок, несмотря на отмену командировочных удостоверений, никак не наблюдается, а для самих командированных работников и бухгалтеров — еще и обременяется.

Все таки какая красота была с командировочными удостоверениями: отметили дату отъезда, по месту командировки — заверили дату прибытия и убытия, отметили дату возвращения и от этого дальше “танцевали”. Все было просто и понятно: сколько суточных, проезд, проживание и так далее.

А сейчас вот сиди и бди: билеты, какие там даты, служебные записки, отдельные журналы.

Кому это надо, а главное зачем? Казалось бы, чего проще: отменить командировку.

Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение. Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ.

На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс. Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.

Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно? Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя. Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года. В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
01. 2004 года. В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей. Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя.

Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя. Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств.

Теперь он должен её вернуть. Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Причин для отмены командировки может быть несколько.

Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Основания для отмены могут быть следующие:

  1. Другие причины.
  2. Болезнь командированного сотрудника.
  3. Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

должен содержать в себе следующие пункты:

  1. подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.
  2. должность руководителя от предприятия;
  3. его подпись и расшифровка;
  4. название документа;
  5. информация о работодателе;
  6. его порядковый номер, дата и место издания;
  7. основание для издания приказа;

Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

  1. Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
  2. Основания для издания.

    В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.

  3. Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование.

    Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.

  4. Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку; ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.
  5. Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.

В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку. Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие.

Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке.

Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия. В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки. Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

Образец такого приказа можно бесплатно скачать ниже. Кроме того, нужно учесть некоторые моменты в данной процедуре, описанные ниже.

В частности, нужно выяснить — выдавались ли работнику денежные средства в подотчет для командировочных расходов.

Если такое явление случилось, то аванс должен быть возвращен в организацию. Срок для возврата средств может устанавливаться локальным внутренним актом. Обратите внимание: не нужен авансовый отчет от работника, если он возвращает всю полученную сумму аванса (ничего не израсходовано подотчетным лицом).

Если часть денег потрачена, например, куплен билет на поезд до места командировки, то необходимо заполнить авансовый отчет по потраченным суммам Для отмены командировки приказ от руководителя нужен обязательно.

В данном распоряжении поясняются причины отмены, а также отдается распоряжение отменить все запланированные в связи со служебной поездкой мероприятия.

Направляется в поездку работник также на основании приказа руководителя, причем для этих целей имеется типовой бланк Т-9, который при желании можно использовать для заполнения — скачать образец.

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день.

Все зависит от конкретной принимающей стороны. Почему было принято подобное решение?

Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения. Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы.

Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов. При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  1. Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  2. Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.
  3. Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  1. должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  2. проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  3. в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  4. необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  5. составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  6. прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  7. приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (800) 350-73-59 Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия.

Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  1. Работник, опекающий больного члена семьи.
  2. Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  3. Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  4. Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  5. Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием.

Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями: .

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

» Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так.

Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение.Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  1. Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  2. Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании.

В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе.
В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.Внимание!

Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу.

Однако они должны соответствовать двум условиям:

  1. Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.
  2. Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке.

В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности. Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист.

Его можно получить у лечащего врача. ОбразецЕсли удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е.

те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Согласно ст.

166 Трудового Кодекса, командировки — это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты.

Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению.

В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  1. болезнь командированного работника до отправления;
  2. издание приказа об отмене командировки;
  3. как передаются полномочия на время отсутствия.
  4. проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  5. служебная записка;
  6. беременные женщины;
  7. болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
  8. возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  9. справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.
  10. заболевание в ходе самой поездки;
  11. составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  12. кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  13. наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  14. документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  15. составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  16. приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  17. сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  18. невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  19. необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  20. сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  21. должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  22. приказ;
  23. прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  24. в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  25. документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  26. имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  27. командирование работника перестает быть востребованным;
  28. авансовый отчет;

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПрофЦентр

Как оформляется командировка генерального директора?

Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности?01.08.2008На вопрос отвечает Демура И., ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг»Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель – это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником.

Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель.

Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 , что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

  1. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
  2. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
  3. командировочное удостоверение (форма № Т-10);

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? ­Да, именно так.Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе.

Таким правом изначально обладает ее руководитель.

Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора. Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения ­командировочных документов.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку.

Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.Служебное задание и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) подписывается и утверждается самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию.

Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком ­письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую, согласно межправительственным соглашениям, не проставляется отметка о пересечении государственной границы.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору.

В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. При зарубежных командировках ­командировочное удостоверение не выписывается.

Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме № АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001 г.Важный момент, на который следует обратить особое внимание, – это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке.

В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора.

Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в Примере 1. За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ).Если заместитель генерального директора или иной, определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий.
За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ).Если заместитель генерального директора или иной, определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий.

В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем. Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ. Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ).

В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты. Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако в срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу».

Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно. Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см.

Пример 2). Доверенность – понятие гражданского законодательства и является в соответствии со статьей 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 статьи 188 ГК РФ).В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю. Кроме этого, для возможности подписывать финансовые документы обязательно наличие образца подписи лица, замещающего генерального директора, в банковской карточке.

Об этом необходимо позаботиться заранее.Исполняющий обязанности генерального директора, независимо от того, является ли он заместителем или иным сотрудником, должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию. Проставление в документах перед фамилией директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать.Замещение должности не проходит на безвозмездной основе.

Согласно статье 151 ТК РФ исполняющему обязанности временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон трудового договора. В действующем разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 г.

№ 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» в части, не противоречащей ТК РФ, сказано, что временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника. При этом надо принять во внимание, что подпункт «а» (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 указанных разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 г.

№ КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя – прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо или отменить ее вовсе. Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Если был издан , то она должна состояться в соответствии с его предписанием.

Для необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину: Бесплатная консультация юриста по телефону:

  1. наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  2. имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  3. невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  4. командирование работника перестает быть востребованным;

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину.

Соответственно она же прилагается к основному акту. Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах. Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения.

Можно выделить следующие варианты:

  1. заболевание в ходе самой поездки;
  2. болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
  3. болезнь командированного работника до отправления;

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать на тот период, который необходим сотруднику.

В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто.

Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными.

То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем. Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  1. сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  2. беременные женщины;

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию.

В остальных случаях решение остается за руководителем.

Оформление документации при ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  1. как передаются полномочия на время отсутствия.
  2. кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя.

Законодательством это не запрещается.

На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю. Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: и соответствующая .

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена.

Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах. Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  1. должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  2. в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  3. приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  4. прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  5. составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  6. необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  7. проставляется порядковый номер и указывается форма акта;

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+