Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Принимаем сотрудника на время ежегодного отпуска что пишем в приказе

Принимаем сотрудника на время ежегодного отпуска что пишем в приказе

Принимаем сотрудника на время ежегодного отпуска что пишем в приказе

Сотрудник на время: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника


› › Потребность , у работодателей возникает нередко. Особенно это касается заводов и фабрик, где даже непродолжительное отсутствие подчиненного может повлечь за собой неприятные последствия. Причины заключения срочных трудовых договоров (СТД) установлены .

К ним относится временное отсутствие основного штатного сотрудника на рабочем месте. На некоторых предприятиях производственные процессы требуют постоянного контроля со стороны человека. Согласно , каждый сотрудник имеет право раз в год уходить в .

На этот период за ним сохраняется рабочее место и должность.

Но, если отсутствие подчиненного может привести к нарушению функционирования цеха или всего предприятия, тогда вместо него берут на время другого работника. описан ниже:

  1. если человек подходит по всем параметрам, тогда составляется и подписывается СТД;
  2. на основании заявления и СТД издается приказ о приеме в штат компании.
  3. руководитель фирмы рассматривает заявление гражданина касательно приема на временную работу. Проводится собеседование с кандидатом на должность. Оговариваются условия сотрудничества, размер зарплаты, график. Поскольку работодатель ничего не знает о гражданине, нужно предоставить паспорт, , , трудовую книжку, диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации;

Важно заключать срочный трудовой договор в соответствии с установленными требованиями и правилами (ст.

59 ТК). В противном случае, со стороны контролирующих органов. Срочный трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменном виде. Единого типового бланка такого документа нет.

Поэтому допускается его составлять в произвольной форме.

При этом важно знать и соблюдать стандартную структуру и правила, характерные для таких договоров.

В СТД надо отразить следующую информацию:

  1. дополнительные условия;
  2. размер, условия и ;
  3. реквизиты и подписи работодателя и сотрудника.
  4. наличие и его продолжительность (если СТД заключается на период более двух месяцев);
  5. социальное страхование;
  6. сведения о работодателе и подчиненном;
  7. ответственность за нарушение условий договора;
  8. гарантии для работника;
  9. срок заключения договора;
  10. количество экземпляров;
  11. место (название города, села) и дату заключения договора;
  12. дату, с которой подчиненный приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
  13. режим и условия работы;
  14. наименование документа, его порядковый номер;
  15. описание вида и характера трудовой деятельности;
  16. права, обязанности сторон;

Обычно СТД оформляется с помощью печатной техники.

Составляют его в двух экземплярах: один для работодателя, а второй для подчиненного. При наличии у фирмы печати делается ее оттиск на последней странице документа. Это подтверждает подлинность договора.

При написании СТД важно быть внимательным, не делать ошибок, а в случае их допущения – не пытаться исправить путем зачеркивания или закрашивания. Если принимается в штат внешний совместитель, тогда в договоре надо указать, что данное место является для подчиненного неосновным. Если работа носит сезонный характер, то это также рекомендуется отметить в тексте документа.

Срочный трудовой договор может заключаться на период ежегодного отпуска основного подчиненного или на время его .

Исходя из этого, будет меняться содержание документа.

В большей мере это касается указания срока действия СТД. Согласно , минимальная составляет . Некоторые подчиненные не берут освобождение от трудовой деятельности ежегодно.

Как правило, это обусловлено стремлением заработать больше денег.

По закону .

Такие периоды освобождения от работы переносятся и накапливаются.

Поэтому, бывают ситуации, когда подчиненный берет отпуск не на 28, а на 84 дня. Это достаточно продолжительный период.

Поэтому часто в таких ситуациях руководители компаний берут на место отсутствующего сотрудника другого человека. Не всегда получается найти замену из штата организации.

Тогда приходится искать внешнего совместителя или нового временного работника.

В любом случае заключается СТД. Срочный трудовой договор на период очередного отпуска основного работника имеет стандартную структуру и форму.

Его главное отличие заключается в том, что период действия может указываться в виде конкретной даты. Ведь известно, сколько дней будет отсутствовать основной сотрудник.

Бывает, что в СТД указывают срок в виде события: выхода на работу подчиненного из отпуска.

Больничный – это период освобождения человека от трудовой деятельности по причине развития у него патологии или необходимости ухода за близкими родственниками, ребенком.

Он может иметь разную . Заболевшему выдают листок нетрудоспособности максимум . Потом, как правило, оформляют инвалидность, если трудоспособность не восстановилась и наблюдается неблагоприятное течение патологии.

Справка о нетрудоспособности может быть выдана . В этом случае, будет варьироваться от 140 до 196 дней (согласно ).

Если работник тяжело болен, очевидно, что он не скоро приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Тогда вместо него временно принимают в штат другого человека. С таким гражданином заключается СТД.

Он оформляется в установленном порядке и имеет стандартный вид. Особенностью такого документа является то, что срок в нем обычно не указывается определенной датой. Ведь точно неизвестно, как долго основной работник пробудет на больничном. Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного.

Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуСрок может указываться в трудовом договоре в виде конкретной даты или наступления определенного события. Последний вариант является более предпочтительным, особенно, если человек отсутствует на работе по причине нахождения на больничном или в .

В составлении срочного трудового договора нет ничего сложного.

Важно придерживаться правил и знать особенности такого документа.

Но, если СТД оформляется впервые, тогда может возникнуть ряд вопросов и сложностей.

В этом случае, рекомендуется пользоваться примером. Стоит скачать бланк договора в интернете и с помощью образца его заполнить.

Это сократит время и позволит избежать допущения ошибок. Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника можно . Если не возникло основания для переквалификации СТД в бессрочный, тогда его действие истекает в указанный в нем срок. Об этом говорится во . Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения.

Об этом говорится во . Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения.

Делать это следует в письменном виде.

Эти требования установлены . Также СТД расторгается с наступлением события, привязанного к сроку.

Это может быть выход на работу основного подчиненного из ежегодного, декретного отпуска.

Ранее установленного периода срочный трудовой договор прекращает свое действие в случае оформления временной беременной сотрудницей больничного листа. Об этом говорится в . Также прекратить трудовые отношения по СТД можно и по другим основаниям, указанным в законодательстве России.

Бывает, что инициатором подобных действий выступает подчиненный или работодатель. , определенными внешними причинами.

договор по личным, (из-за тяжелой болезни, и т.п). , то нужно придерживаться такого порядка:

  1. издается распоряжение об увольнении. С приказом знакомят подчиненного;
  2. в день расторжения СТД работнику выплачивается зарплата, прочие денежные компенсации, и другие документы.
  3. составляется уведомление с информацией об увольнении и дается для ознакомления сотруднику;
  4. работник читает уведомительное письмо и ставит на нем личную подпись и дату;

Если временный подчиненный хочет досрочно прекратить трудовые отношения по СТД, то используется такой алгоритм действий:

  1. в проводится .

    Также гражданину выдается .

  2. руководитель читает заявление, ставит на нем подпись и отдает в работу;
  3. и подает его на рассмотрение руководителю компании. Такой документ составляется в простой письменной форме;
  4. на базе заявления издается распоряжение об увольнении.

    Такой приказ должны подписать руководитель компании, сотрудники кадрового и бухгалтерского отделов, подчиненный, который решил уйти с компании;

В случае расторжения СТД по причине истечения его срока действия, надо придерживаться такой пошаговой инструкции:

  1. издается приказ о прекращении трудовых отношений;
  2. подчиненного уведомляют о том, что приближается дата увольнения;
  3. в день увольнения проводится полный финансовый расчет. Выдается оформленная трудовая книжка.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на период нахождения основного работника в отпуске, на больничном, а также на прочих основаниях, предусмотренных российским законодательством.

Он имеет стандартную форму и содержание. Его главной особенностью является наличие определенного срока действия.

Расторгается СТД при выходе на работу основного подчиненного. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Принять сотрудника на время отпуска основного работника

Краткое содержание:Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Буй • Вопросов: 117.06.2020, 14:02Можем ли мы временно работающего сотрудника (на время декретного отпуска) принять по внутреннему совместительству на другую должность (на период временно отсутствующего работника) ? а оформить совмещение с другой должностью на период отсутствия основного работника?вопрос №17493692 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 34 239•ответов: 55 196•г.

Красногорск 17.06.2020, 14:05 Да хоть на десять ставок.

Это уже вы сами решаете в свой организации. Надо лишь будет это всё оформить, как положено. С уважением. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 616.05.2020, 10:20Сотрудник принят на время декретного отпуска основного работника. Позже был взят ещё один сотрудник на место уволенного сотрудника.

Позже был взят ещё один сотрудник на место уволенного сотрудника. Сейчас декретница выходит на работу.

Кого должны уволить? Спасибо.вопрос №17365685 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 2 069•ответов: 3 241•г. Вологда 16.05.2020, 10:25 Сотрудника принятого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника!

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Надым • Вопросов: 1123.09.2019, 21:41Человек А принят постоянно поваром по соглашению его временно переводят машинистом пока основной работник (машинист) временно переведён специалистом (на время декрета). потом человека А переводят на время отпуска основного работника С уборщиком.

По окончанию отпуска работника С работника А переводят снова машинистом на время временного перевода сотрудника Б. Были ли нарушения?вопрос №16344335 прочитан 1 раз Адвокат отзывов: 7 373•ответов: 12 039•г.

Москва 25.09.2019, 15:45 Если нет добровольного согласия или производственной необходимости то нарушения есть. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Красноярск • Вопросов: 124.07.2019, 06:38Можно ли продлить трудовой договор сотруднику принятому на время отпуска основного сотрудника. При этом основной работник во время отпуска был 5 дней на больничном и написал заявление о продлении отпуска на этих же 5 дней, имеем ли право продлить временному сотруднику договор на 5 дней до момента выхода основного работника.вопрос №16108205 прочитан 19 раз Юрист на сайтеотзывов: 6 456•ответов: 6 789•г. Брянск 24.07.2019, 07:04 Если отпуск основному работнику продлен, препятствий к этому нет, поскольку ст.

59 ТК РФ предусмотрено, что срочный трудовой договор заключается [i]на время исполнения обязанностей отсутствующего [/i]работника. А основной работник у Вас именно отсутствующий. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 3 134•ответов: 6 166•г. Хабаровск 24.07.2019, 07:08 Да имеете полное право поскольку в противном случае останетесь на 5 дней без исполнителя.
Хабаровск 24.07.2019, 07:08 Да имеете полное право поскольку в противном случае останетесь на 5 дней без исполнителя. ст 59 ТК РФ — отсутствующий постоянный работник.

(текст отредактирован 24.07.2019, 07:11) Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Белгород • Вопросов: 211.07.2019, 18:23Я была принята на место основного работника на время её декретного отпуска, затем ушла сама в декрет и на это место приняли ещё одного сотрудника. Сейчас основной работник увольняется не выходя с декрета, кого должны перевести на постоянную основу.вопрос №16053814 прочитан 7 раз Адвокат отзывов: 544•ответов: 707•г.

Белгород 12.07.2019, 10:41 Здравствуйте. Как правило с последующим работником заключают основной договор на неопределенный срок, то есть с вами, но бывают исключения, в зависимости от обстоятельств и преимуществ каждого работника (многодетная семья, мать-одиночка и т.д.). Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Санкт-Петербург • Вопросов: 105.06.2019, 06:57Я принята по срочному договору, на время декретного другого сотрудника.

Сама ухожу в декрет. Я воспитывают одна 3 несовершеннолетних детей. В каком случае меня могут уволить? Я не знаю когда выйдет основной работник.

Скорее всего это произойдёт в моём отпуске по уходу.вопрос №15875147 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 2 298•ответов: 4 375•г. Санкт-Петербург 05.06.2019, 09:04 Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Данное увольнение не является инициативой работодателя, истечение срока трудового договора в связи с выходом основного сотрудника является самостоятельным основанием прекращения срочного трудового договора, но по Вашему заявлению, работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности и окончания отпуска по уходу за ребенком в соблюдении норм МОТ Конвенции №103 «относительно охраны материнства» ( (от 1952 года, с изменениями МОТ №183 от 15.06.2000 года) данный документ ратифицирован и принят и вступил в силу СССР от 10.08.1957 г, действует на сегодняшний день). п.2 п.3 статьи 3 данной Конвенции регламентирует,

«продолжительность отпуска по беременности и родам составляет по меньшей мере 12 недель и включает период обязательного послеродового отпуска»

, и «продолжительность обязательного отпуска, предоставляемого после родов, должна быть определена национальным законодательством или правилами, но не должна ни в коем случаи быть ниже шести недель…».

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Краснодар • Вопросов: 718.01.2019, 11:51На время отпуска основного работника (декретницы) по уходу до 3 лет при рождении 1-ого ребенка был принят сотрудник. Сейчас основной сотрудник (декретница) снова идет по Бир за 2-м ребенком, а далее в отпуск до 1,5 и 3 лет.

Сотруднику, который принимается на разные периоды отпуска декретницы в трудовой книжке прописывать, каждый новый прием?

Т.е. в книжке будет по 2-3 увольнения и приема в одной организации?вопрос №15134265 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 1 026•ответов: 1 838•г. Екатеринбург 18.01.2019, 13:24 Здравствуйте Анастасия!

Смотря какой разрыв существует между выходом и уходом.

Если сотрудница должны была выйти 25 числа, и написала заявление на уход датированный 25 числом, то ваш последний день будет считаться 24 число.

То соответственно, и запись будет в трудовой об увольнении 24 числа. А если сотрудница до выхода написала заявление, с приложением документов, подтверждающих ее беременность, что предоставить ей отпуск по беременности с 25 числа, то запись об увольнении можно не вносить в трудовую. УточнитьВам помог ответ: ДаНетТатьянаг.
УточнитьВам помог ответ: ДаНетТатьянаг.

Новосибирск • Вопросов: 116.11.2018, 08:56Нам необходимо принять на работу в дошкольную группу помощника воспитателя, на время ежегодного отпуска основного сотрудника. Обязательно ли наличие пройденной мед. комиссии в этом случае у принимаемого работника?вопрос №14843524 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 56 104•ответов: 153 280•г.

Долгопрудный 16.11.2018, 09:59 По тексту — да. Это же прием на работу в определенную организацию Статья 213 ТК РФ.[quote] Медицинские осмотры некоторых категорий работников Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и [b]детских учреждений[/b], а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.[/quote] УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Волгоград • Вопросов: 405.09.2018, 12:35Год назад меня приняли на работу временно, на время отсутствия основного сотрудника, который в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. И знаю, что меня могли уволить в любой момент из-за выхода на работу основного работника.

Сегодня же я узнала, что мою должность хотят сократить. Скажите, как согласно закона должны поступить со мной?вопрос №14560926 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 339•ответов: 512•г.

Ростов-на-Дону 05.09.2018, 12:39 Здравствуйте. В соответствии с ТК РФ При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) .

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Если иных должностей не имеется, то Вам выплатят компенсацию. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 069•ответов: 3 241•г. Вологда 05.09.2018, 12:43 Согласно ст.

180 ТК РФ О предстоящем увольнении в связи сокращением численности или штата работников организации ВАС должны предупредить персонально и под роспись н[b]е менее чем за два месяца до увольнения.[/b] При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику [b]выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка[/b], а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 110.01.2018, 16:22Как поступить в следующей ситуации. В организацию был принят сотрудник по срочному договору на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком. Деятельность в организации не велась, и временный работник был переведен в новую организацию.

Постоянная работница переведена не была. Сейчас основная работница выходит из отпуска по уходу за ребенком.

Что нам с ней делать?вопрос №13705010 прочитан 12 раз Адвокат отзывов: 14 003•ответов: 41 552•г.

Москва 10.01.2018, 16:33 Добрый день. После выхода из отпуска по уходу за ребенком работнику должно быть предоставлено место работы в соответствии с трудовым договором.

Если фактически работы нет, можете сократить эту должность с соблюдением гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.

При этом работника можно уволить по сокращению только в том случае, если ребенку исполнилось 3 года.

В ином случае даже при отсутствии работы работнику нужно оплачивать период простоя.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 1221.12.2017, 10:48Временному работнику нет места для выхода на работу после отпуска по уходу за ребёнком, т.к вышел основной работник.

За время отпуска временного работника я приняла на постоянное другое место нового сотрудника. Обязана ли была я предложить это место временному работнику, который был в отпуске по уходу за ребёнком.

В трудовом договоре с временным работником четко прописано на чьём месте она работает до момента выхода основного работника.вопрос №13641574 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 6 262•ответов: 16 447•г.

Родники 21.12.2017, 10:52 Работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.

261 ТК РФ). УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Советск • Вопросов: 1714.09.2017, 15:36Могу ли я принять на работу по гражданско-правовому договору сотрудника на должность «помощник воспитателя» в муниципальное автономное дошкольное учреждение на время отпуска основного работника или надо заключать срочный трудовой договор?

Спасибо!вопрос №13164546 прочитан 19 раз Адвокат отзывов: 77 737•ответов: 177 969•г.

Пермь 14.09.2017, 15:38 Речь ведь идёт от трудовых правоотношениях, следовательно вам необходимо заключить трудовой договор, а не гражданско-правовой. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Сургут • Вопросов: 429.06.2017, 10:08Такая ситуация.

В организации 3 сторожа. Один на больничном.

Осталось 2. можно ли сотрудника этой же организации находящегося в отпуске принять на полную ставку сторожем на время отсутствия основного работника?вопрос №12774532 прочитан 52 разa Юрист отзывов: 4 463•ответов: 8 474•г. Ростов-на-Дону 29.06.2017, 11:07 Принять на работу во время отпуска его можно, однако во время отпуска мне может работать, поскольку отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Пенза • Вопросов: 2025.11.2016, 20:56Работник принят на время нахождения основного работника в отпуске. 1 сотрудник увольняется как второго перевести на постоянную работу?

Что для этого нужно оформить?вопрос №11768480 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 17 399•ответов: 35 671•г. Казань 25.11.2016, 21:02 Просто оформите приказ о переводе на постоянную работу, потому что по закону ничего особенного не требуется, главное уволить первого.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Спасск-Дальний • Вопросов: 526.10.2016, 07:58Один из сотрудников ушел в отпуск (на 20 дней), на его место берем временного работника.

Как этому временному работнику считать компенсацию при увольнении — из расчета 28 кал. дней за год (как принятому на время отсутствия основного работника) или из расчета 2 рабочих дня в месяц (так как по факту проработал меньше 2 месяцев). Спасибо за внимание!вопрос №11573579 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 70 718•ответов: 160 343•г.

Липецк 26.10.2016, 08:07 Здравствуйте.

28 календарных дней в году — это 2,33 дня отпуска в месяц. Так и считайте ему компенсацию за неиспользованный отпуск. УточнитьВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Отпуска: кому работать?

Все способы замены сотрудника

09 июля 2008 г. 16:47 , Наталья СЕРГЕЕВА начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест» Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет.

Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников?

Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства.

Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам. На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст.

602 ТК РФ). Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Во всех перечисленных случаях порядок действий должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

  1. заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
  2. ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.
  3. издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками.

Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 722 ТК РФ, такие как производственная авария, , пожар и др.

(то есть в связи с производственной необходимостью).

По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу.

Для его оформления необходимо:

  1. издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  2. заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  3. ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****. Внутреннее . При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой Трудового кодекса.

Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании заключенного трудового договора:

  1. вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) ( ТК РФ);
  2. приказ объявляется работнику под роспись;
  3. оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.
  4. издается по совместительству по форме №Т-1**;

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников ( ТК РФ)*****.

Если силами организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты. Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто.

В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше. Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка).

Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя.

Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку ( ТК РФ). Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору. Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок.

Но существуют и некоторые особенности. Так, в соответствии со Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке ( ТК РФ)?

Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника

«на период временного отсутствия конкретного сотрудника»

(с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника). Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы.

Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг). Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике.

О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в , , , , . При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) ( ТК РФ). * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см.

тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении». ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№1. *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www.

archive-online. ru. **** См. статью

«Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение»

, №7, 2006.

***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Прием работника на время отпуска основного работника

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 6 июня 2016 г. Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника ().

К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок. С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику ().

К примеру, в тексте может быть указано:

«договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске»

. В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 () также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

  1. в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
  2. в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев ().

Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск.

Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему . Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели ().

В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта. Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой.

Оформить замещение можно обычным приказом.

Для этого вполне подойдет или (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей.

Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 26 марта 2021 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (). Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение.

Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ().

Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД г. Москва 06.04.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 13.04.2021 по 26.04.2021 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей. 3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон Работодатель_________Г.С.

Шелкопрядов Работник__________Л.К.

Сметанина Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  1. время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  2. размер доплаты за совмещение.
  3. обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  4. причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;

Данный приказ может выглядеть следующим образом: ООО «Шелковый путь» Приказ о совмещении должностей 06.04.2021 № 33 В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю: 1.

В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М.

с 13.04.2021 по 26.04.2021 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К. 2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов С приказом ознакомлена: Бухгалтер Л.К. Сметанина Против совмещения должностей не возражаю Л.К.

Сметанина Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке. Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника ().

Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск. Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем.

Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника). Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( или ).

К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так: Код Форма по ОКУД 0301004 ООО «Шелковый путь» по ОКПО 45617843 наименование организации Номер документа Дата составления Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 33 06.04.2021 Дата Перевести на другую работу с 13.04.2021 по 26.04.2021 Табельный номер Сметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество 145 временно вид перевода (постоянно, временно) Прежнее место работы Бухгалтерия структурное подразделение Бухгалтер должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М.

причина перевода Новое место работы Бухгалтерия структурное подразделение Старший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп. цифрами Надбавка — руб.

— коп. цифрами Основание: изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С.

Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+