Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Рассчитать заработную плату работников

Рассчитать заработную плату работников

Инструкция: как рассчитать зарплату


Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда.

Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий. Какая зарплата бывает и когда её положено платить Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени. При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации.

Список следующий:

  1. локальные нормативные акты.
  2. положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  3. штатное расписание,
  4. пункты трудового соглашения,
  5. коллективный договор,
  6. правила внутреннего трудового распорядка,

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности.

Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц: Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада.

Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке.

Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца.

Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца.

Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели.

Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой. Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.
Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке: Зарплата = Дни × Ставка Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы. Дни — число фактически отработанных дней по табелю. Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц.

Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней: Зарплата = Оклад / Норма × Факт Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а Факт — фактически отработано дней. Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной заработной платы Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  1. оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  2. отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  3. пособия по нетрудоспособности;
  4. выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  5. выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  6. оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные. В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  1. пособие на погребение и некоторые другие.
  2. компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  3. ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  4. разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  5. пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев.

Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число. Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны: сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни; время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы: Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время Формула расчета среднемесячной заработной платы: Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце. Формула расчета среднедневная заработной платы: Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3) Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом. Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день.

Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Расчет зарплаты

21 январяЗарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда.

Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность.

Работодатель несет за это административную ответственность.Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации.

Список следующий:

  1. правила внутреннего трудового распорядка,
  2. штатное расписание,
  3. положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  4. локальные нормативные акты.
  5. пункты трудового соглашения,
  6. коллективный договор,

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности.

Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки.

Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.Важно!Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена . Нарушение статьи влечет административную ответственность.Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:Аванс и выплата по итогам месяца.

В первой половине месяца — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель.

В конце месяца работник получает оставшуюся часть.

Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.Оплата труда за 1 и 2 половину месяца.

Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца.

Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату.

Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце.

Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:Зарплата = Дни × СтавкаЗарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.Дни — число фактически отработанных дней по табелю.Ставка — дневная тарифная ставка.При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:Зарплата = Оклад / Норма × ФактНорма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, аФакт — фактически отработано дней.Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий.

С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  1. выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  2. оплаты рабочего времени в командировках.
  3. выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  4. оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  5. отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  6. пособия по нетрудоспособности;

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  1. разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  2. ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  3. пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  4. компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  5. пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев.

Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.Важно! регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.Формула расчета средней заработной платы:Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное времяФормула расчета среднемесячной заработной платы:Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднемДней в среднем — усреднение количество дней в месяце.Формула расчета среднедневная заработной платы:Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев.

Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск.
В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день.

Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Калькулятор зарплаты по окладу

Сумма месячного оклада: руб. Количество отработанных дней: дней Месяц расчёта зарплаты: Январь 2021Февраль 2021Март 2021Апрель 2021Май 2021Июнь 2021Июль 2021Август 2021Сентябрь 2021Октябрь 2021Ноябрь 2021Декабрь 2021 Рабочих дней в этом месяце: 17 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

  • Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.

Что-то не работает?

Возникла проблема? Воспользуйтесь , в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления. Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.

Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров. Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы.

Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор.

Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

  1. размер оклада;
  2. количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

  1. ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
  2. РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.
  3. ТС – это тарифная ставка;

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ).

Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП. Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  1. поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.
  2. поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
  3. поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год. После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Пример расчета заработной платы по окладу в 2021 году

Как рассчитать стандартную зарплату по окладу для работника, который хочет самостоятельно перепроверить расчет в бухгалтерии? При устройстве человека на работу оговаривается оклад и.

кроме него, при начислении зарплаты учитывают коэффициенты, а также количество отработанных им дней и прочие факторы, способные как-то повлиять на окончательный ее размер. О них и идет речь. При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда. И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая.

Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда). И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.

На что стоит обратить внимание Подоходные налоги вычитают со средств работника, а страховой взнос работодатель делает из прочих средств.

Работник может получить аванс. Работник также может иметь обязанности по выплате алиментов или другим денежным платежам. К зарплате работника предприятия могут применять надбавки и коэффициенты, ему может начисляться премия и прочие дополнительные выплаты.

Какая формула расчета Самая простая формула включает в себя 3 пункта:

  1. Оклад делят на количество раб. дней в месяце, затем умножают на число отработанных дней.
  2. количество отработанных дней;
  3. размер оклада;
  4. подоходный налог.

Если работник предприятия не должен делать выплат(например алименты) и ему не делают доплат, то зарплата рассчитывается таким образом: Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%) Оклад сотрудника составляет 30 тысяч рублей. В своем отработанном месяце у него было 23 рабочих дня в месяце.

Работник взял 3 дня без сохранения своей заработной платы, следовательно — он отработал в этом месяце 20 дней. Далее расчет зарплаты выглядит таким образом: 30 000 следует поделить на 23 и умножить на 20 = 26 086 руб. (заработная плата до НДФЛ); 26 086 минус 13% = 22 695 руб. (заработная плата выдается на руки).

(заработная плата выдается на руки). Однако на практике подобных простых расчетов практически не бывает. Работникам часто выплачиваются премии, а также различные надбавки и компенсации.

Давайте предположим, что работнику ежемесячно кроме обычного оклада в размере 30 тысяч рублей выплачивается премия 25% от оклада. И он работал 20 дней вместо 23 в месяце. Тогда его расчет будет выглядеть: Оклад плюс премия (30 000 плюс 7 500) = 37 500 руб.

(заработная плата); 37 500 поделить на 23 и умножить на 20 = 32 608 руб. (заработная плата без НДФЛ); 32 608 минус 13% = 28 369 руб.

(заработная плата выданная на руки). В случаях если сотрудник предприятия имеет право на получение налогового вычета, заранее, предварительно делают расчет налога, а после уже он вычитается из его оклада.

Например, если оклад равен 30 тысяч руб и работник работал все дни – тогда он имеет право на вычет 800 рублей. Тогда расчет будет таким: 30 000 минус 800 = 29 200 умножить на 13% = 3 796 руб. (НДФЛ после применения вычета); 30 000 минус 3 796 = 26 200 руб.

(заработная плата). В регионах, в которых условия труда считаются особыми – на зарплаты начисляют районный коэффициент.

Не стоит его путать с надбавками работникам Крайнего Сервера. Территория районного коэффициента шире. Размер такого коэффициента устанавливается Российским Правительством для каждого региона и нормативного акта тут нет Для каждого района издается свое постановление.

Самый минимальный коэффициент — 1, 15 — в той же Вологодской области и в большинстве регионов Урала.

Применяется такой районный коэффициент к фактическому объему зарплаты до вычета НДФЛ. Для расчета следует суммировать оклад с надбавками и премиями, за исключением единоразовых денежных выплат (таких как материальная помощь или больничные), а итог умножить на этот коэффициент.

Например, при окладе работника в 30 000 и прибавим премию в 7 500 рублей расчет будет: (30 000 плюс 7 500) умножить на 1,15 = 43 125 руб. (заработная плата до НДФЛ); 43 125 минус 13% = 37 518 руб (на руки). Как рассчитать зарплату на основе приведенной выше формулы, на при­ме­ре: Про­изведем рас­чет зара­бот­ной платы за август и сентябрь.

Ра­бот­ни­ку уста­нов­лен месячный оклад в раз­ме­ре 65 000 руб­лей. В августе работник самостоятельно отработал полный месяц, а с 9-го по 13 сентября ему был предо­став­лен от­пуск без за­работной платы по семейным обстоятельствам. В таком случае за­работ­ная плата работника за август 65 000 руб­лей (65 000 делим на 23), а за сентябрь 56 136 руб.

(65 000 делим на 22 (22-3)). На 1 августа оклад Иванова составлял 25 000 руб. Летом с 15 августа его перевели на более высокую и оплачиваемую должность специалиста и увеличили зарплату до 30 000 руб.

В августе было 23 рабочих дня: с начала месяца по 14 августа приходились 10 раб.

дней; с 15 по 31 августа приходились 13 раб. дней. Бухгалтер рассчитал зарплату за каждый месяц из этих периодов. За временной промежуток с 1 по 14 августа (с учетом старого должностного оклада) бухгалтер начислил сумму: 25 000 руб.

: 23 дн. на 10 дн. = 10 869 руб.

С 15 по 31 августа вышла сумма: 30 000 руб: 23 дн. на 13 дн. = 16 956 руб. Общая зарплата за август составила: 10 869 руб.

плюс 16 956 руб. = 27 826 руб. Пример №2 Сотрудник работает по сменам, ему установлена тарифная ставка по часам. Его зарплата зависит от количества часов на рабочем месте и нормы рабочего времени.

Водителю ООО «Мастер» Пирогову установлен суммированный учет времени.

Учетный период — 1 месяц, часовая ставка составляет 180 рублей.

Норма на август 184 часа. Однако с 18 по 25 августа водитель взял отпуск за свой счет. На данный период исходя из графика работы данного сотрудника пришлось 48 раб. часов. Значит, его норма составила 136 часов.

Именно столько он отработал. Пример №3 Оклад Микешина составляет 20 тысяч рублей. В этом месяце 23 рабочих дня Тогда размер оплаты труда Микешина вычисляется: 20000 делим н 2319 и вычитаем 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 руб. – сумма оплаты за один рабочий месяц. Допустим, что Микешину при тех же условиях предоставляется право налогового вычета в сумме 800 рублей.

Тогда: 24000/23*19=19826 рублей – оплата труда за отработанные им дни без НДФЛ.

319826-800=19026 рублей – налоговая база 19026 *13%=2473 рублей – НДФЛ 19826-2473=17352 рублей – получит Микешин на руки. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: В 2021 году уровень безработицы в России резко увеличился, доходы населения упали, каждый третий Заработная плата определяет стоимость труда, который осуществляет сотрудник, выполняя свои обязательства в рамках трудового Работодатели должны выплачивать заработную плату работникам не реже 2 раз в месяц. Даты выплат Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная Если на предприятии отмечается сложная финансовая ситуация, руководитель старается сократить издержки любыми способами, и Условия труда в соответствии с нашим законодательством является одним из важных факторов для повышения © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Как посчитать зарплату по окладу

Калькулятор зарплаты — сервис, позволяющий узнать, сколько работник получит «на руки» в конце месяца.

Он понадобится не только самим сотрудникам, но и тем, кто собирается принимать людей на работу. Сумма оклада руб. Сколько дней отработал работник За какой месяц считаем зарплату Январь 2021 Февраль 2021 Март 2021 Апрель 2021 Май 2021 Июнь 2021 Июль 2021 Август 2021 Сентябрь 2021 Октябрь 2021 Ноябрь 2021 Декабрь 2021 Рассчитать Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2021 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.

Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки. Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче 0 0 0 Почти всегда в вакансиях вместо заработной платы, которую работник получит в реальности, указан оклад. И многие даже не догадываются, что оклад и заработная плата — это не одно и то же.

И чтобы не углубляться в правила, как посчитать зарплату по окладу, калькулятор на нашем сайте — в помощь.

Чтобы рассчитать зарплату по окладу с помощью нашего сервиса, введите исходные данные. Остальное все сделает программа. Допустим, вам установили оклад 30 000 рублей.

За полностью отработанный сентябрь вам начислят 30 000 рублей, но снимут НДФЛ на сумму 3900 рублей и выдадут (перечислят на карту) только 26 100 рублей. Попробуйте произвести расчет зарплаты по окладу, калькулятор выдаст ответ мгновенно. Единственное — он не умеет считать переработки, и в случае превышения нормы часов программа не будет работать.

Но если вы отработали неполный месяц, допустим, вас приняли на работу в середине месяца, система учтет количество отработанных дней и изменит итоговые суммы. Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы ():

  1. стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
  2. оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
  3. заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда именуют «выплата чистыми» или зарплата net, и подробный расчет заработной платы по окладу калькулятор только что помог нам сделать.
  4. заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными», или зарплата gross;
  5. компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников.

Разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

  1. должностной оклад;
  2. .

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности.

Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы.

Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат. Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы.

Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнер и т. д.). Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: , или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца ().

Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15 числа. На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитать зарплату по окладу (калькулятор), а в следующем порядке:

  1. окончательный расчет за месяц — с 1-го по 15-е число следующего месяца.
  2. — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (). В при рассмотрении вопроса об определении размера аванса разъяснено, что размеры аванса ТК РФ не регулирует.

В ведомство напомнило, что . На практике применяются следующие способы расчета аванса:

  1. пропорционально отработанному времени;
  2. в фиксированной сумме.
  3. в процентах от оклада;

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты. Реальную сумму к выдаче определяют, используя расчет зарплаты по окладу, формула которого следующая: где:

  1. Од — фактически отработано дней в месяце.
  2. ЗП — заработная плата за месяц (gross);
  3. Дм — количество дней в месяце;
  4. О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ: где:

  1. 13% — ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п.

    1 ).

  2. ЗП — начисленная заработная плата за месяц;

Определим размер заработной платы «на руки» (Net). Предложенный алгоритм, как рассчитать зарплату по окладу, подойдет, если работник трудился целый месяц, без пропусков и командировок. Рабочее время (норма) не должно превышать 40 часов в неделю ().

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени. В случае работы неполный месяц расчет заработной платы по окладу производят иначе.

Например: прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце. При нахождении в командировке, при сокращении и в других случаях, предусмотренных , оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчет средней заработной платы определяется по формуле: где:

  1. Д — количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
  2. ЗП — фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
  3. СЗП — средняя заработная плата;
  4. СВ — начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;

Один средний заработок не включается в другой, т. е. при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в соответствии с законодательством РФ.

При приеме работника на работу оформляется .

Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и(или) (форма № Т-3). Для расчета заработной платы и учета фактически отработанного времени применяются следующие формы:

  1. (форма № Т-13).
  2. (форма № Т-12);

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется .

Для документального оформления расчетов по оплате труда применяются следующие формы:

  1. платежная ведомость, форма Т-53.
  2. расчетная ведомость, форма Т-51;
  3. расчетно-платежная ведомость, форма Т-49;

Учет и регистрация платежных ведомостей по выплатам, произведенным работникам организации, отражается в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Все эти формы утверждены . При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы ( и ). В утвержденных унифицированных бланках отсутствует форма .

Организация вправе самостоятельно разработать бланк. При увольнении работника оформляется .

Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить.

Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчет, начисление и выплату заработной платы. Разработанные бланки утверждаются в составе учетной политики (ст. 9 ).

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

15 января 2021 15 января 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом.

Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты. Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены.

Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение.

На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%). Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца.

Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда ), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «»). Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от ). Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).
  2. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  3. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  4. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  5. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров.

Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты. Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда.

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени. Пример 1 Оклад сотрудника составляет 45 000 руб.

Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней.

Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн.

х 12 дн.). Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда. Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов. Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь.

Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. ТК РФ) Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени.

Подробно о нем мы писали в статье «». При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб-сервисе Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «». Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок.

В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2021 и 2018 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок.

Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу.

Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%.

В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

ВАЖНО В период с 1 апреля по 31 декабря 2021 года действует правило.

Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц.

Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце.

Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»). Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности.

Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты.

Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа. Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «». Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами.

Это значит, что бухгалтер должен начислить на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет. Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч.

Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику. Пример 3 В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб.

Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты).

Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см.

«»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме. Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году.

Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме . Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.

«»). Кроме того, в 2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме .

Статья Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать ), либо две другие ведомости: расчетную (можно по ) и платежную (можно по ).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+