Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Рекомендательное письмо от работодателя для обвиняемого

Рекомендательное письмо от работодателя для обвиняемого

Как написать рекомендательное письмо


«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

  • указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
  • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  • краткое описание должностных обязанностей;
  • описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
  • краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
  • персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом.

Вот ее схема:

  1. круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
  2. персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
  3. его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
  4. традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
  5. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

— Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста». Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать.

Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

— Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко.

— Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

*** Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей.

Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

21308 Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

  1. способность к обучению,
  2. информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  3. достижения, успехи и тому подобные сведения.
  4. общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям. Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер. Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка. Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена. Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней. В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию. Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов. Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя.

Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой. Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца.

То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде. Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений. В рекомендации обязательно должно быть:

  1. должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  2. наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  3. информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
  4. сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п. Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению. В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере.

Заверять бланк печатью не обязательно. Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендательные письма (примеры)

Вы здесь Опубликовано 2011-10-03 14:39 пользователем Hrreader Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем. Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление. Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ.

И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме. Примеры рекомендательных писем

  • Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
  • Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
  • Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

» Документооборот При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя. Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике.

Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  1. Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  2. Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  3. Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует.

Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления.

Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле. Что это значит:

  1. Нецензурных выражений;
  2. Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  3. Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
  4. Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  5. Отсутствие художественных фраз и «воды»;

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма: Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике.

Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства.

Вот основные правила:

  • Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  • Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».
  • Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  • Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  • В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  • Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя.

С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

  • В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  • Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  • Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  • После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.
  • Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;

Образец хорошего рекомендательного письма: Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор.

В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу.

В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу.

Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  1. Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  2. Насколько человек общителен и приветлив;
  3. Наличие или отсутствие вредных привычек;
  4. Насколько удовлетворяло качество уборки;
  5. Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
  6. Срок работы;

Образец рекомендательного письма для домработницы: Для няни важно указать:

  1. Причины увольнения.
  2. Возраст ребенка, с которым она работала;
  3. Как происходило общение с ребенком;
  4. Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты. Пример рекомендательного письма для репетитора: Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором.

Документ должен иметь входящий номер и дату составления. Пример рекомендательного письма студенту:

  1. Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  2. Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.
  3. Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  4. В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  5. Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;

Скачать образец: Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Зачем нужны рекомендации с предыдущих мест работы

9 мартаРекомендации с предыдущих мест работы – еще одна странная вещь, которую мы переняли у западных коллег.

Привычнее нашему уху слово «характеристика».

С заполнением этой бумаги мы хотя бы сталкивались. А вот с неведомыми рекомендациями мало что понятно. Давайте разбираться что это, зачем и нужно ли вообще.

Вопрос: «Кто может дать Вам рекомендации?» на собеседованиях звучит частенько. При ответе на него соискатели предоставляют заранее заготовленные номера телефонов, ФИО и должности бывших коллег, с которыми уже давно заранее договорились о том, что те распишут во всех красках какой молодец и умница был наш кандидат. Некоторые соискатели указывают эти данные сразу в своем резюме (благо, автоматизированные формы работных сайтов это позволяют).

Теперь же новая тенденция: работодатели просят от соискателей письменные рекомендации с предыдущих мест работы, подписанные руководителем организации. Полнейшая невидаль для нашего рынка труда.

Сотрудники кадровых служб рвут на себе волосы, пытаясь понять как это составить и как объяснить руководителю, зачем ему нужно это подписывать.

Рекомендательное письмо – это та же привычная нам характеристика на сотрудника, составленная на официальном бланке организации. В ней перечисляются все основные регалии и достижения сотрудника.

С формальной точки зрения такое письмо должно заменить необходимость проверки сотрудника путем звонков его бывшим работодателям. На практике все получается совсем иначе, т.к.

такие письма сотрудники составляют самостоятельно и приносят на подпись руководителю. Ни о какой личностной сторонней оценке сотрудника речи не идет.Но не все работодатели готовы подписывать рекомендательные письма своим сотрудникам как настоящим, так и бывшим.

Во-первых, никто не может обязать их этого сделать.

Законом такой документ не предусмотрен. Соответственно, это право, а не обязанность работодателя. Во-вторых, известны случаи, когда такие рекомендательные письма сыграли злую шутку с работодателями, т.к., подписанные руководителем, скрепленные печатью организации, они становились доказательствами в трудовых спорах между сотрудником и работодателем.

Во-вторых, известны случаи, когда такие рекомендательные письма сыграли злую шутку с работодателями, т.к., подписанные руководителем, скрепленные печатью организации, они становились доказательствами в трудовых спорах между сотрудником и работодателем. И часто не в пользу последнего.Так для чего все-таки нужны рекомендательные письма? Откровенно говоря, они не нужны вовсе.

Начитавшись зарубежных статей, карьерные консультанты советуют соискателям складывать рекомендательные письма в специальную папочку и приносить с собой на собеседования, чтобы, предъявив их потенциальному руководителю, окончательно склонить чашу весов в свою пользу. На практике это выглядит глупо и смешно.

Чаще всего реакция на представленную папочку крайне негативная и следом всплывает вопрос: «Рекомендации Вы умеете собирать хорошо. А работать умеете?». Не верят наши руководители в то, что сотруднику действительно по доброй воле и собственной инициативе предыдущий работодатель выдал такое письмо и с легким сердцем подписал заявление об увольнении. Либо не знали как избавиться от такого «счастья», что даже письма написали с легко читаемым между строк: «Заберите его от нас!».

Либо же кандидат написал это письмо сам, чтобы пускать пыль в глаза будущим вероятным работодателям, потому что ничего более весомого в пользу своей кандидатуры он предоставить не может.Так что, рекомендательные письма пока для нашего рынка труда глупость и диковинка. Если от кандидата их не требуют, то лучше их и не предоставлять.

Лучшие рекомендации – это опыт работы и профессиональные компетенции. А Вас когда-нибудь просили предоставить рекомендательные письма?

Составляем рекомендательное письмо

Вы здесь Опубликовано 2013-05-16 13:32 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1 СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей.

Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя.

Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб. Структура рекомендательного письма Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма.

Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание. Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования». Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота.

Набрать его лучше прописными буквами. Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко.

Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме. Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей.

Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению. Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней.

Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму. Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату.

Эти реквизиты тоже придают ему весомости. Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь».

Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

——————————— Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов. Как составить текст? Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит: — информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность); — короткую общую оценку. Как правило, все это умещается в одно предложение (см.

примеры 1 — 3). Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого.

Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности: — сколько лет человек трудился в компании; — имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; — получал ли повышение в должности; — навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы); — в каких проектах и процессах был задействован; — выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты; — является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике). Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый.

Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете?

Значит, всеми этими качествами он обладает. Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; — умение работать в системе электронного документооборота; — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; — грамотная устная и письменная речь; — развитое аналитическое мышление; — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; — стрессоустойчивость; — высокая обучаемость; — инициативность; — аккуратность; — исполнительность, добросовестность.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; — умение работать в системе электронного документооборота; — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; — грамотная устная и письменная речь; — развитое аналитическое мышление; — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; — стрессоустойчивость; — высокая обучаемость; — инициативность; — аккуратность; — исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу?

Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное — не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, — это банк резюме ваших коллег, тех, кто: — пытался устроиться на работу в ваше подразделение; — выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты . hh. ru, . job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике. А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит — выберите наиболее интересные.

Собранная информация — практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо! В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании. Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя. Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов — грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя. Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет.

Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя — заодно и потренируетесь:).

Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ЭкоПарк │ │ ───────── │ │ Открытое акционерное общество «ЭкоПарк» │ │ │ │ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │ │ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │ │ . ecopark. com │ │ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │ │ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │ │ 29.01.2014 01/2014-03 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Настоящим рекомендую вам высококвалифицированного специалиста, │ │ грамотного руководителя, добросовестного работника и порядочного │ │ человека — Васильеву Оксану Николаевну, в течение пяти последних лет │ │ проработавшую в ОАО «ЭкоПарк» на должности начальника службы │ │ документационного обеспечения управления.

│ │ За время, что Оксана Николаевна руководила службой ДОУ, система │ │ делопроизводства нашей организации, сохранив лучшее от корпоративных │ │ традиций, была выведена на новый уровень. В частности, по инициативе │ │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │ │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │ │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │ │ стимулирования сотрудников предприятия.

В частности, по инициативе │ │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │ │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │ │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │ │ стимулирования сотрудников предприятия. Бизнес-процессы по │ │ документационному обеспечению управления полностью регламентированы, │ │ организация переведена на систему электронного документооборота.

│ │ Талантливый менеджер Оксана Николаевна создала прекрасный │ │ сплоченный коллектив в своем подразделении. Ее отличают терпение и │ │ настойчивость, умение добиваться своего и грамотно руководить │ │ подчиненными. │ │ Госпожа Васильева — признанный специалист своего дела.

Она успешно │ │ совмещает работу и научную деятельность, являясь преподавателем кафедры │ │ документоведения Пензенской гуманитарной академии.

Мы гордимся тем, что │ │ наш работник является автором популярной в деловом мире книги │ │ «Делопроизводство с нуля», вышедшей тиражом в 5000 экземпляров в │ │ издательстве «Иронтос».

│ │ Подытоживая сказанное, подчеркну, что Оксана Николаевна Васильева — │ │ достойный кандидат на должность руководителя службы ДОУ в крупной │ │ организации. Ее профессиональные умения и навыки вызывают искренние │ │ восхищение и уважение. │ │ │ │ Директор по │ │ административным вопросам Миронов К.

Г. Миронов │ │ Печать ОАО «ЭкоПарк» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество │ │ «РОСТОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ярославская область, г. Ростов, ул. Полевая, д. 3, │ │ тел.: (35865) 8-56-12, факс 8-56-51, . rmk. ru │ │ ИНН/КПП 1368457923/135796345, ОГРН/ОКПО 1045793202468/37956841 │ │ │ │ 20.01.2014 04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ Уважаемые господа!

│ │ │ │ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │ │ должность специалиста отдела кадров в ЗАО «Ростовский молочный │ │ комбинат» на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │ │ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник. │ │ Будучи профессиональным кадровиком, Алла Алексеевна за короткое │ │ время смогла привести в порядок систему работы с кадровыми документами │ │ нашего комбината, которая встретила ее не в лучшем состоянии.

│ │ Госпожой Свиридовой был произведен полный аудит кадровых документов, │ │ разработаны необходимые локальные нормативные акты и организовано │ │ обучение работников.

│ │ Аллу Алексеевну Свиридову отличают любовь к своей профессии и │ │ инициативность, находчивость и умение преодолевать сложности. │ │ Госпожа Свиридова внесла весомый вклад в развитие нашего │ │ предприятия. Я искренне убежден, что ее высокие профессиональные и │ │ личные качества в полной мере раскроются и на новом месте работы.

│ │ │ │ Генеральный директор Павлов Д. Л. Павлов │ │ Печать ЗАО «РМК» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 11.

Рекомендательное письмо помощнику руководителя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Велл │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ «Велласкес» │ │ │ │ ул. Кораблестроителей, д. 435, оф. 56, │ │ г. Анапа, 685475 │ │ Тел./факс: +7 (45446) 5-45-24, www.

vell. com │ │ ИНН 2834556725, КПП 288345973, │ │ ОГРН 1045237982456, ОКПО 14568952 │ │ │ │ 14.01.2014 17-и/14-04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Рекомендую вам Корчагину Юлию Петровну, занимавшую должность │ │ помощника генерального директора ООО «Велласкес». │ │ За два года работы Юлия Петровна проявила себя как честный, │ │ грамотный и ответственный работник.

Она прекрасно владеет всеми │ │ навыками, необходимыми для этой должности: отлично знает │ │ делопроизводство и деловой протокол, свободно говорит и пишет на │ │ английском и немецком языках. │ │ Хотелось бы отметить и личные качества госпожи Корчагиной, │ │ незаменимые для помощника руководителя: она общительна, тактична и │ │ эрудирована, способна представить и компанию, и руководителя в самом │ │ выгодном свете как на бизнес-мероприятии, так и в приемной.

Ее │ │ находчивость в нестандартных ситуациях не раз выручала меня лично! │ │ Резюмируя сказанное, выражаю сожаление, что Юлия Петровна вынуждена │ │ покинуть нашу компанию в связи с переездом в Москву. Убежден, что с ее │ │ опытом и навыками госпожа Корчагина не будет испытывать проблем с │ │ трудоустройством.

│ │ │ │ Генеральный директор Максимов К.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+