Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Реквизиты на бланке организации

Реквизиты на бланке организации

Реквизиты на бланке организации

Образец фирменного бланка организации


› Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  1. при составлении исходящей корреспонденции;
  2. составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  3. для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  4. составление договоров с контрагентами, частными гражданами.
  5. составление благодарностей, поздравлений сотрудников;

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах:

  1. электронный.
  2. бумажный;

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Бланк в обязательном порядке содержит:

  1. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
  2. полное фирменное наименование организации;
  3. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки.

Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так. Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер.

Ключевые из них следующие:

  • Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  1. полное название фирмы;
  2. подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  3. организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  4. адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • Отступы по полям:
  • Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  1. слева, снизу и сверху по 2 см;
  2. справа 1 см.
  • Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
  • Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  • Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке. С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  • Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  • Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  • В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
  • Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде.

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном. Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  1. Illustrator;
  2. InDesign.
  3. Photoshop;

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак. Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации.

Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида. В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки. Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих.

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих.

В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами. Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны.

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант. Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом. А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  1. товарный знак;
  2. фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  1. вывеске;
  2. в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).
  3. на товарах и упаковках;
  4. в рекламных объявлениях;
  5. любых документах внутреннего характер;
  6. документов для переписки с клиентами и контрагентами;

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного.

На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы. Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой. По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании.

Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк». Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.
Оцените статью

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 26.08.2017 19.08.2017 12.10.2017 19.08.2017 13.12.2017 07.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Мотрой Алена Автор PPT.RU 18 июня 2021 Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним.

Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  1. код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  2. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  3. сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.
  4. код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  5. основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  6. полное и сокращенное наименование;
  7. контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  8. код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  9. юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица.

Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии.

Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности).
Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности).

В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации. Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна» ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр.

7 Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул.

Подвойского, д. 14, стр. 7 ИНН 7712345678 КПП 779101001 БИК 044521234 Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г.

Москва К/С 30101234500000000225 ОКПО 12345678 ОКАТО 87654321000 ОКВЭД (основной) 18.15 ОГРН 1047712345678 Генеральный директор Петров Сергей Петрович Электронная почта Телефон +749512345678 Сайт www.vesna.ru Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ.

Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании». Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк.

Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация. В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так: Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа.
Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа.

Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному. Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2.

Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Рубрики

Изменился состав реквизитов бланков. Теперь он следующий: Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа. Сразу же следует сделать несколько пояснений.

Вновь введенные реквизиты

«Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»

и «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)», как и ранее существовавший реквизит «Код организации», в привычном понимании этого слова реквизитами не являются, так не имеют собственного места на бланке, а указываются только в бланках писем в составе справочных данных наряду с почтовым адресом организации, телефонами и другими сведениями.

Для реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер документа» и «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» в бланках проставляются лишь специальные отметки, содержательная составляющая реквизитов вносится при составлении и оформлении документа.

Рассмотрим, какие требования к бланкам документов и оформлению реквизитов бланка содержит новый стандарт.

Для изготовления бланков ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает использовать бумагу двух форматов – А4 и А5 (размер А4 в мм – 210х297, А5 – 148х210). Основное назначение бланка формата А5 – использование его для документов с небольшой текстовой частью, когда использование бланка А4 экономически не оправдано.

Формат А5 целесообразно использовать для бланков писем с небольшим текстом.

Размеры служебных полей в документах не изменились. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает такие же минимальные размеры служебных полей на документах, как и ранее действовавший стандарт: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.

ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает изготавливать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов, поэтому, как и в ранее действовавшем стандарте, в приложении к ГОСТу приведены две схемы расположения реквизитов и, соответственно, образцы бланков с угловым и продольным расположением реквизитов.

При проектировании бланков реквизиты «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» располагают над серединой реквизита «Наименование организации».

Реквизит

«Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»

допускается размещать на уровне реквизита «Наименование организации». Положения, касающиеся видов бланков, остались без изменений. ГОСТ 6.30-2003 разрешает использовать организациям, структурным подразделениям организаций, должностным лицам бланки документов трех видов: – общий бланк; – бланк письма; – бланк конкретного вида документа, кроме письма (приказа, распоряжения, протокола и др.).

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме служебных писем. Бланк структурных подразделений используется в случаях, если руководитель подразделения наделен правом издавать документы, в том числе вести переписку. Решение о том, какие бланки использовать, принимается самой организацией.

К сожалению, в стандарте допущена ошибка при перечислении реквизитов, используемых при изготовлении бланков определенного вида: при перечислении реквизитов бланка письма назван реквизит (14) – «Место составления или издания документа», в то время как в бланках писем этот реквизит не используется. В бланках писем присутствует реквизит «Справочные данные об организации». ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает организациям субъектов Российской Федерации, имеющим наряду с русским языком в качестве государственного язык субъекта Федерации, пользоваться бланками на двух языках, в этом случае реквизиты бланка печатают на одном уровне на русском языке – слева, на национальном языке – справа.

Рассмотрим основные требования к оформлению реквизитов бланка.

1. Государственный герб Российской Федерации. В стандарте говорится лишь о том, что Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (Собрание законодательства РФ, 2000, № 52/часть I, ст.

5021). Закон принят. Никаких пояснений по поводу особенностей изображения герба, его размера и т.д.

стандарт не содержит, поэтому, решая вопрос о помещении Государственного герба на бланке, нужно обращаться непосредственно к закону и исходить из того, что сказано в нем. 2. Герб субъекта Российской Федерации.

В стандарте содержится следующее положение, касающееся этого реквизита:

«Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации»

. К сожалению, в новом стандарте, как и в стандарте 1997 г., нет положений о гербах муниципальных образований, хотя по законодательству (Федеральный закон от 28.08.1995 № 154-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

) муниципальные образования (городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, часть поселения, иная населенная территория) имеют право иметь собственную символику, в том числе и герб. 3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему (товарный знак, знак обслуживания) не изображают на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Федерации или муниципального образования.

4. Код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Органы власти и управления проставляют код организации по Общероссийскому классификатору органов власти и управления (ОКОГУ).

Код по ОКПО включает 8 знаков. В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием вида документа, в письмах – в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов – вверху справа, в кодовой зоне.

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Как было сказано выше, этот реквизит указывается в бланках писем в составе справочных данных. ОГРН юридического лица проставляется согласно документам, выдаваемым налоговыми органами.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц.

Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц» и п. 8 Правил государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002), является основным государственным регистрационным номером (ОГРН). Основной государственный регистрационный номер указывается во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием.

Юридическому лицу выдается свидетельство о внесении записи под соответствующим номером в Единый государственный реестр юридических лиц.

ОГРН представляет собой тринадцатизначный цифровой код.

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Сведения об идентификационном номере налогоплательщика/коде причины постановки на учет также проставляются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) указывается в соответствии с письмом Госналогслужбы России, Минфина России и Банка России от 05.06.1995, 16.06.1995 № ВГ-4-12/25н, 47, 174

«Об обязательном указании идентификационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов»

. ИНН – десятизначный цифровой код, содержащий следующие сведения: – код государственной налоговой инспекции, которая присвоила налогоплательщику ИНН (NNNN); – порядковый номер налогоплательщика (ХХХХХ); – контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному налоговой службой Российской Федерации (C). Налоговый орган выдает налогоплательщику по его заявлению свидетельство о постановке на налоговый учет.

Каждый налогоплательщик должен указывать свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

С 1 января 2000 г. организации-налогоплательщики применяют ИНН во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП), который представляет собой девятизначный цифровой код. 7. Наименование организации. Наименование организации – автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации.

Наименование организации должно включать: · сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется; · указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие, государственное учреждение и т.д.); · собственное индивидуальное название организации; · сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации (сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках); · наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа.

Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге.

В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.

8. Справочные данные об организации – реквизит, используемый только в бланках писем. Об изменениях в оформлении этого реквизита уже сказано: теперь в его состав включаются, кроме почтового адреса организации, номеров телефонов, факсов, телексов, адреса электронной почты, кода по ОКПО, также коды ОГРН и ИНН/КПП.

Других изменений, по сравнению со стандартом 1997 г., нет. Напомним, что почтовый адрес организации в бланке должен оформляться в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725), то есть его элементы должны располагаться в следующей последовательности: · название улицы, номер дома, номер квартиры; · название населенного пункта (города, поселка и т.п.); · название области, края, автономного округа (области), республики; · название страны (для международных почтовых отправлений); · почтовый индекс.

Стандарт не исключает возможности указания в составе справочных данных и других сведений, в частности адреса web-страницы в Интернете, номеров государственных лицензий, банковских реквизитов и др.

9. Наименование вида документа. В стандарте отмечено: наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа указывается в бланке при его изготовлении, например: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и др., или вносится в бланк при составлении документа. Наименование вида документа, как правило, печатается прописными буквами большего, чем в других реквизитах, размера.

В бланках писем наименование вида и разновидности письма не указывается. 10. Дата документа. Как уже говорилось, в бланке документа содержится только отметка для проставления даты, которая вместе с отметкой для проставления регистрационного номера выглядит следующим способом: __________________ № ___________ (в угловом бланке) _____________ № _______ (в продольном бланке). Как и старый стандарт, ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты: · цифровой – в последовательности: день месяца, месяц, год: 05.04.2003; · словесно-цифровой: 05 апреля 2003 г.

Кроме того, стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности – год, месяц, число: 2003.04.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат. 11. Регистрационный номер документа.

В бланках содержится отметка для внесения сведений о регистрационном номере документа. В стандарте содержится следующее положение: регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Кроме того, в стандарте содержится указание о том, что регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой их этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Дата и регистрационный номер документа могут записываться от руки или проставляться с помощью механического нумератора. И дата, и регистрационный номер проставляются после подписания документа. 12. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Этот реквизит используется только в бланках писем в виде отметки, указывающей место его расположения: На № __________ от ____________ Конкретные сведения о документе вносятся при подготовке ответа на поступившее письмо. 13. Место составления или издания документа. Положения, касающиеся этого реквизита, остались без изменений.

Реквизит присутствует на общем бланке и бланке конкретного вида документа. В бланках писем сведения о месте создания документа содержатся в реквизите «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения (например: Москва, г.

Тверь, пос. Богородское Калужской обл.

и т.п.). Место составления или издания документа не указывается, если название территории, на которой располагается организация, входит в ее официальное наименование, например: «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» (за исключением случаев, когда документ создается не в месте нахождения организации). В бланках документов, авторами которых являются филиалы, отделения, представительства организации, указывается место нахождения последних.

Рекомендуем прочесть:  Примерные акт несовершеннолетних

При продольном расположении реквизитов бланка место составления или издания документа указывается посередине строки между датой и регистрационным номером документа, а при угловом расположении реквизитов – под датой и регистрационным номером документа, от края левого поля.

Фирменный бланк для ООО и ИП

2475 Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость.

Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки. ФАЙЛЫ Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка. К числу реквизитов относятся:

  1. наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
  2. опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
  3. сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.
  4. юридический адрес;
  5. контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
  6. сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия. А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу. Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

  1. Коммерческие предложения;
  2. Приказы;
  3. Справки;
  4. Счета на оплату;
  5. Доверенности;
  6. Письма (деловая переписка);

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено. Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество.

Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО. При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта. Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.

Существуют два способа функционирования фирменных бланков.

Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции. Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.

Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер.

При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер.

Бланк отпечатается вместе с текстом.

Бланки и состав реквизитов документов

Документы изготавливают на бланках. В эпоху печатных машинок бланки, как правило, изготавливали типографским способом.

Сегодня к услугам типографии прибегают только крупные компании. В других случаях используют офисный компьютер и готовые шаблоны.

К сожалению шаблоны писем, включенные в состав пакета Microsoft Office, сделаны по американским стандартам.

Российские стандарты существенно отличаются.

Поэтому, прежде чем садиться за изготовление собственного шаблона, рекомендуем познакомиться с российскими стандартами. О том, как изготовить собственный шаблон, будет рассказано в соответствующем разделе, посвященном приемам работы на компьютере.

На нашем сайте также можно найти шаблоны различных бланков. Российский стандарт устанавливает два формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  1. 20 мм — нижнее.
  2. 20 мм — левое;
  3. 10 мм — правое;
  4. 20 мм — верхнее;

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный. Рисунок 1 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Рисунок 2 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка Бланк условно можно разделить на три части.

1. Шапка документа или поле штампа документа. В этой области размещаются следующие реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), 14 (место составления или издания документа), ограничительные отметки для реквизитов 11 (дата документа), 12 (регистрационный номер документа), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

  1. флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
  2. центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

2. Рабочее поле документа включает реквизиты: 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — оттиск печати; 26 — отметка о заверении копии; 27 — отметка об исполнителе; 3.

Служебное поле документа использует следующие реквизиты: 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организацию; 30 — идентификатор электронной копии документа. Реквизит 01 (02 или 03 — эмблема организации или товарный знак) располагают над серединой реквизита 08 — наименование организации.

Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), 14 (место составления или издания документа), ограничительные отметки для реквизитов 11 (дата документа), 12 (регистрационный номер документа), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

  1. флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
  2. центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

Госстандарт также подробно описывает, как следует заполнять реквизиты документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), который используется для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

  1. общий бланк;
  2. бланк письма;
  3. бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03 — эмблема организации или товарный знак), 08 (наименование организации) , 11 (дата документа), 14 (место составления или издания документа),.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Бланки конкретного вида документа используются в первую очередь для оформления организационно-распорядительных документов (ОРД).

Требования к фирменному бланку и печати организации

  1. /
  2. /

22 декабря 2021 0 Рейтинг Поделиться Фирменный бланк организации и печать являются в том числе средствами индивидуализации компании, способствуют совершенствованию и унификации внутреннего делопроизводства и влияют на статус юридического лица. Ниже расскажем, предусмотрена ли обязанность организации унифицировать фирменный бланк и заказывать печать, какими нормативными документами это регламентируется. Кроме того, приведем основные требования к форме и содержанию бланков и печатей хозяйственных обществ.

Отечественное законодательство в рассматриваемой области существенно изменилось со вступлением в силу закона «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Указанным нормативным документом были изменены нормы об обязательности наличия печати организации в отношении хозяйственных обществ, ранее содержащиеся:

  1. п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
  2. в п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;

Может ли ООО работать без печати? В соответствии со ст. 2 и 6 закона № 82 иметь печать обязано только то акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью, которое отдельно указано в норме федерального закона.

Такие требования предъявляются, в частности:

  1. филиалам и представительствам банковских организаций;
  2. обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
  3. к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
  4. участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.
  5. организаторам лотерей;

О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей .

В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью. Это подтверждают упомянутые выше нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации.

Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…» Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но ранее действовавшие нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ, а также практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования. Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т.

к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:

  1. название компании должно фигурировать на русском языке;
  2. в текст печати включается местонахождение юридического лица.
  3. печать должна иметь круглую форму;
  4. в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
  5. наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);

При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.

Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами.

Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства.

Однако его утверждение не является обязательным. Исходя из обычаев делового оборота, в него следует включать:

  1. наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
  2. банковские реквизиты юридического лица.
  3. контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
  4. индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
  5. фирменный логотип организации (при его наличии);
  6. местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);

Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру. Более подробно с правилами оформления фирменного бланка ООО можно ознакомиться в статье по этой .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+