Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Служебка на премию образец

Служебка на премию образец

Служебка на премию образец

Как написать записку о премировании?


Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее. Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают.

Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица.

Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  1. оптимальное распределение времени и ресурсов.
  2. высокие достижения труда;
  3. достижение результатов в короткие сроки;
  4. выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  5. индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  6. хорошее качество проделанной работы;

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  1. качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  2. рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).
  3. количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  4. экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  1. дни рождения либо юбилеи;
  2. рождение ребёнка;
  3. большая выслуга лет и т.д.
  4. свадьба;

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела.

Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  1. предложение либо ожидаемые действия адресата;
  2. наименование документа, его номер и дата составления;
  3. адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  4. данные составителя бумаги;
  5. суть вопроса;
  6. подпись составителя.

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника.

На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека.

Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости.

К ним относят:

  1. премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  2. размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган.

Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно.

В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации. Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Служебка по премиальным может иметь свои особенности. Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  1. сумма начисляемой доплаты;
  2. за какой период происходит премирование.
  3. за какие заслуги происходит поощрение;

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  1. причины происходящего;
  2. предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  3. визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Форма служебки обязательно письменная. Структура бумаги должна быть приблизительно следующая:

  1. в правом верхнем углу пишется, кому и от кого составлена записка (ФИО, должности и место работы указанных лиц);
  2. посредине прописывается наименование документа, где указывается, кого будут премировать;
  3. дата составления;
  4. должность и подпись автора записки.
  5. в тексте прописывается просьба либо предложение поощрения, основания его проведения, а также размер предполагаемой доплаты;

Структура записки о депремировании будет такой:

  1. в тексте указывают о работе, выполненной ненадлежащим образом, а также само предложение о лишении поощрения;
  2. прописывают название бумаги, дату её составления и номер регистрации;
  3. должность и данные автора бумаги, его подпись.
  4. в шапке указывают данные адресата;

К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.).

Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки. Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться.

К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах. На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат.

Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику.

Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце. Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем.

Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже. Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить.

Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее. Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне. Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству.

Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты. СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!
Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке! Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.html Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.

Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте.

Рассмотрим:

  1. как происходит премирование (пошаговый процесс);
  2. для чего необходима служебная записка;
  3. в каких случаях можно премировать сотрудника;
  4. рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.

Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования:

  1. выполнение задания в короткие сроки;
  2. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  3. грамотное распределение ресурсов, времени.
  4. за выполнение или перевыполнение плана;
  5. за высокие достижения;
  6. за качество проделанной работы;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. привлечение новых партнеров;
  2. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.
  3. за качественное выступление на конференции;
  4. применение творческого подхода при работе;
  5. выполнение срочного задания;
  6. успешное прохождение переговоров;
  7. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  8. улучшение показателей;
Рекомендуем прочесть:  Жалоба на бывшего работодателя

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. рождение ребенка;
  3. день рождение, юбилей;
  4. длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. характер выплат – разовый или постоянный;
  2. частота выплат;
  3. источники выплат премий.
  4. сроки выплат;
  5. суммы – фиксированные или процент;
  6. причины премирования;

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником.

Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.

Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).

Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы). Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.

Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
  • При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  • Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  • Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату.

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.

Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  1. текст записки – причина премирования;
  2. указывается дата составления;
  3. название документа;
  4. дата и номер исходящего документа;
  5. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  6. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  7. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  8. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  9. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.

Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/sluzhebnaya-zapiska.html Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Она позволяет в короткое время:

  1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  3. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

  1. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  2. о направлении в служебную поездку или командировку;
  3. о запросе информации;
  4. о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость.

В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  1. далее указывается наименование документа;
  2. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  3. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  4. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
  5. вносится дата его составления и номер;

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

В ней указываются причины.

Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/484859/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Служебная записка о премировании сотрудников:образец на 2021 год

Актуально на 23 декабря 2021 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Как писать служебную записку о премировании сотрудников? Как выглядит правильный образец на 2021 год?

Поясним на примере. Выплата премий в 2021 году должна быть документально обоснованна.

Для обоснования премий необходимы:

  1. приказ о выплате премии (по форме Т-11 или Т-11а либо на бланке работодателя);
  2. документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании. либо коллективный договор;
  3. документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Например – служебная записка руководителя сотрудника.

Итак, как мы выяснили, служебная записка о премировании сотрудников – это один из документов, который является основанием для выплаты. В служебной записке о премировании есть смысл указать

  1. ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;
  2. основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
  3. вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2021 года);
  4. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.

Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам: Служебная записка В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц. “20” июля 2021 года Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н.

Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Автор:Иван Иванов Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  1. как происходит премирование (пошаговый процесс);
  2. рекомендации по составлению (образец).
  3. в каких случаях можно премировать сотрудника;
  4. для чего необходима служебная записка;

Содержание статьи Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами.

В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.

Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования:

  1. выполнение задания в короткие сроки;
  2. грамотное распределение ресурсов, времени.
  3. за выполнение или перевыполнение плана;

  4. за высокие достижения;
  5. за качество проделанной работы;
  6. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  2. выполнение срочного задания;
  3. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.
  4. улучшение показателей;
  5. за качественное выступление на конференции;
  6. успешное прохождение переговоров;
  7. применение творческого подхода при работе;
  8. привлечение новых партнеров;

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. рождение ребенка;
  3. длительная работа – выплата за выслугу лет.
  4. день рождение, юбилей;

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. суммы – фиксированные или процент;
  2. частота выплат;
  3. сроки выплат;
  4. источники выплат премий.
  5. характер выплат – разовый или постоянный;
  6. причины премирования;

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником.

Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  • Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
  • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  • Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  • При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
  • Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки.

Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.

Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

Структура служебной записки включает в себя:

  1. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  2. указывается дата составления;
  3. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  4. название документа;
  5. дата и номер исходящего документа;
  6. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  7. текст записки – причина премирования;
  8. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  9. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.

Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги.

Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Документы для скачивания (бесплатно) Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+