Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебка о премировании по результатам работы за год

Служебка о премировании по результатам работы за год

Служебка о премировании по результатам работы за год

Правила оформления служебной записки о премировании сотрудников

Вознаграждением за отлично выполненные работы, высокие достижения в повышении показателей производительности труда, являются премии. Каждому сотруднику в день получения заработной платы кажется, что погода за окном более приветливая, и настроение всегда более оптимистичное. А если зарплату увеличили в результате начисления премии, то повышение настроения увеличивается в разы.

Однако мало кто из работников понимает, что выдача поощрения в виде премии является результатом грамотно составленного документа их непосредственным начальником. Считается, что самое приятное поощрение, которое человек получает на работе, это получение сотрудником премии. В процессе работы случается, что для достижения определённых показателей или выполнения заданий, работник может задерживаться на работе, или увеличивать свою производительность труда.

Закономерно, что когда сотрудник лучше выполняет возложенные на него обязанности и это отмечается руководством, то растёт производительность труда и увеличивается прибыль. Это приводит к тому, что работник может рассчитывать на получение премиальных выплат.

Премия в виде денежных знаков является не единственной поощрительной выплатой. Ею также считают получение дорогих подарков, писем благодарного характера, похвальных грамот и иных видов поощрений. Но самым главным, желанным и известным видом поощрения всё же считают материальные в виде премий, ведь каждый сотрудник хочет, чтобы его производственные достижения всегда поощрялись денежным эквивалентом.

Чёткого определения, что такое премия и как она должна начисляться, в трудовом законодательстве нет.

О ней в имеется упоминание, что размер премиальной выплаты, условие для её назначения и постоянство получения определяются местным актом предприятия – «Положением о премировании» или отражаются в коллективном договоре. Если такие документы были пропущены администрацией предприятия, тогда при приёме на работу каждому сотруднику в договоре нужно будет описывать конкретные условия для выплаты поощрений.
Если такие документы были пропущены администрацией предприятия, тогда при приёме на работу каждому сотруднику в договоре нужно будет описывать конкретные условия для выплаты поощрений. Это необходимо для обеспечения прав всех работников для равных условий получения заработной платы и исключение финансовой дискриминации.

Кроме того, имеющийся на предприятии документ «Положение о премировании», будет основанием для начисления премиальных и оградит администрацию от претензий, которые могут иметь проверяющие структуры. Ведь если премии начисляются соответственно правилам бухгалтерской дисциплины, премиальные выплаты попадают в налоговые расходы и учитываются в расчётах налога на прибыль. Если предприятие имеет большой штат сотрудников, разнообразные структурные подразделения, в которых функционирует ступенчатая схема подчинённости, то для объективной и справедливой оценки вклада всех сотрудников при определении премиального фонда, каждый руководитель должен предоставить генеральному директору служебные записки.

Чтобы их написать, можно принимать к руководству ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Однако, это необязательно для принятия документов к рассмотрениям, хотя пользоваться им можно.

Есть случаи, когда в документе о премировании или другой финансовой инструкции имеется самостоятельно разработанная и утверждённая руководителем форма документа, тогда при подготовке приказа на поощрение нужно её придерживаться. В документе о вознаграждении должен содержаться перечень условий, при выполнении которых работникам выплачиваются поощрительные выплаты:

  1. виды премиальных оплат;
  2. штат сотрудников, которым начисляются премиальные;
  3. периодичность начислений (один раз в месяц или в квартал).

Хотя законодательство не выдвигает требование о составлении такого документа, и кроме «положения о премировании» порядок для начисления премиальных сумм закрепляется трудовым или коллективным договорами. Премирование сотрудников производится за их вклад в работу предприятия, за заслуги, которые ими оказываются для успешной и прибыльной работы.

Выплатой премии подразумевается поощрительное вознаграждение сотрудников, и любое предприятие вправе само решать вопрос о том, стоит ли выплатить премиальные, или не стоит, эту информацию регулируют внутренние документы.

Они указывают на причины для проведения оплаты, сумму или же процентную доплату к окладу заработной платы и время её выплаты. Вознаграждение привлекает работников к выполнению своей работы добросовестно, в установленные сроки. Прибыльное развитие компании составляет главную её цель, потому руководством многих из них установлена система премирования, отдельным пунктом которой есть премирование по результатам года.

Служебную записку для оформления поощрения по итогам работы за год составляют на одного человека или работников всего структурного подразделения, она должна иметь чёткую формулировку, имеющую влияние на размер выплаты, срок получения или отказа данной выплаты. Руководитель структурного подразделения вправе подавать рапорт о премирования своих работников. Для этого он пишет служебную записку, в которой указывает на обоснованные показатели для выплаты премии, включающие производственные показатели.

Количественные:

  1. уменьшение штатного состава работников.
  2. выполнение или перевыполнения плана выпуска продукции;
  3. обеспечение беспрерывной работы оборудования;
  4. сокращение времени на проведение ремонтных работ;

Качественные:

  1. уменьшение количества брака.
  2. улучшение качества выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;

Экономические:

  1. уменьшение затрат при обслуживании техники.
  2. уменьшение количества сырья и затратных материалов;

Рациональные:

  1. применение её в работе;
  2. освоение новой техники или новых технологий;
  3. увеличение загрузок оборудования.

Также важно служебную записку предоставить в определённый срок. Если предприятие имеет большую штатную численность, такие документы необходимо оформить в канцелярии, зафиксировав их в соответствующем журнале.

Последняя инстанция, которая принимает решение о выдаче премиальных по итогам года, является руководитель предприятия, его генеральный директор или предприниматель, занимающийся индивидуальной деятельностью. Этот документ должен составить начальник отдела или подразделения и согласовать его с другими руководителями, отвечающими за производство и финансы.

Ответственное лицо за составление служебной записки должно предоставить достоверные показатели, которые отражают реальную картину состояния производства и что они способствуют принести прибыль предприятию, или снижение производственных затрат. Эти показатели должны быть проверены и учтены в служебной записке.
Эти показатели должны быть проверены и учтены в служебной записке. Правильно оформленные и предоставленные в отведённый срок документы будут способствовать грамотному премированию, устанавливая стимул для лучшего и более качественного выполнения своей работы всему составу предприятия.

Служебная записка о премировании сотрудников:образец на 2021 год

Актуально на 23 декабря 2021 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Как писать служебную записку о премировании сотрудников?

Как выглядит правильный образец на 2021 год?

Поясним на примере. Выплата премий в 2021 году должна быть документально обоснованна. Для обоснования премий необходимы:

  1. документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании. либо коллективный договор;
  2. приказ о выплате премии (по форме Т-11 или Т-11а либо на бланке работодателя);
  3. документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Например – служебная записка руководителя сотрудника.

Итак, как мы выяснили, служебная записка о премировании сотрудников – это один из документов, который является основанием для выплаты. В служебной записке о премировании есть смысл указать

  1. основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
  2. вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2021 года);
  3. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.
  4. ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;

Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам: Служебная записка В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С.

выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц. “20” июля 2021 года Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н.

Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов.

В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.СодержаниеВыполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы.

Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать.

Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы.

Вот примеры:

  1. правила внутреннего распорядка;
  2. нормативные акты предприятия;
  3. коллективный договор;
  4. другие бумаги.

Виды премийЕсть два типа выплат:

  1. поощрительные;
  2. стимулирующие.

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива.

Поощрения могут учитываться при карьерном росте.По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

  • Оплата выполненного труда.
  • Компенсационные выплаты.
  • Стимулирующие выплаты.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно.

Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.Обычно работников премируют по следующим причинам:

  • За стаж работы на этом предприятии.
  • Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.
  • За высокую интенсивность выполненной работы.
  • За высокие трудовые показатели.
  • Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.

Данные выплаты бывают:

  1. ежемесячными;
  2. одноразовыми;
  3. ежеквартальными;
  4. выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично.

Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  • Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  • Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.
  • Увеличение количества новых клиентов для фирмы.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Формулировки для премирования могут быть разными:

  1. премия за успех в работе.
  2. за то, что плановые работы выполнены полностью.
  3. премирование за организационную работу.
  4. за то, что была выполнена важная работа.
  5. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  6. премия за рост квалификации работника.

При применяют обычно стандартную форму Т-11.

В документ потребуется добавить данные:

  • Приводится точная формулировка о причине премирования.
  • Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  • Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  • Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  • Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  • Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  • Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  • Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.
  • Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание.

При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине.
В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии.

Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  1. приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
  2. необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  3. оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  1. уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.
  2. лишение права получения премии;
  3. депремирование;

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.В третьем случае производится только частичное снижение выплаты.

Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии.

Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.Обычно важны принципы, на основании которых организована .
На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  • Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  • Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.
  • Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда.

Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы.
Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  • Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  • Меры можно разделять по целевому характеру.
  • Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.
  • Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  • Регулярные или разовые поощрения.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:Читайте также:

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии. Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника. В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий: 1.

Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании. 2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования.

Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей.

При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  1. источники выплаты премии;
  2. размеры премий и порядок их расчета.
  3. основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д.

Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем). Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ). Размер премии может быть фиксированным, а также дифференцированным (в процентном отношении к некоторой величине).

Фиксированный процент премии можно установить за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг согласно установленным срокам и т. п. Например, 20% к сдельному заработку, 30% к должностному окладу.

Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Рекомендуем прочесть:  Плановое кесарево выход в декрет

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

В каждой компании критерии премирования отличаются в зависимости от их функционального назначения и структурного подразделения, в котором занят работник.

Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков.

Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела.

Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции. Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.

Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников. В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения. Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:

  1. соблюдение финансовой дисциплины и т.д.
  2. высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы
  3. усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного обеспечения;
  4. своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в пенсионный и иные фонды, ФНС и другие контролирующие органы;
  5. высокая скорость при одновременном выполнении различных функций
  6. отсутствие замечаний по результатам различных проверок;

Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.д.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Ввиду их «расплывчатости», компания может столкнуться с претензиями со стороны контролирующих органов. Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании.

Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли.

Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками. Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч.

2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст.

346.16 НК РФ). Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (, п.

21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета. Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п.

21 ст. 270 НК РФ). Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты.

Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (). Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса). Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими.

Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г.

№ 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.). Поскольку четких критериев в законодательстве не предусмотрено, при разработке положения о премировании необходимо определить, как и за что выплачивается премия и как она может изменяться в зависимости от финансового положения компании, «сезонности» и иных обстоятельств. Если в деятельности компании невозможно применить количественные показатели, в таком случае работодатель вправе использовать только оценочные показатели.

«» :

  1. , аудитор департамента финансового консультирования, аудита и МСФО

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии.

Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.Затруднений, о премировании сотрудников, обычно не встречается.

Размещаем для использования в текущей деятельности пример.

А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.Скачать образец:

Исполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника отдела сервисного сопровожденияШаробарова А.Д.11.07.2022 г.В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.Исполнительному директоруООО “ГрандЛюкс”Савельеву В.В.от начальника рекламного отделаПустовалова С.П.10.07.2022 г.По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  1. менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  2. менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.Документ является основанием для премирования.

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь.

В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт.

Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.

Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. осуществляется по правилам, принятым в организации.

Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых . Во-вторых, на дисциплину труда.

И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – , премировании (или распоряжение).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+