Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - В какой срок оплачивается больничный после его сдачи

В какой срок оплачивается больничный после его сдачи

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде.

Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы. Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах».

В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия. Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС. Электронный больничный: как оформить работнику Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа.

Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей. Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено. Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия. Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает , а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы. Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы.

Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже. Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах». После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС.

В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после. Как оплачивается электронный больничный лист: сроки Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет. Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа.

Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге. Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково. Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране.

Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы. Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка.

Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере. Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты. При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня. При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере. Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер.

Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение. Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный». Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности.
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности.

При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган. Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии.

Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам).

В комплекте идёт также КЭП. Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно Такском. Другие решения Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер.

В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании . В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

В течении какого времени ФСС оплачивает больничный лист в 2021 году

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г. Большинство граждан периодически сталкивается с болезнью, которая выбивает их из рабочего графика. У многих в это время возникают вопросы, касающиеся с оплатой нетрудоспособности.

Все такие вопросы регламентируются Федеральным Законом номер 255 от 29.12.2006. В нём указаны сроки начисления и выплаты больничного.

Если вкратце, то выплата происходит в течение 10 рабочих дней после сдачи работником больничного листа в бухгалтерию. В этой статье мы детально разберём все моменты выплаты больничного.

Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . На основании документа производится расчет пособия и его предоставление. Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу.

Однако закон фиксирует иное правило.

Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2021 году зафиксированы встатье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . В нем содержится следующее:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания»

. На основании положения нормативно-правового акта, человек может предоставить документы в течение полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.

Компания не имеет права отказаться принимать бумагу, если сроки сдачи больничного листа работодателю соблюдены. Инициировать увольнение сотрудника или применить к нему санкции за прогулы организация также права не имеет. Если работодатель нарушил установленные правила, гражданин имеет правоподать заявление в трудовую инспекцию или в суд.

Ограничения по срокам оплаты больничных предусмотрены лишь в тех случаях, когда больничные оформляются по уходу за больными родственниками. О максимальных сроках больничного листа повествует пятый пункт упоминаемой выше статьи закона.

За кем ухаживает работник Максимальная продолжительность одного больничного в днях Лимит оплачиваемых дней по больничным в течение одного календарного года За ребенком младше семи лет Ограничения отсутствуют 60 За ребенком до семи лет с заболеванием из спецперечня ФСС Ограничения отсутствуют 90 За ребенком 7-15 лет 15 45 За ребенком до 15 лет, являющимся инвалидом Ограничения отсутствуют 120 За ребенком младше 15 лет, имеющим ВИЧ или болезни из списка в пп.4,5 пункта 5 шестой статьи №255-ФЗ Ограничения отсутствуют Ограничения отсутствуют За кем-либо иным из родственников 7 30 Как оплачивают больничный лист вы можете узнать в нашем подробном материале! В нашей профессиональной статье полностью описан механизм формирования средней заработной платы. Ваша командировка пришлась на выходной день?

Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае! Особенности начисления пособия закреплены встатье 3 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом:

  • Первые 3-е суток за счет предприятия.
  • Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Право на получение выплаты имеют только граждане, которые перечислили все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Если человек нанят официально зарегистрированной организацией, обязанность по выплате необходимых сумм в ФСС берёт на себя работодатель. Если причиной невозможности выполнения профессиональных обязанностей стал уход за ребенком или недееспособным родственником, оплата полностью производится из бюджета ФСС. В соответствии со статьей 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2011 года , листок может быть оплачен и после увольнения, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 суток с момента прекращения сотрудничества с компанией.

В этой ситуации размер выплаты составит60% .

Величина трудового стажа во внимание не принимается.

Когда оформленный в соответствии с установленными правилами документ предоставлен работодателю, происходит начисление пособия.

Разбираясь, в какой срок ФСС должны оплатить больничный лист, стоит обратиться к статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года .

В нём содержится следующая информация: «Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года фиксирует и период обращения за денежными средствами. Когда начисляют больничный, обычно деньги выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой. Если по каким-либо причинам человек не смог получить положенную сумму, обратиться за причитающейся компенсацией разрешается в течение ближайших трех лет.

В случае возникновения задержки по вине работодателя, граничный срок востребования выплаты отменяется вовсе. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, следует точно разобраться, когда и кем оплачивается больничный лист, и какие нестандартные ситуации могут с ним возникнуть.

Так, оплата может производиться либо работодателем, либо Фондом социального страхования, но в законе, как уже говорилось, есть определенные пути для снижения уровня пособий.

В зависимости от причины травмы, а также длительности больничного, ведь от этого источник денег тоже зависит.

Фото: порядок получения выплат по больничному листку Поэтому будет важно узнать все детали выплат по больничному, чтобы требовать его выплаты, если отказ неправомерен, либо же знать в какие сроки должен уложиться работодатель. Если выплата пришла меньше, чем полагалась, то также необходимо разобраться, из-за чего это могло произойти.

Если выплата пришла меньше, чем полагалась, то также необходимо разобраться, из-за чего это могло произойти. Следует понимать, что работник, трудящийся в компании или для предпринимателя, должен отдавать документы непосредственно либо начальству, либо в кадровый отдел специалистам. Уже там будут производить расчеты, и решать, когда и кто оплачивает период нетрудоспособности.

Источников средств может быть только два — ФСС и собственно, средства самого работодателя, и больше всего выбор источника денег зависит от количества дней болезни.

Работодатель всегда платит за первые три дня больничного листа, начиная со дня, когда тот был оформлен.

Причем при вопросе, как оплачивают больничный лист, если травма бытовая, важно понимать обращался ли человек к врачу, в любом случае первые дни платит работодатель.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. При этом ни в каких других ситуациях средства работодателя не могут использоваться. Для начала, работодатель должен получить именно оригинал больничного листа, поскольку на копии выполнять расчеты запрещено, таким образом может использоваться подделка.

Кроме того, есть и моменты, в которых вместо средней зарплаты за основу может приниматься МРОТ.

К примеру, минимальный размер оплаты труда используется, когда сотрудник имеет стаж страховки менее полугода, а также имеет нарушения. К примеру, таким нарушением может быть ситуация с пренебрежением врачебного режима, пациент мог не прийти на осмотр к доктору.

Также применяется минимальная зарплата, если больничный лист оформлялся из-за интоксикации, спровоцированной алкоголем или наркотиками. Для таких ситуаций существует законодательно установленные сроки начисления и выплаты декретных по больничному листу.

Особенности предоставления денежных средств регламентирует статья 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года .

Компания обязана назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника. Выплата денежных средств при этом будет производиться в деньближайшей зарплаты . Разбираясь, когда должны по закону выплачивать больничный по беременности и родам, нужно учитывать, что в ряде ситуаций пособие могут предоставлять только органы соцзащиты без участия работодателя.

В этом случае денежные средства передаются при помощи почты или начисляются через банк. Действие осуществляется не позднее 26 числа месяца, который следует за периодом приема необходимой документации. Фиксированных размеров выплат по листу нетрудоспособности на 2021 год не существует.

Сумма компенсации зависит от:

  1. заработка за последние 2 года.
  2. периода болезни;
  3. стажа работы на предприятии;

Размер пособия по болезни, исходя из рабочего стажа (за 1 месяц больничного): 1 МРОТ (9 489 руб.) При недавнем трудоустройстве (до 6 месяцев) 60% зарплаты При работе на последнем месте от полугода до 5 лет 80% зарплаты При работе на последнем месте от 5 до 8 лет 100% зарплаты При работе на последнем месте от 8 лет и больше Для проверки точности расчетов выплат на предприятии, можно самостоятельно посчитать сумму. Для этого понадобиться:

  1. размер дневной выплаты по листу болезни;
  2. размер доходов за последние 2 года;
  3. сумма пособия за весь период нетрудоспособности.
  4. размер дневной выплаты за последние 2 года;

При расчете пособия по болезни или вынужденному отдыху нужно знать суммы заработных плат работника за последние 24 месяца (2 года), в данном случае – за 2021 и 2021 года. Точные данные можно запросить в бухгалтерии организации.

Пример для расчета: сумма заработной платы за 1 год сотрудника составляет 520 тыс. рублей. Количество дней за последние 2 года (2017 год – не високосный, 2021 год – високосный): Средний заработок (СЗ) в день за эти 2 года: Если сотрудник проработал на предприятии больше 8 лет и проболел 13 дней, то размер пособия составит: При расчете компенсации сотруднику за указанный период со стажем работы от 5 до 8 лет (или до 5 лет): При расчете использованы вымышленные периоды болезни и заработные платы. Для использования данных необходимо вставить реальные суммы и длительность действия листа нетрудоспособности.

В итоге оплату по больничному листу в большей степени производит ФСС, но первые 3 дня из периода оплачивает работодатель. При соблюдении условий оформления больничного и заполнения листа нетрудоспособности сотрудник получит законные выплаты в течение установленного срока.

Получить денежные средства удастся не всегда.

Юристы советуют заранее разобраться, в каких случаях работодатель не оплачивает больничный лист. Подобные ситуации вытекают из положений ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года иПриказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года .

Выплату не удастся получить в следующих ситуациях:

  1. документ был открыт позднее, чем через 30 суток с момента увольнения с предприятия;
  2. болезнь захватывает момент, когда человек был освобождён от осуществления трудовой деятельности;
  3. документ был заполнен с ошибками;
  4. гражданин предоставил документ, когда срок действия больничного листа завершился (прошло больше полугода с момента его закрытия).
  5. человек умышленно нанес себе вред;

Если работодатель не хочет предоставлять денежные средства в связи с умышленным нанесением сотрудником вреда своему здоровью, факт злого умысла должен быть доказан судом .

В иной ситуации производить начисления придется на общих основаниях.

С 2017 года за отчетностью по взносам на социальное страхование следит налоговая, но ФСС до сих пор обязана возмещать компаниям затраты на социальные выплаты. Каждый работодатель имеет право вернуть свои расходы, связанные с выплатой пособий по нетрудоспособности. Исключение составляют компании, работающие в регионах, где реализован пилотный проект ФСС.

В этом случае у работодателя отсутствуют расходы на выплаты больничных, поэтому он не получает возмещение. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Возмещение расходов по больничному листу для работодателя возможно при зачетной системе взносов в ФСС.

В таком случае возмещается та часть пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС (начиная с 4 дня больничного). В соответствии с этим, есть два основных условия возмещения расходов работодателем за счет ФСС:

  1. оплата пособий сотрудникам по зачетной системе;
  2. оплата больничного листа длительностью более трех дней.

Для компании существует два способа вернуть деньги от Соцстраха за оплату больничных листов. Они зависят от размера социальных выплат.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

На основании части 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также п.2 ст. 431 НК РФ работодатель может уменьшать ежемесячные стразовые взносы на сумму выплаченных им пособий.

Среди этих выплат:

  1. по временной нетрудоспособности и родам;
  2. при рождении ребенка;
  3. за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
  4. на погребение.
  5. по уходу за ребенком до полутора лет;

На сумму всех этих выплат и уменьшаются текущие взносы компании в ФСС. Если же работодатель заплатил пособий больше, чем страховых взносов, разницу он может произвести зачет этих средств в счет будущих выплат.

Если сумма выплаченных компанией средств выше, чем сумма страховых взносов, то работодатель может вернуть разницу. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, которое обслуживает компанию по месту регистрации. ФСС проводит проверку предоставленных им документов и решает, есть ли основание для отказа в возврате.

Компания отражает уплаченные взносы и расходы в отчетности, которую сдает в Налоговую службу.

Работодатель сам рассчитывает, на сколько он может уменьшить платеж по страховым взносам, который перечисляет ежемесячно и в течение какого срока, будет выплачиваться оставшаяся часть.

При этом обращаться в ФСС не нужно, ИФНС сами отслеживает полноту и порядок уплаты взносов. Но этот порядок меняется, если компания выплачивает пособий по нетрудоспособности больше, чем взносов социального страхования. В случае, когда сумма выплаченных пособий больше суммы страховых взносов, работодателю придется обратиться в отделение ФСС за возмещением средств.

В случае, когда сумма выплаченных пособий больше суммы страховых взносов, работодателю придется обратиться в отделение ФСС за возмещением средств. Вернуть эту сумму можно в середине или после окончания квартала. Если компания не обращается в Фонд с заявлением о возмещении, эти деньги автоматически будут зачтены в будущие платежи.

Чтобы возместить переплату по пособиям, компания должна выполнить следующие действия:

  • Эти документы компания должна представить в свое отделение ФСС. Также работодатель может уточнить непосредственно в Фонде, не нужны ли дополнительные документы для конкретного случая.
  • Составить справку-расчет. Порядок заполнения и форма справки похожа на таблицу 1 расчета 4-ФСС. Здесь обязательно нужно указать сумму задолжности по страховым взносам на начало и конец расчетного периода, начисления, сумму расходов, не принятых к расчету, полученное возмещение от ФСС (если оно было), потраченные работодателем средства на социальные выплаты сотрудникам.
  • Собрать дополнительные документы. Прежде всего, сюда относятся бумаги, которые подтверждают выплату денежных средств сотрудникам. Список зависит от вида пособия. В случае с выплатой пособия по нетрудоспособности это больничный лист. Также это могут быть свидетельства о рождении ребенка, справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, справка о смерти и т.п.
  • Расшифровать расходы на пособия. Этот документ схож с таблицей 2 из расчета 4-ФСС. Представители самого Фонда Соцстраха рекомендуют расшифровывать абсолютно все расходы на пособия, а не только сумму возмещения.
  1. Скачать бланк справки-расчета
  2. Скачать бланк заявления о возмещении расходов ФСС
  3. Скачать образец заявления о возмещении расходов ФСС
  4. Скачать образец справки-расчета

Рассмотрим, через сколько же времени Соцстрах перечисляет деньги, могут ли оплачивать с задержкой и почему задерживают.

Фонд социального страхования обязан возместить средства в течение 10 календарных дней со дня подачи комплекта документов. Но на основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Фонд может провести проверку в отношении заявления на возмещение средств. В этом случае деньги будут выплачены только после окончания этой проверки.

Денежные средства ФСС переведет на расчетный счет компании , который был указан в заявлении на возмещение. Да, работодатель может обратиться с пакетом документов на возмещение в ИФНС.

В этом случае налоговая направит в Фонд социального страхования информацию о поступившем заявлении. Вместе с этим налоговая передаст в ФСС данные из единой формы отчетности.

Фонд соцстраха будет работать по вашему заявлению так же, как и в случае обращения непосредственно в ФСС.

  1. Трудно определить срок подачи заявления на возмещение пособия. В п.7 ст. 78 НК РФ указано, что срок подачи заявления – 3 года с момента уплаты суммы налога. Трудности оплаты могут возникнуть в нескольких случаях, и вот каким образом они решаются:
  2. Взносы были уплачены до 2016 года. В этом случае компания должна обращаться только в ФСС. Связано это с тем, что с 2017 года страховые взносы подчиняются положениям Налогового кодекса РФ. Суммы, уплаченные до этого момента, остаются в ведении Фонда Соцстраха.
  • Если вы уплачиваете налог авансовыми платежами, то срок перечисления отсчитывается со дня подачи декларации.
  • В случае, когда переплата появилась из-за того, налог перечисляли несколькими платежами, срок устанавливается либо по каждому платежу отдельно, либо по последней сумме, которую оплатили.
  • Срок подачи заявления на возмещение переплаты истек.

    Выйти из этой ситуации можно, если вы узнали о переплате по взносам с опозданием.

    В таком случае компания может обратиться в суд, чтобы установить датой начала срока подачи заявления на возмещение тот день, когда стало известно о переплате. Итак, мы рассмотрели, как, в течение какого времени, через какой срок соцстрах выплачивает средства и сколько.

    Надо сказать, что возможность возместить выплаты за больничный из ФСС для организации – приятный бонус от государства. Работодатель сам вправе решить, что для него будет наиболее выгодно: уменьшение суммы будущих взносов или возврат денежных средств.

    А также не имеет значения, куда подавать заявление на возмещение расходов: в ИФНС или ФСС. Обе системы без проблем взаимодействуют между собой. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ (Журнал «Главбух» № 19/10) Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух» Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

    – В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

    – Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года.

    Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом.

    О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей. Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными.

    В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

    Права работника при этом нарушаются вдвойне.

    Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности.

    Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами.

    Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные. Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы.

    Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами. – Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам?

    И как обнаружить подделку? – Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране.

    И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года.

    Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно.

    Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно.

    То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных.

    Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая.

    Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

    Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ.

    Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

    Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа.

    У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд. – Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

    – Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов.

    Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен.
    В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен.

    Современные технологии это позволяют. В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия.

    Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

    Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится.

    На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников.

    А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал. – Как будут решены проблемы с очередями?

    – Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще.

    Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех. Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала.

    Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

    В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

    – Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

    – Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта.

    Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами.

    В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется.

    Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк. Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги.

    Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны. – На ком будет опробована новая система?

    – На ком будет опробована новая система?

    – На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

    Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений.

    И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период. – Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни.

    Но этот срок хотят увеличить.

    Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения? – Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий.

    Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

    Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет. При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время.

    Это представляется вполне обоснованным и справедливым.

    Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии. Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам.

    По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

    Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

    После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

    Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

    Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право.

    Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования. Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании.

    На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса.

    Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем. Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС.

    Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного. Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

    1. заработная плата, высчитанная как средняя в месяц в течение последних двух лет;
    2. длительность нетрудоспособности работника по больничному листу;
    3. срок страхового стажа соответствующего работника;
    4. верхнего предела суммы выплат по листу временной нетрудоспособности.
    5. соблюдал ли сотрудник установленный врачом режим лечения;
    6. наличие не страхового периода;
    1. обязательно наличие водяных знаков Фонда Социального Страхования;
    2. исправления в больничном недопустимы.
    3. цвет включает в себя оттенки желтого и голубого;
    4. наличие специального номера и штрих-кода;
    5. лист формата А4;
    6. обязательно заполнение граф листка нетрудоспособности понятным печатным почерком строго в границах граф черными чернилами;

    Кто оплачивает больничный лист: ФСС или работодатель? Большую часть работы в данной сфере выполняет государство посредством ФСС. При бытовой травме либо обычном заболевании, структура выплат имеет следующий вид — первые три дня оплачивает работодатель (это дни больничного листа за счет работодателя), все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из Фонда Социального Страхования.

    В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит ФСС, а не работодатель. В процессе получения пособия по больничному листу в ФСС, второй стороной является работник, он даже более заинтересован, чем работодатель.

    Обе стороны взаимодействуют с Фондом, для каждой существует свой набор документов и порядок действий.

    1. основные сведения о работнике;
    2. информация о периоде нетрудоспособности;
    3. сведения о страховом стаже сотрудника;
    4. сведения о сумме начисленного пособия (как за счет компании, так и за счет бюджета страхового фонда).
    5. основные данные бюллетеня (серия и номер);
    6. информация о причине нетрудоспособности;

    Определенные бухгалтером организации средства оплачиваются сотруднику в день, который обозначен выплаты заработанных средств в организации. Их, как правило, два – аванс и зарплата.

    В самый первый такой расчет, последующий за закрытием бюллетеня (аванс или заработная плата) работник получает пособие (оно облагается НДФЛ). Перечисление налога осуществляется в пользу бюджета: Пример: Допустим, Косыгин Ю.А.

    был на больничном с 8 по 16 марта 2018 года. На работу он явился 19 марта и в этот же день сдал свой больничный лист.

    10-дневный отсчет нужно начинать именно с 19 числа, то есть выплата должна быть начислена до 29 марта. Сроки оплаты больничного листа в этом случае будут определяться компанией.

    В нашем случае зарплату работникам выплачивают дважды в месяц – 20 и 5 числа.

    Следовательно, ближайшая выплата будет 5 апреля, именно тогда и должны быть выданы деньги на руки или переведены на счет сотрудника.

    Федеральный закон № 255-ФЗ регламентирует то, как происходит оплата больничного. Причем этот нормативно-правовой акт устанавливает правила и ограничения не только в отношении работодателя, но и сотрудника. Так, последний должен предоставить листок нетрудоспособности не позднее 6 месяцев после получения документа в лечебном учреждении.

    Оплата больничного листа по уходу за ребенком, по беременности и родам также предполагает необходимость подачи заявления с подтверждающими бумагами в полугодовой срок.

    В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п.

    1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления.

    Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного.

    После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия. Больничный лист в 2018 году будет выдаваться в связи с временной утратой работоспособности на следующих основаниях:

    1. установка стимуляторов жизнедеятельности;
    2. протезирование конечностей;
    3. лечение в санатории;
    4. попадание под карантин;
    5. беременность.
    6. наличие заболеваний или травм, ограничивающих трудовые возможности гражданина;

    Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения.

    Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение. Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней. После повторного осмотра, проведенного в течение этого временного промежутка, доктор принимает решение о закрытии, либо продлении срока лечения.

    Действующие законодательные нормы предусматривают значительное продление больничного листа в таких случаях как:

    1. беременность – 140 дней (при отсутствии осложнений).
    2. инвалидность различной степени – не более 5 месяцев;

    Решение о продлении больничного листа в связи с тяжелым заболеванием на срок до 12 месяцев может принять специальная врачебная комиссия. В частности, такая практика распространена при переломах или патологиях, требующих длительного лечения. Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом.

    Специализация — гражданское право.

    Большой опыт в защите в суде. Отличная статья 0 Помогла статья?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +