Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на удержание из заработной платы стоимости авиабилетов

Заявление на удержание из заработной платы стоимости авиабилетов

Заявление на удержание из заработной платы стоимости авиабилетов

Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ


3 декабря 2018 3 декабря 2018 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Многие компании закупают для своих работников товары, работы или услуги и предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение театра, спортзала, бассейна или языковых курсов, а также билеты на поезд или самолет. У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов.

На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке?

Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания?

Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Первый вопрос, который мы рассмотрим — законность удержания стоимости товаров, работ или услуг непосредственно из заработной платы сотрудников.

Как известно, заработная плата — это элемент трудовых отношений, которые достаточно жестко урегулированы Трудовым кодексом. И, в частности, в нем регламентированы вопросы удержаний из заработной платы. Так, статья ТК РФ гласит: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Так, статья ТК РФ гласит: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

При этом ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не сказано, что работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудников какие-либо суммы в счет оплаты переданных им товаров, работ или услуг. Данную ситуацию разрешил Роструд в письме .

В нем чиновники указали, что в статье ТК РФ речь идет об удержаниях из зарплаты по решению работодателя. Поэтому положения статьи ТК РФ не распространяются на случаи, когда удержание производится на основании волеизъявления сотрудника.

В Роструде полагают, что работник, который представил в бухгалтерию заявление на удержание из зарплаты определенной суммы в счет оплаты полученных товаров, работ или услуг, просто распоряжается своей зарплатой. Таким образом, работодатель может удержать из заработной платы работника стоимость переданных ему благ, если от него поступило соответствующее заявление.

При этом ограничения размера удержаний, установленные статьей ТК РФ, в данном случае не действуют. А значит, в счет оплаты полученных работником товаров, работ или услуг можно удержать и больше 50%, и даже больше 70% зарплаты.

Нарушением трудового законодательства это не будет. А чтобы совсем исключить даже гипотетическую возможность применения санкций к работодателю в подобных ситуациях, можно рекомендовать не использовать термин «удержание» в документах, которыми оформляется данная операция.

В частности, будет лучше, если в заявлении работник укажет, что он просит перечислить часть его заработной платы на банковский счет работодателя для оплаты ранее полученных товаров, работ или услуг.

Подобные заявления целесообразно составлять на каждое удержание.

Образец заявления В бухгалтерию ООО «Ланцелот» от старшего механика Петрищева О.Г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перечислить часть заработной платы, причитающейся мне за октябрь 2018 года, в сумме 10 245 (десять тысяч двести сорок пять) рублей 82 копейки на счет ООО «Ланцелот» в качестве оплаты приобретенных ООО «Ланцелот» для меня и по моей просьбе:

  • театральных билетов в Детский Академический театр г. Ростова на 3 и 5 ноября, общей стоимостью 5 000 (пять тысяч) рублей 82 копейки.
  • абонемента на посещение спортклуба «Меркурий» на октябрь стоимостью 5 245 (пять тысяч двести сорок пять) рублей;

01 ноября 2018 года Петрищев /Петрищев О.Г./ Еще один «кадровый» вопрос, возникающий в данной ситуации, связан с оформлением расчетных листков. Как известно, статья ТК РФ требует выдавать их при выплате заработной платы.

При этом, как сказано в пункте 3 данной статьи, расчетный листок должен содержать сведения о размерах и основаниях проведенных удержаний. Надо ли отражать в расчетном листке суммы, которые удержаны по заявлению работника?

К сожалению, четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни контролирующие ведомства не дают.

Но из анализа судебной практики следует, что в расчетном листке нужно указывать и те удержания из заработной платы, которые проводятся с согласия работника (см., например, апелляционное определение Омского областного суда от 05.08.15 по делу № 33-5198/2015). В частности, в расчетном листке следует отразить удержание, оформленное как внесение в кассу организации денежных средств, только что выданных работнику в качестве зарплаты (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.11.14 по делу № 33-10088).
В частности, в расчетном листке следует отразить удержание, оформленное как внесение в кассу организации денежных средств, только что выданных работнику в качестве зарплаты (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.11.14 по делу № 33-10088).

Таким образом, независимо от формулировки заявления сотрудника (просит ли он удержать деньги из зарплаты или перечислить их на счет организации) данную операцию нужно отразить в расчетном листке.

В нем следует указать основание удержания (заявление сотрудника) и его сумм. Итак, заявление от работника получено, а значит, при выдаче ему заработной платы бухгалтер вправе удержать часть денег в счет оплаты товаров, работ или услуг. То есть «на руки» сотрудник получит меньше, чем начислено.

Возникает вопрос — с какой суммы рассчитать НДФЛ? Ответ содержится в абзаце 2 пункта 1 статьи НК РФ.

В данной норме сказано, что удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поясним на примере. Если из начисленной сотруднику заработной платы в размере 20 000 руб.

будет удержана стоимость абонемента на посещение спортзала, НДФЛ все равно нужно исчислить с полной зарплаты (в данном случае с 20 000 руб.). Удержанная стоимость абонемента также считается доходом, фактически полученным работником, ведь он им распорядился, попросив зачислить на счет работодателя. Этот вывод следует из пункта 1 статьи 210 и подпункта 1 пункта 1 статьи НК РФ.

Добавим также, что для целей определения даты фактического получения дохода в данном случае делить выплату на две части (зарплата и оплата абонемента на посещение спортзала) не нужно.

Ведь, с точки зрения ТК РФ, работник получает именно заработную плату и одновременно распоряжается ею, отдавая часть работодателю.

А значит, дата фактического получения дохода для целей НДФЛ в рассматриваемом случае по всей сумме (включая удержанную часть зарплаты) определяется по правилам пункта 2 статьи НК РФ как последний день месяца, за который начислена зарплата.

Наконец, надо помнить, что сумму исчисленного НДФЛ (а исчислен он будет, как мы выяснили, с полной зарплаты) нужно удержать из выплачиваемых сотруднику денежных средств. И здесь бухгалтера может поджидать еще одна сложность: как быть, если сумма НДФЛ больше или равна оставшейся части зарплаты? Сразу скажем, что ни НК РФ, ни ТК РФ не запрещают в данном случае удержать в счет уплаты НДФЛ всю выплачиваемую сотруднику сумму (то есть всю зарплату, оставшуюся после удержания в счет оплаты товаров, работ или услуг).

Напомним, что по общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. ТК РФ). Однако ограничение в 20 процентов от выплачиваемой суммы применяется к заработной плате, оставшейся после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России ). А значит, до того, как сумма НДФЛ удержана, лимит в 20 процентов не действует.

А значит, до того, как сумма НДФЛ удержана, лимит в 20 процентов не действует. Не применимо здесь и положение пункта 4 статье НК РФ, устанавливающие 50-ти процентное ограничение при удержании НДФЛ.

Дело в том, что это ограничение касается только налога, исчисленного с дохода в натуральной форме или в виде матвыгоды. А в нашем случае речь идет о доходе в денежной форме в виде зарплаты. Следующий вопрос, который может возникнуть у бухгалтера организации, которая приобретает товары, работы или услуги для работников в счет их зарплаты, также связан с НДФЛ.

Но на этот раз речь пойдет о материальной выгоде от экономии на процентах. Напомним, что материальная выгода возникает от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП, с которыми заемщик состоит в трудовых отношениях (подп.

1 п. 1 ст. НК РФ). Согласно пункту 1 статьи ГК РФ, в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа. При этом письменная форма договора считается соблюденной, если в подтверждение договора займа и его условий представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы (п. 2 ст. ГК РФ). А в силу пункта 5 статьи ГК РФ сумма займа, переданная указанному заемщиком третьему лицу, признается переданной заемщику.

Применив эти правила к рассматриваемой ситуации, получим следующий вывод.

Заявление об удержании из заработной платы определенной денежной суммы, которую организация перечислила третьему лицу в счет оплаты товара, работы или услуги для работника, вполне можно расценивать как подтверждение договора займа, заключенного между организацией и работником. А так как работник не платит проценты (из зарплаты удерживается только стоимость товара, работы или услуги), то у него возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (подп. 1 п. 2 ст. и подп. 7 п. 1 ст.

НК РФ). Следовательно, организация-займодавец признается налоговым агентом. Поэтому бухгалтеру нужно по состоянию на последнее число каждого месяца в течение срока, на который предоставлены заемные средства (т.е.

с момента оплаты компанией товара, работы или услуги и до даты фактического удержания денег из зарплаты), исчислять НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды. Матвыгода рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.

2 ст. , п. 3 ст. , подп. 7 п. 1 ст. НК РФ). Например, в октябре организация оплатила для работника занятия в бассейне. Деньги за эти занятия удержаны по заявлению сотрудника из октябрьской зарплаты, которая выплачивается в начале ноября.

В таком случае бухгалтеру компании придется рассчитать и удержать НДФЛ с дохода в виде матвыгоды два раза: по состоянию на 31 октября и по состоянию на 30 ноября исходя из количества дней пользования займом в каждом месяце. А значит, фактически занятия в бассейне обойдутся работнику чуть дороже.

Этого можно избежать, если изменить процедуру расчетов с работниками, сделав ее авансовой.

Алгоритм следующий. Сначала работник пишет заявление на перечисление части его заработной платы в счет оплаты товаров, работ, услуг.

На основании этого заявления бухгалтер удерживает деньги из зарплаты сотрудника.

А уже потом работник получает от компании соответствующее благо, за которое он фактически заплатил.

В таком случае отношений займа уже не возникает. А значит, нет и матвыгоды. Заполните и сдайте справки 2-НДФЛ по новой форме через интернет Наконец, заключительный вопрос, который будет рассмотрен в сегодняшней статье, касается применения ККТ при удержании средств из зарплаты. Попадает ли такая операция под определение «расчеты», которое дано в статье Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ?

Ответ находим в двух письмах контролирующих органов.

В письме ФНС России сказано, что ККТ нужно использовать, если удержание из зарплаты производится для погашения задолженности работника перед организацией за реализованные ему товары, работы или услуги. В частности, таким способом может быть оформлена реализация работникам «лишних» для компании товаров (например, старых ноутбуков, которые распродаются в связи с покупкой новой техники; сотовых телефонов, закупленных для филиалов в избыточном количестве; билетов в театр, изначально приобретенных для представителей контрагента, которые не приехали на встречу и др.).

В частности, таким способом может быть оформлена реализация работникам «лишних» для компании товаров (например, старых ноутбуков, которые распродаются в связи с покупкой новой техники; сотовых телефонов, закупленных для филиалов в избыточном количестве; билетов в театр, изначально приобретенных для представителей контрагента, которые не приехали на встречу и др.). Другими словами, если компания сначала купила товары, работы или услуги для себя, а затем продает их своему работнику, и при этом расчеты проводятся через удержание из зарплаты, то на сумму удержания надо выдать кассовый чек. Также ККТ придется использовать, если из зарплаты удерживается стоимость товаров (работ, услуг), произведенных самим работодателем и реализованных работнику.

(Также см. «»). Однако упомянутое письмо ФНС не касается ситуаций, когда компания закупает у третьих лиц товары, работы или услуги для работников (и по их просьбе), а потом удерживает часть зарплаты в счет погашения задолженности по этим товарам, работам или услугам. Например, компания по просьбе работника приобретает для него ноутбук в магазине, который работает только с юрлицами, по цене ниже розничной, а затем передает его работнику с удержанием стоимости техники из зарплаты. В данном случае продавцом выступает третье лицо, а организация-работодатель, по сути, является посредником, и не должна отражать у себя в бухучете покупку таких ноутбуков.

В подобных случаях при удержании из зарплаты суммы, потраченной организацией на закупку у третьих лиц товаров, работ или услуг для работника, применять ККТ не надо (письмо Минфина России от 04.09.18 № 03-01-15/63151).

Таким образом, если речь идет о приобретении различных благ для работников у третьих лиц (а именно таким ситуациям была посвящена наша сегодняшняя статья), организация-работодатель не должна использовать кассу при удержании стоимости товаров, работ или услуг из зарплаты сотрудников.

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой 9 289 9 289 9 289 9 289

  • 9 ноября компания по заявлению работника удержала из его заработной платы за октябрь денежные средства, а 12 ноября за их счет оплатила курсы английского языка для детей этого сотрудника.
  • Не более 70% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 1 050 руб.
  • Ни в одном из перечисленных случаев.
  • Не более 50% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 750 руб.
  • В организации действует Положение о стимулировании труда. Согласно этому Положению, работники могут через работодателя приобретать абонементы на посещение корпоративного бассейна с ограниченным доступом. Для покупки абонемента работник пишет заявление с просьбой приобрести за его счет абонемент и удержать его стоимость из заработной платы. При этом у некоторых сотрудников стоимость абонемента превышает 20% от зарплаты. Может ли компания удержать стоимость абонемента в таких случаях?
    • Может.
    • Может, но только в течение нескольких месяцев, чтобы при каждой выплате зарплаты удерживалось не более 20%.
    • Может, если получит отдельное заявление от работника с прямым указанием на возможность удержания свыше 20% от зарплаты.
    • Не может.
  • Всю начисленную сумму НДФЛ, то есть 1 126 руб.
  • По просьбе работника компания оплатила обучение его ребенка на языковых курсах. По заявлению сотрудника из его заработной платы, которая составляет 9 500 руб., удерживается 8 000 руб.

    в счет стоимости этого обучения. Исчисленная сумма НДФЛ по заработной плате и матвыгоде равняется 1 126 руб.

    Какую сумму НДФЛ можно удержать в данном случае?

    • Не более 20% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 300 руб.
    • Не более 50% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 750 руб.
    • Не более 70% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 1 050 руб.
    • Всю начисленную сумму НДФЛ, то есть 1 126 руб.
  • Может, если получит отдельное заявление от работника с прямым указанием на возможность удержания свыше 20% от зарплаты.
  • Может.
  • Не может.

  • По заявлению сотрудника компания ежемесячно 5 числа оплачивает за него платежи по кредиту, удерживая данную сумму из ближайшей заработной платы.
  • 1 октября компания по заявлению работника оплатила в счет его заработной платы за октябрь абонемент на посещение бассейна для ребенка этого работника.
  • Может, но только в течение нескольких месяцев, чтобы при каждой выплате зарплаты удерживалось не более 20%.

  • Не более 20% от фактически выплачиваемой суммы, то есть 300 руб.

  • В каком из перечисленных случаев у работника не возникнет дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах?
    • 1 октября компания по заявлению работника оплатила в счет его заработной платы за октябрь абонемент на посещение бассейна для ребенка этого работника.
    • 9 ноября компания по заявлению работника удержала из его заработной платы за октябрь денежные средства, а 12 ноября за их счет оплатила курсы английского языка для детей этого сотрудника.
    • По заявлению сотрудника компания ежемесячно 5 числа оплачивает за него платежи по кредиту, удерживая данную сумму из ближайшей заработной платы.
    • Ни в одном из перечисленных случаев.

Популярное за неделю16 51218 46464 5406 3429 927

Как заставить работника компенсировать затраты на приобретение билетов

Работнику были куплены билеты для поездки в командировку. Работник( рабочий) не полетел в командировку по собственной инициативе.

После этого работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Законно ли компенсировать затраты на приобретение билетов из заработной платы работника, начисленной при увольнении?

21 Июня 2016, 16:55, вопрос №1291015 Ирина, г.

Санкт-Петербург

    , , ,

400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 36% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 15100 ответов 4825 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 10,0рейтинг

Добрый день.Поскольку в данном случае у Вас возникли убытки в связи с тем, что работник нарушил свои трудовые обязательства, то Вы вправе требовать их компенсации.

Если работник добровольно откажется компенсировать — Вы вправе обратиться в суд.ст.

166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)ТК РФ, Статья 192. Дисциплинарные взысканияЗа совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:1) замечание;2) выговор;3) увольнение по соответствующим основаниям.Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.Таким образом, необоснованный отказ от командировки является дисциплинарным проступком, поэтому Вы вправе требовать возмещения убытков.С Уважением.Васильев Дмитрий.
Дисциплинарные взысканияЗа совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:1) замечание;2) выговор;3) увольнение по соответствующим основаниям.Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.Таким образом, необоснованный отказ от командировки является дисциплинарным проступком, поэтому Вы вправе требовать возмещения убытков.С Уважением.Васильев Дмитрий.

21 Июня 2016, 17:00 0 0 943 ответа 213 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации Ст.137 ТК РФ Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местностиЕсли был издан приказ о командировке работника и в связи с этим куплены билеты, то это можно посчитать авансом, выданным работнику в связи с командировкой.

ТКв этом случае разрешает удержание. Если работник не согласен, то может обратиться в суд 21 Июня 2016, 17:01 0 0 получен гонорар 36% 8,6 Рейтинг Правовед.ru 20214 ответов 10932 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 8,6рейтинг

Ирина, добрый день.В принципе, Ваши требования обоснованы. Тут стоит исходить из ст. 232 ТК РФСторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.При этом стоит учитывать, что Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.Таким образом, Вам стоит доказать виновность действий работника — отказ от командировки, как причину причиненного Вам ущерба. В качестве доказательств можно использовать приказ с отметкой о его ознакомлении работником о командировке, произведенные расходы на отправку работника, его отказ от командировки (с указанием причин отказа).За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

21 Июня 2016, 17:01 0 0 получен гонорар 29% 15367 ответов 8426 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Я считаю, что в случае обращения работника, если работодатель удержит стоимость билетов суд удовлетворит его иск и взыщет невыплаченную заработную плату при увольнении.Основной довод это аванс в соответствии с п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки работнику не выдавался. 21 Июня 2016, 17:06 0 0 354 ответа 73 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Согласно ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. На основании вышеизложенного, работник не вправе отказаться от командировки, даже если условие о поездках в командировки не включено в его трудовой договор Трудовое законодательство не ставит возможность направления работника в командировку в зависимость от отражения данного вопроса в трудовом договоре. При этом работодатель не вправе направлять в командировку только работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.

Отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст.

192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ.отказ от командировки будет причиной причиненного Вам ущерба. Доказательства — приказ с отметкой о его ознакомлении работником о командировке, произведенные расходы на отправку работника.За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. 21 Июня 2016, 17:07 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 25 Октября 2017, 07:48, вопрос №1790891 03 Марта 2017, 11:15, вопрос №1559142 24 Марта 2018, 10:35, вопрос №1944968 05 Октября 2016, 18:48, вопрос №1398287 19 Марта 2021, 11:29, вопрос №2717676 Смотрите также

Правомерно ли удержание из зарплаты цены авиабилета для командировки при увольнении?

В феврале были получены деньги в подотчет (перевод на банковскую зарплатную карту). На эти деньги был оформлен авиабилет и виза (для командировки в сентябре) — оплата собственной банковской картой.

В июне увольнение по собственному желанию. Насколько правомерно удержание суммы за оплату авиабилета ?

Выпущен приказ в связи с отказом от добровольного погашения неисрасходованного и не своевременно сданного аванса

«об удержании при увольнении неизрасходанных подотчетных средств»

. Насколько действия правомерны? 04 Июня 2017, 10:18, вопрос №1656839 Марина, г.

Москва

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 9,0 Рейтинг Правовед.ru 7859 ответов 3403 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,0рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Марина. Ситуация спорная. Во-первых, необходимо разобраться, почему работник не отчитался по полученным денежным средствам.

Во-вторых, работник все еще может до увольнения сдать авансовый отчет и пропуск срока по предоставлению отчета не является безусловным основанием для удержание денег из его заработной платы. Кроме того, есть норма: 26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред.

от 29.07.2015)

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») {КонсультантПлюс}Как следует из вопроса, командировка еще не состоялась.

Однако, есть и другая норма: Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред.

от 03.02.2015)

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

{КонсультантПлюс}В вашем случае деньги работник получил безналично на карту. Во таком случае, удержание, полагаю, будет неправомерным.

04 Июня 2017, 12:42 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 25 Февраля 2021, 08:16, вопрос №2271855 22 Января 2016, 18:11, вопрос №1111225 15 Февраля 2018, 10:05, вопрос №1908869 28 Марта 2018, 11:57, вопрос №1949008 27 Апреля 2017, 19:46, вопрос №1623254 Смотрите также

Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец

17.07.2021 Ограниченному кругу работников, установленных приказом руководителя, могут быть выданы денежные средства в подотчет для произведения трат, связанных с деятельностью организации — на командировку, хознужды, представительские расходы и т.д.Работник обязан отчитаться о потраченных деньгах в установленный законом срок, неистраченный остаток — вернуть работодателю. Если неизрасходованные подотчетные суммы не возвращены в срок, то допускается удержание этих средств из заработной платы сотрудника с учетом правил, установленных , в том числе важно получить согласие работника на данное действие, выраженное в письменном виде, например, в форме заявления.СОДЕРЖАНИЕ: позволяет работодателю удерживать денежные суммы различного назначения из зарплаты сотрудника.

В числе этих сумм значится в том числе и аванс, выданный подотчетному лицу, не истраченный и не возвращенный в установленный срок.Список лиц, которым могут выдаваться деньги на служебные нужны, устанавливается приказом о подотчетных лицах. Денежные средства могут предоставляться в связи с командировкой, представительскими расходами, тратами на приобретение ценностей в интересах организации.Если подотчетному лицу выдана сумма, то он должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах с помощью авансового отчета.

Отчет нужно предоставить в установленный срок. Например, при выдачае подотчета на командировку, нужно отчитаться в течение трех дней с момента возврата из поездки.Если у работника остались деньги, он должен их вернуть работодателю.

Идеальный вариант — это возврат неистраченного подотчета сразу в кассу организации.Если подотчетное лицо возврат средств не производит, то право работодателя — удержать сумму из заработной платы.Удержание из зарплаты подотчетных денег возможно при выполнении двух условий:

  • Работник не оспаривает сумму, подлежащую взысканию из зарплаты.
  • Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата подотчета.

Второе условие необходимо подтвердить письменно. С сотрудника нужно потребовать написать заявление о том, что он согласен на удержание из его заработной платы подотчетной суммы в определенном размере.Письменное согласие работника обезопасит работодателя от возможных будущих претензий сотрудника.Если последний заявит о незаконном удержании из зарплаты, работодатель сможет подтвердить законность действий с помощью заявления о согласии.

устанавливает ограничения по удержанию из зарплаты — в отношении неистраченных подотчетных средств не более 20% от заработной платы.Если удержать нужно больший размер, то взыскание производится в последующих месяцах до того момента, пока не будет взыскана вся необходимая сумма.Если из зарплаты удерживаются алименты, то размер ограничений другой — не более 70%.

Удерживаться алименты могут на основании исполнительного листа, судебного приказа или заявления работника.Скачать образец заявления о взыскании алиментов можно .Наличие заявления от работника о согласии на вычет денежных средств из зарплаты необходимо, прежде всего, работодателю. Поэтому именно он должен позаботиться о наличии данного документа, запросив его у задолжавшего подотчетного лица.Документ достаточно прост в написании, составляется в свободной форме на обычном листе бумаги формата А4.Составляющие документа:

  1. текст можно сформулировать любым образом, главное, чтобы из него был понятен факт согласия заявителя на удержание конкретной суммы из зарплаты (в заявлении должен фигурировать точный размер удерживаемых денежных средств, а также причина взыскания);
  2. личные данные заявления — ФИО;
  3. наименование бланка, можно дополнить заголовком, например, «о согласии на удержание подотчетной суммы из заработной платы»;
  4. обращение к представителю организации работодателя (руководителю) с указанием его должности и ФИО в родительном падеже;
  5. дата составления документа.
  6. подпись заявителя;

Подписанное заявление передается ответственному лицу и служит основанием для издания приказа об удержании за зарплаты сотрудника обозначенной в заявлении суммы.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для бухалтера для произведения вычета при расчете зарплаты.Скачать образец заявления о согласии на удержание подотчета из зарплаты — .Пример заявления: Что еще почитать 07.09.2021 17.07.2021 15.09.2021

Заявление на удержание из заработной платы — образец

2 октября 2018 его вы сможете загрузить у нас — пишется в большинстве случаев, при которых такое удержание возможно по закону. Ознакомимся со спецификой составления документа.Можно выделить две основные категории причин для написания заявления, о котором идет речь:1.

Появление у работодателя предусмотренных ТК РФ оснований на удержание с зарплаты работника сумм:

  1. в счет возмещения ущерба, нанесенного работодателю (ст. 248 ТК РФ).
  2. в счет погашения технической задолженности перед работодателем — по причине переплат, счетных ошибок и в иных подобных сценариях (ст. 137 ТК РФ);

Если говорить о технических задолженностях по ст. 137 ТК РФ, то для осуществления удержаний по большинству из них работодатель обязан удостовериться, что работник не оспаривает такие удержания.Исключения:

  1. удержание переплаты вследствие установленного судом неправомерного действия работника (требуется решение суда).
  2. удержание неотработанного аванса, который списывается без заявления (подробнее об этом далее в статье);

Возмещение ущерба по ст. 248 ТК РФ не требует согласия работника, если сумма ущерба не превышает средней зарплаты человека за месяц (подробнее об этом далее в статье).

Однако стороны вправе договориться о большей сумме возмещения письменно.

Одним из элементов такой договоренности может быть заявление работника на удержание согласованных сумм с зарплаты.2. Принятие работником добровольно решения на отчисления из заработной платы.Такие отчисления могут быть связаны, к примеру:

  1. участием работника в программах дополнительного пенсионного и медицинского страхования.
  2. с добровольной выплатой алиментов;
  3. перечислением взносов в пользу ;

Отчисления могут быть в принципе любыми — закон не предусматривает здесь каких-либо ограничений.Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев.Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если:1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст.

137 ТК РФ.Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).Но можно попробовать договориться с уволившимся работником о возврате. Если он согласится, то в адрес работодателя может быть направлено отдельное заявление в рамках документирования такого возврата.

При этом данное заявление будет находиться в юрисдикции гражданского, а не трудового законодательства. Для последующих расчетов в любом случае нужно будет составить отдельное соглашение.2.

Как нам уже известно, стороны не договорились об отдельном порядке погашения ущерба по ст.

248 ТК РФ.В этом случае работодатель удерживает с зарплаты работника сумму в счет погашения ущерба на основании закона — в пределах средней зарплаты. При этом фирме нужно распорядиться о таком удержании в течение месяца после того, как будет установлен объем убытков.3.

Удержание производится на основании .В этом случае каких-либо согласительных процедур с участием работника также не проводится. Однако его следует письменно уведомить о том, что из зарплаты будут списываться суммы по исполнительному листу (а затем фиксировать эти суммы в расчетных листах).В зависимости от основания для удержаний определяются максимальные суммы — ознакомьтесь с правилами их исчисления.Работодатель вправе удержать с зарплаты работника сумму в размере:1.

До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст.

138 ТК РФ.2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст.

138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.3.

До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).4.

Любом (в пределах размера заработной платы), указанном в заявлении на добровольное удержание сумм в пользу кого-либо.При этом в первую очередь работодатель обязан списать суммы на выплаты по исполнительным листам (как производимым на основании специальных норм законодательства). Далее он вправе произвести технические удержания и те, что осуществляются на основании ст.

248 ТК РФ. И только после этого можно применить остаток с зарплаты в целях исполнения добровольных удержаний при наличии соответствующих заявлений.Далее расскажем о содержании заявлений на удержание суммы с зарплаты.Очевидно, что в зависимости от конкретной цели осуществления удержания формулировки в заявлении будут разными.

Условимся для примера, что наше заявление связано с добровольным отчислением алиментов.В этом случае в документе могут быть отражены:1.

Сведения об адресате заявления.Как правило, здесь указываются:

  1. наименование работодателя.
  2. Ф.И.О. директора компании-работодателя;

2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, должность.3.

Наименование документа — «Заявление».4.

Формулировка, отражающая факт обращения к работодателю («Прошу»).5. Формулировки, отражающие желательные для работника:

  1. суммы (или процент доходов) в счет уплаты алиментов;
  2. срок начала уплаты алиментов;
  3. периодичность платежей.

6.

Ф.И.О. получателя алиментов.Согласие на обработку персональных данных от получателя алиментов, по, в данном случае не требуется.7.

Банковские реквизиты получателя алиментов.Также работник может написать, что согласен оплачивать банковские комиссии за перевод алиментов — если это потребуется исходя из тарификации платежей на расчетный счет получателя выплат от банка работодателя.8. Сведения о ребенке (детях), в пользу которых будут перечисляться алименты.К заявлению прилагается нотариально заверенное соглашение супругов об уплате алиментов (ст.

109 СК РФ).Скачать образец документа вы можете по .Что касается прочих добровольных отчислений, схема заявления будет в целом похожей.

Главное — отразить в документе суть отчислений, то, в пользу кого они идут, сумму и периодичность.Удержание из заработной платы по заявлению работника как юридическая процедура характеризуется следующими примечательными нюансами:1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист.

При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ).

Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор).

В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами.

Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.***Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст.

137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно.

Спасибо!

Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы

04.09.2021 При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ.

Удержание из зарплаты производится на основании исполнительных листов, приказов, а в некоторых случаях по заявлению сотрудника.В статье рассмотрено, когда и в каком размере можно производить удержания и как сотруднику писать заявление о просьбой или согласии на это действие.СОДЕРЖАНИЕ: устанавливает, в каких случаях возможно удержание сумм из зарплаты сотрудника.В установленный перечень допустимых удержаний входят:

  1. возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением;
  2. удержание излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом в случае, если человек увольняется не отработав предоставленных отдых;
  3. взыскание суммы излишне выплаченной зарплаты в связи с обманными и противоправными действиями работника;
  4. взыскание ущерба, нанесенного работодателю;
  5. взыскание переплаты по заработной плате в связи невыполнением трудовых норм (если таковой случай был доказан органом по рассмотрениею трудовых споров);
  6. возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником;
  7. вычет алиментов на основании исполнительных листов, судебных приказов или по добвроольному заявлению работника.
  8. взыскание излишне выпленной зарплаты в связи со счетными ошибками, допущенными бухгалтерией;

Важно, что вернуть переплату по зарплате можно только в двух случаях — если сотрудник обманными действиями себе завысил зарплату и в случае счетных ошибок.Работнику нужно написать заявление об удержании из его заработной платы в следующих случаях:

  1. возврат переплаты по зарплате, допущенной в связи со счетными ошибками или противоправными действиями самого работника — нужно получить письменное заявление сотрудника, где он подтверждает осведомленность об удержании и согласен с заявленной суммой;
  2. возврат излишне выданных отпускных и не отработанных до дня увольнения.
  3. удержание неистраченных подотчетных денег — желательно получить письменное согласие работника на взыскание конкретной суммы, так как удержать подотчет можно только в случае, если подотчетное лицо согласно с размером долга;
  4. удержание алиментов — если взыскание производится не по решению суда, а сотрудник сам в добровольном порядке хочет определенную часть зарплаты направлять на содержание детей;

Настоятельно рекомендуется получить письменный документ от работника в виде заявления или согласия на проведения удержания. Работодатель получить письменное подтверждение того, что сотрудник знает о том, что его заработная плата будет уменьшена в связи со взысканием и не против этого.Если деньги будут удержаны без согласия человека, последний может пожаловаться в контролирующие органы на незаконные действия работодателя. устанавливает ограничения по размеру удержаний, которые работодатель может производить в отношении зарплаты персонала.Согласно данной статье, работодатель вправе удержать с дохода сотрудника не более:

  1. 20% — во всех остальных случаях.
  2. 50% — ограничение действует при удержании по нескольким исполнительным листам;
  3. 70% — если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, взыскании ущерба, вызванного преступлением, а также нанесенного здоровью другого человека (вплоть до его смерти, когда ущерб возмещается родственникам), также такой процент допускается при отбывании исправительных работ;

Нельзя удержать всю сумму заработной платы и оставить человека без дохода.Удержать переплату по заработной плате можно, если излишне выплаченные суммы возникли:

  1. по вине работодателя — счетные ошибки.
  2. по вине работника — завышены показатели, обман, противоправные действия, невыполнение трудовых номер;

Также удержать можно аванс по зарплате, который сотруднику был выдан заранее и не отработан по причине увольнения.Других оснований для снижения зарплаты законодательство не предусматривает.Во всех случаях задача работодателя — получить от работника заявление о том, что он знает о факте удержания и согласен с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата.В заявлении работник должен написать:

  1. согласие на взыскание из зарплаты;
  2. ФИО руководителя и его должность;
  3. свои ФИО;
  4. дата составления.
  5. название и заголовок;
  6. подпись личная рукописная;
  7. причина взыскания;
  8. ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы;
  9. размер удержания;

На основании заявления подготавливается приказ, который после утверждения поступает в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов.Важно, что удержать в данных случаях за один раз можно не более 20% от зарплаты.Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — .Пример:Часто работодатель предоставляет отпуск авансом, надеясь, что сотрудник отработает дни позже.

Возможны случаи, когда работник отпускные получил, предоставленные дни отдохнул, вышел на работу и уволился, не отработав необходимое время.В таких ситуациях возникает переплата по отпускным. По ТК РФ взыскать с сотрудника деньги можно — с расчета при увольнении, но не более 20% от суммы, положенной к выплате.Если риск, что суммы увольнительного расчета будет недостаточно для возврата всей переплаты по отпускным. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольного внесения суммы работником в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском.Нельзя самовольно не выдать увольняющемуся весь расчет, сославшись на то, что он пошел в счет погашения долга по отгулянному и неотработанному отпуску.

В таких случаях работник будет жаловаться, и жалоба будет удовлетворена в его пользу.Перед удержанием рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание с расчета излишней переплаты за отпуск.В заявлении работник должен написать:

  1. основание, в связи с которым взыскание производится — удержание суммы отпускных, излишне выплаченных работнику за отпуск авансом;
  2. текст, где указана просьба удержать или согласие на это действие со стороны работодателя;
  3. сумма, которая будет вычтена из дохода сотрудника;
  4. подпись и дата написания.

Скачать образец заявления об удержании излишне выплаченных отпускных — .Пример: установлен порядок взыскания ущерба с сотрудника. Если сумма не превышает средний месячный заработок, то согласия работника не нужно, составляется приказ и на его основании взыскиваются деньги из заработной платы.Если сумма ущерба превышает среднемесячный размер заработка, то взыскать деньги можно либо по письменному согласию сотрудника, либо через суд.Скачать образец заявления о взыскании ущерба с зарплаты — .Пример:

Работодатель вправе удержать суммы, выданные в подотчет, если работник не потратит выданный аванс и не вернет его организации.Важно согласовать сумму для возврата с подотчетным лицом, чтобы тот был согласен с заявленным размером. Свое согласие он должен выразить в письменном виде в форме заявления, образец которого можно скачать ниже.Подробнее об удержании подотчетных суммы .Скачать пример заявления об удержании подотчета — .Пример:Если взыскание алиментов проводится на основании исполнительного листа или судебного приказа, то писать заявление работнику не нужно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+